Õpik selgitab kõiki Exceli tingimusliku vormindamise põhifunktsioone koos näidetega. Saate teada, kuidas teha tingimuslikku vormindamist mis tahes Exceli versioonis, kasutada tõhusalt etteantud reegleid või luua uusi, muuta, kopeerida ja kustutada vormindamist.

Exceli tingimuslik vormindamine on väga võimas funktsioon, kui tegemist on erinevate vormingute kohaldamisega teatud tingimustele vastavatele andmetele. See aitab teil tõsta esile kõige olulisemat teavet oma arvutustabeli tabelis ja märgata lahtri väärtuste erinevusi kiire pilguga.

Paljud kasutajad, eriti algajad, peavad seda keeruliseks ja ebaselgeks. Kui tunnete end selle funktsiooniga hirmutatud ja ebamugavana, siis ärge tehke seda! Tegelikult on tingimuslik vormindamine Excelis väga lihtne ja hõlpsasti kasutatav ning sellest veendute juba 5 minutiga, kui olete selle õpetuse läbi lugenud :)

Mis on tingimuslik vormindamine Excelis?

Exceli tingimuslikku vormingut kasutatakse teatud vormingu kohaldamiseks andmetele, mis vastavad ühele või mitmele tingimusele. Nagu tavaline lahtri vorming, võimaldab see teie andmeid erinevalt esile tõsta ja eristada, muutes lahtrite täitevärvi, kirjatüübi värvi, raamstiile jne. Erinevus seisneb selles, et see on paindlikum ja dünaamilisem - kui andmed muutuvad, uuendatakse tingimuslikke vorminguid automaatselt, etkajastab muudatusi.

Tingimuslikku vormingut saab rakendada üksikutele lahtritele või tervetele ridadele, mis põhinevad vormindatava lahtri enda või mõne teise lahtri väärtusel. Andmete tingimuslikuks vormindamiseks saate kasutada järgmisi võimalusi etteantud reeglid nagu värviskaalad, andmeväljad ja ikoonikomplektid või luua kohandatud reeglid kus määrate, millal ja kuidas valitud lahtrid peaksid olema esile tõstetud.

Kus on tingimuslik vorming Excelis?

Kõigis Exceli 2010 kuni Excel 365 versioonides asub tingimuslik vorming samas kohas: Kodu tab> Stiilid rühm> Tingimuslik vormindamine .

Nüüd, kui te teate, kust leiate Exceli tingimusliku vormindamise, liigume edasi ja vaatame, kuidas saate seda oma igapäevatöös kasutada, et muuta hetkel töös olev projekt mõistlikumaks.

Meie näidete jaoks kasutame Excel 365, mis näib olevat tänapäeval kõige populaarsem versioon. Valikud on aga kõigis Exceli programmides sisuliselt samad, nii et teil ei ole probleeme järgimisega, olenemata sellest, milline versioon on teie arvutisse paigaldatud.

Kuidas kasutada tingimuslikku vormingut Excelis

Selleks, et tõeliselt ära kasutada tingimusliku vormingu võimalusi, peate õppima, kuidas kasutada erinevaid reeglitüüpe. Hea uudis on see, et ükskõik millist reeglit te ka ei rakendaks, määratleb see kaks põhilist asja:

• Millised rakud on reegliga hõlmatud.
• Milline tingimus peaks olema täidetud.

Niisiis, siin on, kuidas kasutada Exceli tingimuslikku vormingut:

1. Valige oma arvutustabeli lahtrid, mida soovite vormindada.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Tingimuslik vormindamine .
3. Valige sisseehitatud reeglite hulgast see, mis sobib teie eesmärgile.

Näitena tõstame esile väärtused, mis on väiksemad kui 0, seega klõpsame nuppu Rõhutage lahtrite reeglid > Vähem kui...

Kui olete valmis, näitab Excel teile vormindatud andmete eelvaadet. Kui olete eelvaatega rahul, klõpsake nuppu OK .

