Tixraaca Excel xaashi kale ama buug shaqo (tixraac dibadda ah)

  • La Wadaag Tan
Michael Brown

Tababarkan gaaban wuxuu sharxayaa aasaaska tixraaca dibadda ee Excel, wuxuuna tusinayaa sida loo tixraaco xaashi kale iyo buug-shaqeedka qaab-dhismeedkaaga. >

>Markaad xisaabinayso xogta Excel, waxaa laga yaabaa inaad marar badan Naftaada u hel xaalad markaad u baahan tahay inaad xogta ka soo saarto xaashi kale oo shaqo ama xitaa feyl kale oo Excel ah. Ma samayn kartaa taas? Dabcan, waad awoodaa. Kaliya waxaad u baahan tahay inaad abuurto xiriir ka dhexeeya xaashida shaqada ( isla buug-shaqo isku mid ah ama buugaag shaqo oo kala duwan) adoo isticmaalaya waxa loo yaqaan tixraaca unugga dibadda ama link.>

Tixraaca dibadda gudaha Excel waa tixraac unug ama unugyo kala duwan oo ka baxsan xaashida shaqada ee hadda jirta. Faa'iidada ugu weyn ee isticmaalka tixraaca dibadda ee Excel waa in mar kasta oo unugyada tixraaca ah ee xaashida kale ay isbeddelaan, qiimaha ay soo celiyaan tixraaca unugga dibadda si toos ah ayaa loo cusbooneysiiyaa

In kasta oo tixraacyada dibadda ee Excel ay aad ugu eg yihiin tixraacyada unugga, waxaa jira dhowr farqi oo muhiim ah. Casharradan, waxaan ku bilaabaynaa aasaaska oo tuseynaa sida loo abuuro noocyo kala duwan oo tixraac dibadda ah oo leh tillaabooyin faahfaahsan, sawir-qaadis iyo tusaalooyin qaacido

    Sida loo tixraaco xaashi kale gudaha Excel

    Si aad u tixraacdo unug ama unugyo kala duwan oo xaashi kale ku jira isla buug-shaqeedka, dhig magaca xaashida shaqada oo ay ku xigto calaamad (!) ka hor ciwaanka unugga

    Si kale haddii loo dhigo, Excel tixraac kalexaashida shaqada, waxaad isticmaashaa qaabkan soo socda:

    Tixraaca unug shaqsiyeed:

    Sheet_name! Cell_address>Tusaale ahaan, Si aad u tixraacdo unugga A1 ee Sheet2, waxaad ku qortaa Sheet2!A1.

    Tixraaca kala duwanaanshaha unugyada: >

    > Sheet_name! Uunugga Kowaad: Uunugga Dambe

    Tusaale ahaan, si aad u tixraacdo unugyada A1:A10 ee Sheet2, waxaad ku qortaa Sheet2!A1:A10 .

    Ogow. Haddi magaca xaashida shaqada uu ku jiro spaces ama xuruufta aan alifbeetada ahayn , waa inaad ku xidhaa hal calaamado oraaheed. Tusaale ahaan, tixraaca dibadda ee unugga A1 ee xaashida shaqada ee lagu magacaabo Mashruucyada Mashruucyada waa inay u akhridaa sidan soo socota: 'Mashruuc Horumarineed'!A1.

    Qaabka nolosha dhabta ah, kaas oo ku dhufanaya qiimaha unugga A1 ee ' Mashruuc Milestones' xaashida 10, tixraac xaashida Excel waxay u egtahay sidan:

    > ='Project Milestones'!A1*10

    Abuuritaanka tixraac xaashi kale gudaha Excel

    > Markaad qorayso qaacido tixraacaya unugyada xaashi kale, dabcan waxaad ku qori kartaa magaca xaashida kale oo ay ku xigto barta cajaa'ibka iyo tixraaca unugga, laakiin Tani waxay noqon doontaa hab gaabis ah oo khalad u nugul.

    Dariiqa ka wanaagsan waa tilmaan unugga (yada) xaashi kale oo aad rabto in qaaciddada la tixraaco, oo u ogolow Excel inuu daryeelo ereyga saxda ah ee tixraac xaashidaada. Si aad Excel u geliso tixraac xaashi kale oo ku jirta caanahaaga, samee sida soo socota:

    >
      > Bilow inaad ku qorto qaacido midkoodMeesha loo socdo ama barta qaacidada >
    1. Marka ay timaado in tixraac lagu daro xaashi kale, u beddel xaashida oo dooro unug ama unugyo kala duwan oo aad rabto inaad tixraacdo.
    2. >
    3. dhame qorista qaacidada oo taabo furaha Gelida si aad u dhamaystirto

