સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ટ્યુટોરીયલ એક્સેલમાં સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપમાં લીટી ગ્રાફ બનાવવાની પ્રક્રિયા સમજાવે છે અને તેને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ અને સુધારવું તે બતાવે છે.
લાઇન ગ્રાફ સૌથી સરળ અને Excel માં ચાર્ટ બનાવવા માટે સૌથી સરળ. જો કે, સરળ હોવાનો અર્થ એ નથી કે નકામું હોવું. જેમ કે મહાન કલાકાર લિયોનાર્ડો દા વિન્સીએ કહ્યું હતું કે, "સરળતા એ અભિજાત્યપણુનું સૌથી મોટું સ્વરૂપ છે." લાઇન આલેખ આંકડા અને વિજ્ઞાનમાં ખૂબ જ લોકપ્રિય છે કારણ કે તે વલણો સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવે છે અને પ્લોટ કરવા માટે સરળ છે.
તો, ચાલો જોઈએ એક્સેલમાં લાઇન ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો, તે ખાસ કરીને અસરકારક ક્યારે છે અને કેવી રીતે તે તમને જટિલ ડેટા સેટ્સ સમજવામાં મદદ કરી શકે છે.
એક્સેલ લાઇન ચાર્ટ (ગ્રાફ)
A લાઇન ગ્રાફ (ઉર્ફે લાઇન ચાર્ટ ) એ એક વિઝ્યુઅલ છે જે સીધી રેખા દ્વારા જોડાયેલા ડેટા પોઈન્ટની શ્રેણી દર્શાવે છે. તેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન માત્રાત્મક ડેટાને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરવા માટે થાય છે.
સામાન્ય રીતે, સ્વતંત્ર મૂલ્યો જેમ કે સમય અંતરાલ આડી x-અક્ષ પર રચાય છે જ્યારે કિંમતો, વેચાણ અને તેના જેવા નિર્ભર મૂલ્યો વર્ટિકલ y-અક્ષ. નકારાત્મક મૂલ્યો, જો કોઈ હોય તો, તે x-અક્ષની નીચે રચવામાં આવે છે.
આલેખમાં લાઇનનું પડવું અને વધે છે તે તમારા ડેટાસેટમાં વલણો દર્શાવે છે: ઉપરનો ઢોળાવ મૂલ્યોમાં વધારો દર્શાવે છે અને નીચેનો ઢોળાવ ઘટાડો દર્શાવે છે.
રેખા ગ્રાફનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો
લાઇન ચાર્ટ નીચેની પરિસ્થિતિઓમાં સારી રીતે કાર્ય કરે છે:
- સારુંવલણો અને ફેરફારોનું વિઝ્યુલાઇઝેશન . એક્સેલ ચાર્ટની તમામ વિવિધતાઓમાંથી, સમય સાથે કેવી રીતે વિવિધ વસ્તુઓ બદલાય છે તે દર્શાવવા માટે રેખા ગ્રાફ શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે.
- બનાવવામાં અને વાંચવામાં સરળ . જો તમે મોટા અને જટિલ ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે સરળ અને સાહજિક રીતે સ્પષ્ટ માર્ગ શોધી રહ્યા છો, તો રેખા ગ્રાફ એ યોગ્ય પસંદગી છે.
- બહુવિધ ડેટા સેટ વચ્ચેના સંબંધો બતાવો . એક બહુવિધ રેખા ગ્રાફ તમને બે અથવા વધુ ચલો વચ્ચેના સંબંધોને જાહેર કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
જ્યારે રેખા ગ્રાફનો ઉપયોગ ન કરવો
એવા કેટલાક કિસ્સાઓ છે જેમાં રેખા ગ્રાફ યોગ્ય નથી :
- મોટા ડેટા સેટ્સ માટે યોગ્ય નથી . 50 મૂલ્યો હેઠળના નાના ડેટા સેટ માટે લાઇન ગ્રાફનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે. વધુ મૂલ્યો તમારા ચાર્ટને વાંચવા માટે વધુ મુશ્કેલ બનાવશે.
- સતત ડેટા માટે શ્રેષ્ઠ . જો તમારી પાસે અલગ કૉલમમાં અલગ ડેટા હોય, તો બાર ગ્રાફનો ઉપયોગ કરો
- ટકા અને પ્રમાણ માટે યોગ્ય નથી . સમગ્રના ટકાવારી તરીકે ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે, તમે પાઇ ચાર્ટ અથવા સ્ટેક કરેલ કૉલમનો વધુ સારી રીતે ઉપયોગ કરશો.
