Vodič objašnjava sve glavne karakteristike Excel uslovnog oblikovanja sa primerima. Naučit ćete kako napraviti uvjetno formatiranje u bilo kojoj verziji Excela, efikasno koristiti unaprijed postavljena pravila ili kreirati nova, uređivati, kopirati i brisati formatiranje.

Excel uvjetno oblikovanje je zaista moćna funkcija kada je u pitanju na primjenu različitih formata na podatke koji ispunjavaju određene uslove. Može vam pomoći da istaknete najvažnije informacije u vašim proračunskim tabelama i uočite varijacije vrijednosti ćelija brzim pogledom.

Mnogi korisnici, posebno početnici, smatraju da su zamršene i nejasne. Ako se osjećate zastrašeno i neugodno zbog ove funkcije, nemojte! U stvari, uvjetno oblikovanje u Excelu je vrlo jednostavno i lako za korištenje, a u to ćete se uvjeriti za samo 5 minuta kada završite čitanje ovog vodiča :)

Šta je uvjetno formatiranje u Excelu?

Excel uslovno oblikovanje se koristi za primjenu određenog oblikovanja na podatke koji ispunjavaju jedan ili više uslova. Baš kao i obično formatiranje ćelija, omogućava vam da istaknete i razlikujete svoje podatke na različite načine promjenom boje punjenja ćelija, boje fonta, stilova obruba itd. Razlika je u tome što je fleksibilnije i dinamičnije - kada se podaci mijenjaju, uslovni formati automatski se ažuriraju da odražavaju promjene.

Uslovno oblikovanje se može primijeniti na pojedinačne ćelije ilicijeli redovi na osnovu vrijednosti same formatirane ćelije ili druge ćelije. Da biste uslovno formatirali svoje podatke, možete koristiti preset pravila kao što su skale boja, trake podataka i skupovi ikona ili kreirati prilagođena pravila gdje definirate kada i kako odabrane ćelije trebaju biti istaknute.

Gdje je uvjetno oblikovanje u Excelu?

U svim verzijama Excela 2010 do Excel 365, uvjetno oblikovanje se nalazi na istom mjestu: Početna kartica > Stilovi grupa > Uslovno oblikovanje .

Sada kada znate gdje možete pronaći uvjetno formatiranje u Excelu, idemo dalje i vidimo kako ga možete iskoristiti u svom svakodnevnom radu da biste dobili više smisla za projekat na kojem trenutno radite.

Za naše primjere koristit ćemo Excel 365, koji se čini da je najpopularnija verzija ovih dana. Međutim, opcije su u suštini iste u svim Excelovima, tako da nećete imati problema sa praćenjem bez obzira koja verzija je instalirana na vašem računaru.

Kako koristiti uslovno formatiranje u Excelu

Da biste istinski iskoristili mogućnosti uvjetnog formata, morate naučiti kako koristiti različite tipove pravila. Dobra vijest je da bilo koje pravilo koje ćete primijeniti, ono definira dvije ključne stvari:

• Koje ćelije su obuhvaćene pravilom.
• Koji uslov treba da bude ispunjen.

Dakle, evo kako koristite Excel uslovoblikovanje:

1. U proračunskoj tabeli odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi , kliknite na Uslovno formatiranje .
3. Iz skupa ugrađenih pravila odaberite ono koje odgovara vašoj svrsi.

Na primjer, mi smo ćemo označiti vrijednosti manje od 0, pa kliknemo Istakni pravila ćelija > Manje od...

Kada završite, Excel će prikazati imate pregled formatiranih podataka. Ako ste zadovoljni pregledom, kliknite OK .

Na sličan način možete koristiti bilo koji drugi tip pravila koji je prikladniji za vaše podatke, kao što je:

• Veće ili jednako
• Između dvije vrijednosti
• Tekst koji sadrži određene riječi ili znakove
• Datum koji se pojavljuje u određenom rasponu
• Duplikat vrijednosti
• Gornji/donji N brojeva

Kako koristiti unaprijed postavljeno pravilo s prilagođenim oblikovanjem

Ako vam nijedan od unaprijed definiranih formata ne odgovara, možete odabrati bilo koju drugu boju za pozadinu, font ili ivice ćelija. Evo kako:

1. U dijaloškom okviru unaprijed postavljenih pravila, sa padajuće liste na desnoj strani, izaberite Prilagođeni format…
2. U Format Cells dijaloški prozor, prekidačizmeđu kartica Font , Border i Fill da biste odabrali željeni stil fonta, stil obruba i boju pozadine, respektivno. Dok to radite, odmah ćete vidjeti pregled odabranog formata. Kada završite, kliknite na OK .
3. Kliknite na OK još jednom da zatvorite prethodni prozor dijaloga i primijenite prilagođeno oblikovanje po vašem izboru.