Samamoodi võite kasutada mis tahes muud reeglitüüpi, mis sobib paremini teie andmete jaoks, näiteks:

• Suurem või võrdne
• Kahe väärtuse vahel
• Tekst, mis sisaldab konkreetseid sõnu või märke
• Teatud vahemikus esinev kuupäev
• dubleerivad väärtused
• Ülemine/alumine N-number

Kuidas kasutada eelseadistatud reeglit koos kohandatud vormindusega

Kui teile ei sobi ükski etteantud vormingutest, võite valida lahtrite taustaks, kirjatüübiks või piirideks mis tahes muid värve. Siin on, kuidas:

1. Valige eelseadistatud reegli dialoogiaknas paremal asuvast rippmenüüst järgmine valik Kohandatud formaat...
2. In the Lahtrite vormindamine dialoogiaknas, vahetage Font , Piiril ja Täitke vahekaardid, et valida vastavalt soovitud kirjastiil, raamstiil ja taustavärv. Seda tehes näete kohe valitud formaadi eelvaadet. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK .
3. Klõpsake OK veel kord, et sulgeda eelmine dialoogiaken ja rakendada valitud kohandatud vormingut.

Näpunäited:

• Kui soovite rohkem värve kui standardne palett pakub, klõpsake Rohkem värve... nuppu Täitke või Font vahekaart.
• Kui soovite kohaldada gradientne taustavärv , klõpsa Nupp Fill Effects (Täitmisefektid) kohta Täitke vahekaart ja valige soovitud valikud.

Kuidas luua uus tingimusliku vormingu reegel

Kui ükski eelseadistatud reeglitest ei vasta teie vajadustele, võite luua uue reegli nullist. Selleks järgige järgmisi samme:

1. Valige vormindatavad lahtrid ja klõpsake nuppu Tingimuslik vorming> Uus reegel .
2. In the Uus vormindamise reegel avanevas dialoogiboksis valige reegli tüüp.

Näiteks, et vormindada lahtrid, mille protsentuaalne muutus on väiksem kui 5% kummaski suunas, valime järgmist Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad , ja seejärel seadistage reegel nagu allpool esitatud ekraanipildil:

Klõpsake OK kaks korda, et sulgeda mõlemad dialoogiaknad ja teie tingimuslik vormindamine on valmis!

Exceli tingimuslik vormindamine teise lahtri põhjal

Eelmistes näidetes tõstsime lahtrid esile "kõvakooditud" väärtuste alusel. Mõnel juhul on aga mõttekam võtta tingimuse aluseks mõnes teises lahtris olev väärtus. Selle lähenemisviisi eelis on see, et sõltumata sellest, kuidas lahtri väärtus tulevikus muutub, kohandub teie vorming automaatselt vastavalt muutusele.

Näitena tõstame esile hinnad veerus B, mis on suuremad kui künnishind lahtris D2. Selleks on järgmised sammud:

1. Klõpsake Tingimuslik vormindamine > Rõhutage lahtrite reeglid > Suurem kui...
2. Avanevas dialoogiboksis asetage kursor vasakul asuvasse tekstiväljale (või klõpsake nuppu Kokkupõrge dialoog ikoon) ja valige lahter D2.
3. Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .

Selle tulemusena tõstetakse kõik D2 väärtusest kõrgemad hinnad valitud värviga esile:

See on lihtsaim juhtum, kui tingimuslik vormindamine põhineb teisel lahtril. Keerulisemad stsenaariumid võivad nõuda valemite kasutamist. Ja selliste valemite kohta leiate mitu näidet koos samm-sammulise juhisega siit:

• Exceli tingimuslikud vorminguvormelid, mis põhinevad teisel lahtril
• Kuidas muuta rea värvi lahtri väärtuse alusel
• Video: Tingimuslike vormingute valemid teise lahtri põhjal

Mitme tingimusliku vormingu reeglite rakendamine samadele lahtritele

Kui kasutate Excelis tingimuslikke vorminguid, ei ole te piiratud ainult ühe reegliga lahtri kohta. Võite rakendada nii palju reegleid, kui teie äriloogika nõuab.

Näiteks saate luua 3 reeglit, et tõsta punase värviga esile hinnad, mis on kõrgemad kui 105 dollarit, oranži värviga kõrgemad kui 100 dollarit ja kollase värviga kõrgemad kui 99 dollarit. Selleks, et reeglid töötaksid õigesti, peate te järgmist tegema paigutada need õiges järjekorras Kui "suurem kui 99" reegel pannakse esimesena, siis rakendatakse ainult kollast vormingut, sest kahel teisel reeglil ei ole võimalust käivituda - ilmselgelt on iga number, mis on suurem kui 100 või 105, ka suurem kui 99 :)

Reeglite ümberpaigutamiseks tuleb teha järgmist:

1. Valige oma andmekogumi mis tahes lahter, mida reeglid hõlmavad.
2. Avage Reeglite haldur klõpsates Tingimuslik vormindamine> Reeglite haldamine...
3. Klõpsake kõigepealt reeglil, mida on vaja rakendada, ja seejärel kasutage valikut ülespoole suunatud nool et viia see ülevalt alla. Tehke sama reegli jaoks, mis on teisel kohal.
4. Valige Stop If True märkeruut kõigi, kuid mitte viimase reegli kõrval, sest te ei soovi, et järgnevaid reegleid rakendataks, kui eelnev tingimus on täidetud.

