Dizze koarte tutorial ferklearret de basis fan in eksterne referinsje yn Excel, en lit sjen hoe't jo in oare blêd en wurkboek yn jo formules ferwize kinne.

As jo ​​gegevens berekkenje yn Excel, kinne jo faaks fine josels yn in situaasje as jo gegevens moatte lûke fan in oar wurkblêd of sels út in oar Excel-bestân. Kinsto dat dwaan? Fansels kinst do. Jo moatte gewoan in keppeling meitsje tusken de wurkblêden (binnen itselde wurkboek of yn ferskate wurkboeken) troch te brûken wat in eksterne selreferinsje neamd wurdt of in keppeling .

Eksterne referinsje yn Excel is in ferwizing nei in sel of in berik fan sellen bûten it aktive wurkblêd. It wichtichste foardiel fan it brûken fan in eksterne referinsje fan Excel is dat wannear't de ferwiisde sel(en) yn in oar wurkblêd feroaret, de wearde dy't weromjûn wurdt troch de eksterne selreferinsje automatysk bywurke wurdt.

Hoewol't eksterne referinsjes yn Excel tige ferlykber binne mei sel ferwizings, der binne in pear wichtige ferskillen. Yn dizze tutorial sille wy begjinne mei de basis en litte wy sjen hoe't jo ferskate eksterne referinsjetypen meitsje kinne mei detaillearre stappen, skermôfbyldings en formulefoarbylden.

Hoe kinne jo in oare blêd ferwize yn Excel

Om in sel of berik fan sellen yn in oar wurkblêd yn itselde wurkboek te ferwizen, set de wurkblêdnamme folge troch in útropteken (!) foar it seladres.

Mei oare wurden, yn in Excel ferwizing nei in oarwurkblêd, brûke jo de folgjende opmaak:

Referinsje nei in yndividuele sel:

Bygelyks, om te ferwizen nei sel A1 yn Blêd2, typ jo Sheet2!A1 .

Referinsje nei in berik fan sellen:

Om bygelyks te ferwizen nei sellen A1:A10 yn Blêd2, typ jo Blêd2!A1:A10 .

Opmerking. As de namme fan it wurkblêd spaasjes of net-alfabetyske tekens omfettet, moatte jo it yn inkele oanhalingstekens omfetsje. Bygelyks, in eksterne ferwizing nei sel A1 yn in wurkblêd mei de namme Project Milestones moat as folget lêze: 'Project Milestones'!A1.

Yn in echte formule, dy't de wearde yn sel A1 yn ' Project Milestones' -blêd mei 10 fermannichfâldiget, sjocht in Excel-blêdferwizing der sa út:

='Project Milestones'!A1*10

In ferwizing oanmeitsje nei in oar blêd yn Excel

By it skriuwen fan in formule dy't ferwiist nei sellen yn in oar wurkblêd, kinne jo fansels dat oare blêdnamme ynfiere folge troch in útropteken en in selferwizing mei de hân, mar dit soe in trage en flaterfrije manier wêze.

In bettere manier is te wizen op de sel(en) yn in oar blêd wêryn jo wolle dat de formule ferwiist, en lit Excel soargje foar de juste syntaksis fan jo blêdferwizing. Om Excel in ferwizing nei in oar blêd yn jo formule yn te foegjen, doch it folgjende:

1. Begjin mei it typen fan in formule yn inbestimmingsel of yn de formulebalke.
2. As it giet om it tafoegjen fan in ferwizing nei in oar wurkblêd, wikselje dan nei dat blêd en selektearje in sel of in berik fan sellen wêr't jo nei ferwize wolle.
3. Einigje mei it typen fan de formule en druk op de Enter-toets om it te foltôgjen.

As jo ​​bygelyks in list mei ferkeapsifers hawwe yn blêd Sales en jo wolle de Wearde berekkenje Belesting (19%) foar elk produkt yn in oar blêd mei de namme BTW , gean op 'e folgjende manier troch:

• Begjin mei it typen fan de formule =19%* yn sel B2 op blêd BTW .
• Wikselje nei blêd Sales , en klikje dêr op sel B2. Excel sil fuortendaliks in eksterne ferwizing nei dy sel ynfoegje, lykas werjûn yn de folgjende skermôfbylding:

Opmerking . As jo ​​​​in Excel-ferwizing tafoegje oan in oar blêd mei de boppesteande metoade, foeget Microsoft Excel standert in relative referinsje ta (sûnder $ teken). Dat, yn it boppesteande foarbyld, kinne jo de formule gewoan kopiearje nei oare sellen yn kolom B op blêd BTW , de selferwizings sille oanpasse foar elke rige, en jo sille BTW foar elk produkt korrekt berekkene hawwe.

