ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે લખવા, ખૂબ જ સરળ ફોર્મ્યુલાથી શરૂ કરીને. તમે એક્સેલમાં સ્થિરાંકો, સેલ સંદર્ભો અને વ્યાખ્યાયિત નામોનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી તે શીખી શકશો. ઉપરાંત, તમે ફંક્શન વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી અથવા કોષમાં સીધું ફંક્શન દાખલ કરવું તે જોશો.

અગાઉના લેખમાં અમે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ફોર્મ્યુલાના રસપ્રદ શબ્દનું અન્વેષણ કરવાનું શરૂ કર્યું છે. શા માટે આકર્ષક? કારણ કે એક્સેલ લગભગ કોઈપણ વસ્તુ માટે સૂત્રો પ્રદાન કરે છે. તેથી, તમે જે પણ સમસ્યા અથવા પડકારનો સામનો કરી રહ્યાં છો, તે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ઉકેલી શકાય તેવી શક્યતા છે. તમારે ફક્ત એ જાણવાની જરૂર છે કે કેવી રીતે યોગ્ય બનાવવું :) અને આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે જેની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે બરાબર છે.

શરૂઆત કરનારાઓ માટે, કોઈપણ એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સમાન ચિહ્ન (=) થી શરૂ થાય છે. તેથી, તમે જે પણ ફોર્મ્યુલા લખવા જઈ રહ્યા છો, ટાઈપ કરીને શરૂ કરો = ક્યાં તો ડેસ્ટિનેશન સેલમાં અથવા એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બારમાં. અને હવે, ચાલો આપણે એક્સેલમાં વિવિધ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવી શકો તેના પર નજીકથી નજર કરીએ.

અચલ અને ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરીને સરળ એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી

માઈક્રોસોફ્ટમાં એક્સેલ ફોર્મ્યુલા, અચલ એ સંખ્યાઓ, તારીખો અથવા ટેક્સ્ટ મૂલ્યો છે જે તમે સીધા ફોર્મ્યુલામાં દાખલ કરો છો. સ્થિરાંકોનો ઉપયોગ કરીને સરળ એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

• એક કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે પરિણામ આઉટપુટ કરવા માંગો છો.
• સમાન પ્રતીક (=) લખો અને પછી તમે જે સમીકરણની ગણતરી કરવા માંગો છો તે ટાઈપ કરો.
• દબાવોતમારા ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવા માટે એન્ટર કી. થઈ ગયું!

અહીં Excel માં સરળ બાદબાકી સૂત્ર નું ઉદાહરણ છે:

=100-50

સેલનો ઉપયોગ કરીને Excel માં સૂત્રો કેવી રીતે લખવા સંદર્ભો

તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં સીધા મૂલ્યો દાખલ કરવાને બદલે, તમે તે મૂલ્યો ધરાવતા કોષોનો સંદર્ભ લઈ શકો છો .

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે મૂલ્ય બાદબાકી કરવા માંગો છો સેલ A2 ની કિંમતમાંથી સેલ B2 માં, તમે નીચેનું બાદબાકી સૂત્ર લખો: =A2-B2

આવા સૂત્ર બનાવતી વખતે, તમે સૂત્રમાં સીધા જ કોષ સંદર્ભો ટાઈપ કરી શકો છો, અથવા સેલ પર ક્લિક કરો અને એક્સેલ તમારા ફોર્મ્યુલામાં અનુરૂપ કોષ સંદર્ભ દાખલ કરશે. શ્રેણી સંદર્ભ ઉમેરવા માટે, શીટમાં કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

નોંધ. મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ સંબંધિત સેલ સંદર્ભો ઉમેરે છે. અન્ય સંદર્ભ પ્રકાર પર સ્વિચ કરવા માટે, F4 કી દબાવો.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનો એક મોટો ફાયદો એ છે કે જ્યારે પણ તમે સંદર્ભિત કોષમાં મૂલ્ય બદલો છો, ત્યારે સૂત્ર આપોઆપ પુનઃગણતરી કરે છે તમારી સ્પ્રેડશીટ પર તમામ ગણતરીઓ અને સૂત્રો જાતે અપડેટ કર્યા વિના.

