ట్యుటోరియల్ Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ యొక్క అన్ని ప్రధాన లక్షణాలను ఉదాహరణలతో వివరిస్తుంది. మీరు Excel యొక్క ఏదైనా సంస్కరణలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎలా చేయాలో నేర్చుకుంటారు, సమర్ధవంతంగా ముందుగా సెట్ చేయబడిన నియమాలను ఉపయోగించడం లేదా కొత్త వాటిని సృష్టించడం, సవరించడం, కాపీ చేయడం మరియు ఫార్మాటింగ్‌ని క్లియర్ చేయడం.

Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ వచ్చినప్పుడు నిజంగా శక్తివంతమైన లక్షణం. నిర్దిష్ట షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటాకు వివిధ ఫార్మాట్‌లను వర్తింపజేయడం. ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయడంలో మరియు సెల్ విలువల వ్యత్యాసాలను శీఘ్ర పరిశీలనతో గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

చాలా మంది వినియోగదారులు, ముఖ్యంగా ప్రారంభకులకు, ఇది సంక్లిష్టంగా మరియు అస్పష్టంగా ఉంది. ఈ ఫీచర్‌తో మీకు భయం మరియు అసౌకర్యంగా అనిపిస్తే, దయచేసి వద్దు! వాస్తవానికి, Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ చాలా సూటిగా మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది, మరియు మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ చదవడం పూర్తి చేసిన తర్వాత కేవలం 5 నిమిషాల్లో దీన్ని నిర్ధారిస్తారు :)

నియత ఏమిటి Excelలో ఫార్మాటింగ్ చేస్తున్నారా?

Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతులకు అనుగుణంగా ఉండే డేటాకు నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. సాధారణ సెల్ ఫార్మాటింగ్ మాదిరిగానే, సెల్‌ల పూరక రంగు, ఫాంట్ రంగు, సరిహద్దు శైలులు మొదలైన వాటిని మార్చడం ద్వారా మీ డేటాను వివిధ మార్గాల్లో హైలైట్ చేయడానికి మరియు వేరు చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. తేడా ఏమిటంటే ఇది మరింత సరళంగా మరియు డైనమిక్‌గా ఉంటుంది - డేటా మారినప్పుడు, షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్‌లు మార్పులను ప్రతిబింబించేలా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడండి.

నియత ఆకృతీకరణను వ్యక్తిగత సెల్‌లకు వర్తింపజేయవచ్చు లేదాఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్ లేదా మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసలు. మీ డేటాను షరతులతో ఫార్మాట్ చేయడానికి, మీరు రంగు ప్రమాణాలు, డేటా బార్‌లు మరియు ఐకాన్ సెట్‌లు వంటి ప్రీసెట్ రూల్స్ ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఎంచుకున్న సెల్‌లను ఎప్పుడు, ఎలా హైలైట్ చేయాలి అని మీరు నిర్వచించే అనుకూల నియమాలను సృష్టించవచ్చు. > శైలులు సమూహం > నియత ఫార్మాటింగ్ .

Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఎక్కడ కనుగొనాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీరు ప్రస్తుతం పని చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్ గురించి మరింత అర్థం చేసుకోవడానికి మీ రోజువారీ పనిలో దాన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూద్దాం.

మా ఉదాహరణల కోసం, మేము Excel 365ని ఉపయోగిస్తాము, ఇది ఈ రోజుల్లో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వెర్షన్. అయితే, ఎంపికలు అన్ని Excelలలో తప్పనిసరిగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి, కాబట్టి మీ కంప్యూటర్‌లో ఏ వెర్షన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడినా అనుసరించడంలో మీకు ఎలాంటి సమస్యలు ఉండవు.

Excelలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎలా ఉపయోగించాలి

నియత ఆకృతి యొక్క సామర్థ్యాలను నిజంగా ప్రభావితం చేయడానికి, మీరు వివిధ నియమ రకాలను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవాలి. శుభవార్త ఏమిటంటే, మీరు ఏ నియమాన్ని వర్తింపజేయబోతున్నారో, అది రెండు కీలక విషయాలను నిర్వచిస్తుంది:

• ఏ సెల్‌లు రూల్‌లో ఉన్నాయి.
• ఏ షరతును పాటించాలి.

