Tutoriali shpjegon të gjitha tiparet kryesore të formatimit të kushtëzuar të Excel me shembuj. Do të mësoni se si të bëni formatimin e kushtëzuar në çdo version të Excel, të përdorni me efikasitet rregulla të paracaktuara ose të krijoni të reja, të modifikoni, kopjoni dhe pastroni formatimin.

Formatimi i kushtëzuar i Excel është një veçori vërtet e fuqishme kur vjen puna për aplikimin e formateve të ndryshme për të dhënat që plotësojnë disa kushte. Mund t'ju ndihmojë të nënvizoni informacionin më të rëndësishëm në fletëllogaritësit tuaj dhe të dalloni variancat e vlerave të qelizave me një vështrim të shpejtë.

Shumë përdorues, veçanërisht fillestarët, e shohin atë të ndërlikuar dhe të paqartë. Nëse ndiheni të frikësuar dhe të parehatshëm me këtë veçori, ju lutemi mos e bëni! Në fakt, formatimi i kushtëzuar në Excel është shumë i drejtpërdrejtë dhe i lehtë për t'u përdorur, dhe ju do të siguroheni për këtë në vetëm 5 minuta kur të keni mbaruar së lexuari këtë tutorial :)

Çfarë është e kushtëzuar formatimi në Excel?

Formatimi i kushtëzuar i Excel përdoret për të aplikuar disa formatime në të dhëna që plotësojnë një ose më shumë kushte. Ashtu si formatimi i zakonshëm i qelizave, ai ju lejon të nënvizoni dhe dalloni të dhënat tuaja në mënyra të ndryshme duke ndryshuar ngjyrën e mbushjes së qelizave, ngjyrën e shkronjave, stilet e kufirit, etj. Dallimi është se është më fleksibël dhe dinamik - kur ndryshojnë të dhënat, formatet e kushtëzuara përditësohet automatikisht për të pasqyruar ndryshimet.

Formatimi i kushtëzuar mund të aplikohet në qeliza individuale oserreshta të tëra bazuar në vlerën e vetë qelizës së formatuar ose një qelize tjetër. Për të formatuar me kusht të dhënat tuaja, mund të përdorni rregullat e paracaktuara të tilla si shkallët e ngjyrave, shiritat e të dhënave dhe grupet e ikonave ose të krijoni rregulla të personalizuara ku përcaktoni se kur dhe si duhet të theksohen qelizat e zgjedhura.

Ku është formatimi i kushtëzuar në Excel?

Në të gjitha versionet e Excel 2010 deri në Excel 365, formatimi i kushtëzuar qëndron në të njëjtin vend: Home tab > Grupi i stileve > Formatimi i kushtëzuar .

Tani që e dini se ku mund të gjeni formatimin e kushtëzuar në Excel, le të vazhdojmë dhe të shohim se si mund ta përdorni atë në punën tuaj të përditshme për t'i dhënë më shumë kuptim projektit për të cilin po punoni aktualisht.

Për shembujt tanë, ne do të përdorim Excel 365, i cili duket të jetë versioni më i popullarizuar këto ditë. Megjithatë, opsionet janë në thelb të njëjta në të gjitha Excel-et, kështu që nuk do të keni asnjë problem me ndjekjen, pavarësisht se cili version është i instaluar në kompjuterin tuaj.

Si të përdorni formatimin e kushtëzuar në Excel

Për të shfrytëzuar me të vërtetë aftësitë e formatit të kushtëzuar, duhet të mësoni se si të përdorni lloje të ndryshme rregullash. Lajmi i mirë është se cilido rregull që do të zbatoni, ai përcakton dy gjërat kryesore:

• Cilat qeliza mbulohen nga rregulli.
• Cili kusht duhet të plotësohet.

Pra, ja se si e përdorni Excel të kushtëzuarformatimi:

1. Në tabelën tuaj, zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni.
2. Në skedën Home , në grupin Stilet , klikoni Formatimi i kushtëzuar .
3. Nga një grup rregullash të integruara, zgjidhni atë që i përshtatet qëllimit tuaj.

Si shembull, ne jemi do të theksojmë vlerat më të vogla se 0, kështu që ne klikojmë Theksoni rregullat e qelizave > Më pak se…

Kur të përfundojë, Excel do të shfaqë ju një pamje paraprake të të dhënave të formatuara. Nëse jeni të kënaqur me pamjen paraprake, klikoni OK .

