يشرح البرنامج التعليمي جميع الميزات الرئيسية للتنسيق الشرطي لبرنامج Excel مع أمثلة. سوف تتعلم كيفية القيام بالتنسيق الشرطي في أي إصدار من Excel ، واستخدام القواعد المحددة مسبقًا بكفاءة أو إنشاء قواعد جديدة وتحرير ونسخ ومسح التنسيق.

يعد تنسيق Excel الشرطي ميزة قوية حقًا عندما يتعلق الأمر لتطبيق تنسيقات مختلفة على البيانات التي تفي بشروط معينة. يمكن أن يساعدك في إبراز أهم المعلومات في جداول البيانات الخاصة بك وتحديد الاختلافات في قيم الخلايا بنظرة سريعة.

يجد العديد من المستخدمين ، وخاصة المبتدئين ، أنها معقدة وغامضة. إذا كنت تشعر بالخوف وعدم الارتياح مع هذه الميزة ، من فضلك لا تفعل! في الواقع ، يعد التنسيق الشرطي في Excel واضحًا جدًا وسهل الاستخدام ، وستتأكد من ذلك في غضون 5 دقائق فقط عندما تنتهي من قراءة هذا البرنامج التعليمي :)

ما هو الشرطي هل تريد التنسيق في Excel؟

يستخدم تنسيق Excel الشرطي لتطبيق تنسيق معين على البيانات التي تفي بشرط واحد أو أكثر. تمامًا مثل تنسيق الخلية المعتاد ، يتيح لك تمييز بياناتك وتمييزها بطرق مختلفة عن طريق تغيير لون تعبئة الخلايا ولون الخط وأنماط الحدود وما إلى ذلك. والفرق هو أنه أكثر مرونة وديناميكية - عندما تتغير البيانات ، تنسيقات شرطية الحصول على التحديث تلقائيًا لعكس التغييرات.

يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا الفردية أوصفوف كاملة بناءً على قيمة الخلية المنسقة نفسها أو خلية أخرى. لتنسيق بياناتك بشكل شرطي ، يمكنك استخدام قواعد محددة مسبقًا مثل مقاييس الألوان وأشرطة البيانات ومجموعات الرموز أو إنشاء قواعد مخصصة حيث تحدد متى وكيف يجب تمييز الخلايا المحددة.

أين التنسيق الشرطي في Excel؟

في كافة إصدارات Excel 2010 حتى Excel 365 ، يوجد التنسيق الشرطي في نفس المكان: الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ الأنماط group & gt؛ التنسيق الشرطي .

الآن بعد أن عرفت مكان العثور على التنسيق الشرطي في Excel ، دعنا ننتقل ونرى كيف يمكنك الاستفادة منه في عملك اليومي لفهم المشروع الذي تعمل عليه بشكل أكبر.

للحصول على أمثلتنا ، سنستخدم Excel 365 ، والذي يبدو أنه الإصدار الأكثر شيوعًا هذه الأيام. ومع ذلك ، فإن الخيارات هي نفسها بشكل أساسي في جميع برامج Excel ، لذلك لن تواجه أي مشاكل في المتابعة بغض النظر عن الإصدار المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Excel

للاستفادة من إمكانات التنسيق الشرطي حقًا ، تحتاج إلى معرفة كيفية استخدام أنواع القواعد المختلفة. والخبر السار هو أنه مهما كانت القاعدة التي ستطبقها ، فإنها تحدد شيئين أساسيين:

• ما هي الخلايا التي تغطيها القاعدة.
• ما هو الشرط الذي يجب الوفاء به.

إذن ، إليك كيفية استخدام Excel الشرطيالتنسيق:

1. في جدول البيانات ، حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي .
3. من مجموعة القواعد المضمنة ، اختر القاعدة التي تناسب غرضك.

كمثال ، نحن سنقوم بتمييز القيم الأقل من 0 ، لذلك نضغط على قواعد تمييز الخلايا & gt؛ أقل من ...

عند الانتهاء ، سيظهر Excel معاينة البيانات المنسقة. إذا كنت راضيًا عن المعاينة ، فانقر فوق موافق .

