Təlimat Excel şərti formatlaşdırmanın bütün əsas xüsusiyyətlərini nümunələrlə izah edir. Siz Excel-in istənilən versiyasında şərti formatlaşdırma etməyi, əvvəlcədən təyin edilmiş qaydalardan səmərəli istifadə etməyi və ya yenilərini yaratmağı, formatlaşdırmanı redaktə etməyi, köçürməyi və təmizləməyi öyrənəcəksiniz.

Excel şərti formatlaşdırma həqiqətən güclü xüsusiyyətdir. müəyyən şərtlərə cavab verən verilənlərə müxtəlif formatların tətbiqi. O, cədvəllərinizdə ən vacib məlumatı vurğulamağa və xana dəyərlərindəki fərqləri tez bir nəzər salmağa kömək edə bilər.

Bir çox istifadəçilər, xüsusən də yeni başlayanlar onu mürəkkəb və qaranlıq hesab edirlər. Bu funksiyadan qorxduğunuzu və narahat olduğunuzu hiss edirsinizsə, lütfən, bunu etməyin! Əslində Excel-də şərti formatlaşdırma çox sadə və istifadəsi asandır və siz bu təlimatı oxuyub bitirdikdən sonra cəmi 5 dəqiqə ərzində buna əmin olacaqsınız :)

Şərti nədir? Excel-də formatlama?

Excel Şərti Formatlaşdırma bir və ya bir neçə şərtə cavab verən verilənlərə müəyyən formatlaşdırma tətbiq etmək üçün istifadə olunur. Adi hüceyrə formatı kimi, o, xanaların dolğun rəngini, şrift rəngini, haşiyə üslublarını və s. dəyişdirməklə məlumatlarınızı müxtəlif yollarla vurğulamaq və fərqləndirmək imkanı verir. Fərq ondadır ki, o, daha çevik və dinamikdir - verilənlər dəyişdikdə, şərti formatlar dəyişiklikləri əks etdirmək üçün avtomatik yenilən.

Şərti formatlaşdırma fərdi xanalara tətbiq oluna bilər və yaformatlanmış xananın özünün və ya başqa xananın dəyərinə əsaslanan bütün sətirlər. Məlumatlarınızı şərti formatlaşdırmaq üçün siz Rəng Ölçüsü, Məlumat Çubuğu və Nişan Dəstləri kimi əvvəlcədən qurulmuş qaydalardan istifadə edə və ya seçilmiş xanaların nə vaxt və necə vurğulanacağını təyin etdiyiniz xüsusi qaydalar yarada bilərsiniz.

Excel-də şərti formatlaşdırma haradadır?

Excel 2010-dan Excel 365-ə qədər olan bütün versiyalarda şərti formatlaşdırma eyni yerdə yerləşir: Ev nişanı > Üslublar qrupu > Şərti formatlaşdırma .

İndi siz Excel-də şərti formatlaşdırmanı haradan tapacağınızı bildiyiniz üçün gəlin davam edək və hazırda üzərində işlədiyiniz layihəni daha çox mənalandırmaq üçün ondan gündəlik işinizdə necə istifadə edə biləcəyinizi görək.

Nümunələrimiz üçün bu günlərdə ən populyar versiya kimi görünən Excel 365-dən istifadə edəcəyik. Bununla belə, seçimlər bütün Excel-lərdə mahiyyət etibarı ilə eynidir, ona görə də kompüterinizdə hansı versiya quraşdırılmasından asılı olmayaraq, izləməkdə heç bir probleminiz olmayacaq.

Excel-də şərti formatlaşdırmadan necə istifadə etmək olar

Şərti formatın imkanlarından həqiqətən istifadə etmək üçün müxtəlif qayda növlərindən necə istifadə etməyi öyrənməlisiniz. Yaxşı xəbər budur ki, hansı qaydanı tətbiq edəcəyinizdən asılı olmayaraq, o, iki əsas şeyi müəyyənləşdirir:

• Qayda hansı hüceyrələrə aiddir.
• Hansı şərt yerinə yetirilməlidir.