વ્યાખ્યાયિત નામોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી

એક પગલું આગળ વધવા માટે, તમે એક નામ બનાવી શકો છો ચોક્કસ કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી, અને પછી ફક્ત નામ લખીને તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં તે કોષ(કો) નો સંદર્ભ લો.

એક્સેલમાં નામ બનાવવાની સૌથી ઝડપી રીત એ છે કેસેલ(કો) અને સીધું નામ નામ બોક્સ માં ટાઈપ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે તમે સેલ A2 માટે નામ બનાવો છો:

નામને વ્યાખ્યાયિત કરવાની વ્યાવસાયિક જેવી રીત સૂત્રો ટેબ > દ્વારા છે. ; વ્યાખ્યાયિત નામો જૂથ અથવા Ctrl+F3 શોર્ટકટ. વિગતોના પગલાં માટે, કૃપા કરીને એક્સેલમાં વ્યાખ્યાયિત નામ બનાવવું જુઓ.

આ ઉદાહરણમાં, મેં નીચેના 2 નામો બનાવ્યાં છે:

• આવક માટે સેલ A2
• ખર્ચ સેલ B2 માટે

અને હવે, ચોખ્ખી આવકની ગણતરી કરવા માટે, તમે કોઈપણ શીટ પર કોઈપણ કોષમાં નીચેના સૂત્રને ટાઈપ કરી શકો છો. વર્કબુક કે જેમાં તે નામો બનાવવામાં આવ્યા હતા: =revenue-expenses

તે જ રીતે, તમે એક્સેલ ફંક્શન્સની દલીલોમાં સેલ અથવા રેન્જ રેફરન્સને બદલે નામોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે A2:A100 કોષો માટે 2015_sales નામ બનાવો છો, તો તમે નીચેના SUM સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કુલ તે કોષો શોધી શકો છો: =SUM(2015_sales)

અલબત્ત, તમે મેળવી શકો છો SUM ફંક્શનને રેન્જ સપ્લાય કરીને સમાન પરિણામ: =SUM(A2:A100)

જોકે, વ્યાખ્યાયિત નામો એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને વધુ સમજી શકાય તેવું બનાવે છે. ઉપરાંત, તેઓ એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે નોંધપાત્ર રીતે ઝડપી કરી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે બહુવિધ ફોર્મ્યુલામાં કોષોની સમાન શ્રેણીનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ. શ્રેણી શોધવા અને પસંદ કરવા માટે વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સ વચ્ચે નેવિગેટ કરવાને બદલે, તમે તેનું નામ સીધા જ ફોર્મ્યુલામાં લખો.

ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી

એક્સેલ ફંક્શન્સ છેપૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂત્રો સિવાય બીજું કંઈ નથી કે જે દ્રશ્ય પાછળ જરૂરી ગણતરીઓ કરે છે.

દરેક સૂત્ર એક સમાન ચિહ્ન (=) સાથે શરૂ થાય છે, ત્યારબાદ ફંક્શન નામ અને કૌંસમાં દાખલ કરેલ ફંક્શન દલીલો આવે છે. દરેક ફંક્શનમાં ચોક્કસ દલીલો અને વાક્યરચના (વિશિષ્ટ દલીલોનો ક્રમ) હોય છે.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો અને સ્ક્રીનશૉટ્સ સાથે સૌથી વધુ લોકપ્રિય એક્સેલ ફંક્શન્સની સૂચિ જુઓ.

તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં , તમે 2 રીતે ફંક્શન-આધારિત ફોર્મ્યુલા બનાવી શકો છો:

ફંક્શન વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં એક ફોર્મ્યુલા બનાવો

જો તમને એક્સેલ સાથે ખૂબ અનુકૂળ ન લાગે હજુ સુધી સ્પ્રેડશીટ સૂત્રો, ઇન્સર્ટ ફંક્શન વિઝાર્ડ તમને મદદરૂપ હાથ આપશે.

1. ફંક્શન વિઝાર્ડ ચલાવો.

વિઝાર્ડ ચલાવવા માટે, ફોર્મ્યુલા ટેબ > ફંક્શન લાઇબ્રેરી જૂથ પર ફંક્શન દાખલ કરો બટનને ક્લિક કરો, અથવા શ્રેણીઓમાંથી એક ફંક્શન પસંદ કરો:

વૈકલ્પિક રીતે, તમે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ ફંક્શન દાખલ કરો બટન ક્લિક કરી શકો છો.