Mis on Stop if True Exceli tingimuslikus vorminduses?

Tingimusliku vormindamise valik "Peatage kui tõene" takistab Excelil teiste reeglite töötlemist, kui praeguse reegli tingimus on täidetud. Teisisõnu, kui kaks või enam reeglit on seatud samale lahtrile ja Lõpeta, kui True on esimese reegli puhul lubatud, siis pärast esimese reegli aktiveerimist ei võeta järgmisi reegleid arvesse.

Ülaltoodud näites oleme juba kasutanud seda valikut, et ignoreerida järgnevaid reegleid, kui kehtib esimesena prioriteetne reegel. See kasutamine on üsna ilmne. Ja siin on veel paar näidet, kus kasutamine Stop If True funktsioon ei ole nii ilmne, kuid äärmiselt kasulik:

• Kuidas näidata ainult mõnda ikoonikomplekti elementi
• Tühjade lahtrite väljajätmine tingimuslikust vormindamisest

Kuidas redigeerida Exceli tingimusliku vormingu reegleid

Olemasolevasse reeglisse muudatuste tegemiseks toimige järgmiselt:

1. Valige mis tahes lahter, mille suhtes reegel kehtib, ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine> Reeglite haldamine...
2. In the Reeglite haldur dialoogiaknas, klõpsake reeglil, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri reeglit... nupp.
3. In the Redigeeri vormingu reeglit dialoogiaknas, tehke vajalikud muudatused ja klõpsake OK et salvestada muudatused.

   See dialoogiaken näeb välja väga sarnane Uus vormindamise reegel dialoogiaken, mida kasutatakse uue reegli loomiseks, nii et teil ei teki sellega mingeid raskusi.

Vihje. Kui te ei näe reeglit, mida soovite muuta, siis valige See tööleht alates Näita vormindusreegleid ripploendist ülevalpool Reeglite haldur dialoogiaken. See kuvab kõigi teie töölehel olevate reeglite loetelu.

Kuidas kopeerida Exceli tingimuslikku vormingut

Kui soovite varem loodud tingimuslikku vormingut teistele andmetele rakendada, ei pea te sarnast reeglit uuesti nullist looma. Kasutage lihtsalt Format Painterit, et kopeerida olemasolev(ad) tingimusliku vormingu reegel(d) teise andmekogumisse. Nii toimige:

1. Klõpsake mis tahes lahtril, mille vormingut soovite kopeerida.
2. Klõpsake Kodu > Format Painter See muudab hiirekursori pintsliks.

   Vihje. Vormingu kopeerimiseks mitmesse mitteühenduvasse lahtrisse või vahemikku tehke topeltklõpsu Format Painter .

3. Kopeeritud vormingu kleepimiseks klõpsake esimesel lahtril ja lohistage pintsel alla vormindatava vahemiku viimasesse lahtrisse.
4. Kui see on tehtud, vajutage Esc lõpetada pintsli kasutamine.
5. Valige uues andmekogumis ükskõik milline lahter, avage lahter Reeglite haldur ja kontrollige kopeeritud reeglit (reegleid).

Märkus. Kui kopeeritud tingimuslik vorming kasutab valemit, peate pärast reegli kopeerimist võib-olla kohandama lahtriviiteid valemis.

Kuidas kustutada tingimusliku vormingu reegleid

Kõige lihtsama osa jätsin viimaseks :) Reegli kustutamiseks saad kas:

• Avage Tingimusliku vormingu reeglite haldur , valige reegel ja klõpsake nuppu Kustuta reegel nupp.
• Valige lahtrite vahemik, klõpsake Tingimuslik vorming> Selged reeglid ja valige oma vajadustele vastav variant.

Nii teete tingimuslikku vormingut Excelis. Loodetavasti olid need meie loodud väga lihtsad reeglid abiks, et saada aru põhitõdedest. Allpool leiate veel mõned õpetused, mis aitavad teil mõista sisemist mehaanikat ja laiendada tingimuslikku vormingut oma tabelites kaugemale selle traditsioonilistest kasutusaladest.

Praktiline töövihik allalaadimiseks

Exceli tingimuslik vormindamine - näited (.xlsx fail)