આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે શીખી શકશો કે એકવાર કંઈક ટાઈપ થઈ જાય પછી એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને આપમેળે કેવી રીતે હાઈલાઈટ કરવું. અમે શરતી ફોર્મેટિંગ અને વિશિષ્ટ સાધનનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ કોષો, સમગ્ર પંક્તિઓ અથવા સળંગ ડુપ્સને કેવી રીતે શેડ કરવા તેના પર નજીકથી નજર રાખવા જઈ રહ્યા છીએ.

ગયા અઠવાડિયે, અમે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને ઓળખવાની વિવિધ રીતોની શોધ કરી. સૂત્રો સાથે. નિઃશંકપણે, તે ઉકેલો ખૂબ જ ઉપયોગી છે, પરંતુ ચોક્કસ રંગમાં ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને હાઇલાઇટ કરવાથી ડેટા વિશ્લેષણ વધુ સરળ બની શકે છે.

એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા અને હાઇલાઇટ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરી રહી છે. આ પદ્ધતિનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે તે હાલના ડેટામાં માત્ર ડુપ્સ જ બતાવતું નથી પરંતુ જ્યારે તમે તેને વર્કશીટમાં દાખલ કરો છો ત્યારે જ ડુપ્લિકેટ્સ માટે નવા ડેટાને આપમેળે તપાસે છે.

આ તકનીકો એક્સેલ 365, એક્સેલના તમામ સંસ્કરણોમાં કામ કરે છે. 2021, એક્સેલ 2019, એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2010 અને નીચલા.

એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું

તમામ એક્સેલ સંસ્કરણોમાં, એક પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નિયમ છે ડુપ્લિકેટ કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે. તમારી વર્કશીટ્સમાં આ નિયમ લાગુ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. તમે ડુપ્લિકેટ્સ માટે તપાસ કરવા માગતા હોય તે ડેટા પસંદ કરો. આ કૉલમ, પંક્તિ અથવા કોષોની શ્રેણી હોઈ શકે છે.
2. હોમ ટૅબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ<2 પર ક્લિક કરો> > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો…

   

3. આ ડુપ્લિકેટજૂથ:

   

   એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને થોડા ક્લિક્સમાં હાઇલાઇટ કરવું

   આ ઉદાહરણ માટે, મેં નીચેનું કોષ્ટક અમુક સો પંક્તિઓ સાથે બનાવ્યું છે. અને અમારો હેતુ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવાનો છે જે ત્રણેય સ્તંભોમાં સમાન મૂલ્યો ધરાવે છે:

   

   માનો કે ના માનો, તમે માત્ર 2 માઉસ ક્લિકથી ઇચ્છિત પરિણામ મેળવી શકો છો :)

   1. તમારા કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરેલ હોય, ડેડ્યુપ ટેબલ બટન પર ક્લિક કરો અને હોંશિયાર એડ-ઈન આખું ટેબલ પસંદ કરશે.
   2. આ Dedupe Table સંવાદ વિન્ડો આપોઆપ પસંદ થયેલ તમામ કૉલમ્સ સાથે ખુલશે, અને કલર ડુપ્લિકેટ્સ વિકલ્પ મૂળભૂત રીતે પસંદ કરવામાં આવશે. તેથી, તમારે ફક્ત બરાબર ક્લિક કરવાનું છે :) થઈ ગયું!

   ટીપ. જો તમે એક અથવા વધુ કૉલમ્સ દ્વારા ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધવા માંગતા હો, તો બધી અપ્રસ્તુત કૉલમ્સને અનચેક કરો અને માત્ર મુખ્ય કૉલમ(કો) પસંદ કરેલ છોડો.

   

   અને પરિણામ આના જેવું જ દેખાશે:

   

   જેમ તમે ઉપરની ઈમેજમાં જોઈ રહ્યા છો, ડ્યુપ ટેબલ ટૂલે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પ્રથમ દાખલાઓ વિના પ્રકાશિત કરી છે.

   જો તમે ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો પ્રથમ ઘટનાઓ સહિત , અથવા જો તમે ડુપ્સને બદલે અનન્ય રેકોર્ડ્સને રંગ આપવા માંગતા હો, અથવા જો તમને ડિફોલ્ટ લાલ રંગ પસંદ ન હોય, તો પછી ડુપ્લિકેટ રીમુવર વિઝાર્ડ નો ઉપયોગ કરો જે આ બધી સુવિધાઓ અને ઘણું બધું.