Beləliklə, Excel şərtindən necə istifadə edirsinizformatlaşdırma:

1. Cədvəlinizdə formatlaşdırmaq istədiyiniz xanaları seçin.
2. Ev nişanında, Üslublar qrupunda , Şərti Formatlaşdırma üzərinə klikləyin.
3. Daxili qaydalar toplusundan məqsədinizə uyğun olanı seçin.

Misal olaraq, biz 0-dan kiçik dəyərləri vurğulayırıq, buna görə də biz klikləyirik Hüceyrə Qaydalarını Vurğulayın > Daha az...

Bitirdikdən sonra Excel göstərəcək formatlanmış məlumatların önizləməsi. Əgər önizləmədən razısınızsa, OK düyməsini klikləyin.

Oxşar şəkildə, siz datanız üçün daha uyğun olan hər hansı digər qayda növündən istifadə edə bilərsiniz, məsələn:

• Böyük və ya bərabər
• Arasında iki dəyər
• Xüsusi söz və ya simvoldan ibarət mətn
• Müəyyən diapazonda baş verən tarix
• Dublikat dəyərlər
• Üst/aşağı N ədəd

Xüsusi formatlaşdırma ilə əvvəlcədən təyin edilmiş qaydadan necə istifadə etməli

Əvvəlcədən təyin edilmiş formatlardan heç biri sizə uyğun gəlmirsə, xanaların fonu, şrift və ya haşiyələri üçün hər hansı digər rəngləri seçə bilərsiniz. Budur:

1. Əvvəlcədən qurulmuş qayda dialoq qutusunda, sağdakı açılan siyahıdan Xüsusi Format…
2. Hüceyrələri Formatla dialoq pəncərəsi, keçid Şrift , Sərhəd və Doldur nişanları arasında müvafiq olaraq istədiyiniz şrift üslubunu, haşiyə tərzini və fon rəngini seçmək üçün. Bunu etdiyiniz zaman dərhal seçilmiş formatın ön görünüşünü görəcəksiniz. Bitirdikdən sonra OK klikləyin.
3. Əvvəlki dialoq pəncərəsini bağlamaq və seçdiyiniz fərdi formatlaşdırmanı tətbiq etmək üçün bir daha OK üzərinə klikləyin.

Məsləhətlər:

• Standart palitranın təmin etdiyindən daha çox rəng istəyirsinizsə, Daha çox rəng...<12 üzərinə klikləyin. Doldur və ya Şrift nişanında> düyməsini basın.
• Qradient fon rəngi tətbiq etmək istəyirsinizsə, Doldurma Effektləri üzərinə klikləyin. düyməni Doldur nişanında və istədiyiniz variantları seçin.

Yeni şərti formatlama qaydasını necə yaratmaq olar

Əgər əvvəlcədən təyin edilmiş qaydalardan heç biri uyğun gəlmirsə ehtiyaclarınız üçün sıfırdan yenisini yarada bilərsiniz. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Formatlaşdırılacaq xanaları seçin və Şərti Formatlaşdırma > Yeni Qayda .
2. Açılan Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunda qayda növünü seçin.

Məsələn, xanaları faizlə formatlaşdırmaq üçün hər iki istiqamətdə 5%-dən az dəyişdikdə, biz Yalnız ehtiva edən xanaları formatla seçin və sonra aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi qaydanı konfiqurasiya edirik:

Hər iki dialoq pəncərəsini bağlamaq üçün OK üzərinə iki dəfə klikləyin və şərti formatlaşdırma tamamlandı!

Başqa xana əsasında Excelin şərti formatlaşdırılması

Əvvəlki nümunələrdə biz "hardcoded" dəyərlərə əsaslanan xanaları vurğuladıq. Ancaq bəzi hallarda vəziyyətinizi başqa bir xanadakı dəyərə əsaslandırmaq daha məntiqlidir. Bu yanaşmanın üstünlüyü ondan ibarətdir ki, gələcəkdə xana dəyərinin necə dəyişməsindən asılı olmayaraq, formatlaşdırmanız dəyişikliyə cavab vermək üçün avtomatik tənzimlənəcək.