Op in fergelykbere wize kinne jo ferwize nei in berik fan sellen yn in oar blêd . It ienige ferskil is dat jo meardere sellen selektearje op it boarne wurkblêd. Om bygelyks it totaal fan ferkeap yn sellen B2:B5 op blêd Sales te finen, soene jo ynfierede folgjende formule:

=SUM(Sales!B2:B5)

Dit is hoe't jo in oare blêd yn Excel ferwize. En no, litte wy sjen hoe't jo kinne ferwize nei sellen út in oar wurkboek.

Hoe kinne jo in oare wurkboek yn Excel ferwize

Yn Microsoft Excel-formules wurde eksterne ferwizings nei in oar wurkboek op twa manieren werjûn , ôfhinklik fan oft it boarnewurkboek iepen of sletten is.

Eksterne ferwizing nei in iepen wurkboek

As it boarnewurkboek iepen is, befettet in eksterne ferwizing fan Excel de wurkboeknamme yn fjouwerkante heakjes (ynklusyf de triem taheaksel), folge troch de blêdnamme, útropteken (!), En de ferwiisde sel as in berik fan sellen. Mei oare wurden, jo brûke it folgjende referinsjeformaat foar in iepen wurkboekreferinsje:

Hjir is bygelyks in eksterne ferwizing nei sellen B2:B5 op blêd Jan yn it wurkboek mei de namme Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

As jo ​​​​wolle, sis dan, om de som fan dy sellen te berekkenjen, soe de formule mei de wurkboekferwizing der sa útsjen:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Eksterne ferwizing nei in sletten wurkboek

As jo ​​in oare wurkboek ferwize yn Excel, dat oare wurkboek hoecht net perfoarst iepen te wêzen. As it boarnewurkboek sletten is, moatte jo it hiele paad tafoegje oan jo eksterne referinsje.

Bygelyks om sellen B2:B5 op te foegjen yn it Jan -blêd fan Sales.xlsx -wurkboek dat yn de map Rapporten op stasjon D sit, skriuwst de folgjende formule:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Hjir is in ferdieling fan de referinsjedielen:

• Triempaad . It ferwiist nei it stasjon en de map wêryn jo Excel-bestân is opslein ( D:\Rapporten\ yn dit foarbyld).
• Namme fan wurkboek . It befettet de triem-útwreiding (.xlsx, .xls, of .xslm) en wurdt altyd omsletten tusken fjouwerkante heakjes, lykas [Sales.xlsx] yn 'e boppesteande formule.
• Blêdnamme . Dit diel fan 'e eksterne referinsje fan Excel omfettet de blêdnamme folge troch in útropteken wêr't de ferwiisde sel (s) leit ( Jan! yn dit foarbyld).
• Selferwizing. . It ferwiist nei de eigentlike sel of in berik fan sellen ferwiisd yn jo formule.

As jo ​​in ferwizing makke hawwe nei in oar wurkboek doe't dat wurkboek iepen wie, en dêrnei jo it boarnewurkboek sluten hawwe, jo eksterne wurkboekreferinsje sil automatysk bywurke wurde om it hiele paad op te nimmen.

Opmerking. As of de namme fan it wurkboek of de blêdnamme, of beide, spaasjes of hokker net-alfabetyske tekens befetsje, moatte jo it paad ynslute yn inkele oanhalingstekens. Bygelyks:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

In ferwizing meitsje nei in oar wurkboek yn Excel

Lykas it gefal is mei it meitsjen fan in Excel-formule dat ferwiist nei in oar blêd, jo hoege gjin referinsje yn te typennei in oar wurkboek mei de hân. Skeakelje gewoan nei it oare wurkboek as jo jo formule ynfiere, en selektearje in sel as in berik fan sellen wêr't jo nei wolle ferwize. Microsoft Excel sil foar de rest soargje:

Opmerkingen:

• By it meitsjen fan in ferwizing nei in oar wurkboek troch de sellen dêryn te selektearjen, Excel foeget altyd absolute selferwizings yn. As jo ​​fan doel binne de nij oanmakke formule nei oare sellen te kopiearjen, wês dan wis dat jo it dollarteken ($) fuortsmite fan 'e selferwizings om se te feroarjen yn relative of mingde referinsjes, ôfhinklik fan jo doelen.
• As jo ​​in selektearje sel of berik yn it referearre wurkboek makket net automatysk in referinsje yn 'e formule, nei alle gedachten binne de twa bestannen iepen yn ferskillende eksimplaren fan Excel . Om dit te kontrolearjen, iepenje Taakbehearder en sjoch hoefolle Microsoft Excel-eksimplaren rinne. As mear dan ien, wreidzje dan elke eksimplaar út om te sjen hokker bestannen dêr nestele binne. Om it probleem op te lossen, slút ien bestân (en eksimplaar), en iepenje it dan wer fanút it oare bestân.

Referinsje nei in definiearre namme yn itselde of in oar wurkboek

Om meitsje in Excel eksterne referinsje kompakter, kinne jo in definiearre namme oanmeitsje yn it boarneblêd, en dan ferwize nei dy namme fan in oar blêd dat yn itselde wurkboek of yn in oar wurkboek sit.

