આ લેખમાં હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલ ડેટાને કેટલાંક કૉલમ દ્વારા, કૉલમના નામો દ્વારા મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં અને કોઈપણ પંક્તિમાં મૂલ્યો દ્વારા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો. ઉપરાંત, તમે શીખી શકશો કે ડેટાને બિન-માનક રીતે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો, જ્યારે મૂળાક્ષરો અથવા આંકડાકીય રીતે સૉર્ટ કરવું કામ કરતું નથી.

મારું માનવું છે કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે કૉલમને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે અથવા ચડતા/ઉતરતા ક્રમમાં કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી. તમારે ફક્ત સંપાદન જૂથમાં હોમ ટેબ પર અને સૉર્ટમાં ડેટા ટેબ પર રહેલ A-Z અથવા Z-A બટનોને ક્લિક કરવાની જરૂર છે. & ફિલ્ટર જૂથ:

જોકે, એક્સેલ સૉર્ટ સુવિધા ઘણા વધુ વિકલ્પો અને ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે જે એટલા સ્પષ્ટ નથી પરંતુ અત્યંત કામમાં આવી શકે છે. :

કેટલીક કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરો

હવે હું તમને બતાવવા જઈ રહ્યો છું કે એક્સેલ ડેટાને બે કે તેથી વધુ કૉલમ દ્વારા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો. હું આ એક્સેલ 2010 માં કરીશ કારણ કે મારી પાસે આ સંસ્કરણ મારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. જો તમે બીજા એક્સેલ વર્ઝનનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમને ઉદાહરણોને અનુસરવામાં કોઈ સમસ્યા નહીં આવે કારણ કે એક્સેલ 2007 અને એક્સેલ 2013માં સૉર્ટિંગ સુવિધાઓ લગભગ સમાન છે. તમે ફક્ત રંગ યોજનાઓ અને સંવાદોના લેઆઉટમાં કેટલાક તફાવતો જોશો. ઠીક છે, ચાલો આગળ વધીએ...

1. ડેટા ટેબ પર સૉર્ટ કરો બટનને ક્લિક કરો અથવા <1 પર કસ્ટમ સૉર્ટ પર ક્લિક કરો સૉર્ટ કરો સંવાદ ખોલવા માટે>હોમ ટૅબ.
2. પછી તમે જે કૉલમ માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેટલી વખત સ્તર ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો.સૉર્ટિંગ:

   

3. " સૉર્ટ બાય " અને " પછી " ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી, તમે ઇચ્છો તે કૉલમ પસંદ કરો તમારા ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારી રજાઓનું આયોજન કરી રહ્યાં છો અને તમારી પાસે ટ્રાવેલ એજન્સી દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલી હોટલની સૂચિ છે. તમે તેમને પહેલા પ્રદેશ , પછી બોર્ડ આધારે અને છેલ્લે કિંમત દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગો છો, જેમ કે સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે:

   <3

4. ઓકે ક્લિક કરો અને તમે અહીં છો:
   • સૌપ્રથમ, પ્રદેશ કૉલમ પ્રથમ, મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવે છે.
   • બીજું, બોર્ડના આધારે કૉલમને સૉર્ટ કરવામાં આવે છે, જેથી બધી-સમાવેશક (AL) હોટેલ્સ સૂચિમાં ટોચ પર હોય.
   • છેવટે, કિંમત કૉલમને નાનાથી મોટામાં સૉર્ટ કરવામાં આવે છે.

   

એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવું ખૂબ જ સરળ છે, શું તે નથી? જો કે, સૉર્ટ ડાયલોગ માં ઘણી વધુ સુવિધાઓ છે. આગળ આ લેખમાં હું તમને બતાવીશ કે પંક્તિ દ્વારા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું, કૉલમ નહીં, અને કૉલમના નામોના આધારે તમારી વર્કશીટમાં ડેટાને કેવી રીતે ફરીથી ગોઠવવો. ઉપરાંત, તમે શીખી શકશો કે તમારા એક્સેલ ડેટાને બિન-માનક રીતે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો, જ્યારે મૂળાક્ષરો અથવા સંખ્યાત્મક ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું કામ કરતું નથી.

એક્સેલમાં પંક્તિ દ્વારા અને કૉલમ નામો દ્વારા સૉર્ટ કરો

I જ્યારે તમે Excel માં ડેટાને સૉર્ટ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે 90% કિસ્સાઓમાં અનુમાન કરો, તમે એક અથવા ઘણી કૉલમમાં મૂલ્યો દ્વારા સૉર્ટ કરો છો. જો કે, કેટલીકવાર અમારી પાસે બિન-તુચ્છ ડેટા સેટ્સ હોય છે અને અમને પંક્તિ દ્વારા (આડા) સૉર્ટ કરવાની જરૂર હોય છે, એટલે કે.કૉલમ હેડરો અથવા ચોક્કસ પંક્તિના મૂલ્યોના આધારે કૉલમના ક્રમને ડાબેથી જમણે ફરીથી ગોઠવો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે સ્થાનિક વિક્રેતા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ અથવા ઇન્ટરનેટ પરથી ડાઉનલોડ કરેલ ફોટો કેમેરાની સૂચિ છે. સૂચિમાં આના જેવી વિવિધ વિશેષતાઓ, વિશિષ્ટતાઓ અને કિંમતો છે:

તમને જે જોઈએ છે તે કેટલાક પરિમાણો દ્વારા ફોટો કેમેરાને સૉર્ટ કરવાની છે જે તમારા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો તેમને પ્રથમ મોડેલ નામ દ્વારા સૉર્ટ કરીએ.

1. તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો. જો તમે બધા કૉલમને ફરીથી ગોઠવવા માંગતા હો, તો તમે તમારી શ્રેણીની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરી શકો છો. અમે અમારા ડેટા માટે આ કરી શકતા નથી કારણ કે કૉલમ A વિવિધ સુવિધાઓની યાદી આપે છે અને અમે ઇચ્છીએ છીએ કે તે સ્થાને રહે. તેથી, અમારી પસંદગી સેલ B1 થી શરૂ થાય છે:

   

2. ને ખોલવા માટે ડેટા ટેબ પર સૉર્ટ કરો બટનને ક્લિક કરો. સૉર્ટ સંવાદ. સંવાદના ઉપલા-જમણા ભાગમાં " મારા ડેટામાં હેડર છે " ચેકબોક્સ પર ધ્યાન આપો, જો તમારી વર્કશીટમાં હેડર ન હોય તો તમારે તેને અનચેક કરવું જોઈએ. અમારી શીટમાં હેડર હોવાથી, અમે ટિક છોડી દઈએ છીએ અને વિકલ્પો બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.

   

3. શરૂઆતમાં ઓરિએન્ટેશન હેઠળના સોર્ટ વિકલ્પો સંવાદમાં, ડાબેથી જમણે સૉર્ટ કરો પસંદ કરો, અને ક્લિક કરો ઠીક .

   

4. પછી તે પંક્તિ પસંદ કરો જેના દ્વારા તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો. અમારા ઉદાહરણમાં, અમે પંક્તિ 1 પસંદ કરીએ છીએ જેમાં ફોટો કેમેરા નામો છે. ખાતરી કરો કે તમે " મૂલ્યો " હેઠળ પસંદ કરેલ છે ઓર્ડર હેઠળ સૉર્ટ કરો ચાલુ કરો અને " A થી Z ", પછી ઓકે ક્લિક કરો.

   

   તમારા સૉર્ટિંગનું પરિણામ આના જેવું જ દેખાવું જોઈએ:

   

હું જાણું છું કે કૉલમ દ્વારા વર્ગીકરણ નામો અમારા કિસ્સામાં બહુ ઓછા વ્યવહારુ અર્થ ધરાવે છે અને અમે તે માત્ર નિદર્શન હેતુઓ માટે કર્યું છે જેથી તમે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનો અનુભવ કરી શકો. એવી જ રીતે, તમે કેમેરાની સૂચિને કદ, અથવા ઇમેજિંગ સેન્સર, અથવા સેન્સર પ્રકાર, અથવા તમારા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ હોય તેવી કોઈપણ અન્ય વિશેષતા દ્વારા સૉર્ટ કરી શકો છો. દાખલા તરીકે, ચાલો તેમને શરૂઆત માટે કિંમત પ્રમાણે સૉર્ટ કરીએ.

તમે શું કરો છો તે ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ પગલાં 1 - 3માંથી પસાર થવું છે અને પછી, પગલું 4 પર, પંક્તિ 2 ને બદલે તમે પંક્તિ 4 પસંદ કરો છો જે છૂટક કિંમતોની સૂચિ આપે છે. . સૉર્ટિંગનું પરિણામ આના જેવું દેખાશે:

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે તે માત્ર એક પંક્તિ નથી જેને સૉર્ટ કરવામાં આવી છે. સમગ્ર કૉલમ ખસેડવામાં આવ્યા હતા જેથી ડેટા વિકૃત ન થાય. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં જે જુઓ છો તે સૌથી સસ્તાથી લઈને સૌથી મોંઘા સુધી સૉર્ટ કરેલા ફોટો કૅમેરાની સૂચિ છે.

આશા છે કે હવે તમે Excel માં પંક્તિનું સૉર્ટિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની સમજ મેળવી લીધી હશે. પરંતુ જો અમારી પાસે એવો ડેટા હોય કે જે મૂળાક્ષરો અથવા આંકડાકીય રીતે સારી રીતે સૉર્ટ થતો નથી?