Nümunə olaraq, B sütununda həddən artıq olan qiymətləri vurğulayaq. D2 xanasındakı qiymət. Bunu yerinə yetirmək üçün addımlar aşağıdakılardır:

1. Şərti formatlaşdırma > Xana Qaydalarını Vurğulayın > Böyük...
2. Açılan dialoq qutusunda kursoru sol tərəfdəki mətn qutusuna qoyun (və ya Dialoqu Yığaltma işarəsinə klikləyin) və D2 xanasını seçin.
3. Bitirdikdən sonra , OK düyməsini basın.

Nəticədə D2-dəki dəyərdən yuxarı olan bütün qiymətlər seçilmiş rənglə vurğulanacaq:

Bu, ən sadədir. başqa xana əsasında şərti formatlaşdırma halı. Daha mürəkkəb ssenarilər formulların istifadəsini tələb edə bilər. Bu cür düsturların bir neçə nümunəsini addım-addım təlimatlarla birlikdə burada tapa bilərsiniz:

• Başqa xanaya əsaslanan Excel şərti formatlama düsturları
• Sətrin rəngini necə dəyişdirmək olar haqqındaxananın dəyəri
• Video: Başqa xanaya əsaslanan şərti formatlaşdırma düsturları

Eyni xanalara çoxlu şərti formatlaşdırma qaydalarını tətbiq edin

Excel-də şərti formatlardan istifadə edərkən, siz hüceyrə başına yalnız bir qayda ilə məhdudlaşmır. Siz biznes məntiqinizin tələb etdiyi qədər qaydalar tətbiq edə bilərsiniz.

Məsələn, qiymətləri qırmızı rəngdə 105 dollardan, narıncıda 100 dollardan və sarıda 99 dollardan yuxarı qiymətləri vurğulamaq üçün 3 qayda yarada bilərsiniz. Qaydaların düzgün işləməsi üçün siz onları düzgün ardıcıllıqla təşkil etməlisiniz . Əgər "99-dan böyük" qaydası əvvəlcə yerləşdirilirsə, o zaman yalnız sarı formatlama tətbiq olunacaq, çünki digər iki qaydanın işə düşmə şansı olmayacaq - açıq-aydın, 100 və ya 105-dən yüksək olan hər hansı bir rəqəm də ondan yüksəkdir. 99 :)

Qaydaları yenidən tənzimləmək üçün bunu etməlisiniz:

1. Datasetinizdə qaydaların əhatə etdiyi istənilən xananı seçin.
2. Şərti Formatlaşdırma > Qaydaları idarə et...
3. Əvvəlcə tətbiq edilməli olan qaydaya klikləyin və sonra onu yuxarıya keçirmək üçün yuxarı oxu istifadə edin. İkinci prioritet qayda üçün də eyni şeyi edin.
4. Sonuncu qayda istisna olmaqla, hamısının yanında Doğrudursa Dayandır qutusunu seçin, çünki növbəti qaydaların aşağıdakı hallarda tətbiq olunmasını istəmirsiniz. əvvəlki şərt yerinə yetirilir.

Excel-də şərti doğrudursa dayandırmaq nədirformatlama?

Şərti formatlaşdırmada Doğrudursa Dayandır seçimi cari qaydada şərt yerinə yetirildikdə Excel-in digər qaydaları emal etməsinə mane olur. Başqa sözlə, eyni xana üçün iki və ya daha çox qayda təyin edilibsə və ilk qayda üçün Doğrudursa dayandırın birinci qayda aktivləşdirildikdən sonra sonrakı qaydalara məhəl qoyulmur.

