ການສອນການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ພ້ອມດ້ວຍຕົວຢ່າງ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ສາ​ລະ​ບານ

ບົດສອນອະທິບາຍລັກສະນະຫຼັກທັງໝົດຂອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ດ້ວຍຕົວຢ່າງ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ລຸ້ນໃດກໍໄດ້, ໃຊ້ກົດລະບຽບທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ຫຼືສ້າງອັນໃໝ່, ແກ້ໄຂ, ສຳເນົາ ແລະການຈັດຮູບແບບທີ່ຈະແຈ້ງ.

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍເມື່ອມັນມາ. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຕອບ​ສະ​ຫນອງ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​. ມັນສາມາດຊ່ວຍທ່ານເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານແລະຈຸດຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຄ່າເຊລໄດ້ໂດຍໄວ.

ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ, ໂດຍສະເພາະຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ພົບວ່າມັນສັບສົນ ແລະ ບໍ່ຊັດເຈນ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄວາມ​ຮູ້​ສຶກ​ຢ້ານ​ກົວ​ແລະ​ບໍ່​ສະ​ດວກ​ກັບ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ນີ້​, ກະ​ລຸ​ນາ​ບໍ່​ໄດ້​! ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ແມ່ນກົງໄປກົງມາແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້, ແລະທ່ານຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ 5 ນາທີເມື່ອທ່ານອ່ານບົດສອນນີ້ສໍາເລັດ :)

    ເງື່ອນໄຂແມ່ນຫຍັງ ການຈັດຮູບແບບໃນ Excel?

    Excel Conditional Formatting ຖືກໃຊ້ເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບສະເພາະກັບຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະໜອງໄດ້ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ຄືກັນກັບການຈັດຮູບແບບເຊລແບບປົກກະຕິ, ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເນັ້ນ ແລະແຍກຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານດ້ວຍວິທີຕ່າງໆໂດຍການປ່ຽນສີຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງເຊວ, ສີຕົວອັກສອນ, ຮູບແບບຂອບ ແລະ ອື່ນໆ. ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນວ່າມັນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະ ເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍ - ເມື່ອຂໍ້ມູນມີການປ່ຽນແປງ, ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ. ໄດ້ຮັບການອັບເດດອັດຕະໂນມັດເພື່ອສະທ້ອນການປ່ຽນແປງ.

    ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂສາມາດຖືກນຳໃຊ້ກັບແຕ່ລະຕາລາງ ຫຼືແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າຂອງຕາລາງທີ່ຈັດຮູບແບບເອງ ຫຼືເຊລອື່ນ. ເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມເງື່ອນໄຂ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ກົດລະບຽບທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າ ເຊັ່ນ: Color Scales, Data Bars ແລະ Icon Sets ຫຼືສ້າງ ກົດລະບຽບກຳນົດເອງ ບ່ອນທີ່ທ່ານກຳນົດເວລາ ແລະວິທີທີ່ຕາລາງທີ່ເລືອກຄວນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.

    ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ຢູ່ທີ່ໃດ? ຮູບແບບ ກຸ່ມ > ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ .

    ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel, ໃຫ້ເຮົາໄປຕໍ່ ແລະເບິ່ງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ມັນໃນວຽກປະຈຳວັນຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ເຈົ້າກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່.

    ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Excel 365, ເຊິ່ງເບິ່ງຄືວ່າເປັນສະບັບທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດໃນມື້ນີ້. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຕົວເລືອກຕ່າງໆແມ່ນຄືກັນໃນທຸກ Excel, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ມີບັນຫາກັບການຕິດຕາມບໍ່ວ່າຈະເປັນເວີຊັນໃດທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

    ວິທີໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel

    ເພື່ອໃຊ້ຄວາມສາມາດຂອງຮູບແບບເງື່ອນໄຂຢ່າງແທ້ຈິງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ປະເພດກົດລະບຽບຕ່າງໆ. ຂ່າວດີແມ່ນວ່າກົດລະບຽບໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຈົ້າຈະໃຊ້, ມັນກໍານົດສອງສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ:

    • ຈຸລັງໃດຖືກຄຸ້ມຄອງໂດຍກົດລະບຽບ.
    • ເງື່ອນໄຂໃດທີ່ຄວນຈະເປັນ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ Excel conditionalການຈັດຮູບແບບ:

    1. ໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ.
    2. ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ .
    3. ຈາກຊຸດຂອງກົດລະບຽບທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຈຸດປະສົງຂອງເຈົ້າ.

    ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາແມ່ນ ໄປເນັ້ນຄ່າທີ່ໜ້ອຍກວ່າ 0, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງຄລິກ ກົດເກນເຊລ > ໜ້ອຍກວ່າ…

  • ໃນໜ້າຈໍທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ຄ່າໃນປ່ອງ ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍການເລື່ອນລົງທາງຂວາ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ ການຕື່ມສີແດງອ່ອນກັບຂໍ້ຄວາມສີແດງເຂັ້ມ ).
  • ເມື່ອເຮັດແລ້ວ, Excel ຈະສະແດງ ທ່ານເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຮູບແບບ. ຖ້າທ່ານພໍໃຈກັບການສະແດງຕົວຢ່າງ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

    ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປະເພດກົດລະບຽບອື່ນໆທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ:

    • ໃຫຍ່ກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ
    • ລະຫວ່າງ ສອງຄ່າ
    • ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄຳສັບສະເພາະ ຫຼືຕົວອັກສອນ
    • ວັນທີທີ່ເກີດຂື້ນໃນຂອບເຂດທີ່ແນ່ນອນ
    • ຄ່າຊໍ້າກັນ
    • ຕົວເລກ N ເທິງ/ລຸ່ມສຸດ

    ວິທີໃຊ້ກົດລະບຽບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າດ້ວຍການຈັດຮູບແບບແບບກຳນົດເອງ

    ຖ້າບໍ່ມີຮູບແບບໃດທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າເໝາະສົມກັບເຈົ້າ, ທ່ານສາມາດເລືອກສີອື່ນໆສຳລັບພື້ນຫຼັງ, ຕົວອັກສອນ ຫຼືຂອບຂອງເຊວໄດ້. ນີ້ແມ່ນວິທີການ:

    1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງທາງດ້ານຂວາ, ເລືອກ ຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ…
    2. ໃນ Format Cells ໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບ, ສະຫຼັບລະຫວ່າງແຖບ Font , Border ແລະ Fill ແຖບເພື່ອເລືອກຮູບແບບຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການ, ຮູບແບບຂອບ ແລະສີພື້ນຫຼັງ, ຕາມລໍາດັບ. ເມື່ອທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະເຫັນຕົວຢ່າງຂອງຮູບແບບທີ່ເລືອກໃນທັນທີ. ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
    3. ຄລິກ ຕົກລົງ ອີກເທື່ອໜຶ່ງເພື່ອປິດໜ້າຕ່າງກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອນໜ້ານີ້ ແລະນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບແບບກຳນົດເອງທີ່ທ່ານເລືອກ.

    ເຄັດ​ລັບ:

    • ຫາກ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ ສີ​ຫຼາຍ​ກວ່າ ກ​່​ວາ​ສີ​ທີ່​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ໃຫ້, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ສີ​ເພີ່ມ​ເຕີມ… ປຸ່ມໃນແຖບ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ຫຼື ຕົວອັກສອນ .
    • ຫາກທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ ສີພື້ນຫຼັງແບບສີ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ ຕື່ມຜົນກະທົບ. ປຸ່ມ ຢູ່ໃນແຖບ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ.

    ວິທີສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃຫມ່

    ຖ້າບໍ່ມີກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສ້າງໃຫມ່ຈາກ scratch. ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ສຳ​ເລັດ, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້:

    1. ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ຈະ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ ແລະ​ຄ​ລິກ Conditional Formatting > ກົດລະບຽບໃໝ່ .
    2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ.

    ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາລາງດ້ວຍເປີເຊັນ ປ່ຽນແປງໜ້ອຍກວ່າ 5% ໃນທິດທາງໃດນຶ່ງ, ພວກເຮົາເລືອກ ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊລທີ່ມີ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກຳນົດຄ່າກົດລະບຽບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

  • ຄລິກທີ່ ຮູບແບບ… ປຸ່ມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຕື່ມ ຫຼື/ແລະ Font ສີທີ່ທ່ານ.ຕ້ອງການ.
  • ຄລິກ ຕົກລົງ ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດທັງສອງໜ້າຈໍ ແລະການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານສຳເລັດແລ້ວ!
  • ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ

    ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ເນັ້ນໃສ່ຕາລາງທີ່ອີງໃສ່ຄ່າ "hardcoded". ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນບາງກໍລະນີມັນມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍທີ່ຈະອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄ່າໃນເຊນອື່ນ. ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງການປ່ຽນແປງຂອງຄ່າເຊລໃນອະນາຄົດ, ຮູບແບບຂອງທ່ານຈະປັບອັດຕະໂນມັດເພື່ອຕອບສະຫນອງການປ່ຽນແປງ.

    ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ພວກເຮົາເນັ້ນລາຄາໃນຖັນ B ທີ່ສູງກວ່າຂອບເຂດ. ລາຄາໃນຕາລາງ D2. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂັ້ນຕອນແມ່ນ:

    1. ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດເກນເຊລທີ່ເນັ້ນໃສ່ > ໃຫຍ່ກວ່າ…
    2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ວາງຕົວກະພິບໃສ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມທາງຊ້າຍ (ຫຼືຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຫຍໍ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ), ແລະເລືອກຕາລາງ D2.
    3. ເມື່ອເຮັດແລ້ວ , ຄລິກ ຕົກລົງ .