Savjeti:

• Ako želite više boja nego što nudi standardna paleta, kliknite na Više boja… dugme na kartici Popuna ili Font .
• Ako želite da primenite boju pozadine , kliknite na Efekti popunjavanja dugme na kartici Popuni i odaberite željene opcije.

Kako kreirati novo pravilo uslovnog formatiranja

Ako nijedno od unapred postavljenih pravila ne ispunjava svojim potrebama, možete kreirati novi od nule. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati i kliknite na Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .
2. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja koji se otvori, odaberite vrstu pravila.

Na primjer, da formatirate ćelije s procentima promijenimo manje od 5% u bilo kojem smjeru, biramo Formatiraj samo ćelije koje sadrže , a zatim konfiguriramo pravilo kao što je prikazano na slici ispod:

Kliknite na OK dvaput da zatvorite oba prozora dijaloga i vaše uslovno formatiranje je gotovo!

Excel uslovno formatiranje zasnovano na drugoj ćeliji

U prethodnim primerima, istakli smo ćelije na osnovu "tvrdo kodiranih" vrednosti. Međutim, u nekim slučajevima ima smisla bazirati svoje stanje na vrijednosti u drugoj ćeliji. Prednost ovog pristupa je u tome što će se, bez obzira na to kako se vrijednost ćelije mijenja u budućnosti, vaše oblikovanje automatski prilagoditi kako bi odgovorilo na promjenu.

Kao primjer, istaknimo cijene u stupcu B koje su veće od praga cijena u ćeliji D2. Da biste to postigli, koraci su:

1. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Istaknite pravila ćelija > Veće od...
2. U dijaloškom okviru koji se pojavi, postavite kursor u okvir za tekst s lijeve strane (ili kliknite na ikonu Sažmi dijalog ) i odaberite ćeliju D2.
3. Kada završite , kliknite OK .

Kao rezultat, sve cijene veće od vrijednosti u D2 će biti označene odabranom bojom:

To je najjednostavnije slučaj uslovnog oblikovanja na osnovu druge ćelije. Složeniji scenariji mogu zahtijevati korištenje formula. I možete pronaći nekoliko primjera takvih formula zajedno s uputama korak po korak ovdje:

• Excel formule za uvjetno oblikovanje zasnovane na drugoj ćeliji
• Kako promijeniti boju reda na osnovu onvrijednost ćelije
• Video: formule za uvjetno oblikovanje zasnovane na drugoj ćeliji

Primijenite više pravila uvjetnog oblikovanja na iste ćelije

Kada koristite uvjetne formate u Excelu, vi ste nije ograničeno samo na jedno pravilo po ćeliji. Možete primijeniti onoliko pravila koliko vaša poslovna logika zahtijeva.

Na primjer, možete kreirati 3 pravila da istaknete cijene veće od 105 USD crvenom, više od 100 USD narandžastom i više od 99 USD žutom. Da bi pravila ispravno radila, morate ih poređati pravim redoslijedom . Ako se pravilo "veće od 99" postavi prvo, tada će se primijeniti samo žuto oblikovanje jer druga dva pravila neće imati šanse da se aktiviraju - očito, svaki broj koji je veći od 100 ili 105 je također veći od 99 :)

Da preuredite pravila, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u vašem skupu podataka obuhvaćenu pravilima.
2. Otvorite Upravitelj pravilima klikom na Uslovno formatiranje > Upravljaj pravilima…
3. Kliknite na pravilo koje prvo treba primijeniti, a zatim koristite strelicu prema gore da ga pomaknete na vrh. Uradite isto za pravilo drugog po prioritetu.
4. Označite potvrdni okvir Zaustavi ako je istinito pored svih pravila osim posljednjeg jer ne želite da se naredna pravila primjenjuju kada prethodni uslov je ispunjen.

