Udžbenik s primjerima objašnjava sve glavne značajke uvjetnog oblikovanja programa Excel. Naučit ćete kako napraviti uvjetno oblikovanje u bilo kojoj verziji Excela, učinkovito koristiti unaprijed postavljena pravila ili stvoriti nova, uređivati, kopirati i brisati oblikovanje.

Uvjetno oblikovanje programa Excel je stvarno moćna značajka kada je u pitanju za primjenu različitih formata na podatke koji ispunjavaju određene uvjete. Može vam pomoći da istaknete najvažnije informacije u proračunskim tablicama i uočite varijacije vrijednosti ćelija brzim pogledom.

Mnogi korisnici, osobito početnici, smatraju da je zamršen i opskuran. Ako se osjećate zastrašeno i neugodno s ovom značajkom, nemojte! U stvari, uvjetno oblikovanje u Excelu vrlo je jednostavno i jednostavno za korištenje, a u to ćete se uvjeriti za samo 5 minuta kada završite s čitanjem ovog vodiča :)

Što je uvjetno formatiranje u Excelu?

Uvjetno oblikovanje programa Excel koristi se za primjenu određenog oblikovanja na podatke koji ispunjavaju jedan ili više uvjeta. Baš kao i uobičajeno oblikovanje ćelija, omogućuje vam da istaknete i razlikujete svoje podatke na različite načine mijenjanjem boje ispune ćelija, boje fonta, stilova obruba itd. Razlika je u tome što je fleksibilniji i dinamičniji - kada se podaci mijenjaju, uvjetni formati automatski se ažuriraju kako bi odražavale promjene.

Uvjetno oblikovanje može se primijeniti na pojedinačne ćelije ilicijele retke na temelju vrijednosti same formatirane ćelije ili druge ćelije. Za uvjetno formatiranje podataka možete upotrijebiti unaprijed postavljena pravila kao što su skale boja, podatkovne trake i skupovi ikona ili stvoriti prilagođena pravila gdje definirate kada i kako odabrane ćelije trebaju biti istaknute.

Gdje je uvjetno oblikovanje u programu Excel?

U svim verzijama programa Excel 2010 do programa Excel 365, uvjetno oblikovanje se nalazi na istom mjestu: Početna kartica > Stilovi grupa > Uvjetno oblikovanje .

Sada kada znate gdje pronaći uvjetno oblikovanje u Excelu, idemo dalje i vidimo kako ga možete iskoristiti u svom svakodnevnom radu da biste bolje shvatili projekt na kojem trenutno radite.

Za naše primjere koristit ćemo Excel 365, koji se ovih dana čini najpopularnijom verzijom. Međutim, opcije su u biti iste u svim Excelima, tako da nećete imati problema sa praćenjem bez obzira koja je verzija instalirana na vašem računalu.

Kako koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu

Da biste doista iskoristili mogućnosti uvjetnog formata, trebate naučiti kako koristiti različite vrste pravila. Dobra vijest je da koje god pravilo da primijenite, ono definira dvije ključne stvari:

• Koje ćelije su obuhvaćene pravilom.
• Koji uvjet treba biti ispunjen.

Dakle, evo kako koristite Excel uvjetoblikovanje:

1. U proračunskoj tablici odaberite ćelije koje želite oblikovati.
2. Na kartici Početna u grupi Stilovi , kliknite Uvjetno oblikovanje .
3. Iz niza ugrađenih pravila odaberite ono koje odgovara vašoj svrsi.

Na primjer, mi smo označit ćemo vrijednosti manje od 0, pa kliknemo Pravila za označavanje ćelija > Manje od…

Kada završite, Excel će prikazati možete pregledati formatirane podatke. Ako ste zadovoljni pregledom, kliknite OK .

