このチュートリアルでは、Excelの条件付き書式の主な機能をすべて例示して説明しています。 Excelのどのバージョンでも条件付き書式を行う方法、プリセットのルールを効率的に使用する方法、新しいルールを作成する方法、書式の編集、コピー、クリアを行う方法を学びます。

Excelの条件付き書式は、特定の条件を満たすデータにさまざまな書式を適用できる強力な機能です。 これにより、スプレッドシートの最も重要な情報を強調したり、セル値のばらつきを一目で見抜いたりすることができます。

多くのユーザー、特に初心者は、この機能が複雑で分かりにくいと感じています。 もしあなたがこの機能に対して威圧的で不快に感じているなら、そうではありません！実際、Excelの条件付き書式は非常に分かりやすく使いやすいので、このチュートリアルを読み終えたら、たった5分でそれを確信できるでしょう:)。

Excelの条件付き書式とは何ですか？

Excelの条件付き書式は、1つ以上の条件を満たしたデータに特定の書式を適用するために使用します。 通常のセルの書式設定と同様に、セルの塗りつぶし色、フォント色、ボーダースタイルなどを変更することによって、データをさまざまな方法で強調したり区別したりすることができます。を反映させました。

条件付き書式は、書式を設定したセル自身や他のセルの値に基づいて、個々のセルまたは行全体に適用できます。 データを条件付きで書式設定するには、次の機能を利用します。 プリセットルール カラースケール、データバー、アイコンセットなど、様々なアプリケーションを作成することができます。 カスタムルール 選択したセルをいつ、どのようにハイライトするかを定義します。

条件付き書式はExcelのどこにあるのですか？

Excel 2010からExcel 365までのすべてのバージョンで、条件付き書式は同じ場所に存在します。 ホーム tab> スタイル グループ> 条件付き書式設定 .

Excelの条件付き書式がどこにあるかが分かったところで、次に、現在取り組んでいるプロジェクトをより意味のあるものにするために、日常業務でどのように活用できるかを見ていきましょう。

この例では、最近最も普及していると思われるExcel 365を使用しますが、オプションは基本的にどのExcelでも同じなので、どのバージョンがコンピューターにインストールされていても、フォローに問題はないでしょう。

Excelで条件付き書式を使う方法

条件付きフォーマットの機能を真に活用するには、さまざまなルールタイプの活用方法を学ぶ必要があります。 良いニュースは、どのルールを適用するにしても、2つの重要な事柄を定義していることです。

• どのような細胞が対象となるのか
• どのような条件を満たすべきか。

そこで、エクセルの条件付き書式の使い方を紹介します。

1. スプレッドシートで、書式設定したいセルを選択します。
2. について ホーム タブで スタイル グループをクリックします。 条件付き書式設定 .
3. 内蔵されたルールの中から、目的に合ったものを選びます。

例として、0より小さい値を強調表示させるので、以下のようにクリックします。 セルの強調表示ルール > Less Than...

プレビューを確認し、問題がなければ、[OK]をクリックします。 よっしゃー .

同様に、あなたのデータにより適した他のルールタイプを使用することもできます。

• 以上
• 2つの値の間
• 特定の単語や文字が含まれるテキスト
• ある範囲に発生した日付
• 重複する値
• トップ/ボトムNナンバー

プリセットルールをカスタムフォーマットで使用する方法

また、セルの背景色、フォント、ボーダーは、あらかじめ用意されている色以外の色も選択できます。 その方法は、以下のとおりです。

1. プリセットルールダイアログボックスで、右側のドロップダウン・リストから カスタムフォーマット...
2. での セルのフォーマット を切り替えてください。 フォント , ボーダー と 塗りつぶし をクリックして、フォント、枠線、背景色を選択します。 選択すると、すぐにプレビューが表示されます。 選択が完了したら よっしゃー .
3. クリック よっしゃー もう1度、前のダイアログウィンドウを閉じると、お好みのカスタムフォーマットが適用されます。

ヒント

• もし、あなたが その他の色 をクリックすると、標準のパレットで提供されるよりも その他の色... ボタンをクリックします。 塗りつぶし または フォント タブで表示します。
• を適用したい場合 グラデーション背景色 をクリックします。 塗りつぶし効果ボタン について 塗りつぶし タブをクリックし、必要なオプションを選択します。

条件付き書式ルールを新規に作成する方法

プリセットされたルールのどれもがニーズに合わない場合は、ゼロから新しいルールを作成することができます。 これを行うには、次の手順に従います。

1. 書式を設定するセルを選択し 条件付き書式設定>新ルール .
2. での 新しい書式ルール ダイアログボックスが表示されたら、ルールの種類を選択します。

例えば、変化率がどちらか一方でも5％未満のセルをフォーマットするには、次のようにします。 を含むセルのみをフォーマットする。 をクリックし、以下のスクリーンショットに示すようにルールを設定します。

クリック よっしゃー を2回押して、両方のダイアログウィンドウを閉じれば、条件付き書式の設定は完了です。

別のセルに基づくExcelの条件付き書式設定

前の例では、「ハードコード」された値に基づいてセルを強調しましたが、場合によっては、別のセルの値に基づいて条件を設定する方が理にかなっています。 この方法の利点は、将来的にセルの値がどのように変化しても、その変化に対応して書式が自動的に調整されることです。

例として、B列の中でセルD2の閾値より大きい価格を強調表示してみましょう。 これを実現するためには、次のような手順で行います。

1. クリック 条件付き書式設定 > セルの強調表示ルール > Greater Than...
2. ポップアップするダイアログボックスで、左側のテキストボックスにカーソルを置き（または、右側のテキストボックスで 折りたたみダイアログ アイコン）をクリックし、セル D2 を選択します。
3. をクリックします。 よっしゃー .

