هي مختصر سبق بيان ڪري ٿو ايڪسل ۾ هڪ خارجي حوالي جي بنياديات، ۽ ڏيکاري ٿو ته ڪيئن توهان جي فارمولين ۾ هڪ ٻي شيٽ ۽ ورڪ بڪ جو حوالو ڏيو.

جڏهن Excel ۾ ڊيٽا کي ڳڻڻ، توهان اڪثر ڪري سگهو ٿا پاڻ کي اهڙي صورتحال ۾ ڳوليو جڏهن توهان کي ڪنهن ٻئي ورڪ شيٽ مان ڊيٽا ڪڍڻ جي ضرورت آهي يا ان کان به مختلف Excel فائل مان. ڇا توهان اهو ڪري سگهو ٿا؟ يقينا، توهان ڪري سگهو ٿا. توهان کي صرف ورڪ شيٽس جي وچ ۾ هڪ لنڪ ٺاهڻ جي ضرورت آهي (ساڳئي ورڪ بڪ ۾ يا مختلف ورڪ بڪ ۾) استعمال ڪندي جنهن کي خارجي سيل ريفرنس يا لنڪ چئجي ٿو.

بيروني حوالو. Excel ۾ هڪ سيل جو حوالو آهي يا موجوده ورڪ شيٽ کان ٻاهر سيلز جي هڪ حد. هڪ Excel خارجي حوالو استعمال ڪرڻ جو بنيادي فائدو اهو آهي ته جڏهن ڪنهن ٻئي ورڪ شيٽ ۾ حوالو ڪيل سيل (ن) کي تبديل ڪري ٿو، خارجي سيل ريفرنس پاران موٽايل قيمت خودڪار طريقي سان اپڊيٽ ٿي ويندي آهي.

جيتوڻيڪ Excel ۾ خارجي حوالا تمام گهڻو ملندڙ جلندڙ آهن. سيل حوالن ۾، ڪجھ اھم فرق آھن. هن سبق ۾، اسان بنيادي ڳالهين سان شروع ڪنداسين ۽ ڏيکارينداسين ته ڪيئن مختلف خارجي حوالن جي قسمن کي تفصيلي مرحلن، اسڪرين شاٽس ۽ فارمولا مثالن سان ٺاهيو وڃي.

Excel<9 ۾ ٻي شيٽ کي ڪيئن حوالي ڪجي>

ساڳئي ورڪ بڪ ۾ ڪنهن ٻئي ورڪ شيٽ ۾ سيل يا سيلز جي حد جو حوالو ڏيڻ لاءِ، ورڪ شيٽ جو نالو لڳايو جنهن جي پٺيان عجب جي نشان (!) سيل ايڊريس جي اڳيان.

ٻين لفظن ۾، هڪ Excel ۾ هڪ ٻئي جو حوالوورڪ شيٽ، توهان هيٺ ڏنل فارميٽ استعمال ڪندا آهيو:

هڪ انفرادي سيل ڏانهن حوالو:

Sheet_name ! Cell_address

مثال طور، شيٽ2 ۾ سيل A1 جو حوالو ڏيڻ لاءِ، توهان ٽائيپ ڪريو Sheet2!A1 .

Reference to a cells of range:

Sheet_name ! 1> نوٽ. جيڪڏهن ورڪ شيٽ جي نالي ۾ شامل آهي اسپيسز يا غير الفابيٽيڪل اکر ، توهان کي ان کي اڪيلو اقتباس جي نشانين ۾ شامل ڪرڻ گهرجي. مثال طور، Project Milestones نالي هڪ ورڪ شيٽ ۾ سيل A1 جو هڪ خارجي حوالو هن ريت پڙهڻ گهرجي: 'Project Milestones'!A1.

حقيقي زندگيءَ جي فارمولي ۾، جيڪو سيل A1 جي قيمت کي ' Project Milestones' شيٽ ۾ 10 سان ضرب ڪري ٿو، هڪ ايڪسل شيٽ ريفرنس هن طرح نظر اچي ٿو:

='Project Milestones'!A1*10

Excel ۾ هڪ ٻي شيٽ جو حوالو ٺاهڻ

جڏهن هڪ فارمولا لکي ٿو جيڪو ڪنهن ٻئي ورڪ شيٽ ۾ سيلز ڏانهن اشارو ڪري ٿو، توهان يقيناً ان شيٽ جو نالو ٽائيپ ڪري سگهو ٿا جنهن جي پٺيان عجب واري نقطي ۽ سيل ريفرنس دستي طور تي، پر اهو هڪ سست ۽ غلطي جو شڪار طريقو هوندو.