بطريقة مماثلة ، يمكنك استخدام أي نوع قاعدة أخرى أكثر ملاءمة لبياناتك ، مثل:

• أكبر من أو يساوي
• بين قيمتان
• نص يحتوي على كلمات أو أحرف معينة
• تاريخ الحدوث في نطاق معين
• قيم مكررة
• أرقام N أعلى / أسفل

كيفية استخدام قاعدة معدة مسبقًا بتنسيق مخصص

إذا لم يناسبك أي من التنسيقات المحددة مسبقًا ، يمكنك اختيار أي ألوان أخرى لخلفية الخلايا أو خطها أو حدودها. وإليك الطريقة:

1. في مربع حوار القاعدة المحددة مسبقًا ، من القائمة المنسدلة على اليمين ، اختر تنسيق مخصص ...
2. في تنسيق الخلايا نافذة الحوار ، التبديلبين الخط ، الحدود و املأ علامات التبويب لاختيار نمط الخط المطلوب ونمط الحدود ولون الخلفية ، على التوالي. أثناء القيام بذلك ، سترى على الفور معاينة للتنسيق المحدد. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق .
3. انقر فوق موافق مرة أخرى لإغلاق نافذة الحوار السابقة وتطبيق التنسيق المخصص الذي تختاره.

تلميحات:

• إذا كنت تريد ألوانًا أكثر مما توفره اللوحة القياسية ، فانقر فوق مزيد من الألوان… على علامة التبويب تعبئة أو الخط .
• إذا كنت ترغب في تطبيق لون خلفية متدرج ، انقر فوق تأثيرات التعبئة زر في علامة التبويب تعبئة واختر الخيارات المطلوبة.

كيفية إنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة

إذا لم تتوافق أي من قواعد الإعداد المسبق احتياجاتك ، يمكنك إنشاء واحدة جديدة من البداية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا المراد تنسيقها وانقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
2. في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة الذي يفتح ، حدد نوع القاعدة.

على سبيل المثال ، لتنسيق الخلايا بالنسبة المئوية قم بتغيير أقل من 5٪ في أي اتجاه ، نختار تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط ، ثم قم بتكوين القاعدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

انقر فوق موافق مرتين لإغلاق كل من نوافذ الحوار ويتم التنسيق الشرطي!

تنسيق Excel الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى

في الأمثلة السابقة ، قمنا بتمييز الخلايا بناءً على قيم "الترميز الثابت". ومع ذلك ، يكون من المنطقي في بعض الحالات أن تبني الشرط على قيمة في خلية أخرى. ميزة هذا الأسلوب هي أنه بغض النظر عن كيفية تغير قيمة الخلية في المستقبل ، سيتم ضبط التنسيق تلقائيًا للاستجابة للتغيير.

كمثال ، دعنا نلقي الضوء على الأسعار في العمود B التي تكون أكبر من الحد الأدنى السعر في الخلية D2. لإنجاز ذلك ، الخطوات هي:

1. انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ تمييز قواعد الخلايا & gt؛ أكبر من…
2. في مربع الحوار المنبثق ، ضع المؤشر في مربع النص على اليسار (أو انقر فوق رمز طي الحوار ) ، وحدد الخلية D2.
3. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، سيتم تمييز جميع الأسعار الأعلى من القيمة في D2 باللون المحدد:

هذا هو الأبسط حالة التنسيق الشرطي بناءً على خلية أخرى. قد تتطلب السيناريوهات الأكثر تعقيدًا استخدام الصيغ. ويمكنك العثور على العديد من الأمثلة على هذه الصيغ جنبًا إلى جنب مع الإرشادات خطوة بخطوة هنا:

• صيغ التنسيق الشرطي في Excel استنادًا إلى خلية أخرى
• كيفية تغيير لون الصف بناءً على علىقيمة الخلية
• فيديو: صيغ التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى

تطبيق قواعد تنسيق شرطي متعددة على نفس الخلايا

عند استخدام التنسيقات الشرطية في Excel ، فأنت لا يقتصر على قاعدة واحدة فقط لكل خلية. يمكنك تطبيق العديد من القواعد التي يتطلبها منطق عملك.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء 3 قواعد لتمييز الأسعار التي تزيد عن 105 دولارات باللون الأحمر ، وأعلى من 100 دولار باللون البرتقالي ، وأعلى من 99 دولارًا باللون الأصفر. لكي تعمل القواعد بشكل صحيح ، تحتاج إلى ترتيبها بالترتيب الصحيح . إذا تم وضع القاعدة "أكبر من 99" أولاً ، فسيتم تطبيق التنسيق الأصفر فقط لأن القاعدتين الأخريين لن يتم تشغيلهما - من الواضح أن أي رقم أعلى من 100 أو 105 يكون أيضًا أعلى من 99 :)

لإعادة ترتيب القواعد ، هذا ما عليك القيام به:

1. حدد أي خلية في مجموعة البيانات التي تغطيها القواعد.
2. افتح إدارة القواعد بالنقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القواعد ...
3. انقر فوق القاعدة التي يجب تطبيقها أولاً ، ثم استخدم السهم المتجه لأعلى لنقلها إلى الأعلى. افعل الشيء نفسه مع قاعدة الأولوية الثانية.
4. حدد خانة الاختيار إيقاف إذا كانت صحيحة بجوار الكل باستثناء القاعدة الأخيرة لأنك لا تريد تطبيق القواعد التالية عندما تم استيفاء الشرط السابق.

