Mae'r tiwtorial yn esbonio holl brif nodweddion fformatio amodol Excel gydag enghreifftiau. Byddwch yn dysgu sut i wneud fformatio amodol mewn unrhyw fersiwn o Excel, defnyddio rheolau rhagosodedig yn effeithlon neu greu rhai newydd, golygu, copïo a chlirio fformatio.

Mae fformatio amodol Excel yn nodwedd hynod bwerus pan ddaw i gymhwyso gwahanol fformatau i ddata sy'n bodloni amodau penodol. Gall eich helpu i amlygu'r wybodaeth bwysicaf yn eich taenlenni a sylwi'n gyflym ar amrywiadau mewn gwerthoedd celloedd.

Mae llawer o ddefnyddwyr, yn enwedig dechreuwyr, yn ei chael yn gymhleth ac yn aneglur. Os ydych chi'n teimlo'n ofnus ac yn anghyfforddus gyda'r nodwedd hon, peidiwch â gwneud hynny! Mewn gwirionedd, mae fformatio amodol yn Excel yn syml iawn ac yn hawdd ei ddefnyddio, a byddwch yn gwneud yn siŵr o hyn mewn dim ond 5 munud ar ôl i chi orffen darllen y tiwtorial hwn :)

Beth yw amodol fformatio yn Excel?

Defnyddir Fformatio Amodol Excel i gymhwyso fformatio penodol i ddata sy'n bodloni un neu fwy o amodau. Yn union fel fformatio celloedd arferol, mae'n gadael i chi amlygu a gwahaniaethu eich data mewn gwahanol ffyrdd trwy newid lliw llenwi celloedd, lliw ffont, arddulliau ffin, ac ati Y gwahaniaeth yw ei fod yn fwy hyblyg a deinamig - pan fydd y data'n newid, fformatau amodol cael eich diweddaru'n awtomatig i adlewyrchu'r newidiadau.

Gellir cymhwyso fformatio amodol i gelloedd unigol neurhesi cyfan yn seiliedig ar werth y gell wedi'i fformatio ei hun neu gell arall. I fformatio'ch data yn amodol, gallwch ddefnyddio rheolau rhagosodedig megis Graddfeydd Lliw, Bariau Data a Setiau Eicon neu greu rheolau arfer lle rydych yn diffinio pryd a sut y dylid amlygu'r celloedd a ddewiswyd.

Ble mae fformatio amodol yn Excel?

Ym mhob fersiwn o Excel 2010 trwy Excel 365, mae fformatio amodol yn aros yn yr un lle: Cartref tab > Arddulliau grŵp > Fformatio amodol .

Nawr eich bod chi'n gwybod ble i ddod o hyd i fformatio amodol yn Excel, gadewch i ni symud ymlaen a gweld sut y gallwch chi ei ddefnyddio yn eich gwaith dyddiol i wneud mwy o synnwyr o'r prosiect rydych chi'n gweithio arno ar hyn o bryd.

Ar gyfer ein henghreifftiau, byddwn yn defnyddio Excel 365, sy'n ymddangos fel y fersiwn fwyaf poblogaidd y dyddiau hyn. Fodd bynnag, mae'r opsiynau yn eu hanfod yr un fath ym mhob Excel, felly ni fyddwch yn cael unrhyw broblemau gyda dilyn ni waeth pa fersiwn sydd wedi'i osod ar eich cyfrifiadur.

Sut i ddefnyddio fformatio amodol yn Excel<7

I wir fanteisio ar alluoedd fformat amodol, mae angen i chi ddysgu sut i ddefnyddio gwahanol fathau o reolau. Y newyddion da yw, pa bynnag reol yr ydych yn mynd i'w chymhwyso, mae'n diffinio'r ddau beth allweddol:

• Pa gelloedd sy'n dod o dan y rheol.
• Pa amod y dylid ei fodloni.

