이 튜토리얼에서는 Excel 조건부 서식의 모든 주요 기능을 예제와 함께 설명합니다. 모든 버전의 Excel에서 조건부 서식을 수행하는 방법, 미리 설정된 규칙을 효율적으로 사용하거나 새 규칙을 만드는 방법, 서식을 편집, 복사 및 지우는 방법을 배웁니다.

Excel 조건부 서식은 정말 강력한 기능입니다. 특정 조건을 충족하는 데이터에 다른 형식을 적용하는 것입니다. 스프레드시트에서 가장 중요한 정보를 강조 표시하고 셀 값의 차이를 한 눈에 파악할 수 있습니다.

많은 사용자, 특히 초보자는 이 기능이 복잡하고 모호하다고 생각합니다. 이 기능이 두렵거나 불편하다면 사용하지 마세요! 사실 엑셀의 조건부 서식은 매우 간단하고 사용하기 쉬우며, 이 튜토리얼을 다 읽으면 단 5분이면 이를 확인할 수 있을 것입니다 :)

조건부란 무엇입니까 Excel의 서식?

Excel 조건부 서식은 하나 이상의 조건을 충족하는 데이터에 특정 서식을 적용하는 데 사용됩니다. 일반적인 셀 서식과 마찬가지로 셀의 채우기 색상, 글꼴 색상, 테두리 스타일 등을 변경하여 다양한 방식으로 데이터를 강조 표시하고 차별화할 수 있습니다. 차이점은 더 유연하고 역동적이라는 것입니다. 변경 사항을 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다.

조건부 서식을 개별 셀에 적용하거나서식이 지정된 셀 자체 또는 다른 셀의 값을 기반으로 하는 전체 행. 데이터를 조건부 형식으로 지정하려면 색 눈금, 데이터 막대 및 아이콘 세트와 같은 사전 설정 규칙 을 활용하거나 선택한 셀을 강조 표시해야 하는 시기와 방법을 정의하는 사용자 정의 규칙 을 생성할 수 있습니다.

Excel에서 조건부 서식은 어디에 있습니까?

Excel 2010부터 Excel 365까지의 모든 버전에서 조건부 서식은 홈 탭 > 과 같은 동일한 위치에 있습니다. 스타일 그룹 > 조건부 서식 .

이제 Excel에서 조건부 서식을 찾을 수 있는 위치를 알았으니 계속 진행하여 현재 작업 중인 프로젝트를 더 잘 이해할 수 있도록 일상 업무에서 조건부 서식을 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다.

예제에서는 요즘 가장 많이 사용되는 버전인 Excel 365를 사용하겠습니다. 그러나 옵션은 기본적으로 모든 Excel에서 동일하므로 컴퓨터에 어떤 버전이 설치되어 있더라도 따라하는 데 문제가 없습니다.

Excel에서 조건부 서식 사용 방법

조건부 형식의 기능을 제대로 활용하려면 다양한 규칙 유형을 활용하는 방법을 배워야 합니다. 좋은 소식은 어떤 규칙을 적용하든 두 가지 중요한 사항을 정의한다는 것입니다.

• 규칙이 적용되는 셀.
• 어떤 조건을 충족해야 하는지 15>

그래서 엑셀 조건문을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.서식:

1. 스프레드시트에서 서식을 지정할 셀을 선택합니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹 , 조건부 서식 을 클릭합니다.
3. 내장된 규칙 집합에서 용도에 맞는 규칙을 선택합니다.

예를 들어, 0보다 작은 값을 강조 표시하므로 셀 강조 표시 규칙 > 보다 작음...

완료되면 Excel에 형식이 지정된 데이터의 미리보기입니다. 미리보기가 마음에 들면 확인 을 클릭합니다.

유사한 방식으로 다음과 같이 데이터에 더 적합한 다른 규칙 유형을 사용할 수 있습니다.