- શેડ્યુલ્સ માટે ભલામણ કરેલ નથી . જ્યારે લાઇન ચાર્ટ ચોક્કસ સમયગાળામાં વલણો બતાવવા માટે શ્રેષ્ઠ હોય છે, સમયાંતરે સુનિશ્ચિત થયેલ પ્રોજેક્ટ્સનું વિઝ્યુઅલ વ્યુ ગેન્ટ ચાર્ટ દ્વારા વધુ સારી રીતે કરવામાં આવે છે.
એક્સેલમાં લાઇન ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો
એક્સેલ 2016, 2013, 2010 અને પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં લાઇન ગ્રાફ બનાવવા માટે, કૃપા કરીને આ પગલાં અનુસરો:
- તમારો ડેટા સેટ કરો
એક રેખા ગ્રાફની જરૂર છેબે અક્ષો, તેથી તમારા કોષ્ટકમાં ઓછામાં ઓછા બે કૉલમ હોવા જોઈએ: સૌથી ડાબી બાજુના કૉલમમાં સમય અંતરાલ અને જમણી કૉલમમાં આધારિત મૂલ્યો.
આ ઉદાહરણમાં, અમે <8 કરવા જઈ રહ્યા છીએ>સિંગલ લાઇન ગ્રાફ , તેથી અમારા નમૂના ડેટા સેટમાં નીચેની બે કૉલમ છે:
- ચાર્ટમાં શામેલ કરવા માટે ડેટા પસંદ કરો
મોટાભાગની પરિસ્થિતિઓમાં, આખું ટેબલ આપમેળે પસંદ કરવા માટે એક્સેલ માટે માત્ર એક સેલ પસંદ કરવા માટે તે પૂરતું છે. જો તમે તમારા ડેટાના માત્ર એક ભાગને પ્લોટ કરવા માંગતા હો, તો તે ભાગ પસંદ કરો અને પસંદગીમાં કૉલમ હેડર્સનો સમાવેશ કરવાની ખાતરી કરો.
- લાઇન ગ્રાફ દાખલ કરો
પસંદ કરેલ સ્રોત ડેટા સાથે, ઇનસર્ટ ટેબ > ચાર્ટ્સ જૂથ પર જાઓ, ઈન્સર્ટ લાઈન અથવા એરિયા ચાર્ટ આઈકોન પર ક્લિક કરો અને ઉપલબ્ધ ગ્રાફ પ્રકારોમાંથી કોઈ એક પસંદ કરો.
જેમ તમે ચાર્ટ ટેમ્પલેટ પર માઉસ પોઈન્ટરને હોવર કરશો, એક્સેલ તમને તે ચાર્ટનું વર્ણન આ રીતે બતાવશે. તેમજ તેનું પૂર્વાવલોકન. તમારી વર્કશીટમાં પસંદ કરેલ ચાર્ટ પ્રકારને દાખલ કરવા માટે, ફક્ત તેના નમૂનાને ક્લિક કરો.
નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, અમે 2-ડી રેખા ગ્રાફ :
<18 દાખલ કરી રહ્યા છીએ.
મૂળભૂત રીતે, તમારો એક્સેલ લાઇન ગ્રાફ તૈયાર છે, અને તમે આ બિંદુએ રોકી શકો છો... સિવાય કે તમે તેને વધુ સ્ટાઇલિશ અને આકર્ષક દેખાવા માટે કેટલાક કસ્ટમાઇઝેશન કરવા માંગતા હો.
એક્સેલમાં એકથી વધુ લીટીઓનો ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો
એક બહુવિધ લીટીનો ગ્રાફ દોરવા માટે, એક જ લીટી બનાવવા માટેના સમાન પગલાઓ કરોગ્રાફ. જો કે, તમારા કોષ્ટકમાં ડેટાના ઓછામાં ઓછા 3 કૉલમ હોવા જોઈએ: ડાબી કૉલમમાં સમય અંતરાલ અને જમણી કૉલમમાં અવલોકનો (સંખ્યાત્મક મૂલ્યો). દરેક ડેટા સીરીઝ વ્યક્તિગત રીતે રચવામાં આવશે.
