Az oktatóanyag példákkal magyarázza el az Excel feltételes formázás összes fő funkcióját. Megtanulja, hogyan végezhet feltételes formázást az Excel bármely verziójában, hogyan használhatja hatékonyan az előre beállított szabályokat vagy hozhat létre újakat, hogyan szerkesztheti, másolhatja és törölheti a formázást.

Az Excel feltételes formázás egy igazán hatékony funkció, amikor különböző formátumokat alkalmazhat bizonyos feltételeknek megfelelő adatokra. Segíthet kiemelni a legfontosabb információkat a táblázatokban, és gyors pillantással kiszúrhatja a cellaértékek eltéréseit.

Sok felhasználó, különösen a kezdők, bonyolultnak és homályosnak találják. Ha úgy érzi, hogy megijedt és kényelmetlenül érzi magát ezzel a funkcióval kapcsolatban, ne tegye! Valójában a feltételes formázás az Excelben nagyon egyszerű és könnyen használható, és erről 5 perc alatt meg fog győződni, ha befejezte ennek a bemutatónak az olvasását :)

Mi a feltételes formázás az Excelben?

Az Excel feltételes formázás arra szolgál, hogy bizonyos formázásokat alkalmazzon az egy vagy több feltételnek megfelelő adatokra. A szokásos cellák formázásához hasonlóan lehetővé teszi az adatok különböző módon történő kiemelését és megkülönböztetését a cellák kitöltési színének, betűszínének, szegélystílusainak stb. megváltoztatásával. A különbség az, hogy rugalmasabb és dinamikusabb - amikor az adatok változnak, a feltételes formázások automatikusan frissülnek, hogytükrözze a változásokat.

A feltételes formázás alkalmazható egyes cellákra vagy egész sorokra a formázott cella vagy egy másik cella értéke alapján. Az adatok feltételes formázásához használhatja a következő eszközöket előre meghatározott szabályok mint például a színskálák, adatsávok és ikonkészletek, vagy hozzon létre egyéni szabályok ahol meghatározhatja, hogy a kijelölt cellák mikor és hogyan legyenek kiemelve.

Hol van a feltételes formázás az Excelben?

Az Excel 2010 és az Excel 365 összes verziójában a feltételes formázás ugyanazon a helyen található: Home tab> Stílusok csoport> Feltételes formázás .

Most, hogy már tudja, hol találja a feltételes formázást az Excelben, lépjünk tovább, és nézzük meg, hogyan használhatja ki a mindennapi munkájában, hogy több értelmet adjon az éppen aktuális projektnek.

Példáinkhoz az Excel 365-öt fogjuk használni, amely manapság a legnépszerűbb verziónak tűnik. A lehetőségek azonban lényegében minden Excelben ugyanazok, így nem lesz gond a követéssel, függetlenül attól, hogy milyen verzió van telepítve a számítógépére.

Hogyan használjuk a feltételes formázást az Excelben?

Ahhoz, hogy valóban kihasználhassa a feltételes formátum képességeit, meg kell tanulnia, hogyan használja a különböző szabálytípusokat. A jó hír az, hogy bármilyen szabályt is fog alkalmazni, az két kulcsfontosságú dolgot határoz meg:

• Milyen sejtekre vonatkozik a szabály.
• Milyen feltételnek kell megfelelni.

Így használja az Excel feltételes formázását:

1. A táblázatkezelőben jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás .
3. Válassza ki a beépített szabályok közül azt, amelyik megfelel a céljának.

Példának okáért a 0-nál kisebb értékeket fogjuk kiemelni, ezért kattintunk a Jelölje ki a cellák szabályait > Kevesebb, mint...

Ha kész, az Excel megjeleníti a formázott adatok előnézetét. Ha elégedett az előnézetsel, kattintson a OK .

Hasonló módon használhat bármilyen más, az adataihoz jobban illeszkedő szabálytípust is, például:

• Nagyobb vagy egyenlő, mint
• Két érték között
• Bizonyos szavakat vagy karaktereket tartalmazó szöveg
• Egy bizonyos tartományban előforduló dátum
• Duplikált értékek
• Felső/alsó N számok

Előre beállított szabály használata egyéni formázással

Ha az előre definiált formátumok egyike sem felel meg Önnek, akkor a cellák hátterének, betűtípusának vagy szegélyének bármilyen más színt is választhat. Íme, hogyan:

1. Az előre beállított szabály párbeszédpanelen a jobb oldali legördülő listából válassza a következő lehetőséget Egyedi formátum...
2. A Cellák formázása párbeszédablakban váltson a Betűtípus , Határ és Töltse ki a címet. fülön a kívánt betűtípus, keretstílus és háttérszín kiválasztásához. Ennek során azonnal megjelenik a kiválasztott formátum előnézete. Ha kész, kattintson a OK .
3. Kattintson a címre. OK még egyszer, hogy bezárja az előző párbeszédpanelt, és alkalmazza a kívánt egyéni formázást.