కాబట్టి, మీరు Excel షరతులతో ఎలా ఉపయోగిస్తారో ఇక్కడ ఉందిformatting:

1. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, Styles సమూహంలో , షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ని క్లిక్ చేయండి.
3. ఇన్‌బిల్ట్ నియమాల సెట్ నుండి, మీ ప్రయోజనానికి సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణగా, మేము 0 కంటే తక్కువ విలువలను హైలైట్ చేయబోతున్నాం, కాబట్టి మేము సెల్‌ల నియమాలను హైలైట్ చేయండి > తక్కువ…

పూర్తయిన తర్వాత, Excel చూపబడుతుంది. మీరు ఫార్మాట్ చేయబడిన డేటా యొక్క ప్రివ్యూ. మీరు ప్రివ్యూతో సంతోషంగా ఉంటే, సరే క్లిక్ చేయండి.

అదే పద్ధతిలో, మీరు మీ డేటాకు మరింత సముచితమైన ఏదైనా ఇతర నియమ రకాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, అవి:

• దానికంటే ఎక్కువ లేదా సమానం
• మధ్య రెండు విలువలు
• నిర్దిష్ట పదాలు లేదా అక్షరాలను కలిగి ఉన్న వచనం
• నిర్దిష్ట పరిధిలో సంభవించే తేదీ
• నకిలీ విలువలు
• ఎగువ/దిగువ N సంఖ్యలు

కస్టమ్ ఫార్మాటింగ్‌తో ప్రీసెట్ నియమాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి

ముందే నిర్వచించిన ఫార్మాట్‌లు ఏవీ మీకు సరిపోకపోతే, మీరు సెల్‌ల బ్యాక్‌గ్రౌండ్, ఫాంట్ లేదా బార్డర్‌ల కోసం ఏదైనా ఇతర రంగులను ఎంచుకోవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. ప్రీసెట్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, అనుకూల ఆకృతిని ఎంచుకోండి…
2. లో సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ విండో, మారండికావలసిన ఫాంట్ శైలి, సరిహద్దు శైలి మరియు నేపథ్య రంగును ఎంచుకోవడానికి Font , Border మరియు Fill ట్యాబ్‌ల మధ్య వరుసగా. మీరు ఇలా చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న ఫార్మాట్ యొక్క ప్రివ్యూను వెంటనే చూస్తారు. పూర్తయిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.
3. మునుపటి డైలాగ్ విండోను మూసివేసి, మీకు నచ్చిన అనుకూల ఫార్మాటింగ్‌ను వర్తింపజేయడానికి మరొకసారి సరే క్లిక్ చేయండి.

చిట్కాలు:

• మీకు ప్రామాణిక పాలెట్ అందించే దానికంటే మరిన్ని రంగులు కావాలంటే, మరిన్ని రంగులు…<12 క్లిక్ చేయండి> Fill లేదా Font ట్యాబ్‌లోని బటన్.
• మీరు గ్రేడియంట్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్ కలర్ ని వర్తింపజేయాలనుకుంటే, Fill Effectsని క్లిక్ చేయండి Fill ట్యాబ్‌లో బటన్ మరియు కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

కొత్త షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని ఎలా సృష్టించాలి

ప్రీసెట్ నియమాలు ఏవీ సరిపోకపోతే మీ అవసరాలు, మీరు మొదటి నుండి కొత్తదాన్ని సృష్టించవచ్చు. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ఫార్మాట్ చేయాల్సిన సెల్‌లను ఎంచుకుని, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > కొత్త రూల్ .
2. తెరవబడే కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, రూల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, సెల్‌లను శాతంతో ఫార్మాట్ చేయడానికి రెండు దిశలలో 5% కంటే తక్కువ మార్చండి, మేము కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి, ఆపై దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేస్తాము:

రెండు డైలాగ్ విండోలను మూసివేయడానికి OK ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి మరియు మీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ పూర్తయింది!

మరొక సెల్ ఆధారంగా Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్

మునుపటి ఉదాహరణలలో, మేము "హార్డ్‌కోడ్" విలువల ఆధారంగా సెల్‌లను హైలైట్ చేసాము. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో మీ పరిస్థితిని మరొక సెల్‌లోని విలువపై ఆధారం చేసుకోవడం మరింత అర్ధమే. ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, భవిష్యత్తులో సెల్ విలువ ఎలా మారినప్పటికీ, మార్పుకు ప్రతిస్పందించడానికి మీ ఫార్మాటింగ్ స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.

ఉదాహరణగా, థ్రెషోల్డ్ కంటే ఎక్కువగా ఉన్న ధరలను B నిలువు వరుసలో హైలైట్ చేద్దాం. సెల్ D2లో ధర. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, దశలు:

1. నియత ఫార్మాటింగ్ > సెల్‌ల నియమాలను హైలైట్ చేయండి > కంటే గొప్పది…
2. పాప్ అప్ అయ్యే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, కర్సర్‌ను ఎడమవైపు ఉన్న టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో ఉంచండి (లేదా కుదించు డైలాగ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి), మరియు సెల్ D2ని ఎంచుకోండి.
3. పూర్తయిన తర్వాత , OK ని క్లిక్ చేయండి.

