Tutorial menerangkan semua ciri utama pemformatan bersyarat Excel dengan contoh. Anda akan belajar cara melakukan pemformatan bersyarat dalam mana-mana versi Excel, menggunakan peraturan pratetap dengan cekap atau mencipta peraturan baharu, mengedit, menyalin dan mengosongkan pemformatan.

Pemformatan bersyarat Excel ialah ciri yang sangat berkuasa apabila ia datang untuk menggunakan format yang berbeza pada data yang memenuhi syarat tertentu. Ia boleh membantu anda menyerlahkan maklumat yang paling penting dalam hamparan anda dan melihat varians nilai sel dengan sepintas lalu.

Ramai pengguna, terutamanya pemula, mendapati ia rumit dan tidak jelas. Jika anda berasa takut dan tidak selesa dengan ciri ini, sila jangan! Sebenarnya, pemformatan bersyarat dalam Excel adalah sangat mudah dan mudah digunakan, dan anda akan memastikannya dalam masa 5 minit sahaja apabila anda telah selesai membaca tutorial ini :)

Apakah yang bersyarat memformat dalam Excel?

Pemformatan Bersyarat Excel digunakan untuk menggunakan pemformatan tertentu pada data yang memenuhi satu atau lebih syarat. Sama seperti pemformatan sel biasa, ia membolehkan anda menyerlahkan dan membezakan data anda dalam pelbagai cara dengan menukar warna isian sel, warna fon, gaya sempadan, dll. Perbezaannya ialah ia lebih fleksibel dan dinamik - apabila data berubah, format bersyarat dapatkan kemas kini secara automatik untuk mencerminkan perubahan.

Pemformatan bersyarat boleh digunakan pada sel individu ataukeseluruhan baris berdasarkan nilai sel yang diformatkan itu sendiri atau sel lain. Untuk memformat data anda secara bersyarat, anda boleh menggunakan peraturan pratetap seperti Skala Warna, Bar Data dan Set Ikon atau buat peraturan tersuai di mana anda menentukan masa dan cara sel yang dipilih harus diserlahkan.

Di manakah pemformatan bersyarat dalam Excel?

Dalam semua versi Excel 2010 hingga Excel 365, pemformatan bersyarat berada di tempat yang sama: tab Laman Utama > Kumpulan gaya > Pemformatan bersyarat .

Sekarang anda tahu di mana untuk mencari pemformatan bersyarat dalam Excel, mari kita teruskan dan lihat cara anda boleh memanfaatkannya dalam kerja harian anda untuk lebih memahami projek yang sedang anda kerjakan.

Untuk contoh kami, kami akan menggunakan Excel 365, yang nampaknya merupakan versi paling popular hari ini. Walau bagaimanapun, pilihan pada asasnya adalah sama dalam semua Excel, jadi anda tidak akan menghadapi sebarang masalah dengan mengikuti tidak kira versi apa yang dipasang pada komputer anda.

Cara menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel

Untuk benar-benar memanfaatkan keupayaan format bersyarat, anda perlu belajar cara menggunakan pelbagai jenis peraturan. Berita baiknya ialah apa-apa peraturan yang anda akan gunakan, ia mentakrifkan dua perkara utama:

• Apakah sel yang diliputi oleh peraturan itu.
• Apakah syarat yang perlu dipenuhi.

Jadi, berikut ialah cara anda menggunakan Excel bersyaratpemformatan:

1. Dalam hamparan anda, pilih sel yang anda mahu formatkan.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik Pemformatan Bersyarat .
3. Dari satu set peraturan terbina, pilih yang sesuai dengan tujuan anda.

Sebagai contoh, kami akan menyerlahkan nilai kurang daripada 0, jadi kami klik Serlahkan Peraturan Sel > Kurang Daripada…

Apabila selesai, Excel akan menunjukkan anda pratonton data berformat. Jika anda berpuas hati dengan pratonton, klik OK .

Dengan cara yang sama, anda boleh menggunakan mana-mana jenis peraturan lain yang lebih sesuai untuk data anda, seperti:

• Lebih besar daripada atau sama dengan
• Antara dua nilai
• Teks yang mengandungi perkataan atau aksara tertentu
• Tarikh berlaku dalam julat tertentu
• Nilai pendua
• Nombor N atas/bawah

Cara menggunakan peraturan pratetap dengan pemformatan tersuai

Jika tiada format yang dipratentukan sesuai dengan anda, anda boleh memilih mana-mana warna lain untuk latar belakang, fon atau sempadan sel. Begini caranya:

1. Dalam kotak dialog peraturan pratetap, daripada senarai lungsur di sebelah kanan, pilih Format Tersuai…
2. Dalam Format Sel tetingkap dialog, suisantara tab Fon , Sempadan dan Isi untuk memilih gaya fon, gaya jidar dan warna latar belakang yang diingini. Semasa anda melakukan ini, anda akan segera melihat pratonton format yang dipilih. Apabila selesai, klik OK .
3. Klik OK sekali lagi untuk menutup tetingkap dialog sebelumnya dan menggunakan pemformatan tersuai pilihan anda.

