Tutorial labur honek Excel-en kanpoko erreferentzia baten oinarriak azaltzen ditu, eta beste orri eta lan-liburu bat nola erreferentziatu zure formuletan erakusten du.

Datuak Excel-en kalkulatzean, sarritan izan dezakezu. aurkitu zaitez beste lan-orri batetik edo Excel fitxategi batetik datuak atera behar dituzun egoera batean. Hori egin dezakezu? Noski, ahal duzu. Lan-orrien arteko esteka bat sortu besterik ez duzu behar (lan-liburu berean edo lan-liburu desberdinetan) kanpoko gelaxka-erreferentzia edo esteka deitzen dena erabiliz.

Kanpoko erreferentzia. Excel-en uneko lan-orritik kanpoko gelaxka edo gelaxka sorta baten erreferentzia da. Excel-eko kanpoko erreferentzia erabiltzearen abantaila nagusia da beste lan-orri batean erreferentziatutako gelaxka(k) aldatzen den bakoitzean, kanpoko gelaxka-erreferentziak itzultzen duen balioa automatikoki eguneratzen dela.

Excel-en kanpoko erreferentziak oso antzekoak diren arren. zelulen erreferentziak, desberdintasun garrantzitsu batzuk daude. Tutorial honetan, oinarriekin hasiko gara eta kanpoko hainbat erreferentzia mota nola sortu erakutsiko dugu urrats zehatzekin, pantaila-argazkiekin eta formula adibideekin.

Nola egin beste orri bat Excel-en

Lan-koaderno bereko beste lan-orri bateko gelaxka edo gelaxka-barruti bati erreferentzia egiteko, jarri lan-orriaren izena eta jarraian harridura-ikurra (!) gelaxka-helbidearen aurretik.

Hau da, Excel batean. beste bati erreferentzialan-orria, formatu hau erabiltzen duzu:

gelaxka indibidual baten erreferentzia:

Adibidez, Sheet2-ko A1 gelaxkara aipatzeko, Sheet2!A1 idatzi duzu.

gelaxka sorta baten erreferentzia:

Adibidez, Sheet2-ko A1:A10 gelaxkak aipatzeko, idatzi Sheet2!A1:A10 .

Oharra. Lan-orriaren izenak hutsuneak edo alfabetikoak ez diren karaktereak baditu, komatxo bakarren artean sartu behar duzu. Adibidez, Proiektuaren mugarriak izeneko lan-orri bateko A1 gelaxkaren kanpoko erreferentziak honela idatzi beharko luke: 'Proiektuaren mugarriak'!A1.

Bizitza errealeko formula batean, ' Proiektuaren mugarriak' orriko A1 gelaxkaren balioa 10ez biderkatzen duena, Excel-eko orri-erreferentzia batek itxura hau du:

='Project Milestones'!A1*10

Excel-en beste orri baterako erreferentzia bat sortzea

Beste lan-orri bateko gelaxkak aipatzen dituen formula bat idaztean, noski idatzi dezakezu beste orri-izen hori, harridura-puntua eta gelaxka-erreferentzia eskuz, baina hau modu motela eta akatsetarako joera izango litzateke.

Modu hobe bat formulak erreferentzia egin nahi diozun beste orri bateko gelaxka(k) seinalatu eta Excel-ek sintaxi zuzena zaintzea da. zure fitxa erreferentzia. Excel-ek zure formulan beste orri baterako erreferentzia bat txertatzeko, egin hau:

1. Hasi formula bat idazten edo batean.helmugako gelaxkan edo formula-barran.
2. Beste lan-orri bati erreferentzia bat gehitzeko orduan, aldatu orri horretara eta hautatu aipatu nahi duzun gelaxka edo gelaxka sorta bat.
3. Amaitu formula idazten eta sakatu Sartu tekla osatzeko.

Adibidez, Salmentak fitxan salmenta-zifren zerrenda baduzu eta Balio Erantsiaren kalkulatu nahi baduzu. Zerga (% 19) BEZ izeneko beste orri batean produktu bakoitzeko, jarraitu modu honetan:

• Hasi formula idazten =%19* B2 gelaxkan <1 fitxan>BEZa .
• Aldatu orrira Salmentak , eta egin klik han B2 gelaxkan. Excel-ek berehala txertatuko du kanpoko erreferentzia bat gelaxka horretan, hurrengo pantaila-argazkian agertzen den moduan:

Oharra. . Goiko metodoa erabiliz Excel erreferentzia bat beste orri bati gehitzean, lehenespenez Microsoft Excel-ek erreferentzia erlatibo bat gehitzen du ($ zeinurik gabe). Beraz, goiko adibidean, formula BEZ fitxako B zutabeko beste gelaxka batzuetara kopiatu besterik ez duzu egin, gelaxken erreferentziak errenkada bakoitzerako egokituko dira eta produktu bakoitzaren BEZa behar bezala kalkulatuta izango duzu.

