ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કેવી રીતે Outlook માંથી Gmail માં સંપર્કોની નિકાસ કરવી અને Google સંપર્કોને Outlook માં પગલું-દર-પગલાં કેવી રીતે આયાત કરવી .

Microsoft Outlook અને Google Gmail વચ્ચે સ્વિચ કરવું એ ખૂબ જ સામાન્ય વલણ છે. આ દિવસો. કેટલાક લોકો ડેસ્કટૉપ-ઓરિએન્ટેડ આઉટલુક એપ્લિકેશનમાંથી ક્લાઉડ-આધારિત Gmail પર સ્થાનાંતરિત કરી રહ્યાં છે જ્યારે અન્ય લોકો તેમના વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક સંચાર માટે અલગ-અલગ ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે. જો તમારી પાસે પહેલેથી જ એક ઇમેઇલ એપ્લિકેશનમાં સંપર્કોનો સમૂહ છે, તો તમે ચોક્કસપણે તેમને એક પછી એક બીજી એપ્લિકેશનમાં ફરીથી બનાવવા માંગતા નથી. સદભાગ્યે, Outlook અને Gmail બંને તમારા બધા સંપર્કોને એક જ વારમાં સ્થાનાંતરિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે. તે એક-ક્લિકની કામગીરી નથી, પરંતુ અમે તમામ પગલાંઓ માટે તમને આરામથી માર્ગદર્શન આપીશું.

આઉટલુક સંપર્કોને Gmail પર કેવી રીતે આયાત કરવા

આઉટલુકમાંથી તમારા સંપર્કોને સ્થાનાંતરિત કરવા Gmail માં, તમારે સૌપ્રથમ તેને Microsoft Outlook માંથી CSV ફાઇલ તરીકે નિકાસ કરવાની જરૂર પડશે, અને પછી તે ફાઇલને Google Gmail પર આયાત કરવી પડશે.

ભાગ 1: Outlook માંથી સંપર્કો નિકાસ કરો

તેની સૌથી ઝડપી રીત ઇનબિલ્ટ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને Outlook સંપર્કો નિકાસ કરો જે તમને પ્રક્રિયામાં લઈ જશે:

1. તમારી Outlook ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનમાં, ફાઇલ > ખોલો & નિકાસ > આયાત/નિકાસ .

   

2. ફાઇલ પર નિકાસ કરો પસંદ કરો અને આગલું<2 ક્લિક કરો>.

   

3. અલ્પવિરામથી અલગ મૂલ્યો પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

   

4. લક્ષ્ય સુધી ઉપર અથવા નીચે સ્ક્રોલ કરોએકાઉન્ટ/મેલબોક્સ, સંપર્કો ફોલ્ડર પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

   

5. બ્રાઉઝ કરો બટનને ક્લિક કરો, પછી ગંતવ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરો, તમારી .csv ફાઇલને નામ આપો અને આગલું ક્લિક કરો.

   

   નોંધ. જો તમે પહેલા તમારા Outlook સંપર્કોની નિકાસ કરી હોય, તો પહેલાનું સ્થાન અને ફાઇલનું નામ આપમેળે દેખાશે. જો તમે હાલની ફાઇલને બદલવા માંગતા નથી, તો તમારી CSV ફાઇલને અલગ નામ આપવાની ખાતરી કરો.

6. Finish ક્લિક કરો અને Outlook તરત જ તમારા સંપર્કોની નિકાસ કરવાનું શરૂ કરશે.

   

   ટીપ. જો તમે CSV ફાઇલમાં કઈ માહિતી સાચવવામાં આવે તે નિયંત્રિત કરવા માંગો છો, તો મેપ કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ બટનને ક્લિક કરો અને મેન્યુઅલ મેપિંગ કરો.

ખાતરી કરવા માટે કે Outlook એ તમારા બધા સંપર્કોને સફળતાપૂર્વક નિકાસ કર્યા છે, માહિતી જોવા માટે Excel માં નવી બનાવેલી CSV ફાઇલ ખોલો.

