Оқулық Excel шартты пішімдеудің барлық негізгі мүмкіндіктерін мысалдармен түсіндіреді. Excel бағдарламасының кез келген нұсқасында шартты пішімдеуді орындауды, алдын ала орнатылған ережелерді тиімді пайдалануды немесе жаңасын жасауды, пішімдеуді өңдеуді, көшіруді және тазалауды үйренесіз.

Excel шартты пішімдеу - бұл өте қуатты мүмкіндік. белгілі бір шарттарға сәйкес келетін деректерге әртүрлі пішімдерді қолдану. Ол электрондық кестелердегі ең маңызды ақпаратты бөліп көрсетуге және ұяшық мәндерінің ауытқуларын жылдам қарауға көмектеседі.

Көптеген пайдаланушылар, әсіресе жаңадан бастағандар, оны күрделі және түсініксіз деп санайды. Егер сіз бұл мүмкіндіктен қорқып, ыңғайсыз сезінсеңіз, жасамаңыз! Шын мәнінде, Excel бағдарламасында шартты пішімдеу өте қарапайым және пайдалану оңай, және сіз осы оқулықты оқып болғаннан кейін небәрі 5 минут ішінде бұған көз жеткізесіз :)

Шартты деген не Excel бағдарламасында пішімдеу?

Excel Шартты пішімдеу бір немесе бірнеше шарттарға сәйкес келетін деректерге белгілі пішімдеуді қолдану үшін қолданылады. Кәдімгі ұяшық пішімдеу сияқты, ол ұяшықтардың бояу түсін, қаріп түсін, жиек мәнерлерін және т.б. өзгерту арқылы деректеріңізді әртүрлі тәсілдермен бөлектеуге және саралауға мүмкіндік береді. Айырмашылығы: деректер өзгерген кезде, шартты пішімдер икемді және серпінді. өзгерістерді көрсету үшін автоматты түрде жаңартылады.

Шартты пішімдеуді жеке ұяшықтарға қолдануға болады немесепішімделген ұяшықтың немесе басқа ұяшықтың мәніне негізделген бүкіл жолдар. Деректерді шартты түрде пішімдеу үшін Түс масштабтары, деректер жолақтары және белгішелер жиындары сияқты алдын ала орнатылған ережелерді пайдалануға немесе таңдалған ұяшықтардың қашан және қалай бөлектелетінін анықтайтын арнаулы ережелерді жасауға болады.

Excel бағдарламасында шартты пішімдеу қай жерде?

Excel 2010 және Excel 365 нұсқасының барлық нұсқаларында шартты пішімдеу бір жерде болады: Басты қойындысы > Стильдер тобы > Шартты пішімдеу .

Енді Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді қайдан табуға болатынын білетін болсаңыз, қазір жұмыс істеп жатқан жобаны түсіну үшін оны күнделікті жұмысыңызда қалай пайдалануға болатынын көрейік.

Біздің мысалдар үшін біз Excel 365 нұсқасын қолданамыз, ол бүгінгі күннің ең танымал нұсқасы болып көрінеді. Дегенмен, опциялар барлық Excel бағдарламаларында бірдей, сондықтан компьютеріңізде қандай нұсқа орнатылғанына қарамастан орындауда еш қиындық болмайды.

Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді қалай пайдалану керек

Шартты пішім мүмкіндіктерін шынымен пайдалану үшін әртүрлі ереже түрлерін пайдалануды үйрену керек. Жақсы жаңалық мынада, сіз қандай ережені қолдансаңыз да, ол екі негізгі нәрсені анықтайды:

• Қандай ұяшықтар ережемен қамтылады.
• Қандай шарт орындалуы керек.

Олай болса, Excel шартты нұсқасын қалай пайдаланасызпішімдеу:

1. Электрондық кестеде пішімдегіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Басты бет қойындысындағы Стильдер тобында , Шартты пішімдеу түймесін басыңыз.
3. Енгізілген ережелер жинағынан мақсатыңызға сәйкес келетінін таңдаңыз.

Мысал ретінде біз 0-ден кіші мәндерді бөлектейміз, сондықтан біз Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > Кіші...

Дайын болған кезде Excel бағдарламасы көрсетіледі. пішімделген деректердің алдын ала қарауын көресіз. Алдын ала қарауға риза болсаңыз, Жарайды түймесін басыңыз.