    Tusaale ahaan, haddii aad haysato liiska tirooyinka iibka ee xaashida Iibka oo aad rabto inaad xisaabiso Qiimaha lagu daray Cashuurta (19%) badeecad kasta oo ku jirta xaashi kale oo magaceedu yahay VAT , u wad sida soo socota:

    >
  • Bilow ku qor caanaha =19%* unugga B2 ee xaashida VAT .
  • >
  • U beddel xaashida Iibka , oo dhagsii unugga B2 halkaas. Excel wuxuu isla markiiba gelin doonaa tixraac dibadda ah unuggaas, sida ka muuqata shaashadda soo socota:
  • Riix Geli si aad u buuxiso qaacidada.
  • Fiiro gaar ah . Marka lagu daro tixraaca Excel xaashi kale iyadoo la adeegsanayo habka kore, asal ahaan Microsoft Excel waxay ku darsataa tixraac qaraabo ah (oo aan lahayn calaamad $). Haddaba, tusaalaha kore, waxa kaliya oo aad ku koobiyn kartaa qaacidada unugyada kale ee ku jira tiirka B ee xaashida VAT , tixraacyada unugga ayaa isku hagaajin doona saf kasta, waxaadna yeelan doontaa VAT alaab kasta oo si sax ah loo xisaabiyo.

    Si la mid ah, waxaad tixraaci kartaa kala duwanaanshaha unugyada xaashi kale . Farqiga kaliya ayaa ah inaad doorato unugyo badan xaashida shaqada ee isha. Tusaale ahaan, si aad u ogaato wadarta iibka unugyada B2:B5 ee xaashida Iibka , waxaad geli lahaydqaacidada soo socota:

    =SUM(Sales!B2:B5)

    > >Tani waa sidaad u tixraacayso xaashi kale ee Excel. Hadda, aan aragno sida aad u tixraaci karto unugyo ka mid ah buug-shaqeedka kala duwan.

    Sida loo tixraaco buug-shaqeedka kale ee Excel

    Qaabka Microsoft Excel, tixraacyada dibadda ee buug-shaqeedka kale ayaa lagu soo bandhigay laba siyaabood. , iyada oo ku xidhan haddii buugga shaqadu furan yahay ama xidhan yahay.

    Tixraaca dibadda ee buug-shaqeedka furan

    Marka buug-shaqeedka isha furan yahay, tixraaca dibadda ee Excel waxaa ku jira magaca buug-shaqeedka oo ku yaal xargaha labajibbaaran (oo ay ku jiraan kordhinta faylka), oo ay ku xigto magaca xaashida, barta cajaa'ibka (!), iyo unugga la tixraacay ama tiro unugyo ah. Si kale haddii loo dhigo, waxaad isticmaashaa qaabka tixraaca ee soo socda tixraaca buug-shaqeedka furan:

    [ Magaca_buugga shaqada ] Magaca xaashida ! Cell_cinwaanka

    Tusaale ahaan, waa kan Tixraaca dibadda ee unugyada B2:B5 ee xaashida Jan ee buugga shaqada ee lagu magacaabo Sales.xlsx:

    [Sales.xlsx]Jan!B2:B5

    Haddii aad rabto, dheh, si loo xisaabiyo wadarta unugyadaas, qaacidada leh tixraaca buuga shaqadu waxay u eegi doontaa sidan soo socota:

    =SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

    Tixraaca dibadda ee buug shaqo oo xidhan

    >

    Marka aad tixraacdo buug-shaqo kale Excel, buuggaas shaqo ee kale uma baahna in la furo. Haddii buug-shaqeedka isha uu xiran yahay, waa inaad ku dartaa dhammaan dariiqa tixraacaada dibadda

    Tusaale ahaan, inaad ku darto unugyada B2:B5 gudaha Jan xaashida laga bilaabo Sales.xlsx Buuga shaqada ee ku dhex jira Reports folder on drive D, waxaad ku qortaa qaacidada soo socota:

    =SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

    Halkan waa kala qaybsanaanta qaybaha tixraaca:

    >>
  • > Jidka Faylka . Waxay tilmaamaysaa wadista iyo tusaha uu ku kaydsan yahay faylkaaga Excel ( D:\Reports\ tusaale ahaan).
  • Magaca Buuga Shaqada . Waxa ku jira kordhinta faylka (.xlsx, .xls, ama .xslm) oo had iyo jeer waxay ku xidhan yihiin xariiqyada labajibbaaran, sida [Sales.xlsx] ee qaacidada sare.
  • Magaca xaashida . Qaybtan tixraaca dibadda ee Excel waxa ku jira magaca xaashida oo ay ku xigto barta cajaa'ibka ah halkaasoo unugga la tixraacay ay ku yaalliin ( Jan! tusaalahan).
  • Tixraaca Unugga Waxay tilmaamaysaa unugga dhabta ah ama tiro unugyo ah oo lagu tixraacay qaacidadaada.
  • Haddii aad samaysay tixraac buug-shaqaale kale markii buug-shaqeedkaas furan yahay, ka dibna aad xidhay buugga shaqada, Tixraaca buug-yarahaaga dibadda si toos ah ayaa loo cusboonaysiin doonaa si loogu daro dariiqa oo dhan.