અથવા, કોષમાં સમાન ચિહ્ન (=) લખો અને ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ફંક્શન પસંદ કરો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ તાજેતરમાં ઉપયોગમાં લેવાતા 10 કાર્યો દર્શાવે છે, સંપૂર્ણ સૂચિ મેળવવા માટે, વધુ કાર્યો...

2 પર ક્લિક કરો . તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ફંક્શન શોધો.

જ્યારે Insert Function વિઝાર્ડ દેખાય,તમે નીચેના કરો:

• જો તમે ફંક્શનનું નામ જાણો છો, તો તેને ફંક્શન માટે શોધો ફીલ્ડમાં ટાઇપ કરો અને જાઓ પર ક્લિક કરો.
• જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારે કયા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, તો ફંક્શન માટે શોધો ફીલ્ડમાં તમે જે કાર્યને હલ કરવા માંગો છો તેનું ટૂંકું વર્ણન લખો અને જાઓ ક્લિક કરો. . ઉદાહરણ તરીકે, તમે આના જેવું કંઈક ટાઈપ કરી શકો છો: " કોષોનો સરવાળો" , અથવા " ખાલી કોષોની ગણતરી કરો" .
• જો તમને ખબર હોય કે ફંક્શન કઈ શ્રેણીનું છે, એક શ્રેણી પસંદ કરો ની બાજુમાં આવેલ નાના કાળા તીરને ક્લિક કરો અને ત્યાં સૂચિબદ્ધ 13 શ્રેણીઓમાંથી એક પસંદ કરો. પસંદ કરેલ કેટેગરીના કાર્યો એક કાર્ય પસંદ કરો

તમે પસંદ કરેલ કાર્યનું ટૂંકું વર્ણન ફંક્શન પસંદ કરો<2 હેઠળ વાંચી શકો છો> બોક્સ. જો તમને તે ફંક્શન સંબંધિત વધુ વિગતોની જરૂર હોય, તો સંવાદ બોક્સની નીચેની બાજુએ આવેલી આ ફંક્શન પર મદદ લિંક પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમે જે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે તમને મળી જાય, પછી તેને પસંદ કરો. અને ઓકે ક્લિક કરો.

3. ફંક્શન આર્ગ્યુમેન્ટ્સ સ્પષ્ટ કરો.

એક્સેલ ફંક્શન વિઝાર્ડના બીજા સ્ટેપમાં, તમારે ફંક્શનની દલીલો સ્પષ્ટ કરવાની છે. સારા સમાચાર એ છે કે ફંક્શનના સિન્ટેક્સના જ્ઞાનની જરૂર નથી. તમે ફક્ત દલીલોના બોક્સમાં કોષ અથવા શ્રેણી સંદર્ભો દાખલ કરો અને વિઝાર્ડ બાકીની કાળજી લેશે.

વાદ દાખલ કરવા માટે, તમે કાં તો કોષ સંદર્ભ લખી શકો છો અથવાસીધા બૉક્સમાં શ્રેણી. વૈકલ્પિક રીતે, દલીલની બાજુમાં શ્રેણી પસંદગી આયકન પર ક્લિક કરો (અથવા ફક્ત કર્સરને દલીલના બોક્સમાં મૂકો), અને પછી માઉસનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપત્રકમાં કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. આ કરતી વખતે, ફંક્શન વિઝાર્ડ સાંકડી શ્રેણી પસંદગી વિન્ડોમાં સંકોચાઈ જશે. જ્યારે તમે માઉસ બટન છોડો છો, ત્યારે સંવાદ બોક્સ તેના પૂર્ણ કદમાં પુનઃસ્થાપિત કરવામાં આવશે.

હાલમાં પસંદ કરેલ દલીલ માટે ટૂંકી સમજૂતી ફંક્શનના વર્ણનની નીચે જ પ્રદર્શિત થાય છે. વધુ વિગતો માટે, નીચેની નજીકની આ ફંક્શન પર મદદ લિંક પર ક્લિક કરો.

