અમારા અગાઉના ટ્યુટોરીયલમાં, અમે એક્સેલ જો જોઈ રહ્યા હતા જેમાં એવા ફોર્મ્યુલા છે જે જો કોઈ લક્ષ્ય કોષમાં આપેલ મૂલ્ય હોય તો બીજી કૉલમમાં અમુક મૂલ્ય પરત કરે છે. તે સિવાય, જો કોષમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ અથવા નંબર હોય તો તમે બીજું શું કરી શકો? વિવિધ વસ્તુઓ જેમ કે કોષોની ગણતરી અથવા સારાંશ, સમગ્ર પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવી, દૂર કરવી અથવા કૉપિ કરવી અને વધુ.

એક્સેલ 'કોષમાં હોય તો ગણો' ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

માં માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ, કોષોને તેમના મૂલ્યોના આધારે ગણવા માટેના બે કાર્યો છે, COUNTIF અને COUNTIFS. આ વિધેયો મોટા ભાગનાને આવરી લે છે, જોકે તમામ નહીં, દૃશ્યો. નીચેના ઉદાહરણો તમને શીખવશે કે જો કોષમાં તમારા ચોક્કસ કાર્ય માટે સૂત્ર હોય તો યોગ્ય ગણતરી કેવી રીતે પસંદ કરવી.

કોષમાં કોઈ ટેક્સ્ટ હોય તો તે ગણો

તમે કોઈપણ ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માંગતા હો ત્યારે પરિસ્થિતિમાં , તમારા COUNTIF ફોર્મ્યુલામાં માપદંડ તરીકે ફૂદડી વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરનો ઉપયોગ કરો:

અથવા, ISTEXT:

બીજા સૂત્રમાં, ISTEXT ફંક્શન નિર્દિષ્ટ શ્રેણીમાં દરેક કોષનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને TRUE (ટેક્સ્ટ) અને FALSE (ટેક્સ્ટ નહીં) મૂલ્યોની એરે આપે છે; ડબલ યુનરી ઓપરેટર (--) TRUE અને FALSE ને 1 અને 0 માં દબાણ કરે છે; અને SUMPRODUCT સંખ્યાઓ ઉમેરે છે.

નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, બંને ફોર્મ્યુલા સમાન પરિણામ આપે છે:

=COUNTIF(A2:A10,"*")

=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A2:A10)))

તમે પણ ઈચ્છી શકો છોએક્સેલમાં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે જુઓ.

કોષમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય તો ગણતરી કરો

વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે, નીચે બતાવેલ એક સરળ COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો, જ્યાં રેન્જ એ તપાસવા માટેના કોષો છે અને ટેક્સ્ટ એ શોધવા માટેની ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ છે અથવા ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ ધરાવતા કોષનો સંદર્ભ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, "ડ્રેસ" શબ્દ ધરાવતી શ્રેણી A2:A10 માં કોષોની ગણતરી કરવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTIF(A2:A10, "dress")

અથવા સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવેલ એક:

તમે અહીં વધુ સૂત્રોના ઉદાહરણો શોધી શકો છો: Excel માં ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી: કોઈપણ, ચોક્કસ, ફિલ્ટર કરેલ કોષો.

કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય તો ગણો (આંશિક મેળ)

કોષો કે જે ચોક્કસ સબસ્ટ્રિંગ ધરાવે છે તેની ગણતરી કરવા માટે, એસ્ટરિસ્ક વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર (*) સાથે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, ગણતરી માટે કૉલમ A માં કેટલા કોષો તેમના સમાવિષ્ટોના ભાગ રૂપે "ડ્રેસ" ધરાવે છે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTIF(A2:A10,"*dress*")

અથવા, અમુક કોષમાં ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરો અને થાને જોડો વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો સાથે t સેલ:

=COUNTIF(A2:A10,"*"&D1&"*")

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ: આંશિક મેળ સાથે COUNTIF સૂત્રો.