   એક્સેલમાં અદ્યતન સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટને હાઇલાઇટ કરો

   સ્વિફ્ટ ડેડુપની સરખામણીમાંકોષ્ટક સાધન, ડુપ્લિકેટ રીમુવર વિઝાર્ડને થોડા વધુ ક્લિક્સની જરૂર છે, પરંતુ તે સંખ્યાબંધ વધારાના વિકલ્પો સાથે આ માટે બનાવે છે. ચાલો હું તમને તે ક્રિયામાં બતાવું:

   1. તમારા ટેબલની અંદર કોઈપણ કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે ડુપ્લિકેટ્સ પ્રકાશિત કરવા માંગો છો, અને રિબન પર ડુપ્લિકેટ રીમુવર બટનને ક્લિક કરો. વિઝાર્ડ ચાલશે અને સમગ્ર ટેબલ પસંદ કરવામાં આવશે. એડ-ઇન તમારા ટેબલની બેકઅપ કોપી બનાવવાનું પણ સૂચન કરશે, માત્ર કિસ્સામાં. જો તમને તેની જરૂર ન હોય, તો તે બૉક્સને અનચેક કરો.

      ચકાસો કે કોષ્ટક યોગ્ય રીતે પસંદ કરવામાં આવ્યું છે અને આગલું ક્લિક કરો.

      

   2. નીચેના ડેટા પ્રકારોમાંથી એક પસંદ કરો જે તમે કરવા માંગો છો શોધો:
      • 1લી ઘટના સિવાયના ડુપ્લિકેટ્સ
      • 1લી ઘટનાઓ સાથેના ડુપ્લિકેટ્સ
      • અનન્ય મૂલ્યો
      • અનન્ય મૂલ્યો અને 1લી ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ

      આ ઉદાહરણ માટે, ચાલો ડુપ્લિકેટ્સ + 1લી ઘટનાઓ :

      

   3. હવે, ડુપ્લિકેટ્સ તપાસવા માટે કૉલમ પસંદ કરીએ. કારણ કે અમે સંપૂર્ણ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માંગીએ છીએ, મેં બધી 3 કૉલમ પસંદ કરી છે.

   

   વધુમાં, એડ-ઇન તમને સ્પષ્ટ કરવા દે છે કે તમારું ટેબલ હેડરો છે અને જો તમે ખાલી કોષોને છોડવા માંગતા હોવ. બંને વિકલ્પો મૂળભૂત રીતે પસંદ કરેલ છે.

4. છેલ્લે, ડુપ્લિકેટ્સ પર કરવા માટેની ક્રિયા પસંદ કરો. તમારી પાસે સંખ્યાબંધ વિકલ્પો છે જેમ કે પસંદ કરવું , કાઢી નાખવું , કૉપિ કરવું, ડુપ્લિકેટ ખસેડવું અથવા સ્ટેટસ કૉલમ ઉમેરવા ઓળખો ડુપ્સ.

આજથી અમે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે વિવિધ માર્ગો શોધી રહ્યા છીએ, અમારી પસંદગી સ્પષ્ટ છે :) તેથી, રંગથી ભરો પસંદ કરો અને પ્રમાણભૂત થીમ રંગોમાંથી એક પસંદ કરો, અથવા વધુ રંગો… ક્લિક કરો અને કોઈપણ કસ્ટમ RGB અથવા HSL રંગ પસંદ કરો.



<પર ક્લિક કરો 1>સમાપ્ત કરો

બટન અને પરિણામનો આનંદ લો :)



આ રીતે તમે અમારા ડુપ્લિકેટ રીમુવર એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો છો. જો તમે આ ટૂલને તમારી પોતાની વર્કશીટ્સ પર અજમાવવા માટે ઉત્સુક છો, તો અલ્ટીમેટ સ્યુટનું સંપૂર્ણ-કાર્યકારી અજમાયશ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે જેમાં એક્સેલ માટેના અમારા તમામ સમય-બચત સાધનોનો સમાવેશ થાય છે. અને ટિપ્પણીઓમાં તમારા પ્રતિસાદની ખૂબ પ્રશંસા કરવામાં આવશે!