સ્રોત ડેટા હાઇલાઇટ સાથે, ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ, ઇનસર્ટ લાઇન અથવા એરિયા ચાર્ટ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો 2-ડી લાઇન અથવા તમારી પસંદગીનો અન્ય ગ્રાફ પ્રકાર:
તમારી વર્કશીટમાં એક બહુવિધ લાઇન ગ્રાફ તરત જ દાખલ કરવામાં આવે છે, અને તમે હવે તેની તુલના કરી શકો છો એક બીજાને અલગ-અલગ વર્ષોના વેચાણના વલણો.
એક બહુવિધ લાઇન ચાર્ટ બનાવતી વખતે, લીટીઓની સંખ્યાને 3-4 સુધી મર્યાદિત કરવાનો પ્રયાસ કરો કારણ કે વધુ લીટીઓ તમારા આલેખને દેખાશે અવ્યવસ્થિત અને વાંચવું મુશ્કેલ છે.
એક્સેલ લાઇન ચાર્ટ પ્રકારો
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, નીચેના પ્રકારના લાઇન ગ્રાફ ઉપલબ્ધ છે:
લાઇન . ક્લાસિક 2-D લાઇન ચાર્ટ ઉપર દર્શાવેલ છે. તમારા ડેટા સેટમાં કૉલમની સંખ્યાના આધારે, એક્સેલ સિંગલ લાઇન ચાર્ટ અથવા બહુવિધ લાઇન ચાર્ટ દોરે છે.
સ્ટૅક્ડ લાઇન . તે બતાવવા માટે રચાયેલ છે કે કેવી રીતે સમય સાથે સંપૂર્ણ ભાગો બદલાય છે. આ ગ્રાફમાંની રેખાઓ સંચિત છે, એટલે કે દરેક વધારાની ડેટા શ્રેણી પ્રથમમાં ઉમેરવામાં આવે છે, તેથી ટોચની રેખા તેની નીચેની તમામ રેખાઓનો કુલ છે. તેથી, રેખાઓ ક્યારેય ક્રોસ થતી નથી.
100% સ્ટેક્ડ લાઇન . તે સ્ટેક્ડ લાઇન ચાર્ટ જેવું જ છે, જે y-અક્ષ દર્શાવે છે તે તફાવત સાથેનિરપેક્ષ મૂલ્યોને બદલે ટકાવારી. ટોચની લાઇન હંમેશા કુલ 100% નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને સીધા ચાર્ટની ટોચ પર ચાલે છે. આ પ્રકારનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે સમય જતાં પાર્ટ-ટુ-હોલ યોગદાનની કલ્પના કરવા માટે થાય છે.
માર્કર્સ સાથેની લાઇન . દરેક ડેટા બિંદુ પર સૂચકાંકો સાથે રેખા ગ્રાફનું ચિહ્નિત સંસ્કરણ. સ્ટૅક્ડ લાઇન અને 100% સ્ટેક્ડ લાઇન ગ્રાફના ચિહ્નિત વર્ઝન પણ ઉપલબ્ધ છે.
3-D લાઈન . મૂળભૂત લાઇન ગ્રાફની ત્રિ-પરિમાણીય વિવિધતા.
એક્સેલ લાઇન ચાર્ટને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ અને બહેતર બનાવવો
એક્સેલ દ્વારા બનાવેલ ડિફોલ્ટ લાઇન ચાર્ટ પહેલેથી જ દેખાય છે સરસ, પરંતુ સુધારા માટે હંમેશા અવકાશ છે. તમારા ગ્રાફને એક અનોખો અને વ્યાવસાયિક દેખાવ આપવા માટે, સામાન્ય કસ્ટમાઇઝેશન્સથી શરૂઆત કરવી અર્થપૂર્ણ છે જેમ કે:
- ચાર્ટ શીર્ષક ઉમેરવું, બદલવું અથવા ફોર્મેટ કરવું.
- ચાર્ટને ખસેડવું અથવા છુપાવવું ચાર્ટ લિજેન્ડ.
- અક્ષ સ્કેલ બદલવું અથવા અક્ષ મૂલ્યો માટે અન્ય નંબર ફોર્મેટ પસંદ કરવું.
- ચાર્ટ ગ્રિડલાઈન બતાવવી અથવા છુપાવવી.
- ચાર્ટ શૈલી અને રંગો બદલવું.<15
સામાન્ય રીતે, તમે તમારા ગ્રાફના કોઈપણ ઘટકને એક્સેલમાં ચાર્ટને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવું તે સમજાવ્યા પ્રમાણે ગોઠવી શકો છો.
વધુમાં, તમે સમજાવ્યા મુજબ રેખા ગ્રાફ માટે ચોક્કસ કેટલાક કસ્ટમાઇઝેશન કરી શકો છો નીચે.