Antzeko modu batean, erreferentzia egin dezakezu gelaxka sorta beste orri batean . Desberdintasun bakarra iturburuko lan-orrian hainbat gelaxka hautatzen dituzula da. Adibidez, Salmentak fitxako B2:B5 gelaxketako salmentak guztira jakiteko, sartuko zenukeformula hau:

=SUM(Sales!B2:B5)

Horrela aipatzen duzu Excel-en beste orri bat. Eta orain, ikus dezagun nola erreferentzia egin dezakezun beste lan-liburu bateko gelaxkak.

Nola egin beste lan-liburu bat Excel-en

Microsoft Excel-en formuletan, beste lan-liburu bateko kanpoko erreferentziak bi modutara bistaratzen dira. , iturburuko lan-liburua irekita edo itxita dagoenaren arabera.

Irekitako lan-liburu baten kanpoko erreferentzia

Iturburuko lan-liburua irekita dagoenean, Excel kanpoko erreferentzia batek lan-liburuaren izena sartzen du kortxete artean (barne fitxategi-luzapena), ondoren orriaren izena, harridura-puntua (!) eta erreferentziatutako gelaxka edo gelaxka sorta bat. Beste era batera esanda, erreferentzia-formatu hau erabiltzen duzu lan-liburu irekiko erreferentzia baterako:

Adibidez, hona hemen Sales.xlsx izeneko lan-koadernoko B2:B5 gelaxken kanpoko erreferentzia bat Jan orrian:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Nahi baduzu, esan, gelaxka horien batura kalkulatzeko, lan-liburuaren erreferentzia duen formula hau izango litzateke:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Kanpoko erreferentzia lan-liburu itxi bati

Beste lan-liburu bat aipatzen duzunean. Excel, beste lan-koaderno horrek ez du zertan irekita egon behar. Iturburuko lan-liburua itxita badago, bide osoa gehitu behar diozu kanpoko erreferentziari.

Adibidez, Jan orriko B2:B5 gelaxkak gehitzeko.D unitateko Txostenak karpetan dagoen Sales.xlsx lan-liburua, formula hau idatziko duzu:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Hona hemen zerrendaren banaketa. erreferentzia-zatiak:

• Fitxategiaren bidea . Excel fitxategia gordeta dagoen unitatera eta direktoriora seinalatzen du ( D:\Reports\ adibide honetan).
• Lan-koadernoaren izena . Fitxategiaren luzapena (.xlsx, .xls edo .xslm) barne hartzen du eta beti kortxete artean sartzen da, goiko formulan [Sales.xlsx] bezala.
• Orriaren izena . Excel-eko kanpo-erreferentziaren zati honek orri-izena jasotzen du, eta jarraian, erreferentziako gelaxka(k) kokatzen diren harridura-puntua ( Jan! adibide honetan).
• Gelula-erreferentzia . Zure formulan erreferentziatutako benetako gelaxka edo gelaxka-barruti batera seinalatzen du.

Beste lan-liburu baterako erreferentzia bat sortu baduzu lan-liburu hori irekita zegoenean eta, ondoren, iturburu-liburua itxi baduzu, zure kanpoko lan-liburuaren erreferentzia automatikoki eguneratuko da bide osoa sartzeko.

Oharra. Lan-liburuaren izenak edo orri-izenak, edo biek, hutsuneak edo karaktere ez-alfabetikoak baditu, bidea komatxo bakarren artean sartu behar duzu. Adibidez:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel-en beste lan-liburu bati erreferentzia egitea

Excel formula bat sortzean gertatzen den bezala beste orri bat aipatzen duena, ez duzu erreferentziarik idatzi beharrikeskuz beste lan-koaderno batera. Beste lan-liburura aldatu besterik ez duzu zure formula sartzean, eta hautatu aipatu nahi duzun gelaxka edo gelaxka sorta bat. Microsoft Excel-ek gainontzekoaz arduratuko da:

Oharrak:

• Beste lan-liburu baterako erreferentzia bat sortzean bertan dauden gelaxka(k) hautatuta, Excel gelaxka-erreferentzia absolutuak txertatzen ditu beti. Sortu berria den formula beste gelaxka batzuetara kopiatzeko asmoa baduzu, ziurtatu dolarraren ikurra ($) kentzen duzula gelaxka-erreferentzietatik erreferentzia erlatibo edo mistoetan bihurtzeko, zure helburuen arabera.
• Hautatzen baduzu. Erreferentziatutako lan-liburuko gelaxkak edo barrutiak ez du automatikoki erreferentziarik sortzen formulan, ziurrenik bi fitxategiak Excel-en instantzia desberdinetan irekita egotea. Hau egiaztatzeko, ireki Zereginen kudeatzailea eta ikusi zenbat Microsoft Excel instantzia exekutatzen ari diren. Bat baino gehiago bada, zabaldu instantzia bakoitza bertan habiaratzen diren fitxategiak ikusteko. Arazoa konpontzeko, itxi fitxategi bat (eta instantzia), eta ireki berriro beste fitxategi batetik.

