Bu qısa dərslik Excel-də xarici istinadın əsaslarını izah edir və düsturlarınızda başqa vərəqə və iş kitabına necə istinad etməyi göstərir.

Excel-də məlumatları hesablayarkən siz tez-tez ola bilərsiniz. başqa bir iş vərəqindən və ya hətta başqa bir Excel faylından məlumat çıxarmaq lazım olan bir vəziyyətdə özünüzü tapın. Bunu eliyə bilərsiniz? Əlbəttə, edə bilərsiniz. Siz sadəcə olaraq xarici xana istinadı və ya link adlanan şeydən istifadə etməklə iş vərəqləri arasında əlaqə yaratmalısınız (eyni iş kitabında və ya müxtəlif iş kitablarında).

Xarici istinad Excel-də cari iş vərəqindən kənar xanaya və ya xanalar sırasına istinaddır. Excel xarici istinadından istifadənin əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, başqa iş vərəqində istinad edilən xana(lar) dəyişdikdə, xarici xana istinadı tərəfindən qaytarılan dəyər avtomatik olaraq yenilənir.

Excel-də xarici istinadlar çox oxşardır. Hüceyrə istinadlarında bir neçə mühüm fərq var. Bu dərslikdə biz əsaslarla başlayacağıq və ətraflı addımlar, ekran görüntüləri və düstur nümunələri ilə müxtəlif xarici istinad növlərini necə yaratmağı göstərəcəyik.

Excel-də başqa vərəqə necə istinad etmək olar

Eyni iş kitabında başqa iş vərəqindəki xana və ya xanalar diapazonuna istinad etmək üçün iş səhifəsinin adını xana ünvanından əvvəl nida işarəsi (!) qoyun.

Başqa sözlə, Excel-də başqasına istinadiş vərəqi üçün aşağıdakı formatdan istifadə edirsiniz:

fərdi xanaya istinad:

Məsələn, Cədvəl2-də A1 xanasına müraciət etmək üçün Cədvəl2!A1 yazın.

xanalar diapazonuna istinad:

Məsələn, Cədvəl2-də A1:A10 xanalarına istinad etmək üçün Cədvəl2!A1:A10 yazın.

Qeyd. İş vərəqinin adına boşluq və ya əlifbadan kənar simvollar daxildirsə, siz onu tək dırnaq işarəsinə daxil etməlisiniz. Məsələn, Layihə Mərhələləri adlı iş vərəqində A1 xanasına xarici istinad aşağıdakı kimi oxunmalıdır: 'Layihə Mərhələləri'!A1.

' Layihə Mərhələləri' vərəqindəki A1 xanasındakı dəyəri 10-a vuran real həyat düsturunda Excel cədvəli arayışı belə görünür:

='Project Milestones'!A1*10

Excel-də başqa vərəqə istinad yaratmaq

Başqa iş vərəqindəki xanalara istinad edən düstur yazarkən, əlbəttə ki, həmin digər vərəqin adını, ardınca nida işarəsi və xana istinadını əl ilə daxil edə bilərsiniz, lakin bu, yavaş və xətaya meyilli bir yol olardı.

Daha yaxşı yol, düsturun istinad etməsini istədiyiniz başqa vərəqdəki xana(lar)ı göstərin və Excel-in düzgün sintaksisi ilə maraqlanmasına icazə verin. vərəq arayışınız. Excel-in düsturunuza başqa vərəqə istinad daxil etməsini təmin etmək üçün aşağıdakıları edin:

1. Formula yazmağa başlayın.təyinat xanasında və ya düstur sətrində.
2. Başqa iş vərəqinə istinad əlavə etməyə gəldikdə, həmin vərəqə keçin və istinad etmək istədiyiniz xana və ya xanalar sırasını seçin.
3. Düsturun yazılmasını tamamlayın və onu tamamlamaq üçün Enter düyməsini basın.

Məsələn, Satış vərəqində satış rəqəmlərinin siyahısı varsa və Əlavə Dəyəri hesablamaq istəyirsinizsə ƏDV adlı başqa vərəqdəki hər bir məhsul üçün vergi (19%), aşağıdakı şəkildə davam edin:

• <1 vərəqindəki B2 xanasına =19%* düsturunu yazmağa başlayın>ƏDV .
• Cədvələ keçin Satış və orada B2 xanasına klikləyin. Excel aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi dərhal həmin xanaya xarici istinad daxil edəcək:

Qeyd . Yuxarıdakı metoddan istifadə edərək başqa vərəqə Excel arayışı əlavə edərkən, standart olaraq Microsoft Excel nisbi istinad əlavə edir ($ işarəsi olmadan). Beləliklə, yuxarıdakı misalda siz ƏDV vərəqindəki B sütununun digər xanalarına düsturu kopyalaya bilərsiniz, xana istinadları hər sətir üçün uyğunlaşdırılacaq və hər bir məhsul üçün düzgün hesablanmış ƏDV olacaq.