જો કોષમાં બહુવિધ સબસ્ટ્રિંગ્સ (અને તર્ક) છે

બહુવિધ શરતો સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે, COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. Excel COUNTIFS 127 શ્રેણી/માપદંડ જોડીને હેન્ડલ કરી શકે છે, અને માત્ર કોષો કે જે બધી ઉલ્લેખિત શરતોને પૂર્ણ કરે છેગણાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ A માં કેટલા કોષો "ડ્રેસ" અને "વાદળી" ધરાવે છે તે શોધવા માટે, નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTIFS(A2:A10,"*dress*", A2:A10,"*blue*")

અથવા

=COUNTIFS(A2:A10,"*"&D1&"*", A2:A10,"*"&D2&"*")

કોષમાં સંખ્યા હોય તો ગણો

સંખ્યાઓ સાથે કોષોને ગણવા માટેનું સૂત્ર એ સૌથી સરળ સૂત્ર છે જે તમે કલ્પના કરી શકો છો:

કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે Excel માં COUNT ફંક્શન નંબરો, તારીખો અને સમય સહિત કોઈપણ આંકડાકીય મૂલ્ય ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરે છે, કારણ કે Excelની દ્રષ્ટિએ છેલ્લી બે પણ સંખ્યાઓ છે.

અમારા કિસ્સામાં, સૂત્ર નીચે પ્રમાણે જાય છે:

=COUNT(A2:A10)

કોષો કે જેમાં સંખ્યાઓ ન હોય તેવી ગણતરી કરવા માટે, ISNUMBER અને NOT:

=SUMPRODUCT(--NOT(ISNUMBER(A2:A10)))

જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય તો સરવાળો

જો તમે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષો શોધવા અને અનુરૂપ મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા શોધી રહ્યાં છો બીજી કૉલમમાં, SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, કેટલા ડ્રેસ સ્ટોકમાં છે તે જાણવા માટે, આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=SUMIF(A2:A10,"*dress*",B2:B10)

જ્યાં A2:A10 છે ટેક્સ્ટ તપાસવા માટેના મૂલ્યો અને B2:B10 એ સરવાળો કરવા માટેની સંખ્યાઓ છે.

અથવા, અમુક કોષ (E1) માં રસની સબસ્ટ્રિંગ મૂકો, અને તમારા ફોર્મ્યુલામાં તે કોષનો સંદર્ભ આપો, નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે:<1

એકવિધ માપદંડો સાથે સરવાળો કરવા , SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, કેટલા વાદળી ડ્રેસ ઉપલબ્ધ છે તે શોધવા માટે, જાઓ આ સૂત્ર સાથે:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*dress*",A2:A10,"*blue*")

અથવા આનો ઉપયોગ કરોએક:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")

જ્યાં A2:A10 એ તપાસવાના કોષો છે અને B2:B10 એ કોષોનો સરવાળો છે.

પરફોર્મ કરો સેલ વેલ્યુ પર આધારિત અલગ અલગ ગણતરીઓ

અમારા છેલ્લા ટ્યુટોરીયલમાં, અમે બહુવિધ પરિસ્થિતિઓને ચકાસવા અને તે પરીક્ષણોના પરિણામોના આધારે વિવિધ મૂલ્યો પરત કરવા માટે ત્રણ અલગ-અલગ સૂત્રોની ચર્ચા કરી. અને હવે, ચાલો જોઈએ કે તમે લક્ષ્ય કોષમાંના મૂલ્યના આધારે કેવી રીતે અલગ-અલગ ગણતરીઓ કરી શકો છો.

ધારો કે તમારી પાસે કૉલમ B માં વેચાણની સંખ્યા છે અને તમે તે સંખ્યાઓના આધારે બોનસની ગણતરી કરવા માંગો છો: જો વેચાણ $300 થી વધુ હોય , બોનસ 10% છે; $201 અને $300 વચ્ચેના વેચાણ માટે બોનસ 7% છે; $101 અને $200 ની વચ્ચેના વેચાણ માટે બોનસ 5% છે, અને $100 થી ઓછા વેચાણ માટે કોઈ બોનસ નથી.