    Xusuusin. Haddii midkood magaca buuga shaqada ama magaca xaashida, ama labadaba, ay ku jiraan spaces ama xuruufta aan alifbeetada ahayn , waa inaad ku xidhaa dariiqa hal calaamado xigasho. Tusaale ahaan:

    =SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

    =SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5) =SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

    In la tixraaco buug-shaqeedka kale ee Excel

    Sida xaaladdu tahay abuurista qaaciddada Excel tixraacaya xaashi kale, uma baahnid inaad ku qorto tixraacbuug shaqo oo ka duwan gacanta. Kaliya u beddel buug-hawleedka kale marka aad gelayso caanahaaga caanaha, oo dooro unug ama unugyo kala duwan oo aad rabto inaad tixraacdo. Microsoft Excel waxay daryeeli doontaa inta soo hartay:

    >> Xusuusin:

    >>>
  • Marka la abuurayo tixraac buug-shaqo kale adoo dooranaya unugga ku jira, Excel had iyo jeer gelisaa tixraacyada unugga oo dhammaystiran. Haddii aad doonayso inaad nuqul ka samayso caanaha cusub ee la sameeyay unugyo kale, hubi inaad ka saartid calaamadda dollarka ($) tixraacyada unugga si aad u noqoto tixraacyo qaraabo ah ama isku dhafan, taasoo ku xidhan ujeeddooyinkaaga.
  • >
  • Haddii aad dooranayso unugga ama kala duwanaanshaha buugga shaqada ee tixraaca si toos ah uma abuuraan tixraac qaacidada, waxay u badan tahay in labada fayl ay u furan yihiin tusaalooyin kala duwan oo Excel ah . Si aad tan u hubiso, fur Maareeyaha Hawsha oo arag inta jeer ee Microsoft Excel ay socoto. Haddii wax ka badan hal, balaadhi tusaale kasta si aad u aragto faylasha halkaas ku yaal. Si arrinta loo xalliyo, xidh hal fayl (iyo tusaale), ka dibna mar kale ka fur faylka kale Samee tixraaca dibadda ee Excel mid is haysta, waxaad ka dhex abuuri kartaa magac qeexan xaashida isha, ka dibna magacaas ka tixraac xaashi kale oo ku yaal isla buug-shaqo ama buug shaqo oo kale.

    Abuuritaanka magac gudaha Excel

    Si aad magac ugu samayso Excel, dooro dhammaan unugyada aad rabtoku dar, ka bacdina tag Formulas tab > Magacyada qeexan kooxda oo guji Qeex magaca badhanka, ama taabo Ctrl + F3 oo guji Cusub .

    Cusubka Magac cusub , ku qor magac kasta oo aad rabto (xusuusnow in boosaska aan lagu ogolayn magacyada Excel), oo hubi haddii cabbirka saxda ah uu ka muuqdo Waxay u jeedaa garoonka.

    Tusaale ahaan, sidan ayaanu u samaynay magac ( Jan_sales ) unugyada B2:B5 gudaha Jan xaashida:

    Marka magaca la sameeyo, xor ayaad u tahay inaad ku isticmaasho tixraacyada dibadda ee Excel. Qaabka tixraacyada noocaan ah aad ayuu uga fudud yahay qaabka tixraaca xaashida Excel iyo tixraaca buug-hawleedka ee horay looga hadlay, taas oo ka dhigaysa qaacidooyinka tixraacyada magaceedda si fudud loo fahmi karo.

    Fiiro gaar ah. Sida caadiga ah, magacyada Excel waxaa loo sameeyay heerka buugga shaqada , fadlan u fiirso goobta Scope ee shaashadda kore. Laakin waxa kale oo aad samayn kartaa heer warqad shaqo gaar ah adiga oo ka dooranaya xaashi u dhiganta Scope liiska hoos-u-dhaca. Tixraacyada Excel, baaxadda magacu aad bay muhiim u tahay sababtoo ah waxay go'aaminaysaa meesha magaca lagu aqoonsanayo dhexdeeda.

    Waxaa lagugula talinayaa inaad had iyo jeer abuurto magacyo heer-buug-shaqo ah (haddii aadan haysan sabab gaar ah), sababtoo ah waxay si weyn u fududeeyaan abuurista tixraacyada dibadda ee Excel, sida lagu muujiyey tusaalooyinka soo socda.