بهتر طريقو اهو آهي ته سيل ڏانهن اشارو ڪيو ٻئي شيٽ ۾ جنهن کي توهان فارمولا حوالي ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ايڪسل کي ڏيو ته صحيح نحو جو خيال رکون. توهان جي ورق جو حوالو. ايڪسل کي پنهنجي فارمولي ۾ ٻي شيٽ جو حوالو داخل ڪرڻ لاءِ، هيٺيون ڪم ڪريو:

1. فارمولا ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو يا تهمنزل واري سيل يا فارمولا بار ۾.
2. جڏهن ڪنهن ٻئي ورڪ شيٽ جو حوالو شامل ڪرڻ جي ڳالهه اچي ٿي، ته ان شيٽ تي وڃو ۽ سيل يا سيل جي هڪ حد کي چونڊيو جنهن ڏانهن توهان رجوع ڪرڻ چاهيو ٿا.
3. فارمولا ٽائپنگ ختم ڪريو ۽ ان کي مڪمل ڪرڻ لاءِ Enter بٽڻ کي دٻايو.

مثال طور، جيڪڏهن توهان وٽ شيٽ ۾ سيلز جي انگن اکرن جي هڪ فهرست آهي سيلز ۽ توهان ڳڻپ ڪرڻ چاهيو ٿا قيمت وڌايو ٽيڪس (19%) هر پراڊڪٽ لاءِ هڪ ٻي شيٽ ۾ جنهن جو نالو VAT آهي، هيٺ ڏنل طريقي سان اڳتي وڌو:

• ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو فارمولا =19%* سيل B2 ۾ شيٽ تي VAT .
• شيٽ ڏانهن وڃو سيلز ، ۽ اتي سيل B2 تي ڪلڪ ڪريو. Excel فوري طور تي ان سيل ۾ هڪ خارجي حوالو داخل ڪندو، جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي:

فارمولا مڪمل ڪرڻ لاءِ Enter کي دٻايو.

نوٽ . جڏهن مٿي ڏنل طريقي سان استعمال ڪندي هڪ ٻي شيٽ ڏانهن هڪ ايڪسل ريفرنس شامل ڪيو وڃي، ڊفالٽ طور Microsoft Excel هڪ لاڳاپو ريفرنس شامل ڪري ٿو (بغير $ نشاني). تنهن ڪري، مٿين مثال ۾، توهان صرف فارمولا کي ڪاپي ڪري سگهو ٿا ٻين سيلز ۾ ڪالمن B ۾ شيٽ VAT ، سيل ريفرنس هر قطار لاءِ ترتيب ڏيندو، ۽ توهان وٽ هوندو VAT هر پراڊڪٽ لاءِ صحيح حساب سان.

اهڙيءَ طرح، توهان ڪري سگهو ٿا هڪ حوالو خلقن جي هڪ ٻي شيٽ ۾ . فرق صرف اهو آهي ته توهان سرچشمي ورڪ شيٽ تي ڪيترن ئي سيلز کي چونڊيو ٿا. مثال طور، سيلز B2:B5 ۾ سيلز جو ڪل معلوم ڪرڻ لاءِ شيٽ سيلز تي، توھان داخل ڪنداهيٺ ڏنل فارمولا:

=SUM(Sales!B2:B5)

17>

هي توهان ڪيئن حوالو ڏيو ٻي شيٽ Excel ۾. ۽ ھاڻي، اچو ته ڏسو ته توھان مختلف ورڪ بڪ مان سيلز ڏانھن ڪيئن حوالو ڪري سگھو ٿا.

Excel ۾ ٻئي ورڪ بڪ جو حوالو ڪيئن ڏيو

Microsoft Excel فارمولن ۾، ٻئي ورڪ بڪ جا خارجي حوالا ٻن طريقن سان ڏيکاريا ويندا آھن. , ان تي منحصر ڪري ٿو ته ماخذ ورڪ بڪ کليل آهي يا بند.