Tippek:

• Ha azt akarod, hogy több szín mint amit a standard paletta nyújt, kattintson a További színek... gombot a Töltse ki a címet. vagy Betűtípus tab.
• Ha egy gradiens háttérszín , kattintson a Kitöltési effektek gomb a Töltse ki a címet. lapot, és válassza ki a kívánt beállításokat.

Új feltételes formázási szabály létrehozása

Ha az előre beállított szabályok egyike sem felel meg az Ön igényeinek, létrehozhat egy újat a semmiből. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a formázandó cellákat, majd kattintson a Feltételes formázás> Új szabály .
2. A Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza ki a szabály típusát.

Például, ha olyan cellákat szeretnénk formázni, amelyekben a százalékos változás mindkét irányban 5%-nál kisebb, akkor válasszuk a következőt Csak olyan cellák formázása, amelyek , majd konfigurálja a szabályt az alábbi képernyőképen látható módon:

Kattintson a címre. OK kétszer, hogy bezárja mindkét párbeszédablakot, és a feltételes formázás készen van!

Excel feltételes formázás egy másik cella alapján

Az előző példákban a cellákat "keményen kódolt" értékek alapján emeltük ki. Bizonyos esetekben azonban több értelme van, ha a feltételét egy másik cellában lévő értékre alapozza. Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy függetlenül attól, hogy a cella értéke a jövőben hogyan változik, a formázás automatikusan alkalmazkodik a változáshoz.

Példaként emeljük ki azokat az árakat a B oszlopban, amelyek nagyobbak, mint a D2 cellában lévő küszöbár.Ehhez a következő lépések szükségesek:

1. Kattintson a címre. Feltételes formázás > Jelölje ki a cellák szabályait > Nagyobb, mint...
2. A megjelenő párbeszédpanelen helyezze a kurzort a bal oldali szövegdobozba (vagy kattintson a Összecsukott párbeszédpanel ikon), és jelölje ki a D2 cellát.
3. Ha kész, kattintson a OK .

Ennek eredményeképpen a D2 értéknél magasabb árak a kiválasztott színnel lesznek kiemelve:

Ez a legegyszerűbb esete a másik cellán alapuló feltételes formázásnak. Bonyolultabb esetekben szükség lehet képletek használatára. Az ilyen képletekre pedig számos példát találhat itt a lépésről-lépésre történő utasításokkal együtt:

• Excel feltételes formázási képletek egy másik cellán alapuló képletek alapján
• Hogyan változtassuk meg a sor színét egy cella értéke alapján?
• Videó: Feltételes formázási képletek egy másik cella alapján

Több feltételes formázási szabály alkalmazása ugyanazon cellákra

Az Excelben a feltételes formátumok használatakor nem korlátozódik cellánként csak egy szabályra. Annyi szabályt alkalmazhat, amennyit az üzleti logika megkövetel.

Például 3 szabályt hozhat létre, hogy a 105 dollárnál magasabb árakat piros színnel, a 100 dollárnál magasabbakat narancssárgával, a 99 dollárnál magasabbakat pedig sárgával jelölje ki. Ahhoz, hogy a szabályok megfelelően működjenek, a következőkre van szükséged rendezze őket a megfelelő sorrendbe Ha a "nagyobb, mint 99" szabályt helyezzük el először, akkor csak a sárga formázás fog érvényesülni, mert a másik két szabály nem lesz esélye a kiváltásra - nyilvánvaló, hogy minden 100-nál vagy 105-nél nagyobb szám nagyobb, mint 99 :)

A szabályok átrendezéséhez a következőket kell tennie:

1. Jelölje ki az adatállomány bármelyik celláját, amelyre a szabályok vonatkoznak.
2. Nyissa meg a Szabályok menedzsere kattintással Feltételes formázás> Szabályok kezelése...
3. Kattintson először az alkalmazni kívánt szabályra, majd használja a felfelé mutató nyíl ugyanígy járjon el a második helyen lévő szabály esetében is.
4. Válassza ki a Stop If True jelölőnégyzetet az összes szabály mellett, kivéve az utolsó szabályt, mert nem szeretné, hogy a következő szabályok akkor kerüljenek alkalmazásra, ha az előző feltétel teljesül.