ચાર્ટમાં લીટીઓ કેવી રીતે બતાવવી અને છુપાવવી
એકથી વધુ લીટીઓ સાથે ગ્રાફ બનાવતી વખતે, તમે બધીએક સમયે રેખાઓ. તેથી, તમે અપ્રસ્તુત રેખાઓને છુપાવવા અથવા દૂર કરવા માટે નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો:
- કૉલમ છુપાવો . તમારી વર્કશીટમાં, ગ્રાફમાં તમે જે કૉલમને પ્લોટ કરવા માંગતા નથી તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને છુપાવો ક્લિક કરો. એકવાર કૉલમ છુપાઈ જાય પછી, અનુરૂપ રેખા સીધા જ ગ્રાફમાંથી અદૃશ્ય થઈ જશે. જલદી તમે કૉલમને છુપાવશો, લાઇન તરત જ પાછી આવશે.
- ચાર્ટમાં લીટીઓ છુપાવો . જો તમે સ્રોત ડેટાને વ્યવસ્થિત કરવા માંગતા ન હોવ, તો ગ્રાફની જમણી બાજુના ચાર્ટ ફિલ્ટર્સ બટનને ક્લિક કરો, તમે છુપાવવા માંગો છો તે ડેટા શ્રેણીને અનચેક કરો અને લાગુ કરો ક્લિક કરો:
- લાઇન કાઢી નાખો . ગ્રાફમાંથી કોઈ ચોક્કસ લાઇનને કાયમ માટે કાઢી નાખવા માટે, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી કાઢી નાખો પસંદ કરો.
- ડાયનેમિક લાઇન ગ્રાફ ચેક બોક્સ સાથે. ફ્લાય પર લીટીઓ બતાવવા અને છુપાવવા માટે, તમે દરેક લીટી માટે એક ચેક બોક્સ દાખલ કરી શકો છો અને તમારા ગ્રાફને ચેક બોક્સ પસંદ કરવા અને સાફ કરવા માટે પ્રતિસાદ આપી શકો છો. આવો ગ્રાફ બનાવવાની વિગતવાર સૂચનાઓ અહીં મળી શકે છે.
લાઈન ગ્રાફમાં ડેટા માર્કર્સ બદલો
આની સાથે રેખા ચાર્ટ બનાવતી વખતે માર્કર્સ, એક્સેલ ડિફૉલ્ટ સર્કલ માર્કર પ્રકારનો ઉપયોગ કરે છે, જે મારા નમ્ર મતે શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે. જો આ માર્કર વિકલ્પ તમારા ગ્રાફની ડિઝાઇન સાથે બરાબર બંધબેસતો નથી, તો તમે બીજો વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે સ્વતંત્ર છો:
- તમારા ગ્રાફમાં, લાઇન પર ડબલ-ક્લિક કરો. આલાઇન પસંદ કરશે અને એક્સેલ વિન્ડોની જમણી બાજુએ ફોર્મેટ ડેટા સીરીઝ પેન ખોલશે.
- ડેટા સીરીઝ ફોર્મેટ કરો ફલક પર, <1 પર સ્વિચ કરો>ભરો & લાઇન ટેબ, માર્કર ક્લિક કરો, માર્કર વિકલ્પો ને વિસ્તૃત કરો, બિલ્ટ-ઇન રેડિયો બટન પસંદ કરો અને માં ઇચ્છિત માર્કર પ્રકાર પસંદ કરો. બોક્સ ટાઈપ કરો.
- વૈકલ્પિક રીતે, સાઇઝ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને માર્કર્સને મોટા કે નાના બનાવો.
લાઇનનો રંગ અને દેખાવ બદલો
જો ડિફૉલ્ટ લાઇનના રંગો તમને એકદમ આકર્ષક લાગતા નથી, તો તમે તેને કેવી રીતે બદલી શકો તે અહીં છે:
- તમે ઇચ્છો તે લાઇન પર ડબલ-ક્લિક કરો ફરીથી રંગ કરવા માટે.
- ડેટા સીરીઝ ફોર્મેટ કરો ફલક પર, ભરો & લાઈન ટેબ, રંગ ડ્રોપ બોક્સ પર ક્લિક કરો અને લીટી માટે નવો રંગ પસંદ કરો.