    Tixraaca magaca.xaashi kale oo ku jirta isla buuga shaqada

    >Si aad u tixraacdo heer-buug-shaqo magac ku jira isla buugga shaqada, waxaad si fudud ugu qortaa magacaas doodda shaqada: = Function ( magac )

    Tusaale ahaan, si aad u heshid wadarta dhammaan unugyada gudaha Jan_sales magaca aan abuurnay daqiiqad ka hor, isticmaal qaacidada soo socota:<3

    =SUM(Jan_sales)

    >Si aad u tixraacdo heer-shaqo magac gudaha xaashi kale oo isla buugga shaqada ah, waxaad u baahan tahay inaad ka horraysiiso magaca xaashida magaca oo ay ku xigto calaamad yaab leh:

    = Function ( Sheet_name ! name )

    Tusaale ahaan:

    =SUM(Jan!Jan_sales)

    Haddii magacyada xaashida ay ku jiraan meelo bannaan ama xarfaha mon-alifbeetada, xasuusnoow inaad ku soo lifaaqdo hal xigasho, tusaale:

    =SUM('Jan report'!Jan_Sales)

    Tixraaca magaca buug-shaqeedka kale

    Tixraaca heer-buug-shaqo magac buug-shaqo oo kala duwan ayaa ka kooban magaca buugga shaqada (oo ay ku jiraan kordhinta) oo ay ku xigto barta cajaa'ibka ah, iyo magaca la qeexay (lagu magac daray):

    = Function ( Workbook_name ! name )

    Waayo tusaale:

    8 618

    Si loo tixraaco heer-shaqo magac buug shaqo kale, magaca xaashida uu raacayo barta cajaa'ibka waa in lagu daraa sidoo kale, magaca buug-shaqeedka waa in lagu lifaaqaa xajin labajibbaaran. Tusaale ahaan:

    =SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

    Markaad tixraacayso kala duwanaansho magaceed buug-shaqo xidhan , xasuuso inaad ku darto jidka buuxa ee faylkaaga Excel, tusaale ahaan:

    0> =SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

    Sida loo sameeyo anTixraaca magaca Excel

    Haddii aad ku dhex abuurtay waraaqo badan oo magacyo kala duwan ah, uma baahnid inaad dhammaan magacyadaas qalbiga ku xasuusato. Si aad u geliso tixraaca magaca Excel ee qaacidada, samee tillaabooyinka soo socda:

    1. Dooro unugga aad u socoto, geli calaamadda siman (=) oo billow inaad ku qorto qaacidada ama xisaabinta.
    2. Marka ay timaado qaybta aad u baahan tahay inaad geliso tixraaca magaca Excel, samee mid ka mid ah kuwan soo socda:
        >
      • Haddii aad tixraacayso heer-buug-shaqo magac buug shaqo kale, u beddel buuga shaqada. Haddii magacu ku jiro xaashi kale oo isla buuga shaqada ah, ka bood talaabadan ama buugaag shaqo oo kala duwan.
      >
    3. >
    4. Riix F3 si aad u furto Magacgii hore daaqadda wada hadalka, dooro magaca aad doonayso inaad tixraacdo oo guji OK.
    5. <15

      Dhamee teebaynta qaacidadaada ama xisaabinta oo tabo furaha Enter

  • >Hadda oo aad taqaanid sida loo sameeyo tixraac dibadda ah ee Excel, waxaad ka faa'iidaysan kartaa Awoodan weyn oo isticmaal xogta xaashiyaha shaqada iyo buugaagta kale ee xisaabintaada. Waan kaaga mahadcelinayaa inaad akhriday waxaanan rajaynayaa inaan kugu arko blog-keena toddobaadka soo socda!

    Michael Brown waa xamaasad tignoolajiyada u heellan oo xiise u leh fududaynta hababka adag iyadoo la adeegsanayo aaladaha software. In ka badan toban sano oo waayo-aragnimo ah oo ku saabsan warshadaha teknoolajiyada, wuxuu ku horumariyay xirfadihiisa Microsoft Excel iyo Outlook, iyo sidoo kale Google Sheets iyo Docs. Blog-ga Michael wuxuu u heellan yahay inuu la wadaago aqoontiisa iyo khibradiisa dadka kale, isagoo siinaya tabo-fudud oo la raaco iyo casharro lagu horumarinayo wax soo saarka iyo hufnaanta. Haddii aad tahay xirfadle khibrad leh ama bilow ah, Michael's blog wuxuu bixiyaa fikrado qiimo leh iyo talooyin wax ku ool ah si aad uga faa'iidaysato qalabkan software-ka ah ee muhiimka ah.