Na sličan način možete koristiti bilo koju drugu vrstu pravila koja je prikladnija za vaše podatke, kao što su:

• Veće od ili jednako
• Između dvije vrijednosti
• Tekst koji sadrži određene riječi ili znakove
• Datum koji se pojavljuje u određenom rasponu
• Duplicirane vrijednosti
• Gornji/donji N brojeva

Kako koristiti unaprijed postavljeno pravilo s prilagođenim oblikovanjem

Ako vam niti jedan od unaprijed definiranih formata ne odgovara, možete odabrati bilo koju drugu boju za pozadinu ćelija, font ili obrube. Evo kako:

1. U dijaloškom okviru unaprijed postavljenih pravila, s padajućeg popisa s desne strane odaberite Prilagođeni format…
2. U Format Cells dijaloški prozor, prekidačizmeđu kartica Font , Obrub i Ispuna za odabir željenog stila fonta, stila obruba i boje pozadine. Dok to radite, odmah ćete vidjeti pregled odabranog formata. Kada završite, kliknite OK .
3. Kliknite OK još jednom da zatvorite prethodni dijaloški prozor i primijenite prilagođeno oblikovanje po vašem izboru.

Savjeti:

• Ako želite više boja od standardne palete, kliknite Više boja… na kartici Ispuna ili Font .
• Ako želite primijeniti gradijent pozadinske boje , kliknite Efekti ispune gumb na kartici Ispuni i odaberite željene opcije.

Kako stvoriti novo pravilo uvjetnog oblikovanja

Ako nijedno od unaprijed postavljenih pravila ne zadovoljava svojim potrebama, možete stvoriti novi ispočetka. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati i kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
2. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja koji se otvori odaberite vrstu pravila.

Na primjer, za formatiranje ćelija s postocima promijeniti manje od 5% u bilo kojem smjeru, odaberemo Formatiraj samo ćelije koje sadrže , a zatim konfiguriramo pravilo kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:

Kliknite OK dva puta da zatvorite oba dijaloška prozora i vaše uvjetno oblikovanje je gotovo!

Uvjetno oblikovanje programa Excel na temelju druge ćelije

U prethodnim smo primjerima istaknuli ćelije na temelju "tvrdo kodiranih" vrijednosti. Međutim, u nekim slučajevima ima više smisla svoje stanje temeljiti na vrijednosti u drugoj ćeliji. Prednost ovog pristupa je ta da će se, bez obzira na to kako se vrijednost ćelije promijeni u budućnosti, vaše oblikovanje automatski prilagoditi kako bi odgovorilo na promjenu.

Kao primjer, istaknimo cijene u stupcu B koje su veće od praga cijena u ćeliji D2. Da biste to postigli, slijedite sljedeće korake:

1. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Veće od...
2. U dijaloškom okviru koji se pojavi, postavite kursor u tekstualni okvir s lijeve strane (ili kliknite ikonu Sažmi dijaloški okvir ) i odaberite ćeliju D2.
3. Kada završite , kliknite OK .

Kao rezultat, sve cijene veće od vrijednosti u D2 bit će istaknute odabranom bojom:

To je najjednostavnije slučaj uvjetnog oblikovanja na temelju druge ćelije. Složeniji scenariji mogu zahtijevati upotrebu formula. Ovdje možete pronaći nekoliko primjera takvih formula zajedno s uputama korak po korak:

• Formule uvjetnog oblikovanja programa Excel na temelju druge ćelije
• Kako promijeniti boju retka na temelju navrijednost ćelije
• Videozapis: Formule uvjetnog oblikovanja temeljene na drugoj ćeliji

Primjena više pravila uvjetnog oblikovanja na iste ćelije

Kada koristite uvjetna oblikovanja u Excelu, nije ograničeno na samo jedno pravilo po ćeliji. Možete primijeniti koliko god pravila zahtijeva vaša poslovna logika.

Na primjer, možete izraditi 3 pravila da biste istaknuli cijene više od 105 USD crvenom bojom, više od 100 USD narančastom i više od 99 USD žutom bojom. Da bi pravila ispravno funkcionirala, morate ih posložiti pravim redoslijedom . Ako je pravilo "veće od 99" postavljeno na prvo mjesto, tada će se primijeniti samo žuto oblikovanje jer druga dva pravila neće imati priliku biti pokrenuta - očito je da je svaki broj veći od 100 ili 105 također veći od 99 :)

Za preuređivanje pravila, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u svom skupu podataka pokrivenu pravilima.
2. Otvorite Upravitelj pravila klikom na Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima…
3. Kliknite pravilo koje prvo treba primijeniti, a zatim upotrijebite strelicu prema gore da ga pomaknete na vrh. Učinite isto za pravilo drugog po prioritetu.
4. Odaberite potvrdni okvir Zaustavi ako je točno pored svih pravila osim posljednjeg jer ne želite da se sljedeća pravila primjenjuju kada ispunjen je prethodni uvjet.

