> જ્યારે તમારે બીજી વર્કશીટમાંથી અથવા તો બીજી એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટા ખેંચવાની જરૂર હોય ત્યારે તમારી જાતને એવી પરિસ્થિતિમાં શોધો. તમે તે કરી શકો છો? અલબત્ત, તમે કરી શકો છો. તમારે ફક્ત બાહ્ય કોષ સંદર્ભ અથવા લિંક નો ઉપયોગ કરીને કાર્યપત્રકો (સમાન વર્કબુકમાં અથવા જુદી જુદી વર્કબુકમાં) વચ્ચે એક લિંક બનાવવાની જરૂર છે.

બાહ્ય સંદર્ભ Excel માં વર્તમાન વર્કશીટની બહારના કોષો અથવા કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ છે. એક્સેલ બાહ્ય સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવાનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે જ્યારે પણ અન્ય કાર્યપત્રકમાં સંદર્ભિત કોષ(કોષો) બદલાય છે, ત્યારે બાહ્ય કોષ સંદર્ભ દ્વારા પરત કરાયેલ મૂલ્ય આપમેળે અપડેટ થાય છે.

જોકે એક્સેલમાં બાહ્ય સંદર્ભો ખૂબ જ સમાન છે સેલ સંદર્ભો, ત્યાં થોડા મહત્વપૂર્ણ તફાવતો છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે મૂળભૂત બાબતોથી શરૂઆત કરીશું અને વિગતવાર પગલાંઓ, સ્ક્રીનશોટ અને ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથે વિવિધ બાહ્ય સંદર્ભ પ્રકારો કેવી રીતે બનાવવી તે બતાવીશું.

એક્સેલમાં બીજી શીટનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો<9

સમાન વર્કબુકમાં અન્ય વર્કશીટમાં કોષ અથવા કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપવા માટે, સેલ સરનામાં પહેલાં ઉદ્ગારવાચક ચિહ્ન (!) સાથે વર્કશીટનું નામ મૂકો.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, એક્સેલમાં બીજાનો સંદર્ભવર્કશીટ, તમે નીચેના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો છો:

વ્યક્તિગત સેલનો સંદર્ભ:

શીટ_નામ ! સેલ_સરનામું

ઉદાહરણ તરીકે, Sheet2 માં સેલ A1 નો સંદર્ભ લેવા માટે, તમે Sheet2!A1 લખો.

કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ:

શીટ_નામ ! First_cell : Last_cell

ઉદાહરણ તરીકે, Sheet2 માં કોષ A1:A10 નો સંદર્ભ લેવા માટે, તમે Sheet2!A1:A10 લખો.

નોંધ. જો વર્કશીટના નામમાં જગ્યાઓ અથવા બિન-મૂળાક્ષર અક્ષરો શામેલ હોય, તો તમારે તેને એક અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ કરવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોજેક્ટ માઇલસ્ટોન્સ નામની વર્કશીટમાં સેલ A1 નો બાહ્ય સંદર્ભ નીચે પ્રમાણે વાંચવો જોઈએ: 'પ્રોજેક્ટ માઇલસ્ટોન્સ'!A1.

વાસ્તવિક-જીવનના સૂત્રમાં, જે ' પ્રોજેક્ટ માઇલસ્ટોન્સ' શીટમાં સેલ A1 ની કિંમતને 10 વડે ગુણાકાર કરે છે, એક્સેલ શીટ સંદર્ભ આના જેવો દેખાય છે:

આ પણ જુઓ: વર્ડમાં મેઇલ મર્જ ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓને કેવી રીતે ઠીક કરવી

='Project Milestones'!A1*10

એક્સેલમાં બીજી શીટનો સંદર્ભ બનાવવો

જ્યારે અન્ય વર્કશીટમાં કોષોનો સંદર્ભ આપતી ફોર્મ્યુલા લખતી વખતે, તમે અલબત્ત તે અન્ય શીટ નામ પછી ઉદ્ગારવાચક બિંદુ અને સેલ સંદર્ભ જાતે લખી શકો છો, પરંતુ આ એક ધીમી અને ભૂલથી ભરેલી રીત હશે.