Felly, dyma sut rydych chi'n defnyddio Excel amodolfformatio:

1. Yn eich taenlen, dewiswch y celloedd rydych chi am eu fformatio.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol .
3. O set o reolau mewnol, dewiswch yr un sy'n addas i'ch pwrpas.

Fel enghraifft, rydym yn mynd i amlygu gwerthoedd llai na 0, felly rydym yn clicio Tynnu sylw at Reolau Celloedd > Llai na…

Ar ôl gwneud, bydd Excel yn dangos chi rhagolwg o ddata fformatio. Os ydych chi'n hapus gyda'r rhagolwg, cliciwch Iawn .

Mewn modd tebyg, gallwch ddefnyddio unrhyw fath o reol arall sy'n fwy priodol ar gyfer eich data, megis:

• Yn fwy na neu'n hafal i
• Rhwng dau werth
• Testun sy'n cynnwys geiriau neu nodau penodol
• Dyddiad yn digwydd mewn ystod arbennig
• Gwerthoedd dyblyg
• Rhifau N uchaf/gwaelod

Sut i ddefnyddio rheol ragosodedig gyda fformatio personol

Os nad yw'r un o'r fformatau rhagosodol yn addas i chi, gallwch ddewis unrhyw liwiau eraill ar gyfer cefndir, ffont neu ffiniau celloedd. Dyma sut:

1. Yn y blwch deialog rheol rhagosodedig, o'r gwymplen ar y dde, dewiswch Fformat Cwsmer…
2. Yn y Fformatio Celloedd ffenestr ddeialog, switshrhwng y tabiau Font , Border a Llenwi i ddewis yr arddull ffont, arddull border a lliw cefndir, yn y drefn honno. Wrth i chi wneud hyn, fe welwch ragolwg o'r fformat a ddewiswyd ar unwaith. Ar ôl gwneud, cliciwch Iawn .
3. Cliciwch Iawn unwaith eto i gau'r ffenestr ymgom flaenorol a chymhwyso'r fformatio personol o'ch dewis.

Awgrymiadau:

• Os ydych chi eisiau mwy o liwiau nag y mae'r palet safonol yn ei ddarparu, cliciwch ar y Mwy o Lliwiau… ar y botwm Llenwi neu Ffont .
• Os hoffech gymhwyso lliw cefndir graddiant , cliciwch y Fill Effects botwm ar y tab Llenwi a dewis yr opsiynau dymunol.

Sut i greu rheol fformatio amodol newydd

Os nad oes un o'r rheolau rhagosodedig yn cwrdd eich anghenion, gallwch greu un newydd o'r dechrau. I wneud hyn, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch y celloedd i'w fformatio a chliciwch Fformatio Amodol > Rheol Newydd .
2. Yn y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd sy'n agor, dewiswch y math o reol.

Er enghraifft, i fformatio celloedd gyda chanran newid llai na 5% i'r naill gyfeiriad neu'r llall, rydym yn dewis Fformatio celloedd sy'n cynnwys yn unig, ac yna'n ffurfweddu'r rheol fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Cliciwch Iawn ddwywaith i gau'r ddwy ffenestr ddeialog ac mae eich fformatio amodol wedi'i wneud!

Fformatio amodol Excel yn seiliedig ar gell arall

Yn yr enghreifftiau blaenorol, fe wnaethom amlygu celloedd yn seiliedig ar werthoedd "cod caled". Fodd bynnag, mewn rhai achosion mae'n gwneud mwy o synnwyr i seilio'ch cyflwr ar werth mewn cell arall. Mantais y dull hwn yw, ni waeth sut mae gwerth y gell yn newid yn y dyfodol, bydd eich fformat yn addasu'n awtomatig i ymateb i'r newid.

