O titorial explica todas as características principais do formato condicional de Excel con exemplos. Aprenderá a facer o formato condicional en calquera versión de Excel, a utilizar de forma eficiente regras predefinidas ou a crear outras novas, a editar, copiar e borrar o formato.

O formato condicional de Excel é unha función realmente poderosa cando se trata. a aplicar diferentes formatos a datos que cumpran determinadas condicións. Pode axudarche a resaltar a información máis importante das túas follas de cálculo e detectar as variacións dos valores das celas cunha ollada rápida.

Moitos usuarios, especialmente os principiantes, cren que é complicado e escuro. Se te sentes intimidado e incómodo con esta función, non o fagas. De feito, o formato condicional en Excel é moi sinxelo e fácil de usar, e asegurarase diso en só 5 minutos cando remate de ler este tutorial :)

Que é condicional formato en Excel?

O formato condicional de Excel úsase para aplicar certo formato aos datos que cumpran unha ou máis condicións. Do mesmo xeito que o formato de cela habitual, permíteche resaltar e diferenciar os teus datos de varias maneiras cambiando a cor de recheo, a cor da fonte, os estilos de bordo, etc. A diferenza é que é máis flexible e dinámico: cando os datos cambian, os formatos condicionais. actualízase automaticamente para reflectir os cambios.

O formato condicional pódese aplicar a celas individuais oufilas enteiras en función do valor da propia cela formateada ou doutra cela. Para formatar condicionalmente os seus datos, pode utilizar regras predefinidas como escalas de cores, barras de datos e conxuntos de iconas ou crear regras personalizadas onde defina cando e como se deben resaltar as celas seleccionadas.

Onde está o formato condicional en Excel?

En todas as versións de Excel 2010 a Excel 365, o formato condicional reside no mesmo lugar: Pestaña Inicio > Estilos grupo > Formato condicional .

Agora que sabes onde atopar formato condicional en Excel, sigamos e vexamos como podes aproveitalo no teu traballo diario para darlle máis sentido ao proxecto no que estás a traballar actualmente.

Para os nosos exemplos, usaremos Excel 365, que parece ser a versión máis popular nestes días. Non obstante, as opcións son esencialmente as mesmas en todos os Excel, polo que non terás problemas para seguir sen importar a versión que estea instalada no teu ordenador.

Como usar o formato condicional en Excel

Para aproveitar realmente as capacidades do formato condicional, debes aprender a utilizar varios tipos de regras. A boa noticia é que calquera que sexa a regra que se vaia aplicar, define as dúas cousas fundamentais:

• Que celas abarca a regra.
• Que condición se debe cumprir.

Entón, aquí tes como usar o condicional de Excelformato:

1. Na súa folla de cálculo, seleccione as celas que desexa dar formato.
2. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato condicional .
3. Dende un conxunto de regras integradas, escolla a que se adapte ao seu propósito.

A modo de exemplo, estamos imos resaltar os valores inferiores a 0, polo que facemos clic en Reglas de resaltado de celas > Menos de...

Cando remate, Excel mostrará ten unha vista previa dos datos formateados. Se estás satisfeito coa vista previa, fai clic en Aceptar .

De forma semellante, podes usar calquera outro tipo de regra que sexa máis adecuado para os teus datos, como:

• Maior ou igual a
• Entre dous valores
• Texto que contén palabras ou caracteres específicos
• Data que ocorre nun intervalo determinado
• Valores duplicados
• N números superiores/inferiores

Como usar unha regra predefinida con formato personalizado

Se ningún dos formatos predefinidos che convén, podes escoller calquera outra cor para o fondo, a fonte ou os bordos das celas. Vexa como:

1. No cadro de diálogo da regra predefinida, na lista despregable da dereita, seleccione Formato personalizado...
2. No Fiestra de diálogo Formato de celas , cambiaentre as pestanas Tipo de letra , Borde e Recheo para escoller o estilo de fonte desexado, o estilo de bordo e a cor de fondo, respectivamente. Ao facelo, verá inmediatamente unha vista previa do formato seleccionado. Cando remate, fai clic en Aceptar .
3. Prema Aceptar unha vez máis para pechar a xanela de diálogo anterior e aplicar o formato personalizado que desexe.

Consellos:

• Se queres máis cores das que ofrece a paleta estándar, fai clic en Máis cores... da pestana Recheo ou Tipo de letra .
• Se desexa aplicar unha cor de fondo degradado , faga clic no Efectos de recheo. botón na pestana Encher e escolla as opcións desexadas.

Como crear unha nova regra de formato condicional

Se ningunha das regras predefinidas cumpre as súas necesidades, pode crear un novo desde cero. Para facelo, siga estes pasos:

1. Seleccione as celas a formatar e prema en Formato condicional > Nova regra .
2. No cadro de diálogo Nova regra de formato que se abre, seleccione o tipo de regra.

Por exemplo, para dar formato ás celas cunha porcentaxe cambiar menos do 5% en calquera dirección, escollemos Formato só as celas que conteñan e, a continuación, configuramos a regra como se mostra na captura de pantalla a continuación:

Fai clic en Aceptar dúas veces para pechar as dúas ventás de diálogo e o seu formato condicional está feito!

Formato condicional de Excel baseado noutra cela

Nos exemplos anteriores, destacamos as celas baseadas en valores "codificados". Non obstante, nalgúns casos ten máis sentido basear a súa condición nun valor noutra cela. A vantaxe deste enfoque é que, independentemente de como cambie o valor da cela no futuro, o formato axustarase automaticamente para responder ao cambio.