ما هو التوقف إذا كان صحيحًا في Excel الشرطيهل تريد التنسيق؟

يمنع الخيار Stop If True في التنسيق الشرطي Excel من معالجة القواعد الأخرى عند استيفاء شرط في القاعدة الحالية. بمعنى آخر ، إذا تم تعيين قاعدتين أو أكثر لنفس الخلية وتم تمكين إيقاف إذا كانت True للقاعدة الأولى ، فسيتم تجاهل القواعد اللاحقة بعد تنشيط القاعدة الأولى.

في المثال أعلاه ، استخدمنا هذا الخيار بالفعل لتجاهل القواعد اللاحقة عند تطبيق قاعدة الأولوية الأولى. هذا الاستخدام واضح تمامًا. وإليك مثالين آخرين حيث لا يكون استخدام الوظيفة Stop If True واضحًا جدًا ولكنه مفيد للغاية:

• كيفية إظهار بعض عناصر مجموعة الرموز فقط
• استبعاد الخلايا الفارغة من التنسيق الشرطي

كيفية تحرير قواعد التنسيق الشرطي في Excel

لإجراء بعض التغييرات على قاعدة موجودة ، تابع بهذه الطريقة:

1. حدد أي خلية تنطبق عليها القاعدة وانقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القواعد ...
2. في مربع الحوار إدارة القواعد ، انقر فوق القاعدة التي تريد تعديلها ، ثم انقر فوق الزر تحرير القاعدة… .
3. في نافذة الحوار تحرير قاعدة التنسيق ، قم بإجراء التغييرات المطلوبة وانقر فوق موافق لحفظ التعديلات.

   تبدو نافذة الحوار هذه مشابهة جدًا لمربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة المستخدم لإنشاء قاعدة جديدة ، لذلك لن تواجه أي صعوبات في

نصيحة. إذا كنت لا ترى القاعدة التي تريد تعديلها ، فحدد ورقة العمل هذه من إظهار قواعد التنسيق لـ القائمة المنسدلة في أعلى إدارة القواعد مربع الحوار. سيعرض هذا قائمة بجميع القواعد في ورقة العمل الخاصة بك.

كيفية نسخ تنسيق Excel الشرطي

لتطبيق تنسيق شرطي قمت بإنشائه مسبقًا على بيانات أخرى ، لن تحتاج لإعادة إنشاء قاعدة مماثلة من البداية. ما عليك سوى استخدام "نسخ التنسيق" لنسخ قاعدة (قواعد) التنسيق الشرطي الحالية إلى مجموعة بيانات أخرى. وإليك الطريقة:

1. انقر فوق أي خلية بالتنسيق الذي تريد نسخه.
2. انقر فوق الصفحة الرئيسية & gt؛ نسخ التنسيق . سيؤدي هذا إلى تغيير مؤشر الماوس إلى فرشاة الرسم.

   نصيحة. لنسخ التنسيق إلى عدة خلايا أو نطاقات غير متجاورة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق نسخ التنسيق .

3. للصق التنسيق المنسوخ ، انقر فوق الخلية الأولى واسحب فرشاة الرسم لأسفل إلى الخلية الأخيرة في النطاق الذي تريد تنسيقه.
4. عند الانتهاء ، اضغط على Esc للتوقف عن استخدام فرشاة الرسم.
5. حدد أي خلية في مجموعة البيانات الجديدة ، افتح مدير القواعد وتحقق من القاعدة (القواعد) المنسوخة.

ملاحظة. إذا كان التنسيق الشرطي المنسوخ يستخدم صيغة ، فقد تحتاج إلى ضبط مراجع الخلية في الصيغة بعد نسخ القاعدة.

كيفية حذف قواعد التنسيق الشرطي

لقد قمت بحفظ الجزء الأسهل لـ الاخير:) لحذف قاعدة ، يمكنك إما:

• فتح إدارة قواعد التنسيق الشرطي ، حدد القاعدة وانقر فوق الزر حذف القاعدة .
• حدد نطاق الخلايا ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ امسح القواعد واختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك.

هذه هي الطريقة التي تقوم بها بالتنسيق الشرطي في Excel. نأمل أن تكون هذه القواعد البسيطة جدًا التي أنشأناها مفيدة في فهم الأساسيات. أدناه ، يمكنك العثور على بعض البرامج التعليمية الإضافية التي يمكن أن تساعدك في فهم الآليات الداخلية وتوسيع التنسيق الشرطي في جداول البيانات الخاصة بك إلى ما هو أبعد من استخداماته التقليدية.

تدريب المصنف للتنزيل

تنسيق Excel الشرطي - أمثلة (ملف .xlsx)