• 크거나 같음
• Between 두 개의 값
• 특정 단어나 문자가 포함된 텍스트
• 특정 범위에서 발생하는 날짜
• 중복 값
• 위/아래 N개의 숫자

사용자 지정 서식으로 미리 설정된 규칙을 사용하는 방법

미리 정의된 서식 중 어느 것도 적합하지 않은 경우 셀의 배경, 글꼴 또는 테두리에 대해 다른 색상을 선택할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 사전 설정 규칙 대화 상자의 오른쪽 드롭다운 목록에서 사용자 지정 형식...
2. 에서 셀 서식 대화창, 스위치 글꼴 , 테두리 및 채우기 탭 사이에서 각각 원하는 글꼴 스타일, 테두리 스타일 및 배경색을 선택합니다. 이렇게 하면 선택한 형식의 미리 보기가 즉시 표시됩니다. 완료되면 확인 을 클릭합니다.
3. 확인 을 한 번 더 클릭하여 이전 대화 창을 닫고 선택한 사용자 지정 형식을 적용합니다.

팁:

• 표준 팔레트가 제공하는 것보다 더 많은 색상 을 원하면 다른 색상…<12 채우기 또는 글꼴 탭에서> 버튼을 클릭하세요.
• 그라데이션 배경색 을 적용하려면 채우기 효과 채우기 탭의 버튼을 누르고 원하는 옵션을 선택하세요.

새 조건부 서식 규칙을 만드는 방법

미리 설정된 규칙 중 어느 것도 충족하지 않는 경우 필요에 따라 처음부터 새로 만들 수 있습니다. 완료하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 서식을 지정할 셀을 선택하고 조건부 서식 > 새로운 규칙 .
2. 열리는 새 서식 규칙 대화 상자에서 규칙 유형을 선택합니다.

예를 들어 셀 서식을 퍼센트로 지정하려면 어느 방향으로든 5% 미만으로 변경하려면 포함하는 셀만 서식 지정 을 선택한 다음 아래 스크린샷과 같이 규칙을 구성합니다.

확인 을 두 번 클릭하여 두 대화 상자 창을 모두 닫으면 조건부 서식이 완료됩니다!

다른 셀을 기반으로 한 Excel 조건부 서식

이전 예제에서는 "하드 코딩된" 값을 기반으로 셀을 강조 표시했습니다. 그러나 어떤 경우에는 다른 셀의 값을 기준으로 조건을 지정하는 것이 더 합리적입니다. 이 접근 방식의 장점은 향후 셀 값이 어떻게 변경되든 관계없이 변경 사항에 따라 서식이 자동으로 조정된다는 것입니다.

예를 들어 임계값보다 큰 B열의 가격을 강조 표시해 보겠습니다. 셀 D2의 가격. 이를 수행하기 위한 단계는 다음과 같습니다.

1. 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 보다 큼…을 클릭합니다.
2. 팝업된 대화 상자에서 커서를 왼쪽의 텍스트 상자에 놓고(또는 대화 상자 축소 아이콘 클릭) D2 셀을 선택합니다.
3. 완료되면 , 확인 을 클릭합니다.

결과적으로 D2의 값보다 높은 모든 가격은 선택한 색상으로 강조 표시됩니다.

이것이 가장 간단합니다. 다른 셀을 기반으로 한 조건부 서식의 경우. 보다 복잡한 시나리오에서는 수식을 사용해야 할 수 있습니다. 여기에서 단계별 지침과 함께 이러한 수식의 몇 가지 예를 찾을 수 있습니다.

• 다른 셀을 기반으로 하는 Excel 조건부 서식 수식
• 행 색상을 기반으로 변경하는 방법 ~에셀 값
• 비디오: 다른 셀을 기반으로 하는 조건부 서식 수식

동일한 셀에 여러 조건부 서식 규칙 적용

Excel에서 조건부 서식을 사용하는 경우 셀당 하나의 규칙으로 제한되지 않습니다. 비즈니스 논리에 필요한 만큼 많은 규칙을 적용할 수 있습니다.

예를 들어 $105 이상의 가격은 빨간색, $100 이상의 가격은 주황색, $99 이상의 가격은 노란색으로 강조 표시하는 3개의 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙이 올바르게 작동하려면 규칙을 올바른 순서로 정렬 해야 합니다. "99보다 큼" 규칙이 먼저 배치되면 다른 두 규칙이 트리거될 기회가 없기 때문에 노란색 서식만 적용됩니다. 99 :)

규칙을 재정렬하려면 다음과 같이 해야 합니다.