ఫలితంగా, D2లోని విలువ కంటే ఎక్కువ ఉన్న అన్ని ధరలు ఎంచుకున్న రంగుతో హైలైట్ చేయబడతాయి:

అది సరళమైనది మరొక సెల్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కేసు. మరింత సంక్లిష్టమైన దృశ్యాలకు ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం అవసరం కావచ్చు. మరియు మీరు ఇక్కడ దశల వారీ సూచనలతో పాటు అటువంటి ఫార్ములాల యొక్క అనేక ఉదాహరణలను కనుగొనవచ్చు:

• మరొక సెల్ ఆధారంగా Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు
• అడ్డు వరుస రంగును ఎలా మార్చాలి పైసెల్ విలువ
• వీడియో: మరొక సెల్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు

అదే సెల్‌లకు బహుళ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను వర్తింపజేయండి

Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఒక సెల్‌కి ఒక నియమానికి మాత్రమే పరిమితం కాదు. మీరు మీ వ్యాపార లాజిక్‌కు అవసరమైనన్ని నియమాలను వర్తింపజేయవచ్చు.

ఉదాహరణకు, ఎరుపు రంగులో $105 కంటే ఎక్కువ, నారింజలో $100 కంటే ఎక్కువ మరియు పసుపు రంగులో $99 కంటే ఎక్కువ ధరలను హైలైట్ చేయడానికి మీరు 3 నియమాలను సృష్టించవచ్చు. నియమాలు సరిగ్గా పని చేయడానికి, మీరు వాటిని సరైన క్రమంలో అమర్చాలి . "99 కంటే ఎక్కువ" నియమాన్ని ముందుగా ఉంచినట్లయితే, పసుపు ఫార్మాటింగ్ మాత్రమే వర్తించబడుతుంది ఎందుకంటే మిగిలిన రెండు నియమాలు ట్రిగ్గర్ అయ్యే అవకాశం ఉండదు - స్పష్టంగా, 100 లేదా 105 కంటే ఎక్కువ ఉన్న ఏదైనా సంఖ్య కూడా దాని కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. 99 :)

నియమాలను మళ్లీ అమర్చడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. నియమాలకు అనుగుణంగా ఉన్న మీ డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
2. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ >ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా రూల్స్ మేనేజర్ ని తెరవండి నియమాలను నిర్వహించండి…
3. మొదట వర్తింపజేయవలసిన నియమాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై దానిని పైకి తరలించడానికి పైకి బాణం ఉపయోగించండి. సెకండ్-ఇన్-ప్రాధాన్యత నియమం కోసం అదే చేయండి.
4. అన్నింటికి పక్కన ఉన్న నిజమైతే ఆపివేయి చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి కానీ చివరి నియమాన్ని ఎంచుకోండి ఎందుకంటే మీరు తదుపరి నియమాలను ఎప్పుడు వర్తింపజేయకూడదు మునుపటి షరతు నెరవేరింది.

Excel షరతులతో సరి అయితే స్టాప్ అంటే ఏమిటిఫార్మాటింగ్?

నియత ఫార్మాటింగ్‌లోని నిజమైతే ఆపివేయండి ఎంపిక ప్రస్తుత నియమంలోని షరతును నెరవేర్చినప్పుడు ఇతర నియమాలను ప్రాసెస్ చేయకుండా Excelని నిరోధిస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఒకే సెల్‌కు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నియమాలు సెట్ చేయబడి, మొదటి నియమం కోసం ఒప్పు ప్రారంభించబడితే ఆపివేస్తే, మొదటి నియమం సక్రియం చేయబడిన తర్వాత తదుపరి నియమాలు విస్మరించబడతాయి.