એક સારી રીત એ છે કે બીજી શીટમાં કોષ(ઓ) તરફ નિર્દેશ કરવો કે જેનો તમે સૂત્ર સંદર્ભિત કરવા માંગો છો અને એક્સેલને તેના યોગ્ય વાક્યરચનાનું ધ્યાન રાખવા દો તમારી શીટ સંદર્ભ. એક્સેલ તમારા ફોર્મ્યુલામાં બીજી શીટનો સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

1. કોઈ ફોર્મ્યુલા લખવાનું શરૂ કરોગંતવ્ય કોષ અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં.
2. જ્યારે બીજી કાર્યપત્રકમાં સંદર્ભ ઉમેરવાની વાત આવે છે, ત્યારે તે શીટ પર સ્વિચ કરો અને કોષ અથવા કોષની શ્રેણી પસંદ કરો જેનો તમે સંદર્ભ લેવા માંગો છો.
3. ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરવાનું સમાપ્ત કરો અને તેને પૂર્ણ કરવા માટે Enter કી દબાવો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે શીટ સેલ્સ માં વેચાણના આંકડાઓની સૂચિ છે અને તમે ઉમેરાયેલ મૂલ્યની ગણતરી કરવા માંગો છો VAT નામની બીજી શીટમાં દરેક ઉત્પાદન માટે કર (19%), નીચેની રીતે આગળ વધો:

• શીટ <1 પર સેલ B2 માં સૂત્ર =19%* લખવાનું શરૂ કરો>VAT .
• શીટ સેલ્સ પર સ્વિચ કરો અને ત્યાં સેલ B2 પર ક્લિક કરો. નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે એક્સેલ તરત જ તે કોષમાં બાહ્ય સંદર્ભ દાખલ કરશે:

નોંધ . ઉપરોક્ત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને બીજી શીટમાં એક્સેલ સંદર્ભ ઉમેરતી વખતે, મૂળભૂત રીતે Microsoft Excel સંબંધિત સંદર્ભ ઉમેરે છે (કોઈ $ ચિહ્ન વિના). તેથી, ઉપરના ઉદાહરણમાં, તમે શીટ VAT પર કૉલમ B માં અન્ય કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી શકો છો, સેલ સંદર્ભો દરેક પંક્તિ માટે સમાયોજિત થશે, અને તમારી પાસે યોગ્ય રીતે ગણતરી કરેલ દરેક ઉત્પાદન માટે VAT હશે.

તે જ રીતે, તમે બીજી શીટમાં કોષોની શ્રેણી નો સંદર્ભ આપી શકો છો . માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે તમે સ્રોત વર્કશીટ પર બહુવિધ કોષો પસંદ કરો છો. ઉદાહરણ તરીકે, શીટ સેલ્સ પર સેલ B2:B5 માં કુલ વેચાણ શોધવા માટે, તમે દાખલ કરશોનીચેનું સૂત્ર:

=SUM(Sales!B2:B5)

આ રીતે તમે Excel માં બીજી શીટનો સંદર્ભ લો છો. અને હવે, ચાલો જોઈએ કે તમે કઈ રીતે અલગ વર્કબુકમાંથી કોષોનો સંદર્ભ લઈ શકો છો.

એક્સેલમાં બીજી વર્કબુકનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં, બીજી વર્કબુકના બાહ્ય સંદર્ભો બે રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. , સ્ત્રોત વર્કબુક ખુલ્લી છે કે બંધ છે તેના પર આધાર રાખીને.

ઓપન વર્કબુકનો બાહ્ય સંદર્ભ

જ્યારે સ્ત્રોત વર્કબુક ખુલ્લી હોય, ત્યારે એક્સેલ એક્સટર્નલ રેફરન્સ ચોરસ કૌંસમાં વર્કબુક નામનો સમાવેશ કરે છે (સહિત ફાઇલ એક્સ્ટેંશન), ત્યારબાદ શીટનું નામ, ઉદ્ગારવાચક બિંદુ (!), અને સંદર્ભિત કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે ઓપન વર્કબુક સંદર્ભ માટે નીચેના સંદર્ભ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો છો:

ઉદાહરણ તરીકે, અહીં છે Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

જો તમે ઇચ્છો તો કહો, તે કોષોના સરવાળાની ગણતરી કરવા માટે, વર્કબુક સંદર્ભ સાથેનું સૂત્ર નીચે મુજબ દેખાશે:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

બંધ વર્કબુકનો બાહ્ય સંદર્ભ

જ્યારે તમે બીજી વર્કબુકનો સંદર્ભ લો એક્સેલ, તે અન્ય વર્કબુક ખુલ્લી હોવી જરૂરી નથી. જો સ્ત્રોત કાર્યપુસ્તિકા બંધ હોય, તો તમારે તમારા બાહ્ય સંદર્ભમાં આખો પાથ ઉમેરવો જ પડશે.

ઉદાહરણ તરીકે, જાન્યુ શીટમાં કોષો B2:B5 ઉમેરવા માટે Sales.xlsx વર્કબુક કે જે ડ્રાઇવ D પર Reports ફોલ્ડરમાં રહે છે, તમે નીચેનું સૂત્ર લખો છો:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

અહીં તેનું વિરામ છે. સંદર્ભ ભાગો:

• ફાઇલ પાથ . તે ડ્રાઇવ અને ડિરેક્ટરી તરફ નિર્દેશ કરે છે જેમાં તમારી એક્સેલ ફાઇલ સંગ્રહિત છે ( D:\Reports\ આ ઉદાહરણમાં).
• વર્કબુકનું નામ . તેમાં ફાઇલ એક્સ્ટેંશન (.xlsx, .xls અથવા .xslm)નો સમાવેશ થાય છે અને તે હંમેશા ચોરસ કૌંસમાં બંધ હોય છે, જેમ કે ઉપરના સૂત્રમાં [Sales.xlsx] .
• શીટનું નામ . એક્સેલ બાહ્ય સંદર્ભના આ ભાગમાં શીટના નામનો સમાવેશ થાય છે અને પછી ઉદ્ગારવાચક બિંદુ જ્યાં સંદર્ભિત કોષ(ઓ) સ્થિત છે ( જાન્યુ! આ ઉદાહરણમાં).
• સેલ સંદર્ભ . તે વાસ્તવિક કોષ અથવા તમારા સૂત્રમાં સંદર્ભિત કોષોની શ્રેણી તરફ નિર્દેશ કરે છે.

જો તમે બીજી કાર્યપુસ્તિકાનો સંદર્ભ બનાવ્યો હોય જ્યારે તે કાર્યપુસ્તિકા ખુલ્લી હોય અને તે પછી તમે સ્રોત કાર્યપુસ્તિકા બંધ કરી હોય, સમગ્ર પાથને સમાવવા માટે તમારી બાહ્ય કાર્યપુસ્તિકા સંદર્ભ આપોઆપ અપડેટ થઈ જશે.

નોંધ. જો ક્યાં તો વર્કબુકનું નામ અથવા શીટનું નામ, અથવા બંનેમાં જગ્યાઓ અથવા કોઈપણ બિન-મૂળાક્ષર અક્ષરો શામેલ હોય, તો તમારે પાથને એક અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ કરવો આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

એક્સેલમાં અન્ય વર્કબુકનો સંદર્ભ બનાવવો

જેમ કે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બનાવવાની બાબત છે. જે બીજી શીટનો સંદર્ભ આપે છે, તમારે સંદર્ભ લખવાની જરૂર નથીમેન્યુઅલી અલગ વર્કબુક પર. તમારી ફોર્મ્યુલા દાખલ કરતી વખતે માત્ર અન્ય વર્કબુક પર સ્વિચ કરો, અને કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જેનો તમે સંદર્ભ લેવા માંગો છો. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ બાકીની કાળજી લેશે:

નોંધો:

• જ્યારે અન્ય વર્કબુકમાં કોષ (કોષો) પસંદ કરીને તેનો સંદર્ભ બનાવતી વખતે, Excel હંમેશા સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો દાખલ કરે છે. જો તમે નવા બનાવેલ ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો, તો તમારા હેતુઓ પર આધાર રાખીને, તેમને સંબંધિત અથવા મિશ્રિત સંદર્ભોમાં ફેરવવા માટે સેલ સંદર્ભોમાંથી ડૉલર ચિહ્ન ($) દૂર કરવાની ખાતરી કરો.
• જો સંદર્ભિત વર્કબુકમાં કોષ અથવા શ્રેણી આપમેળે ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભ બનાવતી નથી, મોટે ભાગે બે ફાઇલો Excel ના જુદા જુદા ઉદાહરણો માં ખુલ્લી હોય છે. આ તપાસવા માટે, ટાસ્ક મેનેજર ખોલો અને જુઓ કે કેટલા Microsoft Excel ઉદાહરણો ચાલી રહ્યા છે. જો એક કરતાં વધુ હોય, તો ત્યાં કઈ ફાઈલો નેસ્ટ કરેલી છે તે જોવા માટે દરેક ઉદાહરણને વિસ્તૃત કરો. સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, એક ફાઇલ બંધ કરો (અને ઉદાહરણ), અને પછી તેને બીજી ફાઇલમાંથી ફરીથી ખોલો.

તે જ અથવા અન્ય વર્કબુકમાં નિર્ધારિત નામનો સંદર્ભ

એક્સેલ એક્સટર્નલ રેફરન્સને વધુ કોમ્પેક્ટ બનાવો, તમે સોર્સ શીટમાં એક વ્યાખ્યાયિત નામ બનાવી શકો છો, અને પછી તે જ વર્કબુકમાં અથવા અલગ વર્કબુકમાં રહેતી અન્ય શીટમાંથી તે નામનો સંદર્ભ લઈ શકો છો.

માં નામ બનાવવું Excel

એક્સેલમાં નામ બનાવવા માટે, તમે ઇચ્છો તે બધા કોષો પસંદ કરોશામેલ કરો, અને પછી કાં તો સૂત્રો ટેબ > વ્યાખ્યાયિત નામો જૂથ પર જાઓ અને નામ વ્યાખ્યાયિત કરો બટનને ક્લિક કરો, અથવા Ctrl + F3 દબાવો અને ક્લિક કરો. નવું .

નવું નામ સંવાદમાં, તમને જોઈતું કોઈપણ નામ ટાઈપ કરો (યાદ રાખો કે એક્સેલ નામોમાં સ્પેસની મંજૂરી નથી), અને તપાસો કે શું યોગ્ય શ્રેણીમાં પ્રદર્શિત થાય છે. ફીલ્ડનો સંદર્ભ આપે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે આપણે જાન્યુ શીટમાં કોષો B2:B5 માટે નામ ( Jan_sales ) બનાવીએ છીએ:

એકવાર નામ બની જાય પછી, તમે એક્સેલમાં તમારા બાહ્ય સંદર્ભોમાં તેનો ઉપયોગ કરવા માટે મુક્ત છો. આવા સંદર્ભોનું ફોર્મેટ એક્સેલ શીટ સંદર્ભ અને વર્કબુક સંદર્ભના ફોર્મેટ કરતાં ઘણું સરળ છે જે અગાઉ ચર્ચા કરવામાં આવ્યું હતું, જે નામ સંદર્ભો સાથેના સૂત્રોને સમજવામાં સરળ બનાવે છે.

નોંધ. મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ નામો વર્કબુક સ્તર માટે બનાવવામાં આવે છે, કૃપા કરીને ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં સ્કોપ ફીલ્ડ પર ધ્યાન આપો. પરંતુ તમે સ્કોપ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી અનુરૂપ શીટ પસંદ કરીને ચોક્કસ વર્કશીટ સ્તર નામ પણ બનાવી શકો છો. એક્સેલ સંદર્ભો માટે, નામનો અવકાશ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે તે સ્થાન નક્કી કરે છે કે જેમાં નામ ઓળખાય છે.

આ ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે હંમેશા વર્કબુક-સ્તરના નામો બનાવો (સિવાય કે તમારી પાસે ચોક્કસ કારણ ન હોય), કારણ કે તે નીચેના ઉદાહરણોમાં દર્શાવ્યા મુજબ, Excel બાહ્ય સંદર્ભો બનાવવાનું નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવે છે.