Mi a Stop if True az Excel feltételes formázásban?

A feltételes formázás "Stop If True" opciója megakadályozza, hogy az Excel más szabályokat dolgozzon fel, ha az aktuális szabályban szereplő feltétel teljesül. Más szóval, ha két vagy több szabály van beállítva ugyanarra a cellára és Stop ha True engedélyezve van az első szabály esetében, a következő szabályokat az első szabály aktiválása után figyelmen kívül hagyja a rendszer.

A fenti példában már használtuk ezt az opciót, hogy figyelmen kívül hagyjuk a későbbi szabályokat, amikor az első a prioritásban szabály érvényesül. Ez a használat elég nyilvánvaló. És itt van még néhány példa, ahol a Stop If True funkció nem annyira nyilvánvaló, de rendkívül hasznos:

• Hogyan lehet csak néhány elemet megjeleníteni az ikonkészletből?
• Az üres cellák kizárása a feltételes formázásból

Az Excel feltételes formázási szabályainak szerkesztése

Ha módosítani szeretne egy meglévő szabályt, járjon el a következőképpen:

1. Jelölje ki bármelyik cellát, amelyre a szabály vonatkozik, és kattintson a Feltételes formázás> Szabályok kezelése...
2. A Szabályok menedzsere párbeszédpanelen kattintson a módosítani kívánt szabályra, majd kattintson a Szabály szerkesztése... gomb.
3. A Formázási szabály szerkesztése párbeszédablakban végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a OK a szerkesztések mentéséhez.

   Ez a párbeszédablak nagyon hasonlít a Új formázási szabály párbeszédpanel, amelyet új szabály létrehozásához használnak, így nem lesz vele semmilyen nehézsége.

Tipp: Ha nem látja a szerkeszteni kívánt szabályt, akkor válassza a Ez a munkalap a Formázási szabályok megjelenítése legördülő listát a Szabályok menedzsere párbeszédpanelen megjelenik a munkalap összes szabályának listája.

Az Excel feltételes formázás másolása

Ha egy korábban létrehozott feltételes formázást szeretne más adatokra alkalmazni, nem kell újra létrehoznia egy hasonló szabályt a semmiből. Egyszerűen használja a Format Painter-t a meglévő feltételes formázási szabály(ok) másolásához egy másik adathalmazra. Így jár el:

1. Kattintson a másolni kívánt formázással rendelkező cellára.
2. Kattintson a címre. Home > Format Painter Ezzel az egérmutató ecsetre változik.

   Tipp. Ha a formázást több, nem összefüggő cellára vagy tartományra szeretné másolni, kattintson duplán a Format Painter .

3. A másolt formázás beillesztéséhez kattintson az első cellára, és húzza az ecsetet a formázni kívánt tartomány utolsó cellájáig.
4. Ha kész, nyomja meg a Esc hogy ne használjon többé ecsetet.
5. Válassza ki az új adatkészlet bármely celláját, nyissa meg a Szabályok menedzsere és ellenőrizze a másolt szabály(ok)at.

Megjegyzés: Ha a másolt feltételes formázás képletet használ, előfordulhat, hogy a szabály másolása után a képletben lévő cellahivatkozásokat módosítani kell.

A feltételes formázási szabályok törlése

A legkönnyebb részt a végére tartogattam :) Egy szabály törléséhez vagy:

• Nyissa meg a Feltételes formázási szabályok kezelője , válassza ki a szabályt, és kattintson a Szabály törlése gomb.
• Jelölje ki a cellatartományt, kattintson a Feltételes formázás> egyértelmű szabályok és válassza ki az igényeinek megfelelő opciót.

Így végezze el a feltételes formázást az Excelben. Remélhetőleg ezek a nagyon egyszerű szabályok, amelyeket létrehoztunk, segítettek abban, hogy megismerje az alapokat. Az alábbiakban találhat még néhány olyan oktatóanyagot, amelyek segíthetnek megérteni a belső mechanikát, és a táblázatokban a feltételes formázást a hagyományos felhasználáson messze túl is kiterjesztheti.

Gyakorlati munkafüzet letölthető

Excel feltételes formázás - példák (.xlsx fájl)