Što je Stop if True u Excel uvjetuformatiranje?

Opcija Stop If True u uvjetnom oblikovanju sprječava Excel da obradi druga pravila kada je ispunjen uvjet u trenutnom pravilu. Drugim riječima, ako su dva ili više pravila postavljena za istu ćeliju i Zaustavi ako je True omogućeno za prvo pravilo, sljedeća pravila se zanemaruju nakon aktiviranja prvog pravila.

U gornjem primjeru već smo upotrijebili ovu opciju za ignoriranje sljedećih pravila kada se primjenjuje pravilo prvog po prioritetu. Ta je uporaba sasvim očita. Evo još nekoliko primjera gdje upotreba funkcije Stop If True nije tako očita, ali iznimno korisna:

• Kako prikazati samo neke stavke skupa ikona
• Isključite prazne ćelije iz uvjetnog oblikovanja

Kako urediti pravila uvjetnog oblikovanja programa Excel

Da biste unijeli neke izmjene u postojeće pravilo, postupite na ovaj način:

1. Odaberite bilo koju ćeliju na koju se pravilo odnosi i kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima…
2. U dijaloškom okviru Upravitelj pravila kliknite pravilo koje želite izmijeniti, a zatim kliknite gumb Uredi pravilo… .
3. U dijaloškom prozoru Edit Formatting Rule izvršite potrebne promjene i kliknite OK za spremanje izmjena.

   Taj dijaloški prozor izgleda vrlo slično dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja koji se koristi za stvaranje novog pravila, tako da nećete imati poteškoća sto.

Savjet. Ako ne vidite pravilo koje želite urediti, odaberite Ovaj radni list s padajućeg popisa Prikaži pravila oblikovanja za na vrhu Upravitelja pravila dijaloški okvir. Ovo će prikazati popis svih pravila u vašem radnom listu.

Kako kopirati Excel uvjetno oblikovanje

Da biste primijenili uvjetni format koji ste ranije stvorili na druge podatke, nećete trebati ponovno stvoriti slično pravilo od nule. Jednostavno upotrijebite Format Painter da kopirate postojeća pravila uvjetnog oblikovanja u drugi skup podataka. Evo kako:

1. Kliknite bilo koju ćeliju s oblikovanjem koje želite kopirati.
2. Kliknite Početna > Preslikač formata . Ovo će promijeniti pokazivač miša u kist.

   Savjet. Za kopiranje oblikovanja u više ćelija ili raspona koji nisu susjedni, dvaput kliknite Format Painter .

3. Da biste zalijepili kopirano oblikovanje, kliknite na prvu ćeliju i povucite kist prema dolje do zadnje ćelije u rasponu koji želite oblikovati.
4. Kada završite, pritisnite Esc da prestanete koristiti kist.
5. Odaberite bilo koju ćeliju u novom skupu podataka, otvorite Upravitelj pravila i provjerite kopirana pravila.

Napomena. Ako kopirano uvjetno oblikovanje koristi formulu, možda ćete morati prilagoditi reference ćelija u formuli nakon kopiranja pravila.

Kako izbrisati pravila uvjetnog oblikovanja

Sačuvao sam najlakši dio za posljednji:) Da biste izbrisali pravilo, možete:

• Otvoriti Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja , odabrati pravilo i kliknuti gumb Izbriši pravilo .
• Odaberite raspon ćelija, kliknite Uvjetno oblikovanje > Očistite pravila i odaberite opciju koja odgovara vašim potrebama.

Ovako radite uvjetno oblikovanje u Excelu. Nadamo se da su ova vrlo jednostavna pravila koja smo osmislili pomogla u shvaćanju osnova. U nastavku možete pronaći još nekoliko vodiča koji vam mogu pomoći da razumijete unutarnju mehaniku i proširite uvjetno oblikovanje u svojim proračunskim tablicama daleko izvan njegove tradicionalne upotrebe.

Radna knjiga za vježbanje za preuzimanje

Uvjetno oblikovanje u programu Excel - primjeri (.xlsx datoteka)