Petua:

• Jika anda mahukan lebih banyak warna daripada palet standard yang disediakan, klik Lebih Banyak Warna… butang pada tab Isi atau Fon .
• Jika anda ingin menggunakan warna latar belakang kecerunan , klik Kesan Isian butang pada tab Isi dan pilih pilihan yang diingini.

Cara membuat peraturan pemformatan bersyarat baharu

Jika tiada peraturan pratetap memenuhi keperluan anda, anda boleh mencipta yang baharu dari awal. Untuk menyelesaikannya, ikuti langkah berikut:

1. Pilih sel untuk diformatkan dan klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
2. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu yang terbuka, pilih jenis peraturan.

Sebagai contoh, untuk memformat sel dengan peratus tukar kurang daripada 5% dalam mana-mana arah, kami memilih Formatkan sel sahaja yang mengandungi dan kemudian konfigurasikan peraturan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Klik OK dua kali untuk menutup kedua-dua tetingkap dialog dan pemformatan bersyarat anda selesai!

Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan sel lain

Dalam contoh sebelumnya, kami menyerlahkan sel berdasarkan nilai "hardcoded". Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes adalah lebih masuk akal untuk mendasarkan keadaan anda pada nilai dalam sel lain. Kelebihan pendekatan ini ialah tanpa mengira cara nilai sel berubah pada masa hadapan, pemformatan anda akan melaraskan secara automatik untuk bertindak balas kepada perubahan.

Sebagai contoh, mari kita serlahkan harga dalam lajur B yang lebih besar daripada ambang harga dalam sel D2. Untuk mencapainya, langkah-langkahnya ialah:

1. Klik Pemformatan bersyarat > Serlahkan Peraturan Sel > Lebih Besar Daripada…
2. Dalam kotak dialog yang muncul, letakkan kursor dalam kotak teks di sebelah kiri (atau klik ikon Runtuhkan Dialog ) dan pilih sel D2.
3. Apabila selesai , klik OK .

Akibatnya, semua harga yang lebih tinggi daripada nilai dalam D2 akan diserlahkan dengan warna yang dipilih:

Itulah yang paling mudah kes pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain. Senario yang lebih kompleks mungkin memerlukan penggunaan formula. Dan anda boleh menemui beberapa contoh formula sedemikian bersama-sama dengan arahan langkah demi langkah di sini:

• Formula pemformatan bersyarat Excel berdasarkan sel lain
• Cara menukar warna baris berdasarkan padanilai sel
• Video: Formula pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain

Gunakan berbilang peraturan pemformatan bersyarat pada sel yang sama

Apabila menggunakan format bersyarat dalam Excel, anda tidak terhad kepada hanya satu peraturan setiap sel. Anda boleh menggunakan seberapa banyak peraturan yang diperlukan oleh logik perniagaan anda.

Sebagai contoh, anda boleh membuat 3 peraturan untuk menyerlahkan harga yang lebih tinggi daripada $105 dalam warna merah, lebih tinggi daripada $100 dalam warna oren dan lebih tinggi daripada $99 dalam warna kuning. Untuk peraturan berfungsi dengan betul, anda perlu menyusunnya dalam susunan yang betul . Jika peraturan "lebih daripada 99" diletakkan dahulu, maka hanya pemformatan kuning akan digunakan kerana dua peraturan lain tidak akan berpeluang untuk dicetuskan - jelas sekali, sebarang nombor yang lebih tinggi daripada 100 atau 105 juga lebih tinggi daripada 99 :)

Untuk menyusun semula peraturan, ini yang anda perlu lakukan:

1. Pilih mana-mana sel dalam set data anda yang diliputi oleh peraturan.
2. Buka Pengurus Peraturan dengan mengklik Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan…
3. Klik peraturan yang perlu digunakan dahulu, kemudian gunakan anak panah ke atas untuk mengalihkannya ke atas. Lakukan perkara yang sama untuk peraturan keutamaan kedua.
4. Pilih kotak semak Berhenti Jika Benar di sebelah semua kecuali peraturan terakhir kerana anda tidak mahu peraturan berikutnya digunakan apabila syarat terdahulu dipenuhi.