ఎగువన ఉన్న ఉదాహరణలో, మొదటి-ప్రాధాన్యత నియమం వర్తించినప్పుడు తదుపరి నియమాలను విస్మరించడానికి మేము ఇప్పటికే ఈ ఎంపికను ఉపయోగించాము. ఆ వాడుక చాలా స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. మరియు ఇక్కడ మరో రెండు ఉదాహరణలు ఉన్నాయి, ఇక్కడ నిజమే అయితే ఆపివేయండి ఫంక్షన్ అంత స్పష్టంగా లేదు కానీ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంది:

• ఐకాన్ సెట్‌లోని కొన్ని అంశాలను మాత్రమే ఎలా చూపాలి
• నియత ఫార్మాటింగ్ నుండి ఖాళీ సెల్‌లను మినహాయించండి

Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాలను ఎలా సవరించాలి

ఇప్పటికే ఉన్న నియమానికి కొన్ని మార్పులు చేయడానికి, ఈ విధంగా కొనసాగండి:

1. నియమం వర్తించే ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > నియమాలను నిర్వహించండి...
2. రూల్స్ మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న నియమాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై నియమాను సవరించు... బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. ఎడిట్ ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ విండోలో, అవసరమైన మార్పులు చేసి, సవరణలను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

   ఆ డైలాగ్ విండో కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ కొత్త నియమాన్ని సృష్టించడానికి ఉపయోగించే డైలాగ్ బాక్స్‌కి చాలా పోలి ఉంటుంది, కాబట్టి మీకు ఎలాంటి ఇబ్బందులు ఉండవుఅది.

చిట్కా. మీరు సవరించాలనుకుంటున్న నియమం మీకు కనిపించకుంటే, రూల్స్ మేనేజర్ <ఎగువన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం ఆకృతీకరణ నియమాలను చూపు నుండి ఈ వర్క్‌షీట్ ని ఎంచుకోండి. 12> డైలాగ్ బాక్స్. ఇది మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని నియమాల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది.

Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎలా కాపీ చేయాలి

మీరు ఇంతకు ముందు సృష్టించిన షరతులతో కూడిన ఆకృతిని ఇతర డేటాకు వర్తింపజేయడానికి, మీకు అవసరం లేదు మొదటి నుండి ఇదే నియమాన్ని మళ్లీ సృష్టించడానికి. ఇప్పటికే ఉన్న షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్(ల)ని మరొక డేటా సెట్‌కి కాపీ చేయడానికి ఫార్మాట్ పెయింటర్‌ని ఉపయోగించండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్మాటింగ్ ఉన్న ఏదైనా సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. హోమ్ > ఫార్మాట్ పెయింటర్ ని క్లిక్ చేయండి. ఇది మౌస్ పాయింటర్‌ను పెయింట్ బ్రష్‌గా మారుస్తుంది.

   చిట్కా. ఫార్మాటింగ్‌ను బహుళ నాన్-కంటిగ్యుస్ సెల్‌లు లేదా పరిధులకు కాపీ చేయడానికి, ఫార్మాట్ పెయింటర్ ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.

3. కాపీ చేసిన ఫార్మాటింగ్‌ను పేస్ట్ చేయడానికి, మొదటి సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, పెయింట్ బ్రష్‌ను క్రిందికి లాగండి మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న పరిధిలోని చివరి సెల్‌కి.
4. పూర్తయిన తర్వాత, పెయింట్ బ్రష్‌ని ఉపయోగించడం ఆపివేయడానికి Esc ని నొక్కండి.
5. మీ కొత్త డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, రూల్స్ మేనేజర్ ని తెరవండి మరియు కాపీ చేయబడిన నియమ(లు)ని తనిఖీ చేయండి.

గమనిక. కాపీ చేయబడిన షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు నియమాన్ని కాపీ చేసిన తర్వాత ఫార్ములాలో సెల్ సూచనలను సర్దుబాటు చేయాల్సి రావచ్చు.

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను ఎలా తొలగించాలి

నేను దీని కోసం సులభమైన భాగాన్ని సేవ్ చేసాను చివరిది:) ఒక నియమాన్ని తొలగించడానికి, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:

• షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ ని తెరవండి, నియమాన్ని ఎంచుకుని, నిబంధనను తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి, నియత ఆకృతీకరణ > నిబంధనలను క్లియర్ చేయండి మరియు మీ అవసరాలకు సరిపోయే ఎంపికను ఎంచుకోండి.

Excelలో మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఇలా చేస్తారు. ఆశాజనక, మేము రూపొందించిన ఈ చాలా సులభమైన నియమాలు ప్రాథమిక విషయాలపై పట్టు సాధించడానికి సహాయపడతాయి. దిగువన, మీరు అంతర్గత మెకానిక్స్‌ను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడే మరికొన్ని ట్యుటోరియల్‌లను కనుగొనవచ్చు మరియు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని దాని సాంప్రదాయ ఉపయోగాలకు మించి విస్తరించవచ్చు.

డౌన్‌లోడ్ కోసం వర్క్‌బుక్ ప్రాక్టీస్ చేయండి

Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ - ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)