A modo de exemplo, destaquemos na columna B os prezos que son superiores ao limiar. prezo na cela D2. Para conseguilo, os pasos son:

1. Fai clic en Formato condicional > Reglas de resaltado de celas > Maior que...
2. Na caixa de diálogo que aparece, coloque o cursor na caixa de texto da esquerda (ou prema na icona Contraer diálogo ) e seleccione a cela D2.
3. Cando remate , fai clic en Aceptar .

Como resultado, todos os prezos superiores ao valor en D2 resaltaranse coa cor seleccionada:

É a máis sinxela. caso de formato condicional baseado noutra cela. Os escenarios máis complexos poden requirir o uso de fórmulas. E podes atopar varios exemplos destas fórmulas xunto coas instrucións paso a paso aquí:

• Fórmulas de formato condicional de Excel baseadas noutra cela
• Como cambiar a cor da fila baseada onvalor dunha cela
• Vídeo: fórmulas de formato condicional baseadas noutra cela

Aplicar varias regras de formato condicional ás mesmas celas

Ao utilizar formatos condicionais en Excel, non limitado a só unha regra por cela. Podes aplicar tantas regras como requira a túa lóxica empresarial.

Por exemplo, podes crear 3 regras para resaltar prezos superiores a 105 $ en vermello, superiores a 100 $ en laranxa e superiores a 99 $ en amarelo. Para que as regras funcionen correctamente, cómpre organizalas na orde correcta . Se a regra "maior que 99" se coloca en primeiro lugar, só se aplicará o formato amarelo porque as outras dúas regras non terán posibilidade de activarse; obviamente, calquera número que sexa superior a 100 ou 105 tamén é maior que 99 :)

Para reorganizar as regras, isto é o que cómpre facer:

1. Seleccione calquera cela do seu conxunto de datos cuberta polas regras.
2. Abra o Xestor de regras facendo clic en Formato condicional > Xestionar regras...
3. Fai clic na regra que se debe aplicar primeiro e, a continuación, use a frecha cara arriba para movela cara arriba. Fai o mesmo para a regra de segunda prioridade.
4. Selecciona a caixa de verificación Deter se é verdadeiro xunto a todas menos a última porque non queres que se apliquen as regras posteriores cando cúmprese a condición previa.

Que é Deter se é verdadeiro no condicional de Excelformato?

A opción Deter se é verdadeiro no formato condicional impide que Excel procese outras regras cando se cumpre unha condición da regra actual. Noutras palabras, se se establecen dúas ou máis regras para a mesma cela e Deter se True está activado para a primeira regra, as regras posteriores non se teñen en conta despois de activar a primeira regra.

No exemplo anterior, xa usamos esta opción para ignorar regras posteriores cando se aplica a regra de primeira prioridade. Ese uso é bastante evidente. E aquí tes outro par de exemplos nos que o uso da función Stop If True non é tan obvio pero moi útil:

• Como mostrar só algúns elementos do conxunto de iconas
• Excluír celas en branco do formato condicional

Como editar as regras de formato condicional de Excel

Para facer algúns cambios nunha regra existente, proceda deste xeito:

1. Seleccione calquera cela á que se aplique a regra e prema en Formato condicional > Xestionar regras...
2. Na caixa de diálogo Xestor de regras , faga clic na regra que quere modificar e, a continuación, faga clic no botón Editar regra... .
3. Na xanela de diálogo Editar regra de formato , faga os cambios necesarios e faga clic en Aceptar para gardar as edicións.

   Esa xanela de diálogo é moi semellante á caixa de diálogo Nova regra de formato utilizada para crear unha nova regra, polo que non terás dificultadesiso.

Consello. Se non ves a regra que queres editar, selecciona Esta folla de traballo na lista despregable Mostrar regras de formato para na parte superior do Xestor de regras caixa de diálogo. Isto mostrará a lista de todas as regras da túa folla de traballo.

Como copiar o formato condicional de Excel

Para aplicar un formato condicional que creaches anteriormente a outros datos, non necesitarás para volver a crear unha regra similar desde cero. Simplemente use Format Painter para copiar as regras de formato condicional existentes noutro conxunto de datos. Vexa como:

1. Fai clic en calquera cela co formato que queres copiar.
2. Fai clic en Inicio > Format Painter . Isto cambiará o punteiro do rato a un pincel.

   Consello. Para copiar o formato en varias celas ou intervalos non contiguas, faga dobre clic en Format Painter .

3. Para pegar o formato copiado, faga clic na primeira cela e arrastre o pincel cara abaixo. ata a última cela do intervalo que desexa formatar.
4. Cando remate, preme Esc para deixar de usar o pincel.
5. Selecciona calquera cela do teu novo conxunto de datos, abre o Xestor de regras e verifique a(s) regra(s) copiada(s).

Nota. Se o formato condicional copiado usa unha fórmula, quizais necesites axustar as referencias de cela na fórmula despois de copiar a regra.

Como eliminar as regras de formato condicional

Gardei a parte máis sinxela para último:) Para eliminar unha regra, pode:

• Abrir o Xestor de regras de formato condicional , seleccionar a regra e facer clic no botón Eliminar regra .
• Seleccione o intervalo de celas, faga clic en Formato condicional > Borra Regras e escolle a opción que se adapte ás túas necesidades.

Así é como fai o formato condicional en Excel. Con sorte, estas regras tan sinxelas que creamos foron útiles para comprender o básico. A continuación, podes atopar algúns titoriais máis que poden axudarche a comprender a mecánica interna e a ampliar o formato condicional das túas follas de cálculo moito máis alá dos seus usos tradicionais.

Practicar o libro de traballo para descargar

Formato condicional de Excel: exemplos (ficheiro .xlsx)