મૂલ્યો સંવાદ વિન્ડો મૂળભૂત રીતે પસંદ કરેલ લાઇટ રેડ ફિલ અને ડાર્ક રેડ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ સાથે ખુલશે. ડિફોલ્ટ ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે, ફક્ત ઓકે પર ક્લિક કરો.

લાલ ભરણ અને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ સિવાય, ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં કેટલાક અન્ય પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ફોર્મેટ્સ ઉપલબ્ધ છે. અન્ય રંગનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સને શેડ કરવા માટે, કસ્ટમ ફોર્મેટ… (ડ્રોપ-ડાઉનમાં છેલ્લી આઇટમ) પર ક્લિક કરો અને તમારી ગમતી ફીલ અને/અથવા ફોન્ટ રંગ પસંદ કરો.

ટીપ. અનન્ય મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે, ડાબી બાજુના બૉક્સમાં અનન્ય પસંદ કરો.

ઇનબિલ્ટ નિયમનો ઉપયોગ કરીને, તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે એક કૉલમમાં અથવા ઘણી કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરી શકો છો:

નોંધ. બે અથવા વધુ કૉલમમાં બિલ્ટ-ઇન ડુપ્લિકેટ નિયમ લાગુ કરતી વખતે, એક્સેલ તે કૉલમના મૂલ્યોની તુલના કરતું નથી, તે ફક્ત શ્રેણીમાંના તમામ ડુપ્લિકેટ ઉદાહરણોને હાઇલાઇટ કરે છે. જો તમે 2 કૉલમ વચ્ચેના મેળ અને તફાવતો શોધવા અને પ્રકાશિત કરવા માંગતા હો, તો ઉપરોક્ત લિંક કરેલ ટ્યુટોરીયલમાંના ઉદાહરણોને અનુસરો.

ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે એક્સેલના ઇનબિલ્ટ નિયમનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કૃપા કરીને નીચેની બે બાબતો ધ્યાનમાં રાખો:

• તે ફક્ત વ્યક્તિગત કોષો માટે જ કાર્ય કરે છે. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા , તમારે ચોક્કસ કૉલમના મૂલ્યોના આધારે અથવા અનેક કૉલમમાં મૂલ્યોની તુલના કરીને તમારા પોતાના નિયમો બનાવવાની જરૂર પડશે.
• તે ડુપ્લિકેટ કોષોને તેમની પ્રથમ ઘટનાઓ સહિત શેડ કરે છે. બધા પ્રકાશિત કરવા માટેડુપ્લિકેટ્સ પ્રથમ ઉદાહરણો સિવાય , આગલા ઉદાહરણમાં સમજાવ્યા મુજબ ફોર્મ્યુલા પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો.

1લી ઘટનાઓ વિના ડુપ્લિકેટ્સને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું

હાઇલાઇટ કરવા 2જી અને ત્યારબાદની તમામ ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ, તમે જે કોષોને રંગ આપવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને આ રીતે ફોર્મ્યુલા-આધારિત નિયમ બનાવો:

1. હોમ ટેબ પર, <1 માં>શૈલીઓ જૂથ, શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ > કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવું તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
2. ફૉર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે બૉક્સમાં, આના જેવું જ સૂત્ર દાખલ કરો:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

જ્યાં A2 એ પસંદ કરેલ શ્રેણીનો સૌથી ટોચનો કોષ છે.

જો તમને એક્સેલ કંડીશનલ ફોર્મેટિંગનો વધુ અનુભવ ન હોય, તો તમને નીચેના ટ્યુટોરીયલમાં ફોર્મ્યુલા-આધારિત નિયમ બનાવવા માટે વિગતવાર પગલાં મળશે: એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ પર આધારિત અન્ય કોષ મૂલ્ય.