その結果、D2の値より高い価格はすべて選択した色でハイライトされます。

これは、他のセルに基づく条件付き書式設定の最も単純なケースです。 より複雑なシナリオでは、数式を使用する必要があります。 そのような数式の例と、ステップバイステップの手順は、ここで見つけることができます。

• 別のセルに基づくExcelの条件付き書式設定式
• セルの値に基づいて行の色を変更する方法
• ビデオ：別のセルに基づく条件付き書式設定式

同じセルに複数の条件付き書式ルールを適用する

Excelで条件付き書式を使用する場合、1つのセルに1つのルールしか適用できないわけではありません。 ビジネスロジックが必要とする数だけルールを適用することができます。

例えば、105ドル以上の価格を赤、100ドル以上の価格をオレンジ、99ドル以上の価格を黄色でハイライトする3つのルールを作成することができます。 ルールが正しく機能するために、以下のことが必要です。 じゅんじょだてる もし「99より大きい」ルールが最初に置かれた場合、他の2つのルールがトリガーされる機会がないため、黄色のフォーマットだけが適用されます - 明らかに、100または105より大きい数字は99より大きいです :) 。

ルールを再整理するには、このようにします。

1. ルールの対象となるデータセット内のセルを選択します。
2. を開く ルール・マネージャー をクリックすると 条件付き書式設定> ルールの管理...
3. 最初に適用する必要のあるルールをクリックし、その後に 上向き矢印 2番目に優先されるルールも同様に。
4. を選択します。 Trueの場合は停止 のチェックボックスは、最後のルールを除くすべてのルールの横にあります。これは、前の条件が満たされたときに後続のルールが適用されないようにするためです。

Excelの条件付き書式設定におけるStop if Trueとは？

条件付き書式の「Stop If True」オプションは、現在のルールの条件が満たされたときにExcelが他のルールを処理するのを防ぎます。 つまり、同じセルに2つ以上のルールが設定されている場合、そして Trueの場合、停止する は、最初の規則が有効になった後、後続の規則は無視される。

上の例では、すでにこのオプションを使って、先入れ先出しのルールが適用されるときに後続のルールを無視しています。 その使い方は非常に明白です。 また、次の例でも Trueの場合は停止 の機能は、あまり目立たないが非常に便利である。

• アイコンセットの一部の項目だけを表示させる方法
• 条件付き書式設定から空白セルを除外する

Excelの条件付き書式規則を編集する方法

既存のルールに変更を加える場合は、次のように行います。

1. ルールが適用される任意のセルを選択し 条件付き書式設定> ルールの管理...
2. での ルール・マネージャー ダイアログボックスで、修正したいルールをクリックし、その後に Edit Rule... ボタンをクリックします。
3. での フォーマットルールの編集 をクリックし、必要な変更を加えてから よっしゃー をクリックして、編集内容を保存します。

   そのダイアログウィンドウは 新しい書式ルール というダイアログが表示されますので、特に難しいことはありません。

ヒント：編集したいルールが表示されていない場合は、次のように選択します。 このワークシート から の書式ルールを表示します。 の上部にあるドロップダウンリストをクリックします。 ルール・マネージャー ダイアログボックスに、ワークシートのすべてのルールのリストが表示されます。

Excelの条件付き書式をコピーする方法

先に作成した条件付き書式を他のデータに適用するには、同様のルールを一から作り直す必要はありません。 フォーマットペインターを使って、既存の条件付き書式ルールを他のデータセットにコピーするだけです。 その方法は次のとおりです。

1. コピーしたい書式のあるセルをクリックします。
2. クリック ホーム > フォーマットペインター マウスポインターを絵筆に変えます。

   ヒント：連続しない複数のセルや範囲に書式をコピーするには、ダブルクリックで フォーマットペインター .

3. コピーした書式を貼り付けるには、最初のセルをクリックし、書式を設定したい範囲の最後のセルまで絵筆をドラッグしてください。
4. 完了したら、 を押します。 エスケープ 絵筆の使用をやめること。
5. 新しいデータセット内の任意のセルを選択し、そのセルにある ルール・マネージャー をクリックし、コピーしたルールを確認します。

注意：コピーした条件付き書式が数式を使用している場合、罫線をコピーした後に、数式内のセル参照を調整する必要がある場合があります。

条件付き書式規則の削除方法

ルールを削除するには、次のいずれかを実行します。

• を開く 条件付き書式ルールマネージャー をクリックし、ルールを選択し ルール削除 ボタンをクリックします。
• セルの範囲を選択し 条件付き書式>明確なルール を選択し、ご自分のニーズに合ったオプションをお選びください。

これがExcelで条件付き書式を使う方法です。 この簡単なルールは、基本を理解するのに役立つと思います。 以下に、内部構造を理解し、条件付き書式を従来の使い方よりもはるかに拡大するのに役立つチュートリアルをいくつかご紹介します。

練習用ワークブック（ダウンロード

Excelの条件付き書式 - 例 (.xlsx ファイル)