Ұқсас жолмен деректеріңізге сәйкес келетін кез келген басқа ереже түрін пайдалана аласыз, мысалы:

• Үлкен немесе тең
• Арасында екі мән
• Нақты сөздерді немесе таңбаларды қамтитын мәтін
• Белгілі бір ауқымда орын алған күн
• Қайталанатын мәндер
• Үстіңгі/төменгі N саны

Теңшелетін пішімдеумен алдын ала орнатылған ережені пайдалану жолы

Алдын ала анықталған пішімдердің ешқайсысы сізге сәйкес келмесе, ұяшықтардың фоны, қаріпі немесе жиектері үшін кез келген басқа түстерді таңдауға болады. Мынадай:

1. Алдын ала орнатылған ереже диалогтық терезесінде оң жақтағы ашылмалы тізімнен Теңшеу пішімі...
2. Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесі, ауысу Қаріп , Шекара және Толтыру қойындылары арасында сәйкесінше қажетті қаріп мәнерін, жиек мәнері мен өң түсін таңдау үшін. Мұны істегенде, сіз бірден таңдалған пішімді алдын ала қарауды көресіз. Аяқтағаннан кейін Жарайды түймесін басыңыз.
3. Алдыңғы диалогтық терезені жабу және таңдауыңыз бойынша теңшелетін пішімдеуді қолдану үшін тағы бір рет OK түймесін басыңыз.

Кеңестер:

• Стандартты палитрадан көп түстер қажет болса, Қосымша түстер...<12 түймесін басыңыз. Толтыру немесе Қаріп қойындысындағы> түймесін басыңыз.
• Егер градиент фон түсін қолданғыңыз келсе, Толтыру әсерлері түймесін басыңыз. Толтыру қойындысындағы түймесін басып, қажетті опцияларды таңдаңыз.

Жаңа шартты пішімдеу ережесін қалай жасауға болады

Егер алдын ала орнатылған ережелердің ешқайсысы сәйкес келмесе қажеттіліктеріңізге сәйкес, сіз нөлден жаңасын жасай аласыз. Оны орындау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Пішімделетін ұяшықтарды таңдап, Шартты пішімдеу > Жаңа ереже .
2. Ашылатын Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде ереже түрін таңдаңыз.

Мысалы, ұяшықтарды пайызбен пішімдеу үшін кез келген бағытта 5%-дан аз өзгерсе, біз Тек бар ұяшықтарды пішімдеу опциясын таңдаймыз, содан кейін төмендегі скриншотта көрсетілгендей ережені конфигурациялаймыз:

Екі тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймесін екі рет басыңыз және шартты пішімдеуіңіз аяқталды!

Басқа ұяшыққа негізделген Excel шартты пішімі

Алдыңғы мысалдарда біз "қатаң кодталған" мәндерге негізделген ұяшықтарды ерекшеледік. Дегенмен, кейбір жағдайларда сіздің жағдайыңызды басқа ұяшықтағы мәнге негіздеу мағынасы бар. Бұл тәсілдің артықшылығы мынада: ұяшық мәні болашақта қалай өзгеретініне қарамастан, пішімдеу өзгеріске жауап беру үшін автоматты түрде реттеледі.

Мысал ретінде B бағанындағы шекті мәннен жоғары бағаларды бөліп көрсетейік. D2 ұяшығындағы баға. Мұны орындау үшін мына қадамдар орындалады:

1. Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды бөлектеу ережелері > Үлкен...
2. Шығарылған диалогтық терезеде курсорды сол жақтағы мәтін жолағына қойыңыз (немесе Диалогты жию белгішесін басыңыз) және D2 ұяшығын таңдаңыз.
3. Дайын болғаннан кейін. , Жарайды түймесін басыңыз.

Нәтижесінде D2 мәнінен жоғары барлық бағалар таңдалған түспен бөлектеледі:

Бұл ең қарапайым басқа ұяшыққа негізделген шартты пішімдеу жағдайы. Күрделі сценарийлер формулаларды пайдалануды қажет етуі мүмкін. Осындай формулалардың бірнеше мысалын қадамдық нұсқаулармен бірге мына жерден таба аласыз:

• Басқа ұяшыққа негізделген Excel шартты пішімдеу формулалары
• Негізінде жол түсін өзгерту жолы қосулыұяшықтың мәні
• Бейне: басқа ұяшыққа негізделген шартты пішімдеу формулалары

Бір ұяшықтарға бірнеше шартты пішімдеу ережелерін қолдану

Excel бағдарламасында шартты пішімдерді пайдаланғанда, сіз ұяшыққа бір ғана ережемен шектелмейді. Бизнес логикасы қанша талап етсе, сонша ережелерді қолдануға болады.

Мысалы, қызыл түспен 105 доллардан жоғары, қызғылт сары түспен 100 доллардан жоғары және сары түспен 99 доллардан жоғары бағаларды бөлектеу үшін 3 ереже жасай аласыз. Ережелер дұрыс жұмыс істеуі үшін оларды дұрыс ретпен орналастыру керек. Егер "99-дан үлкен" ережесі бірінші қойылса, онда тек сары пішімдеу қолданылады, себебі қалған екі ереженің іске қосылу мүмкіндігі болмайды - анық, 100 немесе 105-тен жоғары кез келген сан да жоғарырақ. 99 :)

Ережелерді қайта реттеу үшін мынаны орындау керек:

1. Ережелермен қамтылған деректер жиыныңыздағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Шартты пішімдеу > Ережелерді басқару...
3. Алдымен қолданылуы керек ережені басыңыз, содан кейін оны жоғары жылжыту үшін жоғары көрсеткіні пайдаланыңыз. Екінші басымдықтағы ереже үшін де солай істеңіз.
4. Соңғы ережеден басқа барлығының жанындағы Шын болса тоқтату құсбелгісін қойыңыз, себебі келесі ережелердің келесі кезде қолданылуын қаламайсыз. алдыңғы шарт орындалды.