Apakah Berhenti jika Benar dalam Excel bersyaratpemformatan?

Pilihan Henti Jika Benar dalam pemformatan bersyarat menghalang Excel daripada memproses peraturan lain apabila syarat dalam peraturan semasa dipenuhi. Dalam erti kata lain, jika dua atau lebih peraturan ditetapkan untuk sel yang sama dan Berhenti jika Benar didayakan untuk peraturan pertama, peraturan berikutnya akan diabaikan selepas peraturan pertama diaktifkan.

Dalam contoh di atas, kami telah menggunakan pilihan ini untuk mengabaikan peraturan berikutnya apabila peraturan keutamaan pertama digunakan. Penggunaan itu cukup jelas. Dan berikut ialah beberapa lagi contoh di mana penggunaan fungsi Berhenti Jika Benar tidak begitu jelas tetapi sangat membantu:

• Cara untuk menunjukkan hanya beberapa item set ikon
• Kecualikan sel kosong daripada pemformatan bersyarat

Cara mengedit peraturan pemformatan bersyarat Excel

Untuk membuat beberapa perubahan pada peraturan sedia ada, teruskan dengan cara ini:

1. Pilih mana-mana sel yang digunakan peraturan dan klik Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan…
2. Dalam kotak dialog Pengurus Peraturan , klik peraturan yang anda mahu ubah suai dan kemudian klik butang Edit Peraturan... .
3. Dalam tetingkap dialog Edit Formatting Rule , buat perubahan yang diperlukan dan klik OK untuk menyimpan suntingan.

   Tetingkap dialog itu kelihatan sangat serupa dengan kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu yang digunakan untuk mencipta peraturan baharu, jadi anda tidak akan menghadapi sebarang masalah dengania.

Petua. Jika anda tidak melihat peraturan yang ingin anda edit, kemudian pilih Lembaran Kerja Ini daripada senarai juntai bawah Tunjukkan peraturan pemformatan untuk di bahagian atas Pengurus Peraturan kotak dialog. Ini akan memaparkan senarai semua peraturan dalam lembaran kerja anda.

Cara menyalin pemformatan bersyarat Excel

Untuk menggunakan format bersyarat yang telah anda buat sebelum ini kepada data lain, anda tidak perlu untuk mencipta semula peraturan yang serupa dari awal. Hanya gunakan Pelukis Format untuk menyalin peraturan pemformatan bersyarat sedia ada ke set data lain. Begini caranya:

1. Klik mana-mana sel dengan pemformatan yang anda mahu salin.
2. Klik Laman Utama > Pelukis Format . Ini akan menukar penunjuk tetikus kepada berus cat.

   Petua. Untuk menyalin pemformatan ke berbilang sel atau julat bukan bersebelahan, klik dua kali Pelukis Format .

3. Untuk menampal pemformatan yang disalin, klik pada sel pertama dan seret berus cat ke bawah ke sel terakhir dalam julat yang anda mahu formatkan.
4. Apabila selesai, tekan Esc untuk berhenti menggunakan berus cat.
5. Pilih mana-mana sel dalam set data baharu anda, buka Pengurus Peraturan dan semak peraturan yang disalin.

Nota. Jika pemformatan bersyarat yang disalin menggunakan formula, anda mungkin perlu melaraskan rujukan sel dalam formula selepas menyalin peraturan.

Cara memadamkan peraturan pemformatan bersyarat

Saya telah menyimpan bahagian paling mudah untuk terakhir:) Untuk memadamkan peraturan, anda boleh sama ada:

• Buka Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat , pilih peraturan dan klik butang Padam Peraturan .
• Pilih julat sel, klik Pemformatan Bersyarat > Kosongkan Peraturan dan pilih pilihan yang sesuai dengan keperluan anda.

Beginilah cara anda melakukan pemformatan bersyarat dalam Excel. Mudah-mudahan, peraturan yang sangat mudah yang kami buat ini membantu untuk memahami asas-asasnya. Di bawah, anda boleh menemui beberapa lagi tutorial yang boleh membantu anda memahami mekanik dalaman dan mengembangkan pemformatan bersyarat dalam hamparan anda jauh melebihi penggunaan tradisionalnya.

Amalkan buku kerja untuk muat turun

Pemformatan bersyarat Excel - contoh (fail.xlsx)