خارجي حوالو هڪ کليل ورڪ بڪ ڏانهن

جڏهن ماخذ ورڪ بڪ کليل آهي، هڪ ايڪسل خارجي حوالي سان ورڪ بڪ جو نالو چورس بریکٹس ۾ شامل آهي (بشمول فائل ايڪسٽينشن)، بعد ۾ شيٽ جو نالو، عجب جي نقطي (!)، ۽ حوالو ڪيل سيل يا سيلز جو هڪ سلسلو. ٻين لفظن ۾، توھان ھيٺ ڏنل ريفرنس فارميٽ استعمال ڪريو ھڪڙي کليل ورڪ بڪ ريفرنس لاءِ:

[ Workbook_name ] Sheet_name ! Cell_address

مثال طور، ھتي آھي هڪ خارجي حوالو سيلز B2:B5 تي شيٽ تي Jan ورڪ بڪ ۾ جنهن جو نالو Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا، چئو، انهن سيلن جي مجموعن کي ڳڻڻ لاءِ، ورڪ بڪ جي حوالي سان فارمولا هن ريت نظر ايندو:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

بند ٿيل ورڪ بڪ جو خارجي حوالو

جڏهن توهان ڪنهن ٻئي ورڪ بڪ جو حوالو ڏيو ايڪسل، اهو ٻيو ڪم بڪ ضروري ناهي ته کليل هجي. جيڪڏهن ماخذ ورڪ بڪ بند آهي، توهان کي پنهنجي خارجي حوالي سان سڄو رستو شامل ڪرڻ گهرجي.

مثال طور، سيلز B2:B5 شامل ڪرڻ لاءِ Jan شيٽ ۾ Sales.xlsx ورڪ بڪ جيڪو رهجي ٿو Reports فولڊر ڊرائيو ڊي تي، توهان هيٺ ڏنل فارمولا لکو:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

هتي هڪ بريڪ ڊائون آهي حوالا حصا:

6>13>4>فائل جو رستو . اهو ڊرائيو ۽ ڊاريڪٽري ڏانهن اشارو ڪري ٿو جنهن ۾ توهان جي Excel فائل محفوظ ڪئي وئي آهي ( D:\Reports\ هن مثال ۾).

ورڪ بڪ جو نالو . ان ۾ فائل ايڪسٽينشن (.xlsx، .xls، يا .xslm) شامل آهي ۽ هميشه چورس بریکٹ ۾ بند ٿيل آهي، جيئن مٿي ڏنل فارمولا ۾ [Sales.xlsx] .

شيٽ جو نالو . ايڪسل خارجي حوالي جي هن حصي ۾ شيٽ جو نالو شامل آهي جنهن جي پٺيان هڪ عجب واري نقطي جي پٺيان آهي جتي حوالو ڪيل سيل (س) واقع آهي ( جنوري! هن مثال ۾).

سيل حوالو. . اهو توهان جي فارمولا ۾ ڏنل اصل سيل يا سيلز جي هڪ حد ڏانهن اشارو ڪري ٿو.

جيڪڏهن توهان ڪنهن ٻئي ورڪ بڪ جو حوالو ٺاهيو آهي جڏهن اهو ورڪ بڪ کليل هو، ۽ ان کان پوءِ توهان ماخذ ورڪ بڪ کي بند ڪيو، توھان جو خارجي ورڪ بڪ ريفرنس خودڪار طريقي سان اپڊيٽ ڪيو ويندو پوري واٽ شامل ڪرڻ لاءِ.

نوٽ. جيڪڏهن يا ته ورڪ بڪ جو نالو يا شيٽ جو نالو، يا ٻئي، شامل ڪريو اسپيس يا ڪو به غير الفابيٽيڪل اکر ، توهان کي لازمي طور تي واحد اقتباس جي نشانين ۾ رستو بند ڪرڻ گهرجي. مثال طور:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel ۾ ڪنهن ٻئي ورڪ بڪ جو حوالو ڏيڻ

جيئن هڪ Excel فارمولا ٺاهڻ جو معاملو آهي جيڪو هڪ ٻي شيٽ جو حوالو ڏئي ٿو، توهان کي هڪ حوالو ٽائپ ڪرڻ جي ضرورت ناهيدستي طور تي مختلف ڪم بڪ ڏانهن. صرف ٻئي ورڪ بڪ ڏانھن وڃو جڏھن پنھنجو فارمولا داخل ڪريو، ۽ ھڪڙو سيل يا سيلز جو ھڪڙو سلسلو چونڊيو جنھن کي توھان حوالو ڏيڻ چاھيو ٿا. Microsoft Excel باقي سنڀاليندو:

نوٽس:

• جڏهن ڪنهن ٻئي ورڪ بڪ جو حوالو ٺاهي ان ۾ سيل (س) کي منتخب ڪندي، Excel هميشه مڪمل سيل حوالن کي داخل ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان نئين ٺاهيل فارمولا کي ٻين سيلز ڏانهن نقل ڪرڻ جو ارادو رکو ٿا، پڪ ڪريو ته ڊالر جي نشاني ($) کي سيل حوالن مان هٽايو انهن کي مائٽي يا مخلوط حوالن ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ، توهان جي مقصدن تي منحصر آهي.
• جيڪڏهن هڪ چونڊيو حوالو ڏنل ورڪ بڪ ۾ سيل يا رينج خودڪار طريقي سان فارمولا ۾ هڪ حوالو نه ٺاهي، گهڻو ڪري ٻه فائلون کليل هونديون آهن Excel جي مختلف مثالن ۾ . هن کي چيڪ ڪرڻ لاءِ، کوليو ٽاسڪ مئنيجر ۽ ڏسو ته ڪيترا Microsoft Excel مثال هلائي رهيا آهن. جيڪڏهن هڪ کان وڌيڪ، هر مثال کي وڌايو ته ڏسو ته ڪهڙيون فائلون موجود آهن. مسئلو حل ڪرڻ لاءِ، هڪ فائل بند ڪريو (۽ مثال)، ۽ پوءِ ان کي ٻي فائل مان ٻيهر کوليو.

ساڳئي يا ٻئي ورڪ بڪ ۾ ڏنل نالي جو حوالو

ڪرڻ لاءِ هڪ ايڪسل خارجي حوالي کي وڌيڪ ٺهڪندڙ بڻايو، توهان ماخذ شيٽ ۾ هڪ بيان ڪيل نالو ٺاهي سگهو ٿا، ۽ پوءِ ان نالي کي ڪنهن ٻئي شيٽ مان حوالو ڏيو جيڪو ساڳئي ورڪ بڪ يا مختلف ورڪ بڪ ۾ هجي.

۾ نالو ٺاهڻ Excel

Excel ۾ نالو ٺاھڻ لاءِ، سڀ سيل چونڊيو جيڪي توھان چاھيو ٿاشامل ڪريو، ۽ پوءِ يا ته وڃو فارمول ٽئب > تعريف ڪيل نالا گروپ ۽ ڪلڪ ڪريو نالو بيان ڪريو بٽڻ، يا Ctrl + F3 کي دٻايو ۽ ڪلڪ ڪريو نئون .

نئون نالو ڊائلاگ ۾، جيڪو توهان چاهيو اهو نالو ٽائيپ ڪريو (ياد رکو ته ايڪسل نالن ۾ اسپيس جي اجازت نه آهي)، ۽ چيڪ ڪريو ته ڇا صحيح رينج ۾ ڏيکاريل آهي. Refers field.

مثال طور، هن طرح اسان هڪ نالو ٺاهيندا آهيون ( Jan_sales ) سيلز B2:B5 لاءِ Jan شيٽ ۾:

19>

هڪ دفعو نالو ٺهي ٿو، توهان ان کي استعمال ڪرڻ لاءِ آزاد آهيو پنهنجي خارجي حوالن ۾ Excel ۾. اهڙن حوالن جي فارميٽ هڪ ايڪسل شيٽ ريفرنس ۽ ورڪ بڪ ريفرنس جي فارميٽ جي ڀيٽ ۾ تمام سادو آهي جنهن تي اڳ ۾ بحث ڪيو ويو آهي، جنهن ڪري نالي جي حوالن سان گڏ فارمولين کي سمجھڻ آسان بڻائي ٿو.

نوٽ. ڊفالٽ طور، Excel نالا workbook ليول لاءِ ٺاهيا ويا آهن، مهرباني ڪري مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ Scope فيلڊ کي ڏسو. پر توهان پڻ ڪري سگهو ٿا هڪ مخصوص ورڪ شيٽ ليول نالو منتخب ڪندي هڪ لاڳاپيل شيٽ کي منتخب ڪندي Scope ڊراپ-ڊائون لسٽ. ايڪسل حوالن لاءِ، نالي جو دائرو تمام ضروري آهي ڇاڪاڻ ته اهو اهو هنڌ طئي ڪري ٿو جنهن جي اندر نالو سڃاتل آهي.

اها صلاح ڏني وئي آهي ته توهان هميشه ورڪ بڪ-سطح جا نالا ٺاهيو (جيستائين توهان وٽ ڪو خاص سبب نه هجي)، ڇاڪاڻ ته اهي خاص طور تي Excel خارجي حوالا ٺاهڻ کي آسان بڻائيندا آهن، جيئن هيٺ ڏنل مثالن ۾ بيان ڪيو ويو آهي.