Šta je Stop ako je istinito u Excel uslovnomformatiranje?

Opcija Stop If True u uslovnom formatiranju sprečava Excel da obrađuje druga pravila kada je ispunjen uslov u trenutnom pravilu. Drugim riječima, ako su dva ili više pravila postavljena za istu ćeliju i Zaustavi ako je True omogućeno za prvo pravilo, sljedeća pravila se zanemaruju nakon što se prvo pravilo aktivira.

U gornjem primjeru, već smo koristili ovu opciju da zanemarimo naredna pravila kada se primjenjuje pravilo prvog prioriteta. Ta upotreba je sasvim očigledna. A evo još nekoliko primjera u kojima upotreba funkcije Stop If True nije toliko očigledna, ali je izuzetno korisna:

• Kako prikazati samo neke stavke skupa ikona
• Izuzmi prazne ćelije iz uvjetnog oblikovanja

Kako urediti Excel pravila uvjetnog oblikovanja

Da napravite neke promjene postojećeg pravila, postupite na ovaj način:

1. Izaberite bilo koju ćeliju na koju se pravilo primjenjuje i kliknite na Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima…
2. U dijaloškom okviru Upravitelj pravilima kliknite na pravilo koje želite izmijeniti, a zatim kliknite na dugme Uredi pravilo… .
3. U dijaloškom prozoru Uredi pravilo oblikovanja , izvršite potrebne promjene i kliknite OK da sačuvate izmjene.

   Taj dijaloški prozor izgleda vrlo slično dijaloškom okviru Novo pravilo formatiranja koji se koristi za kreiranje novog pravila, tako da nećete imati poteškoća sto.

Savjet. Ako ne vidite pravilo koje želite urediti, odaberite Ovaj radni list sa padajuće liste Prikaži pravila oblikovanja za na vrhu Upravitelja pravilima dijaloški okvir. Ovo će prikazati listu svih pravila na vašem radnom listu.

Kako kopirati Excel uvjetno oblikovanje

Da biste primijenili uslovni format koji ste ranije kreirali na druge podatke, neće vam trebati da ponovo kreirate slično pravilo od nule. Jednostavno koristite Format Painter da kopirate postojeće pravilo(a) uslovnog oblikovanja u drugi skup podataka. Evo kako:

1. Kliknite na bilo koju ćeliju s formatiranjem koje želite kopirati.
2. Kliknite Početna > Format Slikar . Ovo će promijeniti pokazivač miša u četkicu.

   Savjet. Da kopirate oblikovanje u više nesusjednih ćelija ili raspona, dvaput kliknite na Format Painter .

3. Da biste zalijepili kopirano oblikovanje, kliknite na prvu ćeliju i povucite četkicu prema dolje do posljednje ćelije u rasponu koji želite formatirati.
4. Kada završite, pritisnite Esc da prestanete koristiti kist.
5. Odaberite bilo koju ćeliju u svom novom skupu podataka, otvorite Upravitelj pravilima i provjerite kopirano pravilo(a).

Napomena. Ako kopirano uvjetno oblikovanje koristi formulu, možda ćete morati prilagoditi reference ćelija u formuli nakon kopiranja pravila.

Kako izbrisati pravila uvjetnog oblikovanja

Sačuvao sam najlakši dio za zadnji:) Da obrišete pravilo, možete:

• Otvoriti Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja , odabrati pravilo i kliknuti na dugme Izbriši pravilo .
• Odaberite raspon ćelija, kliknite Uvjetno oblikovanje > Obrišite pravila i odaberite opciju koja odgovara vašim potrebama.

Ovako radite uslovno formatiranje u Excelu. Nadamo se da su ova vrlo jednostavna pravila koja smo kreirali bila od pomoći da shvatite osnove. U nastavku možete pronaći još nekoliko tutorijala koji vam mogu pomoći da shvatite unutrašnju mehaniku i proširite uvjetno oblikovanje u vašim proračunskim tablicama daleko izvan njegove tradicionalne upotrebe.

Vježbajte radnu svesku za preuzimanje

Excel uslovno formatiranje - primjeri (.xlsx datoteka)