તે કરવા માટે, ફક્ત વેચાણ (B2) ને અનુરૂપ ટકાવારીથી ગુણાકાર કરો. તમે કેવી રીતે જાણો છો કે કઈ ટકાવારી વડે ગુણાકાર કરવી? નેસ્ટેડ IFs સાથે વિવિધ પરિસ્થિતિઓનું પરીક્ષણ કરીને:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

વાસ્તવિક જીવનની કાર્યપત્રકોમાં, અલગ કોષોમાં ટકાવારી ઇનપુટ કરવી અને તે કોષોને તમારા સૂત્રમાં સંદર્ભ આપવા વધુ અનુકૂળ હોઈ શકે છે:

=B2*IF(B2>=300,$F$5,IF(B2>=200,$F$4,IF(B2>=100,$F$3,$F$2)))

મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે બોનસ કોષોના સંદર્ભોને $ ચિહ્ન સાથે ઠીક કરવા માટે જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલાને કૉલમ નીચે કૉપિ કરો ત્યારે તેમને બદલાતા અટકાવવા માટે.

એક્સેલ કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ જો સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય તો

જો તમે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માંગતા હો, તો નીચેનામાંથી એકના આધારે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ સેટ કરોફોર્મ્યુલા.

કેસ-સંવેદનશીલ:

કેસ-સંવેદનશીલ:

ઉદાહરણ તરીકે, "ડ્રેસ" શબ્દો ધરાવતા SKU ને હાઇલાઇટ કરવા માટે, નીચેના સૂત્ર સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો અને તેને લાગુ કરો કૉલમ A માં જેટલા કોષોની જરૂર હોય તેટલા સેલ A2 થી શરૂ કરો:

=SEARCH("dress", A2)>0

Excel શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા: જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય (બહુવિધ શરતો)

બે અથવા વધુ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, AND ફોર્મ્યુલામાં અનેક સર્ચ ફંક્શન નેસ્ટ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "વાદળી ડ્રેસ" કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, આ સૂત્રના આધારે એક નિયમ બનાવો:

=AND(SEARCH("dress", A2)>0, SEARCH("blue", A2)>0)

વિગતવાર પગલાં માટે, કૃપા કરીને જુઓ કેવી રીતે ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો.

જો સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય, તો સમગ્ર પંક્તિ દૂર કરો

જો તમે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવતી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માંગતા હો, તો આ રીતે એક્સેલની શોધ અને બદલો સુવિધાનો ઉપયોગ કરો :

1. તમે તપાસવા માંગતા હો તે તમામ કોષોને પસંદ કરો.
2. શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે Ctrl + F દબાવો.
3. માં શું શોધો બોક્સ, તમે જે ટેક્સ્ટ અથવા નંબર શોધી રહ્યા છો તે લખો અને બધા શોધો
4. કોઈપણ શોધ પરિણામ પર ક્લિક કરો અને પછી Ctrl + A દબાવો બધાને પસંદ કરવા માટે.
5. શોધો અને બદલો બંધ કરવા માટે બંધ કરો બટન પર ક્લિક કરો> Ctrl અને માઈનસ બટન એક જ સમયે દબાવો ( Ctrl - ), જે એક્સેલ છેડિલીટ માટે શોર્ટકટ.
6. ડિલીટ ડાયલોગ બોક્સમાં, સંપૂર્ણ પંક્તિ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો. થઈ ગયું!

નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં, અમે "ડ્રેસ" ધરાવતી પંક્તિઓ કાઢી નાખીએ છીએ:

જો સેલમાં હોય, તો સંપૂર્ણ પંક્તિઓ પસંદ કરો અથવા કૉપિ કરો

સંબંધિત ડેટા સાથે તમે પંક્તિઓ પસંદ કરવા અથવા કૉપિ કરવા માંગતા હો ત્યારે આવી પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવા માટે એક્સેલના ઑટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો. તે પછી, ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને પસંદ કરવા માટે Ctrl + A, તેની નકલ કરવા માટે Ctrl+C અને ડેટાને અન્ય સ્થાન પર પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl+V દબાવો.

બે અથવા વધુ માપદંડો સાથે કોષોને ફિલ્ટર કરવા માટે, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો આવા કોષો શોધવા માટે, અને પછી પરિણામો સાથે સમગ્ર પંક્તિઓની નકલ કરો અથવા ફક્ત ચોક્કસ કૉલમ્સ બહાર કાઢો.

આ રીતે તમે સેલમાં તેમની કિંમતના આધારે ચાલાકી કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

એક્સેલ જો સેલ સમાવિષ્ટ હોય તો - ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)