نالو جو حوالو ڏيڻساڳئي ورڪ بڪ ۾ هڪ ٻي شيٽ ۾

هڪ ئي ورڪ بڪ ۾ گلوبل ڪم بڪ-سطح نالو حوالي ڪرڻ لاءِ، توهان صرف اهو نالو فنڪشن جي دليل ۾ ٽائيپ ڪريو:

= فنڪشن ( نالو )

مثال طور، Jan_sales نالي اندر سڀني سيلن جو مجموعو ڳولڻ لاءِ جيڪو اسان هڪ لمحو اڳ ٺاهيو هو، هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو:

=SUM(Jan_sales)

هڪ ئي ورڪ بڪ ۾ ڪنهن ٻئي شيٽ ۾ مقامي ورڪ شيٽ-سطح نالو حوالي ڪرڻ لاءِ، توهان کي شيٽ جي نالي سان اڳ ۾ نالو ڏيڻو پوندو جنهن کان پوءِ عجب جي نشاني:

= Function ( Sheet_name ! name )

مثال طور:

=SUM(Jan!Jan_sales)

جيڪڏهن شيٽ جي نالن ۾ اسپيس يا مون-الفابيٽ جا اکر شامل آهن، ته ان کي اڪيلو حوالن ۾ بند ڪرڻ ياد رکو، مثال طور:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

ٻي ورڪ بڪ ۾ نالي جو حوالو ڏيڻ

هڪ حوالو ڪم بڪ-سطح جو نالو مختلف ورڪ بڪ ۾ ڪم بڪ جو نالو (بشمول extension) پٺيان هڪ عجب واري نقطي جي پٺيان، ۽ بيان ڪيل نالو (نالي ڏنل حد):

= Function ( Workbook_name ! name )

For مثال:

7 531

هڪ ٻئي ورڪ بڪ ۾ ورڪ شيٽ-سطح نالو حوالي ڪرڻ لاءِ، عجب واري نقطي جي پٺيان ڏنل شيٽ جو نالو پڻ شامل ڪيو وڃي، ۽ ورڪ بڪ جو نالو چورس بریکٹس ۾ بند ڪيو وڃي. مثال طور:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

جڏهن بند ٿيل ورڪ بڪ ۾ نالي واري حد جو حوالو ڏيو، ياد رکو ته پنهنجي Excel فائل ۾ مڪمل رستو شامل ڪريو، مثال طور:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

ڪيئن ٺاھيوايڪسل نالي جو حوالو

جيڪڏهن توهان پنهنجي Excel شيٽ ۾ مختلف نالا ٺاهيا آهن، ته توهان کي انهن سڀني نالن کي دل سان ياد رکڻ جي ضرورت ناهي. فارمولا ۾ ايڪسل نالي جو حوالو داخل ڪرڻ لاءِ، ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:

1. منزل سيل چونڊيو، برابر نشاني (=) داخل ڪريو ۽ پنھنجو فارمولا يا حساب ڪتاب ٽائيپ ڪرڻ شروع ڪريو.
2. جڏهن اهو حصو اچي ٿو جتي توهان کي ايڪسل نالي جو حوالو داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي، هيٺ ڏنل مان هڪ ڪريو:
   • جيڪڏهن توهان ڪنهن ٻئي ورڪ بڪ مان ڪم ڪتاب-سطح نالو ڏانهن اشارو ڪري رهيا آهيو، ڏانهن وڃو اهو ڪم ڪتاب. جيڪڏهن نالو ساڳئي ورڪ بڪ ۾ ڪنهن ٻئي شيٽ ۾ رهي ٿو، هن قدم کي ڇڏي ڏيو.
   • جيڪڏهن توهان هڪ ورڪ شيٽ-سطح نالي جو حوالو ڏئي رهيا آهيو، ته ان مخصوص شيٽ ڏانهن وڃو يا ته موجوده ۾ يا مختلف ورڪ بڪ.
3. دٻايو F3 کولڻ لاءِ Past Name ڊائلاگ ونڊو، اهو نالو چونڊيو جيڪو توهان حوالي ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

20>

پنهنجو فارمولا يا حساب ڪتاب ٽائيپ ڪريو ۽ Enter بٽڻ کي دٻايو.

هاڻي جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته ايڪسل ۾ هڪ خارجي حوالو ڪيئن ٺاهيو، توهان ان مان فائدو وٺي سگهو ٿا. هي عظيم قابليت ۽ توهان جي حسابن ۾ ٻين ورڪ شيٽ ۽ ورڪ بڪ مان ڊيٽا استعمال ڪريو. مان پڙهڻ لاءِ توهان جي مهرباني ۽ توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ جو منتظر آهيان!