એક્સેલ ફંક્શન્સ તમને સમાન વર્કશીટ પર રહેતા સેલ સાથે ગણતરીઓ કરવા દે છે. , વિવિધ શીટ્સ અને વિવિધ વર્કબુક પણ. આ ઉદાહરણમાં, અમે બે અલગ-અલગ સ્પ્રેડશીટ્સમાં સ્થિત 2014 અને 2015 વર્ષ માટે વેચાણની સરેરાશની ગણતરી કરી રહ્યા છીએ, જેના કારણે ઉપરોક્ત સ્ક્રીનશૉટમાંના રેન્જ સંદર્ભોમાં શીટના નામ શામેલ છે. એક્સેલમાં બીજી શીટ અથવા વર્કબુકનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો તે વિશે વધુ શોધો.

તમે દલીલનો ઉલ્લેખ કરતાની સાથે જ, પસંદ કરેલ કોષ(કો)માં મૂલ્યો અથવા મૂલ્યોની શ્રેણી દલીલના બોક્સ પર પ્રદર્શિત થશે. .

4. ફોર્મ્યુલા પૂર્ણ કરો.

જ્યારે તમે બધી દલીલો સ્પષ્ટ કરી લો, ત્યારે ઓકે બટન પર ક્લિક કરો (અથવા ફક્ત Enter કી દબાવો), અને પૂર્ણ થયેલ ફોર્મ્યુલા કોષમાં દાખલ થશે.

કોષમાં સીધા ફોર્મ્યુલા લખો અથવાફોર્મ્યુલા બાર

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, ફંક્શન વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા બનાવવી સરળ છે, વિચાર્યું કે તે ખૂબ લાંબી મલ્ટિ-સ્ટેપ પ્રક્રિયા છે. જ્યારે તમને એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો થોડો અનુભવ હોય, ત્યારે તમને વધુ ઝડપી રીત ગમશે - ફંક્શનને સીધું સેલ અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં ટાઈપ કરવું.

હંમેશની જેમ, તમે ફંક્શન પછી સમાન ચિહ્ન (=) ટાઈપ કરીને પ્રારંભ કરો છો. નામ જેમ તમે આ કરશો, એક્સેલ અમુક પ્રકારની વધારાની શોધ કરશે અને ફંક્શનની સૂચિ પ્રદર્શિત કરશે જે ફંક્શનના નામના ભાગ સાથે મેળ ખાય છે જે તમે પહેલેથી ટાઇપ કર્યું છે:

તેથી, તમે કાં તો તમારી જાતે ફંક્શનનું નામ લખવાનું સમાપ્ત કરી શકો છો અથવા પ્રદર્શિત સૂચિમાંથી પસંદ કરી શકો છો. કોઈપણ રીતે, તમે ઓપનિંગ કૌંસ લખતાની સાથે જ, એક્સેલ ફંક્શન સ્ક્રીન ટીપ બતાવશે જે તમને આગળ દાખલ કરવાની જરૂર છે તે દલીલને પ્રકાશિત કરશે. તમે ફોર્મ્યુલામાં મેન્યુઅલી દલીલ ટાઈપ કરી શકો છો, અથવા શીટમાં કોષ પર ક્લિક કરી શકો છો (એક શ્રેણી પસંદ કરો) અને દલીલમાં અનુરૂપ કોષ અથવા શ્રેણી સંદર્ભ ઉમેરી શકો છો.

તમે છેલ્લી દલીલ ઇનપુટ કરી લો તે પછી, બંધ કૌંસ લખો અને ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવા માટે Enter દબાવો.

ટીપ. જો તમે ફંક્શનના સિન્ટેક્સથી બિલકુલ પરિચિત નથી, તો ફંક્શનના નામ પર ક્લિક કરો અને Excel હેલ્પ વિષય તરત જ પોપ-અપ થશે.

આ રીતે તમે બનાવો છો એક્સેલમાં સૂત્રો. કંઈપણ મુશ્કેલ નથી, તે છે? આગામી કેટલાક લેખોમાં, અમે રસપ્રદમાં અમારી સફર ચાલુ રાખીશુંમાઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનું ક્ષેત્ર છે, પરંતુ તે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સાથેના તમારા કાર્યને વધુ કાર્યક્ષમ અને ઉત્પાદક બનાવવા માટે ટૂંકી ટીપ્સ હશે. કૃપા કરીને ટ્યુન રહો!