પરિણામે, પ્રથમ ઉદાહરણોને બાદ કરતા ડુપ્લિકેટ કોષો તમારી પસંદગીના રંગ સાથે પ્રકાશિત થશે:

3જી કેવી રીતે બતાવવી, 4 થી અને પછીના તમામ ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ

Nth ઘટનાથી શરૂ થતા ડુપ્લિકેટ્સ જોવા માટે, અગાઉના ઉદાહરણની જેમ ફોર્મ્યુલાના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો.માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે તમે ફોર્મ્યુલાના અંતે >1ને જરૂરી સંખ્યા સાથે બદલો છો. ઉદાહરણ તરીકે:

3જી અને ત્યારપછીની તમામ ડુપ્લિકેટ દાખલાઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે, આ ફોર્મ્યુલાના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

શેડ4મી અને તેના પછીના તમામ ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ માટે, ઉપયોગ કરો આ સૂત્ર:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

માત્ર ચોક્કસ ઘટનાઓને પ્રકાશિત કરવા માટે, equal to ઓપરેટર (=) નો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, માત્ર 2જી ઘટનાઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે, તમે આ ફોર્મ્યુલા સાથે જશો:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

રેન્જમાં ડુપ્લિકેટને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું (બહુવિધ કૉલમ્સ)

જ્યારે તમે ઇચ્છો બહુવિધ કૉલમ્સ પર ડુપ્લિકેટ્સ માટે તપાસો, કૉલમ્સની એકબીજા સાથે સરખામણી કરીને નહીં, પરંતુ તમામ કૉલમ્સમાં સમાન આઇટમના તમામ ઉદાહરણો શોધો, નીચેનામાંથી એક ઉકેલનો ઉપયોગ કરો.

1લી ઘટનાઓ સહિત બહુવિધ કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરો

જો ડેટા સેટમાં એક કરતા વધુ વખત દેખાતી આઇટમની પ્રથમ ઘટનાને ડુપ્લિકેટ માનવામાં આવે છે, તો જવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે ડુપ્લિકેટ્સ માટે એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન નિયમનો ઉપયોગ કરો.

અથવા, આ ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો:

ઉદાહરણ તરીકે, A2:C8 શ્રેણીમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે, સૂત્ર નીચે પ્રમાણે જાય છે:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

કૃપા કરીને શ્રેણી ($A$2:$C$8), અને ટોચના કોષ (A2) માટે સંબંધિત સંદર્ભોના સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભોના ઉપયોગની નોંધ લો.

બહુવિધમાં ડુપ્લિકેટને હાઇલાઇટ કરો1લી ઘટનાઓ સિવાયના કૉલમ્સ

આ દૃશ્ય માટેનો ઉકેલ ઘણો કપરો છે, આશ્ચર્યજનક નથી કે એક્સેલ પાસે તેના માટે કોઈ બિલ્ટ-ઇન નિયમ નથી :)

1લી ઘટનાઓને અવગણીને અનેક કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે , તમારે નીચેના સૂત્રો સાથે 2 નિયમો બનાવવા પડશે:

નિયમ 1. પ્રથમ કૉલમ પર લાગુ થાય છે

અહીં તમે બરાબર એ જ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો જે અમે 1લી ઘટનાઓ વિના ડુપ્લિકેટ્સને પ્રકાશિત કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો હતો એક કૉલમ (વિગતવાર પગલાં અહીં મળી શકે છે).

આ ઉદાહરણમાં, અમે આ સૂત્ર સાથે A2:A8 માટે એક નિયમ બનાવી રહ્યા છીએ:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

પરિણામ, 1લી ઘટનાઓ વિનાની ડુપ્લિકેટ વસ્તુઓ શ્રેણીની ડાબી બાજુની કોલમમાં પ્રકાશિત થાય છે (અમારા કિસ્સામાં આવી એક જ આઇટમ છે):

નિયમ 2. લાગુ પડે છે અનુગામી તમામ કૉલમ્સ માટે

બાકી કૉલમ (B2:C8) માં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

ઉપરોક્ત સૂત્રમાં, પ્રથમ COUNTIF ફંક્શન ગણાય છે પ્રથમ સ્તંભમાં આપેલ આઇટમની ઘટનાઓ અને બીજા ભાગમાં d COUNTIF અનુગામી તમામ કૉલમ માટે તે જ કરે છે. અને પછી, તમે તે સંખ્યાઓ ઉમેરો અને તપાસો કે સરવાળો 1 કરતા વધારે છે કે કેમ.

પરિણામે, તેમની 1લી ઘટનાઓને બાદ કરતાં તમામ ડુપ્લિકેટ વસ્તુઓ મળી આવે છે અને પ્રકાશિત થાય છે:

એક નિયમ સાથે તમામ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો

બીજો સંભવિત ઉકેલ એ છે કે તમારા ડેટાસેટની ડાબી બાજુએ ખાલી કૉલમ ઉમેરો અનેઉપરોક્ત સૂત્રોને એક સૂત્રમાં આના જેવા:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

જ્યાં B2 એ લક્ષ્ય શ્રેણીના 2જી કૉલમમાં ડેટા સાથે ટોચનો કોષ છે.