    ດັ່ງນັ້ນ, ລາຄາທັງໝົດທີ່ສູງກວ່າມູນຄ່າໃນ D2 ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີທີ່ເລືອກ:

    ນັ້ນແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ. ກໍລະນີຂອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ. ສະຖານະການທີ່ສັບສົນຫຼາຍອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການນໍາໃຊ້ສູດ. ແລະທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວຢ່າງຫຼາຍຢ່າງຂອງສູດດັ່ງກ່າວພ້ອມກັບຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນທີ່ນີ້:

    • ສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ
    • ວິທີປ່ຽນສີແຖວຕາມເງື່ອນໄຂ ສຸດຄ່າຂອງເຊລ
    • ວິດີໂອ: ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ

    ນຳໃຊ້ກົດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຫຼາຍອັນກັບເຊລດຽວກັນ

    ເມື່ອໃຊ້ຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel, ທ່ານ ບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ຫນຶ່ງກົດລະບຽບຕໍ່ຕາລາງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫຼາຍ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ຕາມ​ເຫດ​ຜົນ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ຂອງ​ທ່ານ​ຮຽກ​ຮ້ອງ​ໃຫ້​ມີ​.

    ຕົວ​ຢ່າງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ 3 ກົດ​ລະ​ບຽບ​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ລາ​ຄາ​ສູງ​ກ​່​ວາ $105 ເປັນ​ສີ​ແດງ​, ສູງ​ກວ່າ $100 ເປັນ​ສີ​ສົ້ມ​, ແລະ​ສູງ​ກວ່າ $99 ໃນ​ສີ​ເຫຼືອງ​. ເພື່ອໃຫ້ກົດລະບຽບເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງ ຈັດລຽງຕາມລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ . ຖ້າກົດ "ໃຫຍ່ກວ່າ 99" ຖືກວາງໄວ້ກ່ອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ການຈັດຮູບແບບສີເຫຼືອງຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພາະວ່າສອງກົດລະບຽບອື່ນໆຈະບໍ່ມີໂອກາດທີ່ຈະກະຕຸ້ນ - ແນ່ນອນ, ຕົວເລກໃດໆທີ່ສູງກວ່າ 100 ຫຼື 105 ກໍ່ສູງກວ່າ. 99 :)

    ເພື່ອຈັດລະບຽບຄືນໃໝ່, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

    1. ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທີ່ກົດລະບຽບ.
    2. ເປີດ Rules Manager ໂດຍການຄລິກ Conditional Formatting > ຈັດການກົດລະບຽບ…
    3. ຄລິກກົດລະບຽບທີ່ຕ້ອງໃຊ້ກ່ອນ, ແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ ລູກສອນຂຶ້ນເທິງ ເພື່ອຍ້າຍມັນໄປເທິງສຸດ. ເຮັດແບບດຽວກັນກັບກົດລະບຽບສຳຄັນອັນທີສອງ.
    4. ເລືອກກ່ອງໝາຍ ຢຸດຖ້າຖືກຕ້ອງ ຖັດຈາກທັງໝົດແຕ່ເປັນກົດລະບຽບສຸດທ້າຍ ເພາະວ່າເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ກົດຕໍ່ໄປນຳໃຊ້ເມື່ອ ເງື່ອນໄຂກ່ອນຫນ້າແມ່ນບັນລຸໄດ້.

    ແມ່ນຫຍັງຢຸດຖ້າຖືກຕ້ອງໃນ Excel ຕາມເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບບໍ?

    ທາງເລືອກ Stop If True ໃນການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ Excel ປະມວນຜົນກົດລະບຽບອື່ນເມື່ອເງື່ອນໄຂໃນກົດລະບຽບປະຈຸບັນບັນລຸໄດ້. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ຖ້າກົດສອງຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຖືກຕັ້ງໄວ້ສໍາລັບຕາລາງດຽວກັນແລະ ຢຸດຖ້າຖືກ ຖືກເປີດໃຊ້ສໍາລັບກົດລະບຽບທໍາອິດ, ກົດລະບຽບຕໍ່ໄປຈະຖືກປະຕິເສດຫຼັງຈາກກົດລະບຽບທໍາອິດຖືກເປີດໃຊ້.

    ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ທາງເລືອກນີ້ແລ້ວເພື່ອບໍ່ສົນໃຈກົດລະບຽບຕໍ່ໄປເມື່ອກົດລະບຽບທໍາອິດໃນຄວາມສໍາຄັນ. ການນໍາໃຊ້ນັ້ນແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ. ແລະນີ້ແມ່ນອີກສອງສາມຕົວຢ່າງທີ່ການໃຊ້ຟັງຊັນ Stop If True ແມ່ນບໍ່ຊັດເຈນ ແຕ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ:

    • ວິທີສະແດງບາງລາຍການຂອງໄອຄອນທີ່ຕັ້ງໄວ້ເທົ່ານັ້ນ
    • ຍົກເວັ້ນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

    ວິທີແກ້ໄຂກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel

    ເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງບາງອັນຕໍ່ກັບກົດລະບຽບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ດໍາເນີນການດ້ວຍວິທີນີ້:

    1. ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງທີ່ກົດລະບຽບນຳໃຊ້ ແລະຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ຈັດການກົດລະບຽບ…
    2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວຈັດການກົດລະບຽບ , ຄລິກກົດລະບຽບທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກປຸ່ມ ແກ້ໄຂກົດລະບຽບ… .
    3. ໃນໜ້າຈໍ ແກ້ໄຂກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບ , ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການແກ້ໄຂ.

      ໜ້າ​ຕ່າງ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ນັ້ນ​ເບິ່ງ​ຄື​ວ່າ​ຄ້າຍ​ຄື​ກັບ ກົດ​ລະ​ບຽບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ໃໝ່ ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ທີ່​ໃຊ້​ສຳ​ລັບ​ການ​ສ້າງ​ກົດ​ໃໝ່, ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ບໍ່​ມີ​ຄວາມ​ຫຍຸ້ງ​ຍາກ​ໃດໆ​ກັບມັນ.

    ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ເຫັນ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ແກ້​ໄຂ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ເອົາ ແຜ່ນ​ວຽກ​ນີ້ ຈາກ ສະ​ແດງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ສໍາ​ລັບ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ ເລື່ອນ​ລົງ​ຢູ່​ດ້ານ​ເທິງ​ຂອງ <11​> ຕົວ​ຈັດ​ການ​ກົດ​ລະ​ບຽບ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ​. ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບທີ່ຄ້າຍຄືກັນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ. ພຽງແຕ່ໃຊ້ Format Painter ເພື່ອຄັດລອກກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ມີຢູ່ໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນອື່ນ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

    1. ຄລິກຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ.
    2. ຄລິກ ໜ້າຫຼັກ > ຟໍແມັດຊ່າງແຕ້ມຮູບ . ນີ້ຈະປ່ຽນຕົວຊີ້ເມົ້າໄປເປັນແປງສີ.

      ເຄັດລັບ. ເພື່ອສຳເນົາການຈັດຮູບແບບໄປໃສ່ຫຼາຍຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ໃຫ້ຄລິກສອງຄັ້ງ Format Painter .

    3. ເພື່ອວາງການຈັດຮູບແບບທີ່ສຳເນົາໄວ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງທຳອິດ ແລະລາກແປງສີລົງລຸ່ມ. ໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍໃນຂອບເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ.
    4. ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດ Esc ເພື່ອຢຸດການໃຊ້ແປງທາສີ.
    5. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນໃໝ່ຂອງເຈົ້າ, ເປີດ ຕົວຈັດການກົດລະບຽບ ແລະກວດເບິ່ງກົດລະບຽບທີ່ສຳເນົາໄວ້).

    ໝາຍເຫດ. ຖ້າການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ສຳເນົາໄວ້ໃຊ້ສູດໃດໜຶ່ງ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງປັບການອ້າງອີງເຊລໃນສູດຫຼັງຈາກສຳເນົາກົດລະບຽບແລ້ວ.

    ວິທີລຶບກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

    ຂ້ອຍໄດ້ບັນທຶກສ່ວນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດສຳລັບ ສຸດທ້າຍ:) ເພື່ອລຶບກົດ, ທ່ານສາມາດ:

    • ເປີດ ຕົວຈັດການກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ , ເລືອກກົດລະບຽບ ແລະຄລິກປຸ່ມ ລຶບກົດລະບຽບ .
    • ເລືອກໄລຍະຂອງຕາລາງ, ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ລຶບກົດລະບຽບ ແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

    ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel. ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ກົດລະບຽບງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ທີ່ພວກເຮົາສ້າງແມ່ນເປັນປະໂຫຍດເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໃຈພື້ນຖານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາບົດຮຽນເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈກົນໄກພາຍໃນແລະຂະຫຍາຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານຫຼາຍກວ່າການນໍາໃຊ້ແບບດັ້ງເດີມຂອງມັນ.

    ປະຕິບັດປື້ມຄູ່ມືສໍາລັບການດາວໂຫຼດ

    ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel - ຕົວຢ່າງ (.xlsx file)

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.