Die tutoriaal verduidelik al die hoofkenmerke van Excel-voorwaardelike formatering met voorbeelde. Jy sal leer hoe om voorwaardelike formatering in enige weergawe van Excel te doen, voorafbepaalde reëls doeltreffend te gebruik of nuwes te skep, redigeer, kopieer en formatering uitvee.

Excel voorwaardelike formatering is 'n baie kragtige kenmerk wanneer dit kom om verskillende formate toe te pas op data wat aan sekere voorwaardes voldoen. Dit kan jou help om die belangrikste inligting in jou sigblaaie uit te lig en afwykings van selwaardes met 'n vinnige blik raak te sien.

Baie gebruikers, veral beginners, vind dit ingewikkeld en onduidelik. As jy geïntimideer en ongemaklik voel met hierdie kenmerk, moet asseblief nie! Om die waarheid te sê, voorwaardelike formatering in Excel is baie eenvoudig en maklik om te gebruik, en jy sal seker maak hiervan in net 5 minute wanneer jy hierdie tutoriaal klaar gelees het :)

Wat is voorwaardelik formatering in Excel?

Excel voorwaardelike formatering word gebruik om sekere formatering toe te pas op data wat aan een of meer voorwaardes voldoen. Net soos gewone selformatering, laat dit jou toe om jou data op verskeie maniere uit te lig en te onderskei deur selle se vulkleur, lettertipekleur, randstyle, ens. te verander. Die verskil is dat dit meer buigsaam en dinamies is - wanneer die data verander, voorwaardelike formate word outomaties opgedateer om die veranderinge te weerspieël.

Voorwaardelike formatering kan toegepas word op individuele selle ofhele rye gebaseer op die waarde van die geformateerde sel self of 'n ander sel. Om jou data voorwaardelik te formateer, kan jy vooraf ingestelde reëls gebruik soos kleurskale, databalke en ikoonstelle of pasgemaakte reëls skep waar jy definieer wanneer en hoe die geselekteerde selle uitgelig moet word.

Waar is voorwaardelike formatering in Excel?

In alle weergawes van Excel 2010 tot en met Excel 365, is voorwaardelike formatering op dieselfde plek: Tuis -oortjie > Style groep > Voorwaardelike formatering .

Nou dat jy weet waar om voorwaardelike formatering in Excel te vind, kom ons gaan aan en kyk hoe jy dit in jou daaglikse werk kan benut om meer sin te maak van die projek waaraan jy tans werk.

Vir ons voorbeelde sal ons Excel 365 gebruik, wat blykbaar deesdae die gewildste weergawe is. Die opsies is egter in wese dieselfde in alle Excels, so jy sal geen probleme hê om te volg nie, maak nie saak watter weergawe op jou rekenaar geïnstalleer is nie.

Hoe om voorwaardelike formatering in Excel te gebruik

Om werklik die vermoëns van voorwaardelike formaat te benut, moet jy leer hoe om verskillende reëltipes te gebruik. Die goeie nuus is dat watter reël jy ook al gaan toepas, dit definieer die twee sleutel dinge:

• Watter selle word deur die reël gedek.
• Watter voorwaarde moet nagekom word.

So, hier is hoe jy Excel voorwaardelik gebruikformatering:

1. In jou sigblad, kies die selle wat jy wil formateer.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep , klik Voorwaardelike formatering .
3. Kies uit 'n stel ingeboude reëls die een wat by jou doel pas.

As 'n voorbeeld is ons gaan waardes minder as 0 uitlig, so ons klik Hoog selle reëls > Minder as...

Wanneer klaar is, sal Excel wys jy 'n voorskou van geformateerde data. As jy tevrede is met die voorskou, klik OK .

Op 'n soortgelyke wyse kan jy enige ander reëltipe gebruik wat meer geskik is vir jou data, soos:

• Groter as of gelyk aan
• Tussen twee waardes
• Teks wat spesifieke woorde of karakters bevat
• Datum wat in 'n sekere reeks voorkom
• Duplikaatwaardes
• Bo/onder N nommers

Hoe om 'n voorafbepaalde reël met gepasmaakte formatering te gebruik

As geen van die vooraf gedefinieerde formate jou pas nie, kan jy enige ander kleure vir selle se agtergrond, lettertipe of grense kies. Dit is hoe:

1. In die voorafbepaalde reël-dialoogkassie, vanaf die aftreklys aan die regterkant, kies Gepasmaakte formaat...
2. In die Formateer selle dialoogvenster, skakel oortussen die Lettertipe , Rand en Vul -oortjies om onderskeidelik die verlangde lettertipestyl, randstyl en agtergrondkleur te kies. Soos jy dit doen, sal jy dadelik 'n voorskou van die geselekteerde formaat sien. Wanneer jy klaar is, klik OK .
3. Klik nog een keer OK om die vorige dialoogvenster toe te maak en pas die pasgemaakte formatering van jou keuse toe.