સૂત્રને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, ચાલો તેને 2 મુખ્ય ભાગોમાં વિભાજીત કરીએ:

• પ્રથમ કૉલમ (B) માટે, IF શરત ક્યારેય પૂરી થતી નથી, તેથી માત્ર બીજું COUNTIF ફંક્શન છે ગણતરી કરેલ (અમે એક કૉલમમાં પ્રથમ ઘટનાઓ સિવાય ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો છે).
• તમામ અનુગામી કૉલમ્સ (C2:D8) માટે, મુખ્ય મુદ્દો બે COUNTIF માં નિરપેક્ષ અને સંબંધિત સંદર્ભોનો ચપળ ઉપયોગ છે. કાર્યો વસ્તુઓને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે, મેં તેને કૉલમ G પર કૉપિ કરી છે, જેથી તમે જોઈ શકો કે જ્યારે અન્ય કોષો પર લાગુ થાય ત્યારે ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બદલાય છે:

કારણ કે જો પ્રથમ એક સિવાયની તમામ કૉલમ માટે શરત હંમેશા સાચી હોય (કૉલમની સંખ્યા 1 કરતાં મોટી હોય), તો સૂત્ર આ રીતે આગળ વધે છે:

• આપેલી આઇટમની ઘટનાઓની સંખ્યા ગણે છે ( ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં D5) આપેલ કૉલમની ડાબી બાજુની બધી કૉલમમાં: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• આઇટમના કૉલમમાં આપેલ આઇટમની ઘટનાઓની સંખ્યાને આઇટમના સેલ સુધી ગણે છે: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• છેલ્લે, સૂત્ર બંને COUNTIF કાર્યોના પરિણામો ઉમેરે છે. જો કુલ સંખ્યા 1 કરતા વધારે હોય, એટલે કે જો આઇટમની એક કરતાં વધુ ઘટનાઓ હોય, તો નિયમ લાગુ કરવામાં આવે છે અને આઇટમ હાઇલાઇટ થાય છે.

એકમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોના આધારે સમગ્ર પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવીકૉલમ

જો તમારા કોષ્ટકમાં અનેક કૉલમ હોય, તો તમે ચોક્કસ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડના આધારે આખી પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માગો છો.

જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો, ડુપ્લિકેટ્સ માટે એક્સેલનો બિલ્ટ-ઇન નિયમ ફક્ત કામ કરે છે સેલ સ્તરે. પરંતુ કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા-આધારિત નિયમમાં પંક્તિઓ શેડ કરવામાં કોઈ સમસ્યા નથી. મુખ્ય મુદ્દો એ છે કે આખી પંક્તિઓ પસંદ કરો , અને પછી નીચેનામાંથી એક સૂત્ર સાથે નિયમ બનાવો:

• ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા 1લી ઘટનાઓને બાદ કરતાં :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

જ્યાં A2 પ્રથમ કોષ છે અને A15 એ કૉલમમાં છેલ્લો વપરાયેલ સેલ છે કે જેને તમે ડુપ્લિકેટ્સ માટે તપાસવા માંગો છો. જેમ તમે જુઓ છો, નિરપેક્ષ અને સંબંધિત કોષ સંદર્ભોનો ચતુરાઈપૂર્વક ઉપયોગ એ જ તફાવત બનાવે છે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બંને નિયમોને કાર્યમાં દર્શાવે છે:

કેવી રીતે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે

અગાઉના ઉદાહરણમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે કે ચોક્કસ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોના આધારે સમગ્ર પંક્તિઓને કેવી રીતે રંગિત કરવી. પરંતુ જો તમે એવી પંક્તિઓ જોવા માંગતા હોવ કે જેની કિંમતો અનેક કૉલમમાં સમાન હોય? અથવા, તમે નિરપેક્ષ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરશો, જે તમામ કૉલમમાં સંપૂર્ણ સમાન મૂલ્યો ધરાવે છે?