1. 규칙이 적용되는 데이터세트의 셀을 선택합니다.
2. 조건부 서식 >을 클릭하여 규칙 관리자 를 엽니다. 규칙 관리…
3. 먼저 적용해야 하는 규칙을 클릭한 다음 위쪽 화살표 를 사용하여 맨 위로 이동합니다. 두 번째 우선 순위 규칙에 대해 동일한 작업을 수행합니다.
4. 마지막 규칙을 제외한 모든 규칙 옆에 있는 Stop If True 확인란을 선택합니다. 이전 조건이 충족됩니다.

Excel 조건부에서 True인 경우 중지는 무엇입니까서식?

조건부 서식의 True인 경우 중지 옵션을 사용하면 현재 규칙의 조건이 충족될 때 Excel에서 다른 규칙을 처리하지 않습니다. 즉, 동일한 셀에 2개 이상의 규칙이 설정되어 있고 첫 번째 규칙에 대해 Stop if True 가 활성화되면 첫 번째 규칙이 활성화된 후 후속 규칙은 무시됩니다.

위의 예에서 우선 순위 규칙이 적용될 때 후속 규칙을 무시하기 위해 이미 이 옵션을 사용했습니다. 그 사용법은 아주 분명합니다. 다음은 Stop If True 기능의 사용이 그다지 명확하지 않지만 매우 유용한 또 다른 몇 가지 예입니다.

• 아이콘 세트의 일부 항목만 표시하는 방법
• 조건부 서식에서 빈 셀 제외

Excel 조건부 서식 규칙을 편집하는 방법

기존 규칙을 일부 변경하려면 다음과 같이 진행하십시오.

1. 규칙이 적용되는 셀을 선택하고 조건부 서식 > 규칙 관리…
2. 규칙 관리자 대화 상자에서 수정할 규칙을 클릭한 다음 규칙 편집… 버튼을 클릭합니다.
3. 서식 규칙 편집 대화 상자 창에서 필요한 사항을 변경하고 확인 을 클릭하여 편집 내용을 저장합니다.

   이 대화 상자 창은 새 규칙을 만드는 데 사용되는 새 서식 규칙 대화 상자와 매우 유사하므로 사용하는 데 어려움이 없습니다.그것.

팁. 편집하려는 규칙이 표시되지 않으면 규칙 관리자 에 대한 서식 규칙 표시 드롭다운 목록에서 이 워크시트 를 선택합니다. 12> 대화 상자. 이렇게 하면 워크시트의 모든 규칙 목록이 표시됩니다.

Excel 조건부 서식 복사 방법

이전에 만든 조건부 서식을 다른 데이터에 적용하려면 비슷한 규칙을 처음부터 다시 만들 수 있습니다. Format Painter를 사용하여 기존 조건부 서식 규칙을 다른 데이터 세트에 복사하기만 하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 복사하려는 서식이 있는 셀을 클릭합니다.
2. 홈 > 서식 복사 를 클릭합니다. 이렇게 하면 마우스 포인터가 페인트 브러시로 바뀝니다.

   팁. 연속되지 않은 여러 셀 또는 범위에 서식을 복사하려면 Format Painter 를 두 번 클릭합니다.

3. 복사한 서식을 붙여넣으려면 첫 번째 셀을 클릭하고 페인트 브러시를 아래로 끕니다. 서식을 지정하려는 범위의 마지막 셀로.
4. 완료되면 Esc 를 눌러 페인트 브러시 사용을 중지합니다.
5. 새 데이터세트에서 아무 셀이나 선택하고 규칙 관리자 를 엽니다. 복사된 규칙을 확인합니다.

참고. 복사된 조건부 서식이 수식을 사용하는 경우 규칙을 복사한 후 수식에서 셀 참조를 조정해야 할 수 있습니다.

조건부 서식 규칙 삭제 방법

가장 쉬운 부분을 저장해 두었습니다 마지막:) 규칙을 삭제하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 조건부 서식 규칙 관리자 를 열고 규칙을 선택한 다음 규칙 삭제 버튼을 클릭하십시오.
• 셀 범위를 선택하고 조건부 서식 > Rules 를 지우고 필요에 맞는 옵션을 선택하십시오.

Excel에서 조건부 서식을 지정하는 방법입니다. 우리가 만든 이 간단한 규칙이 기본 사항을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 아래에서 내부 메커니즘을 이해하고 스프레드시트의 조건부 서식을 기존 용도 이상으로 확장하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 자습서를 찾을 수 있습니다.

다운로드용 통합 문서 연습

Excel 조건부 서식 - 예(.xlsx 파일)