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të përdorni çdo lloj rregulli tjetër që është më i përshtatshëm për të dhënat tuaja, si p.sh.:

• Më e madhe se ose e barabartë me
• Midis dy vlera
• Tekst që përmban fjalë ose karaktere specifike
• Data që ndodh në një interval të caktuar
• Vlerat e kopjuara
• Numrat lart/poshtë

Si të përdorni një rregull të paracaktuar me formatim të personalizuar

Nëse asnjë nga formatet e paracaktuara nuk ju përshtatet, mund të zgjidhni çdo ngjyrë tjetër për sfondin, fontin ose kufijtë e qelizave. Ja se si:

1. Në kutinë e dialogut të rregullave të paracaktuara, nga lista rënëse në të djathtë, zgjidhni Format i personalizuar…
2. Në Dritarja e dialogut Formatoni qelizat , kalonindërmjet skedave Font , Border dhe Mbush për të zgjedhur përkatësisht stilin e fontit, stilin e kufirit dhe ngjyrën e sfondit të dëshiruar. Ndërsa e bëni këtë, do të shihni menjëherë një pamje paraprake të formatit të zgjedhur. Kur të keni mbaruar, klikoni OK .
3. Klikoni OK edhe një herë për të mbyllur dritaren e mëparshme të dialogut dhe për të aplikuar formatimin e personalizuar sipas zgjedhjes suaj.

Këshilla:

• Nëse dëshironi më shumë ngjyra sesa ofron paleta standarde, klikoni Më shumë ngjyra...<12 butonin> në skedën Plotëso ose Font .
• Nëse dëshironi të aplikoni një ngjyrë të sfondit gradient , klikoni Efektet e Plotësimit butonin në skedën Plotëso dhe zgjidhni opsionet e dëshiruara.

Si të krijoni një rregull të ri të formatimit të kushtëzuar

Nëse asnjë nga rregullat e paracaktuara nuk përmbushet nevojat tuaja, ju mund të krijoni një të re nga e para. Për ta realizuar, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni qelizat që do të formatohen dhe klikoni Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri .
2. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit që hapet, zgjidhni llojin e rregullit.

Për shembull, për të formatuar qelizat me përqindje ndryshojnë më pak se 5% në secilin drejtim, ne zgjedhim Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë , dhe më pas konfiguroni rregullin siç tregohet në pamjen e mëposhtme:

Klikoni OK dy herë për të mbyllur të dy dritaret e dialogut dhe formatimi juaj i kushtëzuar ka përfunduar!

Formatimi i kushtëzuar i Excel-it bazuar në një qelizë tjetër

Në shembujt e mëparshëm, ne theksuam qelizat bazuar në vlerat "të koduara të forta". Megjithatë, në disa raste ka më shumë kuptim ta bazoni gjendjen tuaj në një vlerë në një qelizë tjetër. Avantazhi i kësaj qasjeje është se pavarësisht se si ndryshon vlera e qelizës në të ardhmen, formatimi juaj do të përshtatet automatikisht për t'iu përgjigjur ndryshimit.

Si shembull, le të theksojmë çmimet në kolonën B që janë më të mëdha se pragu çmimi në qelizën D2. Për ta arritur këtë, hapat janë:

1. Klikoni Formatimi i kushtëzuar > Theksoni rregullat e qelizave > Më e madhe se...
2. Në kutinë e dialogut që shfaqet, vendoseni kursorin në kutinë e tekstit në të majtë (ose klikoni ikonën Palos dialogun ) dhe zgjidhni qelizën D2.
3. Kur të keni përfunduar , kliko OK .

Si rezultat, të gjitha çmimet më të larta se vlera në D2 do të theksohen me ngjyrën e zgjedhur:

Kjo është më e thjeshta rasti i formatimit të kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër. Skenarët më kompleksë mund të kërkojnë përdorimin e formulave. Dhe mund të gjeni disa shembuj të formulave të tilla së bashku me udhëzimet hap pas hapi këtu:

• Formulat e formatimit të kushtëzuar të Excel bazuar në një qelizë tjetër
• Si të ndryshoni ngjyrën e rreshtit bazuar në nëvlera e një qelize
• Video: Formulat e formatimit të kushtëzuar të bazuara në një qelizë tjetër

Zbato rregulla të shumta të formatimit të kushtëzuar në të njëjtat qeliza

Kur përdorni formate të kushtëzuara në Excel, ju jeni nuk kufizohet vetëm në një rregull për qelizë. Ju mund të aplikoni aq rregulla sa kërkon logjika e biznesit tuaj.

Për shembull, mund të krijoni 3 rregulla për të theksuar çmimet më të larta se $105 me të kuqe, më të larta se $100 në portokalli dhe më të larta se $99 në të verdhë. Që rregullat të funksionojnë siç duhet, duhet t'i rregulloni në rendin e duhur . Nëse rregulli "më i madh se 99" vendoset i pari, atëherë do të zbatohet vetëm formatimi i verdhë sepse dy rregullat e tjera nuk do të kenë mundësi të aktivizohen - padyshim, çdo numër që është më i lartë se 100 ose 105 është gjithashtu më i lartë se 99 :)

Për të riorganizuar rregullat, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Zgjidhni çdo qelizë në grupin tuaj të të dhënave të mbuluar nga rregullat.
2. Hapni Menaxherin e Rregullave duke klikuar Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullat…
3. Klikoni rregullin që duhet të zbatohet fillimisht dhe më pas përdorni shigjetën lart për ta zhvendosur atë në krye. Bëni të njëjtën gjë për rregullin e përparësisë së dytë.
4. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Ndalo nëse është e vërtetë pranë të gjithëve, përveç rregullit të fundit, sepse nuk dëshironi që rregullat e mëvonshme të zbatohen kur plotësohet kushti i mëparshëm.