આ માટે, COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો જે બહુવિધ માપદંડો દ્વારા કોષોની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ A અને Bમાં સમાન મૂલ્યો ધરાવતી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે, એકનો ઉપયોગ કરોનીચેના સૂત્રોમાંથી:

• ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા 1લી ઘટનાઓ સિવાય :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ પરિણામ દર્શાવે છે:

જેમ તમે સમજો છો, ઉપરનું ઉદાહરણ માત્ર પ્રદર્શન હેતુ માટે છે. તમારી વાસ્તવિક-જીવન શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરતી વખતે, તમે સ્વાભાવિક રીતે માત્ર 2 કૉલમ્સમાં મૂલ્યોની તુલના કરવા માટે મર્યાદિત નથી, COUNTIFS ફંક્શન 127 શ્રેણી/માપદંડ જોડી સુધી પ્રક્રિયા કરી શકે છે.

એક્સેલમાં સળંગ ડુપ્લિકેટ કોષોને હાઇલાઇટ કરવું

ક્યારેક, તમારે કૉલમમાં બધા ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર નથી પણ તેના બદલે માત્ર સળંગ ડુપ્લિકેટ કોષો દર્શાવો, એટલે કે જે એકબીજાની બાજુમાં છે. આ કરવા માટે, ડેટા સાથેના કોષોને પસંદ કરો (કૉલમ હેડરનો સમાવેશ થતો નથી) અને નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો:

• સળંગ ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે 1લી ઘટનાઓ વિના :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ હાઇલાઇટિંગ દર્શાવે છે સળંગ ડુપ્લિકેટ ટેક્સ્ટ્સ, પરંતુ આ નિયમો સળંગ ડુપ્લિકેટ નંબરો અને તારીખો માટે પણ કામ કરશે:

જો તમારી એક્સેલ શીટમાં ખાલી પંક્તિઓ હોઈ શકે છે અને તમે સળંગ ખાલી કોષો ઇચ્છતા નથી પ્રકાશિત કરવા માટે, નીચેના સુધારાઓ કરોસૂત્રો:

• સળંગ ડુપ્લિકેટ કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે 1લી ઘટનાઓ વિના અને ખાલી કોષોને અવગણો :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

જેમ તમે જુઓ છો, હાઇલાઇટ કરવું એ કોઈ મોટી વાત નથી શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ. જો કે, ત્યાં પણ એક ઝડપી અને સરળ રીત છે. તેને શોધવા માટે, આ ટ્યુટોરીયલનો આગળનો વિભાગ વાંચો.

ડુપ્લિકેટ રીમુવર સાથે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટને કેવી રીતે હાઈલાઈટ કરવું

ડુપ્લિકેટ રીમુવર એડ-ઈન એ ડીલ કરવા માટે ઓલ-ઈન-વન સોલ્યુશન છે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ સાથે. તે ડુપ્લિકેટ કોષો અથવા સંપૂર્ણ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધી, હાઇલાઇટ, પસંદ, કૉપિ અથવા ખસેડી શકે છે.

તેના નામ હોવા છતાં, એડ-ઇન ઝડપથી ડિલીટ કર્યા વિના ડુપ્લિકેટ્સને વિવિધ રંગોમાં હાઇલાઇટ કરી શકે છે તેમને.

ડુપ્લિકેટ રીમુવર તમારા એક્સેલ રિબનમાં 3 નવી સુવિધાઓ ઉમેરે છે:

• ડેડ્યુપ ટેબલ - એક ટેબલમાં તરત જ ડુપ્લિકેટ શોધવા અને હાઇલાઇટ કરવા માટે .
• ડુપ્લિકેટ રીમુવર - 1 કોષ્ટકમાં ડુપ્લિકેટ અથવા અનન્ય મૂલ્યોને ઓળખવા અને હાઇલાઇટ કરવા માટે અદ્યતન વિકલ્પો સાથે પગલું-દર-પગલાં વિઝાર્ડ.
• 2 કોષ્ટકોની સરખામણી કરો - બે કૉલમ અથવા બે અલગ-અલગ કોષ્ટકોની સરખામણી કરીને ડુપ્લિકેટ્સ શોધો અને હાઇલાઇટ કરો.

એક્સેલ માટે અલ્ટીમેટ સ્યુટ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી, તમને આ સાધનો એબલબિટ્સ ડેટા ટેબ પર મળશે. Dedupe