જો પ્રમાણભૂત રંગ તમારી જરૂરિયાતો માટે પેલેટ પર્યાપ્ત નથી, વધુ રંગો પર ક્લિક કરો… અને પછી તમને જોઈતો કોઈપણ RGB રંગ પસંદ કરો.
આ ફલક પર, તમે લાઇનનો પ્રકાર, પારદર્શિતા, ડેશનો પ્રકાર પણ બદલી શકો છો, તીર પ્રકાર, અને વધુ. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા ગ્રાફમાં ડૅશવાળી રેખા નો ઉપયોગ કરવા માટે, ડૅશ પ્રકાર ડ્રોપ-ડાઉન બૉક્સ પર ક્લિક કરો અને તમને જોઈતી પૅટર્ન પસંદ કરો:
ટીપ. ચાર્ટ ટૂલ્સ ટૅબ્સ ( ડિઝાઇન અને ફોર્મેટ ) પર વધુ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે જે જ્યારે તમે ચાર્ટ અથવા તેના ઘટકને પસંદ કરો છો ત્યારે સક્રિય થાય છે.
લાઇન ચાર્ટના સરળ ખૂણા
દ્વારામૂળભૂત રીતે, એક્સેલમાં લાઇન ગ્રાફ એંગલ્સ સાથે દોરવામાં આવે છે, જે મોટાભાગે સારું કામ કરે છે. જો કે, જો તમારી પ્રસ્તુતિ અથવા મુદ્રિત સામગ્રી માટે પ્રમાણભૂત રેખા ચાર્ટ પર્યાપ્ત સુંદર ન હોય, તો રેખાના ખૂણાઓને સરળ બનાવવાનો એક સરળ રસ્તો છે. તમે જે કરો છો તે અહીં છે:
- તમે જે લીટીને સરળ બનાવવા માંગો છો તેને ડબલ-ક્લિક કરો.
- ડેટા સીરીઝ ફોર્મેટ કરો ફલક પર, ભરો પર સ્વિચ કરો & લાઇન ટેબ, અને સ્મુથેડ લાઇન ચેક બોક્સ પસંદ કરો. થઈ ગયું!
એક બહુવિધ લાઇન ચાર્ટના કિસ્સામાં, દરેક લાઇન માટે ઉપરોક્ત પગલાંઓ વ્યક્તિગત રીતે કરો.
ગ્રિડલાઇનને ઝાંખા કરો
સ્ટાન્ડર્ડ એક્સેલ લાઇન ગ્રાફમાં આડી ગ્રીડલાઇન્સનો સમાવેશ થાય છે જે ડેટા પોઈન્ટ માટેના મૂલ્યોને વાંચવાનું સરળ બનાવે છે. જો કે, જરૂરી નથી કે તેઓ આટલા સ્પષ્ટપણે પ્રદર્શિત થાય. ગ્રીડલાઇનને ઓછી અવરોધક બનાવવા માટે, તમારે ફક્ત તેમની પારદર્શિતા બદલવાની છે. અહીં કેવી રીતે છે:
- તમારા ચાર્ટમાં, કોઈપણ ગ્રિડલાઇન પર ડબલ-ક્લિક કરો. દરેક ગ્રીડલાઇનના અંતે વાદળી બિંદુઓ દેખાશે, જે દર્શાવે છે કે બધી ગ્રીડલાઇન પસંદ કરવામાં આવી છે (કૃપા કરીને નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ).
- ભરો & મુખ્ય ગ્રિડલાઈન ફોર્મેટ કરો ફલકની રેખા ટેબ, પારદર્શિતા સ્તરને 50% - 80% પર સેટ કરો.
બસ! ગ્રીડલાઈન ચાર્ટની પૃષ્ઠભૂમિમાં ઝાંખી થઈ ગઈ છે જ્યાં તેઓ સંબંધિત છે:
દરેક પંક્તિ (સ્પાર્કલાઈન્સ) માટે એક વ્યક્તિગત રેખા ગ્રાફ બનાવો
ટ્રેન્ડની કલ્પના કરવા માટેપંક્તિઓમાં સ્થિત ડેટાની શ્રેણીમાં, તમે એક કોષની અંદર રહેલ ઘણા નાના લાઇન ચાર્ટ બનાવી શકો છો. એક્સેલ સ્પાર્કલાઇન સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકાય છે (વિગતવાર સૂચનાઓ માટે કૃપા કરીને ઉપરની લિંકને અનુસરો).
પરિણામ કંઈક આના જેવું જ દેખાશે:
આ રીતે તમે એક્સેલમાં લાઇન ગ્રાફની રચના કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!