In namme oanmeitsje yn Excel

Om in namme yn Excel te meitsjen, selektearje alle sellen dy't jo wollebefetsje, en gean dan nei it ljepblêd Formules > Definearre nammen groep en klik op de knop Namme definiearje , of druk op Ctrl + F3 en klik op Nij .

Typ yn it dialoochfinster Nije namme elke namme dy't jo wolle (ûnthâld dat spaasjes net tastien binne yn Excel-nammen), en kontrolearje oft it juste berik werjûn wurdt yn de Ferwiist nei fjild.

Dit is bygelyks hoe't wy in namme meitsje ( Jan_sales ) foar sellen B2:B5 yn Jan blêd:

As de namme ienris oanmakke is, binne jo frij om it te brûken yn jo eksterne referinsjes yn Excel. It formaat fan sokke ferwizings is folle ienfâldiger as it formaat fan in Excel-blêdferwizing en wurkboekferwizing dy't earder besprutsen is, wat de formules mei nammeferwizings makliker te begripen makket.

Opmerking. Standert wurde Excel-nammen makke foar it wurkboeknivo , let op it fjild Scope yn it skermôfbylding hjirboppe. Mar jo kinne ek in spesifike namme fan wurkblêdnivo meitsje troch in korrespondearjend blêd te kiezen út it útklapmenu Scope . Foar Excel-referinsjes is de omfang fan in namme heul wichtich, om't it de lokaasje bepaalt wêryn't de namme erkend wurdt.

It is oan te rieden dat jo altyd nammen op wurkboeknivo meitsje (útsein as jo in spesifike reden hawwe om dat net te dwaan), om't se it oanmeitsjen fan eksterne Excel-referinsjes signifikant ferienfâldigje, lykas yllustrearre yn 'e folgjende foarbylden.

In namme ferwize.yn in oar blêd yn itselde wurkboek

Om in globale wurkboek-nivo namme yn itselde wurkboek te ferwizen, typ jo dy namme gewoan yn it argumint fan in funksje:

Bygelyks, om de som te finen fan alle sellen binnen de Jan_sales namme dy't wy in momint lyn makke hawwe, brûk de folgjende formule:

=SUM(Jan_sales)

Om in lokale wurkblêd-nivo namme te ferwizen yn in oar blêd binnen itselde wurkboek, moatte jo de namme foarôfgean mei de blêdnamme folge troch in útropteken:

= Function ( Sheet_name ! name )

Bygelyks:

=SUM(Jan!Jan_sales)

As de blêdnammen spaasjes of mono-alfabetyske tekens befetsje, tink dan om it yn inkele oanhalingstekens te sluten, bgl.:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

In namme ferwize yn in oar wurkboek

In ferwizing nei in namme op wurkboeknivo yn in oar wurkboek bestiet út de namme fan it wurkboek (ynklusyf de tafoeging) folge troch in útropteken, en de definiearre namme (neamd berik):

Foar foarbyld:

3 538

Om in wurkblêd-nivo -namme yn in oar wurkboek te ferwizen, moat de blêdnamme folge troch it útropteken ek opnommen wurde, en de namme fan it wurkboek moat ynsletten wurde tusken fjouwerkante heakjes. Bygelyks:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

As jo ​​ferwize nei in neamd berik yn in sletten wurkboek , tink dan om it folsleine paad nei jo Excel-bestân op te nimmen, bygelyks:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Hoe kinne jo inExcel-nammereferinsje

As jo ​​in hantsjefol ferskillende nammen yn jo Excel-blêden makke hawwe, hoege jo al dy nammen net út 'e holle te ûnthâlden. Om in Excel-nammeferwizing yn in formule yn te foegjen, útfiere de folgjende stappen:

1. Selektearje de bestimmingsel, fier it lykweardich teken (=) yn en begjin jo formule of berekkening te typen.
2. As it giet om it diel dêr't jo in Excel-nammeferwizing ynfoegje moatte, doch dan ien fan 'e folgjende:
   • As jo ​​ferwize nei in wurkboek-nivo namme fan in oar wurkboek, wikselje dan nei dat wurkboek. As de namme yn in oar blêd yn itselde wurkboek sit, sla dan dizze stap oer.
   • As jo ​​in ferwizing meitsje nei in wurkblêd-nivo namme, navigearje dan nei dat spesifike blêd yn 'e aktuele of in oar wurkboek.
3. Druk op F3 om it dialoochfinster Past Name te iepenjen, selektearje de namme wêr't jo nei ferwize wolle, en klikje op OK.

No't jo witte hoe't jo in eksterne referinsje yn Excel meitsje kinne, kinne jo profitearje fan dit geweldige fermogen en brûk gegevens fan oare wurkblêden en wurkboeken yn jo berekkeningen. Ik tankje jo foar it lêzen en sjoch út nei jo nije wike op ús blog!