Wenke:

• As jy meer kleure wil hê as wat die standaardpalet voorsien, klik die Meer kleure... -knoppie op die Vul - of Lettertipe -oortjie.
• As jy 'n gradiënt-agtergrondkleur wil toepas, klik die Vuleffekte knoppie op die Vul -oortjie en kies die gewenste opsies.

Hoe om 'n nuwe voorwaardelike formateringreël te skep

As nie een van die voorafbepaalde reëls voldoen jou behoeftes, kan jy 'n nuwe een van nuuts af skep. Om dit gedoen te kry, volg hierdie stappe:

1. Kies die selle wat geformateer moet word en klik Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
2. In die Nuwe formateringreël dialoogkassie wat oopmaak, kies die reëltipe.

Om byvoorbeeld selle met persentasie te formateer verander minder as 5% in enige rigting, ons kies Formateer slegs selle wat bevat, en stel dan die reël op soos in die skermkiekie hieronder getoon:

Klik twee keer OK om beide dialoogvensters toe te maak en jou voorwaardelike formatering is klaar!

Excel voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander sel

In die vorige voorbeelde het ons selle uitgelig op grond van "hardgekodeerde" waardes. In sommige gevalle maak dit egter meer sin om jou toestand op 'n waarde in 'n ander sel te baseer. Die voordeel van hierdie benadering is dat, ongeag hoe die selwaarde in die toekoms verander, jou formatering outomaties sal aanpas om op die verandering te reageer.

Laat ons as voorbeeld pryse in kolom B uitlig wat groter as die drempel is. prys in sel D2. Om dit te bewerkstellig, is die stappe:

1. Klik Voorwaardelike formatering > Hoog sellereëls > Groter as...
2. In die dialoogkassie wat verskyn, plaas die wyser in die tekskassie aan die linkerkant (of klik op die Vuu dialoog in -ikoon), en kies sel D2.
3. Wanneer klaar , klik OK .

Gevolglik sal al die pryse hoër as die waarde in D2 uitgelig word met die geselekteerde kleur:

Dit is die eenvoudigste geval van voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander sel. Meer komplekse scenario's kan die gebruik van formules vereis. En jy kan verskeie voorbeelde van sulke formules vind saam met die stap-vir-stap instruksies hier:

• Excel voorwaardelike formatering formules gebaseer op 'n ander sel
• Hoe om die rykleur gebaseer te verander aan'n sel se waarde
• Video: Voorwaardelike formateringformules gebaseer op 'n ander sel

Pas veelvuldige voorwaardelike formateringreëls toe op dieselfde selle

Wanneer jy voorwaardelike formate in Excel gebruik, is jy nie beperk tot slegs een reël per sel nie. Jy kan soveel reëls toepas as wat jou besigheidslogika vereis.

Jy kan byvoorbeeld 3 reëls skep om pryse hoër as $105 in rooi, hoër as $100 in oranje en hoër as $99 in geel uit te lig. Vir die reëls om korrek te werk, moet jy dit in die regte volgorde rangskik . As die "groter as 99" reël eerste geplaas word, sal slegs die geel formatering toegepas word omdat die ander twee reëls nie 'n kans sal hê om geaktiveer te word nie - natuurlik is enige getal wat hoër as 100 of 105 is ook hoër as 99 :)

Om die reëls te herrangskik, is dit wat jy moet doen:

1. Kies enige sel in jou datastel wat deur die reëls gedek word.
2. Maak die Reëlsbestuurder oop deur Voorwaardelike formatering > Bestuur reëls...
3. Klik op die reël wat eerste toegepas moet word, en gebruik dan die opwaartse pyl om dit na bo te skuif. Doen dieselfde vir die tweede-in-prioriteit-reël.
4. Kies die Stop as waar -merkblokkie langs almal behalwe die laaste reël, want jy wil nie hê dat die daaropvolgende reëls toegepas moet word wanneer die vorige voorwaarde word nagekom.