Fel enghraifft, gadewch i ni amlygu prisiau yng ngholofn B sy'n fwy na'r trothwy pris yng nghell D2. I gyflawni hyn, y camau yw:

1. Cliciwch Fformatio amodol > Rheolau Amlygu Celloedd > Fwy na… <15
2. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, rhowch y cyrchwr yn y blwch testun ar y chwith (neu cliciwch yr eicon Cwympo Dialog ), a dewiswch gell D2.
3. Wrth wneud , cliciwch Iawn .

O ganlyniad, bydd yr holl brisiau sy'n uwch na'r gwerth yn D2 yn cael eu hamlygu gyda'r lliw a ddewiswyd:

Dyna'r symlaf achos o fformatio amodol yn seiliedig ar gell arall. Efallai y bydd angen defnyddio fformiwlâu ar gyfer senarios mwy cymhleth. A gallwch ddod o hyd i sawl enghraifft o fformiwlâu o'r fath ynghyd â'r cyfarwyddiadau cam wrth gam yma:

• Fformiwlâu fformatio amodol Excel yn seiliedig ar gell arall
• Sut i newid lliw y rhes yn seiliedig ar liw ymlaengwerth cell
• Fideo: Fformiwlâu fformatio amodol yn seiliedig ar gell arall

Cymhwyso rheolau fformatio amodol lluosog i'r un celloedd

Wrth ddefnyddio fformatau amodol yn Excel, rydych yn heb fod yn gyfyngedig i un rheol yn unig i bob cell. Gallwch gymhwyso cymaint o reolau ag sy'n ofynnol gan eich rhesymeg busnes.

Er enghraifft, gallwch greu 3 rheol i amlygu prisiau uwch na $105 mewn coch, uwch na $100 mewn oren, ac uwch na $99 mewn melyn. Er mwyn i'r rheolau weithio'n gywir, mae angen eu trefnu yn y drefn gywir . Os gosodir y rheol "mwy na 99" yn gyntaf, yna dim ond y fformat melyn fydd yn cael ei gymhwyso oherwydd ni fydd y ddwy reol arall yn cael cyfle i gael eu sbarduno - yn amlwg, mae unrhyw rif sy'n uwch na 100 neu 105 hefyd yn uwch na 99 :)

I aildrefnu'r rheolau, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Dewiswch unrhyw gell yn eich set ddata sy'n dod o dan y rheolau.
2. Agorwch y Rheolwr Rheolau drwy glicio Fformatio Amodol > Rheoli Rheolau…
3. Cliciwch y rheol sydd angen ei chymhwyso yn gyntaf, ac yna defnyddiwch y saeth i fyny i'w symud i'r brig. Gwnewch yr un peth ar gyfer y rheol ail flaenoriaeth.
4. Dewiswch y blwch ticio Stopio Os Gwir wrth ymyl pawb ond y rheol olaf oherwydd nid ydych am i'r rheolau dilynol gael eu cymhwyso pan mae'r amod blaenorol wedi'i fodloni.

Beth sy'n amodol ar Stopio os Gwir yn Excelfformatio?

Mae'r opsiwn Stopio Os Gwir mewn fformatio amodol yn atal Excel rhag prosesu rheolau eraill pan fodlonir amod yn y rheol gyfredol. Mewn geiriau eraill, os gosodir dwy neu fwy o reolau ar gyfer yr un gell a Stopiwch os yw Gwir wedi'i alluogi ar gyfer y rheol gyntaf, caiff y rheolau dilynol eu diystyru ar ôl i'r rheol gyntaf gael ei gweithredu.

