यो छोटो ट्युटोरियलले एक्सेलमा बाह्य सन्दर्भको आधारभूत कुराहरू बताउँछ, र तपाइँको सूत्रहरूमा अर्को पाना र कार्यपुस्तिकालाई कसरी सन्दर्भ गर्ने भनेर देखाउँछ।

एक्सेलमा डाटा गणना गर्दा, तपाइँ प्राय: तपाईंले अर्को कार्यपत्र वा फरक एक्सेल फाइलबाट पनि डाटा तान्न आवश्यक पर्दा आफूलाई यस्तो अवस्थामा फेला पार्नुहोस्। के तपाईं त्यो गर्न सक्नुहुन्छ? अवश्य पनि, तपाईं सक्नुहुन्छ। तपाईंले बाह्य कक्ष सन्दर्भ वा लिङ्क भन्ने प्रयोग गरेर कार्यपत्रहरू (एउटै कार्यपुस्तिका भित्र वा फरक कार्यपुस्तिकाहरूमा) बीच लिङ्क सिर्जना गर्न आवश्यक छ।

बाह्य सन्दर्भ। एक्सेलमा हालको कार्यपत्र बाहिरको कक्ष वा कक्षहरूको दायराको सन्दर्भ हो। एक्सेल बाह्य सन्दर्भ प्रयोग गर्नुको मुख्य फाइदा यो हो कि जब पनि अर्को कार्यपत्रमा सन्दर्भित कक्ष(हरू) परिवर्तन हुन्छ, बाह्य कक्ष सन्दर्भद्वारा फर्काइएको मान स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छ।

यद्यपि एक्सेलमा बाह्य सन्दर्भहरू धेरै समान छन्। सेल सन्दर्भहरू, त्यहाँ केही महत्त्वपूर्ण भिन्नताहरू छन्। यस ट्यूटोरियलमा, हामी आधारभूत कुराहरूसँग सुरु गर्नेछौं र विस्तृत चरणहरू, स्क्रिनसटहरू र सूत्र उदाहरणहरू सहित विभिन्न बाह्य सन्दर्भ प्रकारहरू कसरी सिर्जना गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

एक्सेलमा अर्को पानालाई कसरी सन्दर्भ गर्ने<9

एउटै कार्यपुस्तिकामा अर्को कार्यपत्रमा सेल वा कक्षहरूको दायरालाई सन्दर्भ गर्न, सेल ठेगाना अगाडि विस्मयादिबोधक चिन्ह (!) पछि कार्यपत्रको नाम राख्नुहोस्।

अर्को शब्दमा, एक्सेलमा अर्को सन्दर्भकार्यपत्रमा, तपाईंले निम्न ढाँचा प्रयोग गर्नुहुन्छ:

यो पनि हेर्नुहोस्: सूत्र उदाहरणहरू सहित Google पानाहरूमा COUNT र COUNTA प्रकार्यहरू

व्यक्तिगत कक्षको सन्दर्भ:

Sheet_name ! Cell_address

उदाहरणका लागि, Sheet2 मा सेल A1 लाई सन्दर्भ गर्न, तपाईंले Sheet2!A1 टाइप गर्नुहुन्छ।

कोषको दायरा को सन्दर्भ:

Sheet_name ! First_cell : Last_cell

उदाहरणका लागि, Sheet2 मा सेल A1:A10 लाई सन्दर्भ गर्न, तपाईंले Sheet2!A1:A10 टाइप गर्नुहुन्छ।

नोट। यदि कार्यपत्रको नाममा स्पेसहरू वा गैर-अक्षर वर्ण समावेश छ भने, तपाईंले यसलाई एकल उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, प्रोजेक्ट माइलस्टोन नामको कार्यपत्रमा सेल A1 को बाह्य सन्दर्भ निम्नानुसार पढ्नु पर्छ: 'प्रोजेक्ट माइलस्टोन'!A1।

वास्तविक जीवन सूत्रमा, जसले सेल A1 को मानलाई ' प्रोजेक्ट माइलस्टोन्स' पानामा १० ले गुणन गर्छ, एउटा एक्सेल पाना सन्दर्भ यस्तो देखिन्छ:

='Project Milestones'!A1*10

एक्सेलमा अर्को पानाको सन्दर्भ सिर्जना गर्दै

अर्को कार्यपत्रमा कक्षहरूलाई जनाउने सूत्र लेख्दा, तपाईंले पक्कै पनि विस्मयादिबोधक बिन्दु र सेल सन्दर्भ म्यानुअल रूपमा अर्को पानाको नाम टाइप गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो एक ढिलो र त्रुटि-प्रवण तरिका हुनेछ।

एक राम्रो तरिका भनेको अर्को पानामा सेल(हरू) तर्फ पोइन्ट गर्नु हो जसलाई तपाइँ सूत्रले सन्दर्भ गर्न चाहानुहुन्छ, र एक्सेललाई सही सिन्ट्याक्सको ख्याल गर्न दिनुहोस्। तपाईंको पाना सन्दर्भ। एक्सेलले तपाईंको सूत्रमा अर्को पानामा सन्दर्भ घुसाउनको लागि, निम्न गर्नुहोस्:

1. या त एउटा सूत्र टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्।गन्तव्य कक्ष वा सूत्र पट्टीमा।
2. जब यो अर्को कार्यपत्रमा सन्दर्भ थप्ने कुरा आउँछ, त्यो पानामा स्विच गर्नुहोस् र तपाईंले सन्दर्भ गर्न चाहनुभएको कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
3. सूत्र टाइप गरेर समाप्त गर्नुहोस् र यसलाई पूरा गर्न इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, यदि तपाईंसँग पानामा बिक्रीको तथ्याङ्कको सूची छ भने बिक्री र तपाईं मूल्य थपिएको गणना गर्न चाहनुहुन्छ। VAT नामको अर्को पानामा प्रत्येक उत्पादनको लागि कर (19%), निम्न तरिकाले अगाडि बढ्नुहोस्:

• पाना <1 मा सेल B2 मा सूत्र =19%* टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्।>VAT ।
• पाना बिक्री मा स्विच गर्नुहोस्, र त्यहाँ सेल B2 मा क्लिक गर्नुहोस्। Excel ले तुरुन्तै निम्न स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार त्यो कक्षमा बाह्य सन्दर्भ घुसाउनेछ:

नोट । माथिको विधि प्रयोग गरेर अर्को पानामा एक्सेल सन्दर्भ थप्दा, पूर्वनिर्धारित रूपमा माइक्रोसफ्ट एक्सेलले सापेक्ष सन्दर्भ थप्छ ($ चिन्ह बिना)। त्यसोभए, माथिको उदाहरणमा, तपाईंले पाना VAT मा स्तम्भ B मा अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ, कक्ष सन्दर्भहरू प्रत्येक पङ्क्तिको लागि समायोजन हुनेछ, र तपाईंसँग प्रत्येक उत्पादनको लागि VAT सही रूपमा गणना हुनेछ।

उस्तै तरिकाले, तपाईंले अर्को पानामा कक्षहरूको दायरा सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ । केवल भिन्नता यो हो कि तपाइँ स्रोत कार्यपत्रमा धेरै कक्षहरू चयन गर्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, सेलहरू B2:B5 पाना बिक्री मा कुल बिक्री पत्ता लगाउन, तपाईंले प्रविष्ट गर्नुहुनेछनिम्न सूत्र:

=SUM(Sales!B2:B5)

17>

यसरी तपाइँ एक्सेलमा अर्को पानालाई सन्दर्भ गर्नुहुन्छ। र अब, तपाईं कसरी फरक कार्यपुस्तिकाबाट कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ हेरौं।

एक्सेलमा अर्को कार्यपुस्तिकालाई कसरी सन्दर्भ गर्ने

माईक्रोसफ्ट एक्सेल सूत्रहरूमा, अर्को कार्यपुस्तिकाका बाह्य सन्दर्भहरू दुई तरिकामा प्रदर्शित हुन्छन्। , स्रोत कार्यपुस्तिका खुला छ वा बन्द छ भन्ने आधारमा।

खुल्ला कार्यपुस्तिकाको बाह्य सन्दर्भ

स्रोत कार्यपुस्तिका खुला हुँदा, एक्सेल बाह्य सन्दर्भले वर्ग कोष्ठकमा कार्यपुस्तिकाको नाम समावेश गर्दछ (सहित फाइल विस्तार), पछि पाना नाम, विस्मयादिबोधक बिन्दु (!), र सन्दर्भित कक्ष वा कक्षहरूको दायरा। अन्य शब्दहरूमा, तपाइँ खुला कार्यपुस्तिका सन्दर्भको लागि निम्न सन्दर्भ ढाँचा प्रयोग गर्नुहुन्छ:

उदाहरणका लागि, यहाँ छ Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

नामक कार्यपुस्तिकामा Jan पानामा कक्ष B2:B5 को बाह्य सन्दर्भ यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, भन्नुहोस्, ती कक्षहरूको योगफल गणना गर्न, कार्यपुस्तिका सन्दर्भको सूत्र निम्नानुसार देखिन्छ:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

बन्द कार्यपुस्तिकाको बाह्य सन्दर्भ

जब तपाईँले अर्को कार्यपुस्तिका सन्दर्भमा एक्सेल, त्यो अन्य कार्यपुस्तिका खुला हुनु आवश्यक छैन। यदि स्रोत कार्यपुस्तिका बन्द छ भने, तपाईंले आफ्नो बाह्य सन्दर्भमा सम्पूर्ण मार्ग थप्नुपर्छ।

उदाहरणका लागि, सेलहरू B2:B5 थप्नको लागि Jan पानामा Sales.xlsx कार्यपुस्तिका जुन ड्राइभ D मा रहेको Reports फोल्डर भित्र रहन्छ, तपाईँले निम्न सूत्र लेख्नुहुन्छ:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

यहाँ एउटा ब्रेकडाउन छ। सन्दर्भ भागहरू:

• फाइल पथ । यसले ड्राइभ र डाइरेक्टरीलाई संकेत गर्छ जसमा तपाईंको एक्सेल फाइल भण्डार गरिएको छ ( D:\Reports\ यस उदाहरणमा)।
• कार्यपुस्तिका नाम । यसले फाइल एक्सटेन्सन (.xlsx, .xls, वा .xslm) समावेश गर्दछ र माथिको सूत्रमा [Sales.xlsx] जस्तै वर्गाकार कोष्ठकहरूमा संलग्न हुन्छ।
• पानाको नाम । एक्सेल बाह्य सन्दर्भको यो भागले पानाको नाम पछि विस्मयादिबोधक बिन्दु समावेश गर्दछ जहाँ सन्दर्भित कक्ष(हरू) अवस्थित हुन्छ ( Jan! यस उदाहरणमा)।
• सेल सन्दर्भ। । यसले तपाईंको सूत्रमा सन्दर्भ गरिएको वास्तविक कक्ष वा कक्षहरूको दायरालाई संकेत गर्छ।

यदि तपाईंले त्यो कार्यपुस्तिका खुला हुँदा अर्को कार्यपुस्तिकाको सन्दर्भ सिर्जना गर्नुभयो र त्यस पछि तपाईंले स्रोत कार्यपुस्तिका बन्द गर्नुभयो भने, तपाईंको बाह्य कार्यपुस्तिका सन्दर्भ सम्पूर्ण मार्ग समावेश गर्न स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।

नोट। यदि या त कार्यपुस्तिकाको नाम वा पानाको नाम, वा दुबैमा स्पेस वा कुनै पनि गैर-अक्षर वर्ण समावेश छ भने, तपाईंले पथलाई एकल उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि:

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

एक्सेलमा अर्को कार्यपुस्तिकाको सन्दर्भ बनाउने

एक्सेल सूत्र सिर्जना गर्ने सन्दर्भमा जस्तै जुन अर्को पानालाई सन्दर्भ गर्दछ, तपाईंले सन्दर्भ टाइप गर्नुपर्दैनम्यानुअल रूपमा फरक कार्यपुस्तिकामा। तपाईको सूत्र प्रविष्ट गर्दा अन्य कार्यपुस्तिकामा स्विच गर्नुहोस्, र तपाईले सन्दर्भ गर्न चाहनुभएको कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। Microsoft Excel ले बाँकी कुराको ख्याल गर्नेछ:

टिपोटहरू:

• यसमा सेल(हरू) चयन गरेर अर्को कार्यपुस्तिकाको सन्दर्भ सिर्जना गर्दा, Excel सधैं निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू सम्मिलित गर्दछ। यदि तपाइँ नयाँ सिर्जना गरिएको सूत्रलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्न चाहानुहुन्छ भने, सेल सन्दर्भहरूबाट डलर चिन्ह ($) हटाउन निश्चित हुनुहोस् तिनीहरूलाई सापेक्ष वा मिश्रित सन्दर्भहरूमा बदल्नको लागि, तपाइँको उद्देश्यमा निर्भर गर्दछ।
• यदि चयन गर्दै हुनुहुन्छ। सन्दर्भ कार्यपुस्तिकाको कक्ष वा दायराले सूत्रमा स्वतः सन्दर्भ सिर्जना गर्दैन, सम्भवतः दुई फाइलहरू एक्सेलका विभिन्न उदाहरणहरूमा खुला छन् । यो जाँच गर्न, टास्क प्रबन्धक खोल्नुहोस् र कतिवटा Microsoft Excel उदाहरणहरू चलिरहेका छन् हेर्नुहोस्। यदि एक भन्दा बढि हो भने, कुन फाइलहरू त्यहाँ नेस्ट गरिएका छन् हेर्न प्रत्येक उदाहरण विस्तार गर्नुहोस्। समस्या समाधान गर्न, एउटा फाइल (र उदाहरण) बन्द गर्नुहोस्, र त्यसपछि अर्को फाइलबाट फेरि खोल्नुहोस्।

उही वा अर्को कार्यपुस्तिकामा परिभाषित नामको सन्दर्भ

एक्सेल बाहिरी सन्दर्भलाई अझ कम्प्याक्ट बनाउनुहोस्, तपाइँ स्रोत पानामा परिभाषित नाम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि उही कार्यपुस्तिका वा फरक कार्यपुस्तिकामा रहेको अर्को पानाबाट त्यो नामलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

मा नाम सिर्जना गर्दै एक्सेल

एक्सेलमा नाम सिर्जना गर्न, तपाईंले चाहनुहुने सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्समावेश गर्नुहोस्, र त्यसपछि सूत्रहरू ट्याब > परिभाषित नामहरू समूहमा जानुहोस् र नाम परिभाषित गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, वा Ctrl + F3 थिच्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। नयाँ ।

नयाँ नाम संवादमा, आफूले चाहेको कुनै पनि नाम टाइप गर्नुहोस् (याद राख्नुहोस् कि एक्सेल नामहरूमा खाली ठाउँहरूलाई अनुमति छैन), र सही दायरा प्रदर्शन गरिएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्। ले फिल्डलाई बुझाउँछ।

उदाहरणका लागि, यसरी हामी सेल B2:B5 को लागि Jan पानामा नाम ( Jan_sales ) सिर्जना गर्छौं:

एक पटक नाम सिर्जना भएपछि, तपाइँ यसलाई Excel मा तपाइँको बाह्य सन्दर्भहरूमा प्रयोग गर्न स्वतन्त्र हुनुहुन्छ। त्यस्ता सन्दर्भहरूको ढाँचा पहिले छलफल गरिएको एक्सेल पाना सन्दर्भ र कार्यपुस्तिका सन्दर्भको ढाँचा भन्दा धेरै सरल छ, जसले नाम सन्दर्भहरूका सूत्रहरूलाई बुझ्न सजिलो बनाउँछ।

नोट। पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेल नामहरू कार्यपुस्तिका स्तर का लागि सिर्जना गरिन्छ, कृपया माथिको स्क्रिनसटमा स्कोप फिल्डमा ध्यान दिनुहोस्। तर तपाईँले स्कोप ड्रप-डाउन सूचीबाट सम्बन्धित पाना छनोट गरेर एउटा विशिष्ट कार्यपत्र स्तर नाम पनि बनाउन सक्नुहुन्छ। एक्सेल सन्दर्भहरूको लागि, नामको दायरा धेरै महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले नाम पहिचान भएको स्थान निर्धारण गर्दछ।

यो सिफारिस गरिन्छ कि तपाइँ सधैं कार्यपुस्तिका-स्तर नामहरू सिर्जना गर्नुहोस् (जबसम्म तपाइँसँग नगर्ने कुनै खास कारण छैन), किनभने तिनीहरूले Excel बाह्य सन्दर्भहरू सिर्जना गर्न महत्त्वपूर्ण रूपमा सरल बनाउँछन्, जुन निम्न उदाहरणहरूमा चित्रण गरिएको छ।