ટીપ્સ અને નોંધો: <3

• વિઝાર્ડ ફક્ત તમારી વ્યક્તિગત સંપર્ક સૂચિ માંના સંપર્કોની નિકાસ કરે છે, પરંતુ તમારી સંસ્થાની વૈશ્વિક સરનામાં સૂચિ (GAL) અથવા કોઈપણ પ્રકારની ઑફલાઇન સરનામાં પુસ્તિકામાંના સંપર્કોને નહીં. જો તમે એક્સચેન્જ-આધારિત સંપર્ક સૂચિને પણ સ્થાનાંતરિત કરવા માંગતા હો, તો પહેલા તેની વસ્તુઓ તમારા વ્યક્તિગત સંપર્ક ફોલ્ડરમાં ઉમેરો અને પછી નિકાસ કરો. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને આઉટલુકમાંથી વૈશ્વિક સરનામું સૂચિ કેવી રીતે નિકાસ કરવી તે જુઓ.
• જો તમે ફક્ત ચોક્કસ સંપર્કોની શ્રેણી ની નિકાસ કરવા માંગતા હો, તો વ્યક્તિગત અથવા વ્યવસાય કહો, કેવી રીતે આપવામાં આવેલી સૂચનાઓને અનુસરો નિકાસ કરવા માટેકૅટેગરી દ્વારા આઉટલુક સંપર્કો.
• જો તમે આઉટલુકના ઓનલાઈન સંસ્કરણ નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો પગલાંઓ અહીં મળી શકે છે: વેબ પર Outlook.com અને Outlook માંથી સંપર્કો નિકાસ કરો.

ભાગ 2: Gmail માં Outlook સંપર્કો આયાત કરો

તમારા Outlook સંપર્કોને Gmail માં આયાત કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. તમારા Google Gmail માં લોગ ઇન કરો એકાઉન્ટ.
2. પૃષ્ઠના ઉપરના જમણા ખૂણે, Google apps આયકન પર ક્લિક કરો અને પછી સંપર્કો પર ક્લિક કરો. અથવા સીધા તમારા Google સંપર્કો પર જાઓ.

   

3. ડાબી બાજુએ, સંપર્કો હેઠળ, આયાત કરો ક્લિક કરો.

   <23

4. સંપર્કો આયાત કરો સંવાદ વિન્ડોમાં, ફાઇલ પસંદ કરો ક્લિક કરો અને તમે Outlookમાંથી નિકાસ કરેલ CSV ફાઇલ પસંદ કરો.

   

5. આયાત કરો બટન પર ક્લિક કરો.

   

   આયાત પૂર્ણ થતાં જ, બધું થઈ ગયું સૂચના પૃષ્ઠના તળિયે-જમણા ખૂણે દેખાશે. જો તમે અજાણતાં સંપર્કોની ખોટી સૂચિ આયાત કરી હોય, તો ફક્ત પૂર્વવત્ કરો પર ક્લિક કરો.

   

નોંધ. આયાતને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવા માટે, તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સંપર્કોની નિકાસ કરતી વખતે આઉટલુકમાં સેટ કરેલી ભાષા જ હોવી જોઈએ. નહિંતર, કૉલમ હેડિંગ મેળ ખાશે નહીં અને તમને એક ભૂલ મળશે.

આઉટલુકમાં Gmail સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવા

Google સંપર્કોને આઉટલુકમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટે, પહેલા તમારા Gmail સંપર્કોને CSV ફાઇલમાં નિકાસ કરો અને પછી તે ફાઇલને Microsoft માં આયાત કરોઆઉટલુક.

ભાગ 1: Gmail સંપર્કો નિકાસ કરો

1. તમારા Google સંપર્કો પર જાઓ.
2. ડાબી બાજુએ, સંપર્કો હેઠળ, <ક્લિક કરો 14>નિકાસ કરો .

ભાગ 2 : Outlook માં Gmail સંપર્કો આયાત કરો

તમારા Google સંપર્કોને Outlook માં આયાત કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. Microsoft Outlook માં, ફાઈલ > ક્લિક કરો ખોલો & નિકાસ > આયાત/નિકાસ .

ટીપ. ખાતરી કરવા માટે કે તમારી CSV ફાઇલમાંના તમામ કૉલમ્સ Outlook સંપર્ક ફીલ્ડ્સ પર યોગ્ય રીતે મેપ થયેલ છે, મેપ કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ પર ક્લિક કરો.

આઉટલુક તરત જ તમારા Google સંપર્કોને આયાત કરવાનું શરૂ કરે છે. જ્યારે પ્રોગ્રેસ બોક્સ જાય છે, ત્યારે આયાત સમાપ્ત થાય છે. આયાત કરેલા સંપર્કો જોવા માટે, નેવિગેશન બાર પર લોકો આયકન પર ક્લિક કરો.

આ રીતે Outlook થી Gmail અને બીજી રીતે સંપર્કોને આયાત કરવા. તે ખૂબ સરળ હતું, તે નથી? હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!