Yuxarıdakı misalda, birinci prioritet qayda tətbiq edildikdə, sonrakı qaydaları görməməzlikdən gəlmək üçün bu seçimdən artıq istifadə etmişik. Bu istifadə olduqca açıqdır. Və burada Doğrudursa Durdur funksiyasından istifadənin o qədər də aydın olmadığı, lakin son dərəcə faydalı olduğu bir neçə nümunə var:

• İkon dəstinin yalnız bəzi elementlərini necə göstərmək olar
• Boş xanaları şərti formatlaşdırmadan xaric edin

Excel şərti formatlama qaydalarını necə redaktə etmək olar

Mövcud qaydada bəzi dəyişikliklər etmək üçün bu şəkildə davam edin:

1. Qaydanın tətbiq olunduğu istənilən xananı seçin və Şərti Formatlaşdırma > Qaydaları idarə et...
2. Qaydalar Meneceri dialoq qutusunda dəyişdirmək istədiyiniz qaydaya klikləyin və sonra Qaydaya düzəliş edin... düyməsini basın.
3. Formatlaşdırma qaydasını redaktə etmək dialoq pəncərəsində tələb olunan dəyişiklikləri edin və redaktələri saxlamaq üçün OK düyməsini klikləyin.

   Bu dialoq pəncərəsi yeni qayda yaratmaq üçün istifadə olunan Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusuna çox bənzəyir, ona görə də heç bir çətinlik çəkməyəcəksiniz.o.

İpucu. Redaktə etmək istədiyiniz qaydanı görmürsünüzsə, onda Qaydalar Meneceri<-nin yuxarısındakı Formatlaşdırma qaydalarını göstər açılan siyahısından Bu İş Cədvəli seçin. 12> dialoq qutusu. Bu, iş vərəqinizdəki bütün qaydaların siyahısını göstərəcək.

Excel-in şərti formatını necə kopyalamaq olar

Əvvəllər yaratdığınız şərti formatı digər məlumatlara tətbiq etmək üçün sizə lazım olmayacaq oxşar qaydanı sıfırdan yenidən yaratmaq. Mövcud şərti formatlaşdırma qayda(lar)ını başqa məlumat dəstinə köçürmək üçün sadəcə Format Painter-dən istifadə edin. Budur:

1. Kopyalamaq istədiyiniz formata malik istənilən xanaya klikləyin.
2. Ev > Format Rəssamı üzərinə klikləyin. Bu, siçan göstəricisini boya fırçasına dəyişəcək.

   İpucu. Formatlaşdırmanı bir-birinə bitişik olmayan bir neçə xana və ya diapazona köçürmək üçün Format Rəssamı üzərinə iki dəfə klikləyin.

3. Kopyaladığınız formatı yapışdırmaq üçün birinci xanaya klikləyin və fırçanı aşağı dartın formatlaşdırmaq istədiyiniz diapazonun son xanasına.
4. Bitirdikdən sonra boya fırçasından istifadəni dayandırmaq üçün Esc düyməsini basın.
5. Yeni data setinizdə istənilən xana seçin, Qaydalar Menecerini açın. və kopyalanan qayda(lar)ı yoxlayın.

Qeyd. Kopyalanan şərti formatlama düsturdan istifadə edirsə, qaydanı köçürdükdən sonra düsturdakı xana istinadlarını tənzimləməlisiniz.

Şərti formatlaşdırma qaydalarını necə silmək olar

Ən asan hissəsini saxladım sonuncu:) Qaydanı silmək üçün siz:

• Şərti Formatlaşdırma Qaydaları Menecerini açın, qaydanı seçin və Qaydanın Silinməsi düyməsini klikləyin.
• Xana diapazonunu seçin, Şərti Formatlaşdırma > Qaydaları silin və ehtiyaclarınıza uyğun olan seçimi seçin.

Excel-də şərti formatlaşdırmanı belə edirsiniz. Ümid edirik ki, yaratdığımız bu çox sadə qaydalar əsasları dərk etmək üçün faydalı oldu. Aşağıda siz daxili mexanikanı başa düşməyə və cədvəllərinizdə şərti formatlaşdırmanı ənənəvi istifadələrdən çox-çox genişləndirməyə kömək edə biləcək daha bir neçə dərslik tapa bilərsiniz.

Endirmə üçün iş kitabını məşq edin

Excel şərti formatlaşdırma - nümunələr (.xlsx faylı)