Yn yr enghraifft uchod, rydym eisoes wedi defnyddio'r opsiwn hwn i anwybyddu rheolau dilynol pan fydd y rheol blaenoriaeth gyntaf yn berthnasol. Mae'r defnydd hwnnw'n eithaf amlwg. A dyma gwpl o enghreifftiau eraill lle nad yw'r defnydd o'r ffwythiant Stop If True mor amlwg ond yn hynod ddefnyddiol:

• Sut i ddangos dim ond rhai eitemau o'r set eicon
• Gwahardd celloedd gwag rhag fformatio amodol

Sut i olygu rheolau fformatio amodol Excel

I wneud rhai newidiadau i reol bresennol, ewch ymlaen fel hyn:

1. Dewiswch unrhyw gell y mae'r rheol yn berthnasol iddi a chliciwch Fformatio Amodol > Rheoli Rheolau…
2. Yn y blwch deialog Rheolwr Rheolau , cliciwch ar y rheol rydych am ei haddasu, ac yna cliciwch ar y Golygu Rheol… botwm.
3. Yn y ffenestr ddeialog Golygu Rheol Fformatio , gwnewch y newidiadau gofynnol a chliciwch OK i gadw'r golygiadau.

   Mae'r ffenestr ddeialog honno'n edrych yn debyg iawn i'r blwch deialog Rheol Fformatio Newydd a ddefnyddir ar gyfer creu rheol newydd, felly ni chewch unrhyw anawsterau gydaiddo.

Awgrym. Os na welwch y rheol yr ydych am ei golygu, yna dewiswch Y Daflen Waith Hon o'r gwymplen Dangos rheolau fformatio ar gyfer ar frig y Rheolwr Rheolau blwch deialog. Bydd hwn yn dangos y rhestr o'r holl reolau yn eich taflen waith.

Sut i gopïo fformat amodol Excel

I gymhwyso fformat amodol yr ydych wedi ei greu yn gynharach i ddata arall, ni fydd angen i ail-greu rheol debyg o'r newydd. Yn syml, defnyddiwch Format Painter i gopïo'r rheol(au) fformatio amodol presennol i set ddata arall. Dyma sut:

1. Cliciwch unrhyw gell gyda'r fformat rydych chi am ei gopïo.
2. Cliciwch Cartref > Fformat Painter . Bydd hyn yn newid pwyntydd y llygoden i frws paent.

   Awgrym. I gopïo'r fformatio i gelloedd neu ystodau anghydgyffwrdd lluosog, cliciwch ddwywaith ar Fformat Painter .

3. I gludo'r fformatio a gopïwyd, cliciwch ar y gell gyntaf a llusgwch y brwsh paent i lawr i'r gell olaf yn yr ystod yr ydych am ei fformatio.
4. Ar ôl gorffen, pwyswch Esc i roi'r gorau i ddefnyddio'r brwsh paent.
5. Dewiswch unrhyw gell yn eich set ddata newydd, agorwch y Rheolwr Rheolau a gwiriwch y rheol(au) a gopïwyd.

Nodyn. Os yw'r fformatio amodol a gopïwyd yn defnyddio fformiwla, efallai y bydd angen i chi addasu cyfeiriadau cell yn y fformiwla ar ôl copïo'r rheol.

Sut i ddileu rheolau fformatio amodol

Rwyf wedi cadw'r rhan hawsaf ar gyfer diwethaf:) I ddileu rheol, gallwch naill ai:

• Agor y Rheolwr Rheolau Fformatio Amodol , dewis y rheol a chlicio ar y botwm Dileu Rheol .
• Dewiswch yr ystod o gelloedd, cliciwch Fformatio Amodol > Cliriwch y Rheolau a dewiswch yr opsiwn sy'n gweddu i'ch anghenion.

Dyma sut rydych chi'n gwneud fformatio amodol yn Excel. Gobeithio bod y rheolau syml iawn hyn a grëwyd gennym yn ddefnyddiol i gael gafael ar y pethau sylfaenol. Isod, gallwch ddod o hyd i ychydig mwy o diwtorialau a all eich helpu i ddeall y mecaneg fewnol ac ehangu fformatio amodol yn eich taenlenni ymhell y tu hwnt i'w defnydd traddodiadol.

Ymarfer llyfr gwaith i'w lawrlwytho

Fformatio amodol Excel - enghreifftiau (ffeil .xlsx)