Excel шартында True болса тоқтату дегеніміз непішімдеу?

Шартты пішімдеудегі «Шын болса тоқтату» опциясы ағымдағы ережедегі шарт орындалған кезде Excel бағдарламасының басқа ережелерді өңдеуіне жол бермейді. Басқаша айтқанда, егер бір ұяшық үшін екі немесе одан да көп ереже орнатылса және Тоқтату, егер True бірінші ереже үшін қосылған болса, бірінші ереже іске қосылғаннан кейін келесі ережелер еленбейді.

Жоғарыдағы мысалда біз бұл опцияны бірінші басымдық ережесі қолданылған кезде кейінгі ережелерді елемеу үшін пайдаландық. Бұл қолдану өте айқын. Шын болса тоқтату функциясын пайдалану соншалықты айқын емес, бірақ өте пайдалы болатын тағы бірнеше мысал:

• Тек белгішелер жиынының кейбір элементтерін қалай көрсету керек
• Бос ұяшықтарды шартты пішімдеуден шығару

Excel шартты пішімдеу ережелерін өңдеу

Бар ережеге кейбір өзгерістер енгізу үшін мына жолмен әрекет етіңіз:

1. Ереже қолданылатын кез келген ұяшықты таңдап, Шартты пішімдеу > Ережелерді басқару...
2. Ережелер реттеушісі тілқатысу терезесінде өзгерткіңіз келетін ережені басыңыз, содан кейін Ережені өңдеу... түймесін басыңыз.
3. Пішімдеу ережесін өңдеу тілқатысу терезесінде қажетті өзгерістерді енгізіп, өңдеулерді сақтау үшін Жарайды түймесін басыңыз.

   Бұл диалогтық терезе жаңа ереже жасау үшін пайдаланылатын Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесіне өте ұқсайды, сондықтан сізде ешқандай қиындықтар болмайды.ол.

Кеңес. Өңдегіңіз келетін ережені көрмесеңіз, Ережелер реттеушісі<жоғарғы жағындағы Пішімдеу ережелерін көрсету ашылмалы тізімінен Осы жұмыс парағы тармағын таңдаңыз. 12> диалогтық терезе. Бұл жұмыс парағындағы барлық ережелердің тізімін көрсетеді.

Excel шартты пішімдеуін көшіру жолы

Бұрын жасалған шартты пішімді басқа деректерге қолдану үшін сізге қажет емес. ұқсас ережені нөлден қайта құру. Бар шартты пішімдеу ережелерін/ережелерін басқа деректер жинағына көшіру үшін Пішім бояушысын пайдаланыңыз. Мынадай:

1. Көшірілетін пішімі бар кез келген ұяшықты басыңыз.
2. Басты бет > Формат Painter түймесін басыңыз. Бұл тінтуір меңзерін бояу щеткасына өзгертеді.

   Кеңес. Пішімдеуді бірнеше іргелес емес ұяшықтарға немесе ауқымдарға көшіру үшін Формат Painter түймесін екі рет басыңыз.

3. Көшірілген пішімдеуді қою үшін бірінші ұяшықты басып, бояу щеткасын төмен сүйреңіз. пішімдегіңіз келетін ауқымдағы соңғы ұяшыққа дейін.
4. Дайын болғаннан кейін бояу щеткасын пайдалануды тоқтату үшін Esc пернесін басыңыз.
5. Жаңа деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз, Ережелер менеджерін ашыңыз. және көшірілген ереже(лерді) тексеріңіз.

Ескертпе. Көшірілген шартты пішімдеу формуланы пайдаланса, ережені көшіргеннен кейін формуладағы ұяшық сілтемелерін реттеу қажет болуы мүмкін.

Шартты пішімдеу ережелерін жою әдісі

Мен ең оңай бөлігін сақтап қойдым. соңғы:) Ережені жою үшін мына әрекеттерді орындауға болады:

• Шартты пішімдеу ережелері менеджерін ашып, ережені таңдап, Ережені жою түймесін басыңыз.
• Ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, Шартты пішімдеу > Ережелерді тазалаңыз және қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін опцияны таңдаңыз.

Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді осылай жасайсыз. Біз жасаған өте қарапайым ережелер негіздерді түсінуге көмектесті деп үміттенеміз. Төменде сіз ішкі механиканы түсінуге және электрондық кестелеріңіздегі шартты пішімдеуді оның дәстүрлі пайдалануынан әлдеқайда кеңейтуге көмектесетін тағы бірнеше оқулықтарды таба аласыз.

Жүктеп алу үшін жұмыс кітабын жаттықтыру

Excel шартты пішімдеу - мысалдар (.xlsx файлы)