કસ્ટમ ક્રમમાં ડેટાને સૉર્ટ કરો (કસ્ટમ સૂચિનો ઉપયોગ કરીને)

જો તમે તમારા ડેટાને અમુક કસ્ટમ ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માંગતા હોવ તો આલ્ફાબેટીકલ કરતાં, તમે બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ કસ્ટમ લિસ્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તમારી પોતાની બનાવી શકો છો. બિલ્ટ-ઇન કસ્ટમ સૂચિઓ સાથે, તમે દિવસો દ્વારા સૉર્ટ કરી શકો છોઅઠવાડિયા કે વર્ષના મહિનાઓ. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ બે પ્રકારની કસ્ટમ યાદીઓ પૂરી પાડે છે - સંક્ષિપ્ત અને સંપૂર્ણ નામો સાથે:

કહો, અમારી પાસે સાપ્તાહિક ઘરના કામોની યાદી છે અને અમે તેને નિયત દિવસ પ્રમાણે ગોઠવવા માંગીએ છીએ. અથવા પ્રાધાન્યતા.

1. તમે જે ડેટાને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરીને અને પછી સૉર્ટ કરો સંવાદને ખોલવાથી શરૂ કરો છો જે રીતે અમે સૉર્ટ કરતી વખતે કર્યું હતું. બહુવિધ કૉલમ અથવા કૉલમ નામો દ્વારા ( ડેટા ટૅબ > સૉર્ટ કરો બટન).
2. સૉર્ટ બાય બૉક્સમાં, તમને જોઈતી કૉલમ પસંદ કરો. દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે, અમારા કિસ્સામાં તે દિવસ કૉલમ છે કારણ કે અમે અમારા કાર્યોને અઠવાડિયાના દિવસો દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. પછી સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ઑર્ડર હેઠળ કસ્ટમ સૂચિ પસંદ કરો:

   

3. કસ્ટમ સૂચિઓ સંવાદમાં બોક્સ, જરૂરી યાદી પસંદ કરો. અમારી પાસે દિવસ કૉલમમાં સંક્ષિપ્ત દિવસના નામ હોવાથી, અમે અનુરૂપ કસ્ટમ સૂચિ પસંદ કરીએ છીએ અને ઓકે પર ક્લિક કરીએ છીએ.

   

   બસ! હવે અમે અમારા ઘરના કાર્યોને અઠવાડિયાના દિવસ પ્રમાણે સૉર્ટ કરીએ છીએ:

   

   નોંધ. જો તમે તમારા ડેટામાં કંઈક બદલવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે નવો અથવા સંશોધિત ડેટા આપમેળે સૉર્ટ થશે નહીં. તમારે સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ:

   

સારું, જેમ તમે જુઓ છો કે કસ્ટમ સૂચિ દ્વારા એક્સેલ ડેટાને સૉર્ટ કરવું એ કોઈ પડકાર પણ રજૂ કરતું નથી. છેલ્લી વસ્તુ જે આપણા માટે બાકી છે તે છેઅમારી પોતાની કસ્ટમ સૂચિ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરો.

તમારી પોતાની કસ્ટમ સૂચિ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરો

તમને યાદ છે તેમ, અમારી પાસે કોષ્ટકમાં વધુ એક કૉલમ છે, પ્રાયોરિટી કૉલમ. તમારા સાપ્તાહિક કામકાજને સૌથી મહત્વપૂર્ણમાંથી ઓછા મહત્વપૂર્ણમાં સૉર્ટ કરવા માટે, તમે નીચે પ્રમાણે આગળ વધો.

ઉપર વર્ણવેલ પગલાં 1 અને 2 કરો, અને જ્યારે તમારી પાસે કસ્ટમ સૂચિઓ સંવાદ ખુલે છે, ત્યારે પસંદ કરો વૈવિધ્યપૂર્ણ સૂચિઓ હેઠળ ડાબી બાજુની કૉલમમાં નવી સૂચિ , અને જમણી બાજુના પ્રવેશીઓની સૂચિ બોક્સમાં સીધી એન્ટ્રીઓ ટાઈપ કરો. તમારી એન્ટ્રીઓ બરાબર એ જ ક્રમમાં ટાઇપ કરવાનું યાદ રાખો કે તમે તેને ઉપરથી નીચે સુધી સૉર્ટ કરવા માંગો છો:

ઉમેરો ક્લિક કરો અને તમે તે જોશો નવી બનાવેલ વૈવિધ્યપૂર્ણ સૂચિ હાલની કસ્ટમ સૂચિમાં ઉમેરવામાં આવે છે, પછી ઓકે :

ક્લિક કરો અને અહીં આવો અમારા ઘરગથ્થુ કાર્યો, અગ્રતા દ્વારા ક્રમાંકિત:

જ્યારે તમે સૉર્ટ કરવા માટે કસ્ટમ સૂચિનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમે બહુવિધ કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા અને દરેક કિસ્સામાં અલગ કસ્ટમ સૂચિનો ઉપયોગ કરવા માટે સ્વતંત્ર છો. પ્રક્રિયા બરાબર એ જ છે જેમ કે આપણે ઘણી કૉલમ દ્વારા વર્ગીકરણ કરતી વખતે પહેલાથી જ ચર્ચા કરી છે.

અને અંતે, અમે અમારા સાપ્તાહિક ઘરના કામોને અત્યંત તર્ક સાથે સોર્ટ કરીએ છીએ, પ્રથમ અઠવાડિયાનો દિવસ, અને પછી અગ્રતા દ્વારા :)

આજ માટે આટલું જ, વાંચવા બદલ આભાર!