Aipatu lan-liburu berean edo beste batean zehaztutako izen bati erreferentzia

To egin Excel kanpoko erreferentzia trinkoago bat, izen zehaztu bat sor dezakezu iturburu-orrian, eta, ondoren, izen hori lan-liburu berean edo beste lan-liburu batean dagoen beste orri batetik erreferentzia egin dezakezu.

Izen bat sortzean. Excel

Excel-en izen bat sortzeko, hautatu nahi dituzun gelaxka guztiaksartu, eta, ondoren, joan Formulak fitxara > Definitutako izenak taldera eta egin klik Definitu izena botoian, edo sakatu Ctrl + F3 eta sakatu . Berria .

Izen berria elkarrizketa-koadroan, idatzi nahi duzun edozein izena (gogoratu zuriuneak ez direla onartzen Excel izenetan) eta egiaztatu barruti egokia bistaratzen den. eremuari egiten dio erreferentzia.

Adibidez, honela sortzen dugu izena ( Urt_salmenta ) B2:B5 gelaxketarako Urt fitxan:

Izena sortu ondoren, aske duzu Excel-eko kanpoko erreferentzietan erabiltzeko. Erreferentzia horien formatua lehen aipatu dugun Excel-eko orri-erreferentziaren eta lan-liburuaren erreferentziaren formatua baino askoz errazagoa da, eta horri esker, izen-erreferentziak dituzten formulak errazago uler daitezke.

Oharra. Lehenespenez, Excel-en izenak lan-liburuaren maila rako sortzen dira. Kontuan izan goiko pantaila-argazkian Eremua eremuan. Baina lan-orriaren maila izen zehatz bat ere egin dezakezu Esparrua goitibeherako zerrendan dagokion orri bat aukeratuz. Excel-en erreferentzietarako, izen baten esparrua oso garrantzitsua da, izena ezagutzen den kokapena zehazten duelako.

Gomendagarria da beti lan-koadernoko izenak sortzea (ez baduzu arrazoi zehatzik ez izateko), nabarmen errazten baitute Excel kanpoko erreferentziak sortzea, hurrengo adibideetan azaltzen den bezala.

Izen bat erreferentzia egitea.lan-liburu bereko beste orri batean

Lan-koaderno berean lan-koaderno-mailako izen global bati erreferentzia egiteko, izen hori idatzi besterik ez duzu funtzio baten argumentuan:

Adibidez, duela une bat sortu genuen Jan_sales izenaren barruan dauden gelaxken batura aurkitzeko, erabili formula hau:

=SUM(Jan_sales)

Lan-liburu bereko beste orri batean lan-mailako tokiko izen bati erreferentzia egiteko, izenaren aurretik orri-izena jarri behar duzu eta ondoren harridura-ikurra:

= Function ( Sheet_name ! name )

Adibidez:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Orrialdearen izenak zuriuneak edo luneko karaktere alfabetikoak baditu, gogoratu komatxo bakarren artean sartzen duzula, adibidez:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Izen bati erreferentzia egitea beste lan-liburu batean

Beste lan-liburu bateko lan-koaderno-mailako izen bati erreferentziak lan-liburuaren izenak osatzen du (barne luzapena) eta jarraian harridura-puntua eta definitutako izena (izendatutako barrutia):

Horretarako adibidea:

2 629

Beste lan-liburu batean lan-orri-mailako izen bati erreferentzia egiteko, orri-izena eta harridura-puntuaren ondoren sartu behar dira, eta lan-liburuaren izena kortxete artean sartu behar da. Adibidez:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Izeneko barruti bati erreferentzia egitean lan-liburu itxia batean, gogoratu Excel fitxategirako bide osoa sartzen duzula, adibidez:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Nola sortuExcel-en izenaren erreferentzia

Excel-eko orrietan izen ezberdin batzuk sortu badituzu, ez dituzu izen horiek guztiak bihotzez gogoratu behar. Formula batean Excel izen-erreferentzia bat txertatzeko, egin urrats hauek:

1. Hautatu helmugako gelaxka, sartu berdintasun-ikurra (=) eta hasi zure formula edo kalkulua idazten.
2. Excel izen-erreferentzia bat txertatu behar duzun zatiari dagokionez, egin hauetako bat:
   • Beste lan-liburu bateko lan-koaderno-mailako izen bati erreferentzia egiten bazaizu, aldatu hona. lan-koaderno hori. Izena lan-liburu bereko beste orri batean badago, saltatu urrats hau.
   • lan-orri-mailako izen bati erreferentzia egiten ari bazara, joan orri zehatz horretara uneko unean. edo lan-liburu ezberdina.
3. Sakatu F3 Izena elkarrizketa-leihoa irekitzeko, hautatu aipatu nahi duzun izena eta sakatu Ados.

Orain, Excel-en kanpoko erreferentzia bat nola sortu badakizu, onura atera dezakezu. gaitasun handi hori eta erabili beste lan-orri eta liburuetako datuak zure kalkuluetan. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!