नाम सन्दर्भ गर्दैएउटै कार्यपुस्तिकाको अर्को पानामा

एउटै कार्यपुस्तिकामा विश्वव्यापी कार्यपुस्तिका-स्तर नाम सन्दर्भ गर्न, तपाईंले फंक्शनको तर्कमा त्यो नाम टाइप गर्नुहोस्:

उदाहरणका लागि, हामीले केही समय अघि सिर्जना गरेको Jan_sales नाम भित्र सबै कक्षहरूको योगफल पत्ता लगाउन, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=SUM(Jan_sales)

एउटै कार्यपुस्तिका भित्रको अर्को पानामा स्थानीय कार्यपत्र-स्तर नाम सन्दर्भ गर्न, तपाईंले नामको अगाडि पानाको नाम पछि विस्मयादिबोधक चिन्ह लगाउनु पर्छ:

= Function ( Sheet_name ! name )

उदाहरणका लागि:

=SUM(Jan!Jan_sales)

यदि पानाको नामहरूमा खाली ठाउँहरू वा सोम-अल्फाबेटिक वर्णहरू समावेश छन् भने, यसलाई एकल उद्धरणहरूमा संलग्न गर्न नबिर्सनुहोस्, जस्तै:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

अर्को कार्यपुस्तिकामा नामलाई सन्दर्भ गर्दै

भिन्न कार्यपुस्तिकामा कार्यपुस्तिका-स्तर नामको सन्दर्भमा कार्यपुस्तिका नाम (सहित एक्सटेन्सन) पछि विस्मयादिबोधक बिन्दु, र परिभाषित नाम (नाम गरिएको दायरा):

का लागि उदाहरण:

6 121

अर्को कार्यपुस्तिकामा कार्यपत्र-स्तर नाम सन्दर्भ गर्न, विस्मयादिबोधक बिन्दु पछिको पानाको नाम पनि समावेश गरिनुपर्छ, र कार्यपुस्तिकाको नाम वर्ग कोष्ठकमा बन्द गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

बंद कार्यपुस्तिका मा नामित दायरालाई सन्दर्भ गर्दा, तपाईंको एक्सेल फाइलमा पूर्ण पथ समावेश गर्न सम्झनुहोस्, उदाहरणका लागि:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

कसरी सिर्जना गर्नेएक्सेल नाम सन्दर्भ

यदि तपाईंले आफ्नो एक्सेल पानाहरूमा मुट्ठीभर विभिन्न नामहरू सिर्जना गर्नुभएको छ भने, तपाईंले ती सबै नामहरू हृदयबाट सम्झनु आवश्यक छैन। सूत्रमा एक्सेल नाम सन्दर्भ सम्मिलित गर्न, निम्न चरणहरू गर्नुहोस्:

1. गन्तव्य कक्ष चयन गर्नुहोस्, बराबर चिन्ह (=) प्रविष्ट गर्नुहोस् र आफ्नो सूत्र वा गणना टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्।
2. जब तपाईले एक्सेल नाम सन्दर्भ सम्मिलित गर्नु पर्ने भागमा आउँछ, निम्न मध्ये एउटा गर्नुहोस्:
   • यदि तपाइँ अर्को कार्यपुस्तिकाबाट कार्यपुस्तिका-स्तर नामलाई सन्दर्भ गर्दै हुनुहुन्छ भने, यसमा स्विच गर्नुहोस्। त्यो कार्यपुस्तिका। यदि नाम एउटै कार्यपुस्तिका भित्रको अर्को पानामा रहेको छ भने, यो चरण छोड्नुहोस्।
   • यदि तपाइँ कार्यपत्र-स्तर नामको सन्दर्भ गर्दै हुनुहुन्छ भने, त्यो विशेष पानामा नेभिगेट गर्नुहोस् या त हालको मा। वा फरक कार्यपुस्तिका।
3. विगत नाम संवाद विन्डो खोल्न F3 थिच्नुहोस्, तपाईंले उल्लेख गर्न चाहनुभएको नाम चयन गर्नुहोस्, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

अब तपाइँ एक्सेलमा बाह्य सन्दर्भ कसरी सिर्जना गर्ने भनेर जान्नुहुन्छ, तपाइँ यसबाट लाभ लिन सक्नुहुन्छ। यो महान क्षमता र आफ्नो गणना मा अन्य कार्यपत्र र कार्यपुस्तिका बाट डाटा प्रयोग। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्न तत्पर छु!