નામનો સંદર્ભ આપવોએ જ વર્કબુકમાંની બીજી શીટમાં

એ જ વર્કબુકમાં વૈશ્વિક વર્કબુક-લેવલ નામનો સંદર્ભ આપવા માટે, તમે ફંક્શનની દલીલમાં ફક્ત તે નામ લખો:

ઉદાહરણ તરીકે, અમે એક ક્ષણ પહેલા બનાવેલા જન_સેલ્સ નામની અંદરના તમામ કોષોનો સરવાળો શોધવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=SUM(Jan_sales)

એ જ વર્કબુકમાં અન્ય શીટમાં સ્થાનિક વર્કશીટ-લેવલ નામનો સંદર્ભ આપવા માટે, તમારે નામની આગળ શીટના નામ સાથે ઉદ્ગારવાચક ચિહ્ન મૂકવાની જરૂર છે:

= Function ( Sheet_name ! name )

ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM(Jan!Jan_sales)

જો શીટના નામોમાં સ્પેસ અથવા સોમ-આલ્ફાબેટીક અક્ષરો શામેલ હોય, તો તેને એક અવતરણમાં બંધ કરવાનું યાદ રાખો, દા.ત.:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

બીજી વર્કબુકમાં નામનો સંદર્ભ આપવો

એક અલગ વર્કબુકમાં વર્કબુક-લેવલ નામનો સંદર્ભ વર્કબુક નામનો સમાવેશ કરે છે (સહિત એક્સ્ટેંશન) પછી ઉદ્ગારવાચક બિંદુ, અને વ્યાખ્યાયિત નામ (નામિત શ્રેણી):

માટે ઉદાહરણ:

3 103

અન્ય વર્કબુકમાં વર્કશીટ-લેવલ નામનો સંદર્ભ આપવા માટે, ઉદ્ગારવાચક બિંદુ દ્વારા અનુસરવામાં આવેલ શીટનું નામ પણ સામેલ હોવું જોઈએ, અને વર્કબુકનું નામ ચોરસ કૌંસમાં બંધ હોવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

જ્યારે બંધ વર્કબુક માં નામની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપતી વખતે, તમારી Excel ફાઇલનો સંપૂર્ણ પાથ શામેલ કરવાનું યાદ રાખો, ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

કેવી રીતે બનાવવુંએક્સેલ નામનો સંદર્ભ

જો તમે તમારી એક્સેલ શીટ્સમાં મુઠ્ઠીભર જુદા જુદા નામો બનાવ્યા છે, તો તમારે તે બધા નામો હૃદયથી યાદ રાખવાની જરૂર નથી. ફોર્મ્યુલામાં એક્સેલ નામનો સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. ગંતવ્ય કોષ પસંદ કરો, સમાન ચિહ્ન (=) દાખલ કરો અને તમારું સૂત્ર અથવા ગણતરી લખવાનું શરૂ કરો.
2. જ્યારે તે ભાગની વાત આવે છે જ્યાં તમારે એક્સેલ નામનો સંદર્ભ દાખલ કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે નીચેનામાંથી એક કરો:
   • જો તમે અન્ય વર્કબુકમાંથી વર્કબુક-લેવલ નામનો ઉલ્લેખ કરી રહ્યાં હોવ, તો તેના પર સ્વિચ કરો તે વર્કબુક. જો નામ એ જ વર્કબુકની અંદર બીજી શીટમાં રહેલું હોય, તો આ પગલું અવગણો.
   • જો તમે વર્કશીટ-લેવલ નામનો સંદર્ભ લઈ રહ્યા હોવ, તો વર્તમાનમાં તે ચોક્કસ શીટ પર નેવિગેટ કરો. અથવા અલગ વર્કબુક.
3. પાસ્ટ નેમ સંવાદ વિન્ડો ખોલવા માટે F3 દબાવો, તમે જે નામનો ઉલ્લેખ કરવા માંગો છો તે નામ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

હવે તમે જાણો છો કે એક્સેલમાં બાહ્ય સંદર્ભ કેવી રીતે બનાવવો, તમે તેનો લાભ લઈ શકો છો આ મહાન ક્ષમતા અને તમારી ગણતરીમાં અન્ય વર્કશીટ્સ અને વર્કબુકમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર જોવાની રાહ જોઉં છું!