Çfarë është Stop nëse është e vërtetë në Excel me kushtformatimi?

Opsioni Stop If True në formatimin e kushtëzuar pengon Excel të përpunojë rregulla të tjera kur plotësohet një kusht në rregullin aktual. Me fjalë të tjera, nëse vendosen dy ose më shumë rregulla për të njëjtën qelizë dhe Ndalo nëse është e vërtetë aktivizohet për rregullin e parë, rregullat pasuese nuk merren parasysh pasi të aktivizohet rregulli i parë.

Në shembullin e mësipërm, ne e kemi përdorur tashmë këtë opsion për të injoruar rregullat pasuese kur zbatohet rregulli i prioritetit të parë. Ky përdorim është mjaft i dukshëm. Dhe këtu janë disa shembuj të tjerë ku përdorimi i funksionit Stop If True nuk është aq i dukshëm, por jashtëzakonisht i dobishëm:

• Si të shfaqen vetëm disa artikuj të grupit të ikonave
• Përjashtoni qelizat bosh nga formatimi i kushtëzuar

Si të modifikoni rregullat e formatimit të kushtëzuar të Excel

Për të bërë disa ndryshime në një rregull ekzistues, vazhdoni në këtë mënyrë:

1. Zgjidhni çdo qelizë në të cilën zbatohet rregulli dhe klikoni Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullat…
2. Në kutinë e dialogut Menaxheri i rregullave , kliko rregullin që dëshiron të modifikosh dhe më pas kliko butonin Ndrysho rregullin... .
3. Në dritaren e dialogut Edit Formatting Rule , bëni ndryshimet e kërkuara dhe klikoni OK për të ruajtur modifikimet.

   Ajo dritare dialoguese duket shumë e ngjashme me kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit i përdorur për krijimin e një rregulli të ri, kështu që nuk do të keni asnjë vështirësi meatë.

Këshillë. Nëse nuk e shihni rregullin që dëshironi të modifikoni, atëherë zgjidhni Kjo fletë pune nga lista rënëse Shfaq rregullat e formatimit për në krye të Menaxherit të rregullave kutia e dialogut. Kjo do të shfaqë listën e të gjitha rregullave në fletën tuaj të punës.

Si të kopjoni formatimin e kushtëzuar të Excel

Për të aplikuar një format të kushtëzuar që keni krijuar më parë në të dhëna të tjera, nuk do t'ju duhet për të rikrijuar një rregull të ngjashëm nga e para. Thjesht përdorni Format Painter për të kopjuar rregullat ekzistuese të formatimit të kushtëzuar në një grup tjetër të dhënash. Ja se si:

1. Klikoni çdo qelizë me formatimin që dëshironi të kopjoni.
2. Klikoni Home > Format Painter . Kjo do të ndryshojë treguesin e miut në një penel.

   Këshillë. Për të kopjuar formatimin në qeliza ose vargje të shumta jo të njëpasnjëshme, klikoni dy herë Format Painter .

3. Për të ngjitur formatimin e kopjuar, klikoni në qelizën e parë dhe tërhiqni penelin e bojës poshtë në qelizën e fundit në diapazonin që dëshironi të formatoni.
4. Kur të keni mbaruar, shtypni Esc për të ndaluar përdorimin e penelit.
5. Zgjidhni çdo qelizë në grupin tuaj të ri të të dhënave, hapni Menaxheri i rregullave dhe kontrolloni rregullat e kopjuara.

Shënim. Nëse formatimi i kushtëzuar i kopjuar përdor një formulë, mund t'ju duhet të rregulloni referencat e qelizave në formulë pas kopjimit të rregullit.

Si të fshini rregullat e formatimit të kushtëzuar

Unë e kam ruajtur pjesën më të lehtë për e fundit:) Për të fshirë një rregull, mund të:

• Hapni Menaxherin e Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar , zgjidhni rregullin dhe klikoni butonin Fshi rregullin .
• Zgjidhni gamën e qelizave, klikoni Formatimi i kushtëzuar > Pastro Rregullat dhe zgjidhni opsionin që i përshtatet nevojave tuaja.

Kështu e bëni formatimin e kushtëzuar në Excel. Shpresojmë, këto rregulla shumë të thjeshta që krijuam ishin të dobishme për të kuptuar bazat. Më poshtë, mund të gjeni disa mësime të tjera që mund t'ju ndihmojnë të kuptoni mekanikën e brendshme dhe të zgjeroni formatimin e kushtëzuar në fletëllogaritësit tuaj shumë përtej përdorimit të tij tradicional.

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Formatimi i kushtëzuar Excel - shembuj (skedari .xlsx)