Wat is Stop as True in Excel voorwaardelikformatering?

Die Stop As True-opsie in voorwaardelike formatering verhoed dat Excel ander reëls verwerk wanneer 'n voorwaarde in die huidige reël nagekom word. Met ander woorde, as twee of meer reëls vir dieselfde sel gestel is en Stop as Waar vir die eerste reël geaktiveer is, word die daaropvolgende reëls geïgnoreer nadat die eerste reël geaktiveer is.

In die voorbeeld hierbo het ons reeds hierdie opsie gebruik om daaropvolgende reëls te ignoreer wanneer die eerste-in-prioriteit reël van toepassing is. Daardie gebruik is baie duidelik. En hier is nog 'n paar voorbeelde waar die gebruik van die Stop As Waar -funksie nie so voor die hand liggend is nie, maar uiters nuttig is:

• Hoe om slegs sommige items van die ikoonstel te wys
• Sluit leë selle uit van voorwaardelike formatering

Hoe om Excel voorwaardelike formateringreëls te wysig

Om 'n paar veranderinge aan 'n bestaande reël te maak, gaan op hierdie manier voort:

1. Kies enige sel waarop die reël van toepassing is en klik Voorwaardelike formatering > Bestuur reëls...
2. In die Reëlsbestuurder -dialoogkassie, klik die reël wat jy wil wysig, en klik dan die Wysig reël... -knoppie.
3. In die Redigeer formateringreël dialoogvenster, maak die vereiste veranderinge en klik OK om die wysigings te stoor.

   Daardie dialoogvenster lyk baie soortgelyk aan die Nuwe formateringreël dialoogkassie wat gebruik word om 'n nuwe reël te skep, so jy sal geen probleme ondervind metdit.

Wenk. As jy nie die reël sien wat jy wil wysig nie, kies dan Hierdie Werkblad uit die Wys formateringreëls vir -aftreklys boaan die Reëlsbestuurder dialoogkassie. Dit sal die lys van al die reëls in jou werkblad vertoon.

Hoe om Excel-voorwaardelike formatering te kopieer

Om 'n voorwaardelike formaat wat jy vroeër geskep het op ander data toe te pas, hoef jy nie om 'n soortgelyke reël van nuuts af te herskep. Gebruik eenvoudig Format Painter om die bestaande voorwaardelike formateringreël(s) na 'n ander datastel te kopieer. Dit is hoe:

1. Klik op enige sel met die formatering wat jy wil kopieer.
2. Klik Tuis > Format Painter . Dit sal die muiswyser na 'n verfkwas verander.

   Wenk. Om die formatering na veelvuldige nie-aangrensende selle of reekse te kopieer, dubbelklik Format Painter .

3. Om die gekopieerde formatering te plak, klik op die eerste sel en sleep die verfkwas af. na die laaste sel in die reeks wat jy wil formateer.
4. Wanneer jy klaar is, druk Esc om op te hou om die verfkwas te gebruik.
5. Kies enige sel in jou nuwe datastel, maak die Reëlsbestuurder oop. en kontroleer die gekopieerde reël(s).

Let wel. As die gekopieerde voorwaardelike formatering 'n formule gebruik, moet jy dalk selverwysings in die formule aanpas nadat jy die reël gekopieer het.

Hoe om voorwaardelike formateringreëls uit te vee

Ek het die maklikste deel vir laaste:) Om 'n reël uit te vee, kan jy óf:

• Open die Voorwaardelike Formatering Reëls Bestuurder , kies die reël en klik die Vee Reël uit knoppie.
• Kies die reeks selle, klik Voorwaardelike formatering > Vee Reëls uit en kies die opsie wat by jou behoeftes pas.

Dit is hoe jy voorwaardelike formatering in Excel doen. Hopelik was hierdie baie eenvoudige reëls wat ons geskep het nuttig om 'n begrip van die basiese beginsels te kry. Hieronder kan jy nog 'n paar tutoriale vind wat jou kan help om die innerlike meganika te verstaan ​​en voorwaardelike formatering in jou sigblaaie uit te brei ver buite die tradisionele gebruike daarvan.

Oefen werkboek vir aflaai

Excel voorwaardelike formatering - voorbeelde (.xlsx-lêer)