Oxşar şəkildə, siz başqa vərəqdəki xanalar diapazonuna istinad edə bilərsiniz . Yeganə fərq ondan ibarətdir ki, mənbə iş vərəqində birdən çox xana seçirsiniz. Məsələn, Satış vərəqində B2:B5 xanalarında satışın cəmini öyrənmək üçün daxil etməlisiniz.aşağıdakı düstur:

=SUM(Sales!B2:B5)

Excel-də başqa vərəqə belə istinad edirsiniz. İndi gəlin fərqli iş kitabının xanalarına necə müraciət edə biləcəyinizi görək.

Excel-də başqa iş kitabına necə istinad etmək olar

Microsoft Excel düsturlarında başqa iş kitabına xarici istinadlar iki şəkildə göstərilir. , mənbə iş kitabının açıq və ya qapalı olmasından asılı olaraq.

Açıq iş kitabına xarici istinad

Mənbə iş kitabı açıq olduqda, Excel xarici istinadı iş kitabının adını kvadrat mötərizədə (o cümlədən fayl uzantısı), ardınca vərəq adı, nida işarəsi (!) və istinad edilən xana və ya bir sıra xanalar. Başqa sözlə, açıq iş dəftəri arayışı üçün aşağıdakı istinad formatından istifadə edirsiniz:

Məsələn, burada Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

İstəsəniz, Yanvar vərəqindəki B2:B5 xanalarına xarici istinad həmin xanaların cəmini hesablamaq üçün iş kitabına istinad ilə düstur aşağıdakı kimi görünəcək:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Qapalı iş kitabına xarici istinad

Başqa iş kitabına istinad etdiyiniz zaman Excel, bu digər iş kitabının mütləq açıq olması lazım deyil. Mənbə iş kitabı bağlıdırsa, siz bütün yolu xarici istinadınıza əlavə etməlisiniz.

Məsələn, Yanvar vərəqində B2:B5 xanalarını əlavə etmək üçünD diskindəki Hesabatlar qovluğunda yerləşən Sales.xlsx iş kitabı üçün aşağıdakı düsturu yazırsınız:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Budur istinad hissələri:

• Fayl yolu . O, Excel faylınızın saxlandığı diskə və qovluğa işarə edir (bu nümunədə D:\Reports\ ).
• İş kitabının adı . O, fayl uzantısını (.xlsx, .xls və ya .xslm) ehtiva edir və həmişə yuxarıdakı düsturdakı [Sales.xlsx] kimi kvadrat mötərizələrə alınır.
• Vərəq Adı . Excel xarici istinadının bu hissəsinə istinad edilən xana(lar)ın yerləşdiyi nida işarəsindən sonra vərəq adı daxildir (bu nümunədə Yanvar! ).
• Hüceyrə Referansı. . O, faktiki xanaya və ya düsturunuzda istinad edilən xanalar sırasına işarə edir.

Həmin iş kitabı açıq olan zaman başqa iş kitabına istinad yaratmısınızsa və bundan sonra mənbə iş kitabını bağlamısınızsa, xarici iş kitabçanız bütün yolu daxil etmək üçün avtomatik yenilənəcək.

Qeyd. İş kitabının adı və ya vərəq adı və ya hər ikisi boşluq və ya hər hansı əlifbadan kənar simvolları ehtiva edirsə, siz yolu tək dırnaq işarələrinə daxil etməlisiniz. Məsələn:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel-də başqa iş kitabına istinad etmək

Excel düsturunun yaradılmasında olduğu kimi başqa vərəqə istinad edirsə, istinad yazmağa ehtiyac yoxdurəl ilə başqa bir iş kitabına. Düsturunuzu daxil edərkən sadəcə digər iş kitabına keçin və istinad etmək istədiyiniz xana və ya xanalar sırasını seçin. Qalanları Microsoft Excel həll edəcək:

Qeydlər:

• İş kitabındakı xana(ları) seçməklə başqa iş kitabına istinad yaradarkən Excel, həmişə mütləq hüceyrə istinadlarını daxil edir. Əgər yeni yaradılmış düsturu digər xanalara köçürmək niyyətindəsinizsə, məqsədlərinizdən asılı olaraq onları nisbi və ya qarışıq istinadlara çevirmək üçün xana istinadlarından dollar işarəsini ($) çıxardığınızdan əmin olun.
• Əgər istinad edilən iş kitabındakı xana və ya diapazon avtomatik olaraq formulada istinad yaratmır, çox güman ki, iki fayl Excel-in müxtəlif nümunələrində açıqdır. Bunu yoxlamaq üçün Tapşırıq menecerini açın və neçə Microsoft Excel nümunəsinin işlədiyinə baxın. Birdən çox olarsa, orada hansı faylların yerləşdiyini görmək üçün hər bir nümunəni genişləndirin. Problemi həll etmək üçün bir faylı (və nümunəni) bağlayın və sonra onu digər fayldan yenidən açın.

Eyni və ya digər iş kitabında müəyyən edilmiş ada istinad

Excel xarici arayışını daha yığcam etmək üçün mənbə vərəqində müəyyən edilmiş ad yarada və sonra həmin ada eyni iş kitabında və ya fərqli iş kitabında yerləşən başqa vərəqdən istinad edə bilərsiniz.

Adın yaradılması Excel

Excel-də ad yaratmaq üçün istədiyiniz bütün xanaları seçindaxil edin və sonra ya Formulalar nişanı > Təyin edilmiş adlar qrupuna keçin və Adı təyin et düyməsini klikləyin, ya da Ctrl + F3 və klikləyin Yeni .

Yeni Ad dialoq qutusunda istədiyiniz adı yazın (unutmayın ki, Excel adlarında boşluqlara icazə verilmir) və diapazonda düzgün diapazonun göstərilib-göstərilmədiyini yoxlayın. sahəsinə istinad edir.

Məsələn, biz Yanvar vərəqində B2:B5 xanaları üçün ( Yanvar_satışları ) belə yaradırıq:

Ad yaradıldıqdan sonra siz onu Excel-də xarici istinadlarınızda istifadə edə bilərsiniz. Bu cür istinadların formatı daha əvvəl müzakirə olunmuş Excel vərəqi arayışının və iş dəftəri arayışının formatından daha sadədir, bu da ad istinadları olan düsturların başa düşülməsini asanlaşdırır.

Qeyd. Varsayılan olaraq, Excel adları iş kitabı səviyyəsi üçün yaradılmışdır, lütfən, yuxarıdakı ekran görüntüsündə Əhatə dairəsi sahəsinə diqqət yetirin. Lakin siz Əhatə dairəsi açılan siyahısından müvafiq vərəq seçməklə xüsusi iş vərəqi səviyyəsi adı da yarada bilərsiniz. Excel istinadları üçün adın əhatə dairəsi çox vacibdir, çünki adın tanındığı yeri müəyyən edir.

Həmişə iş kitabı səviyyəsində adlar yaratmağınız tövsiyə olunur (xüsusi səbəbiniz yoxdursa), çünki onlar aşağıdakı nümunələrdə göstərildiyi kimi Excel xarici istinadlarının yaradılmasını xeyli asanlaşdırır.

Ada istinad etməkeyni iş kitabındakı başqa vərəqdə

Eyni iş kitabında qlobal iş kitabı səviyyəli adına istinad etmək üçün siz sadəcə həmin adı funksiyanın arqumentinə daxil edin:

Məsələn, bir az əvvəl yaratdığımız Jan_sales adındakı bütün xanaların cəmini tapmaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin:

=SUM(Jan_sales)

Eyni iş kitabındakı başqa vərəqdə yerli iş vərəqi səviyyəli adına istinad etmək üçün addan əvvəl vərəq adı və ardınca nida işarəsi qoymalısınız:

= Function ( Sheet_name ! name )

Məsələn:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Əgər vərəq adlarında boşluqlar və ya mono-əlifba simvolları varsa, onu tək dırnaqlara daxil etməyi unutmayın, məsələn:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Başqa iş kitabında ada istinad etmək

Fərqli iş kitabında iş kitabı səviyyəli adına istinad iş kitabının adından ibarətdir (o cümlədən genişlənmə) ardınca nida işarəsi və müəyyən edilmiş ad (adlandırılmış diapazon):

Üçün misal:

1 760

Başqa iş kitabında iş vərəqi səviyyəli adına istinad etmək üçün vərəq adı və ardınca nida işarəsi də daxil edilməli və iş kitabının adı kvadrat mötərizə içərisində olmalıdır. Məsələn:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

qapalı iş kitabında adlandırılmış diapazona istinad edərkən Excel faylınızın tam yolunu daxil etməyi unutmayın, məsələn:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Necə yaratmaq olarExcel ad arayışı

Excel vərəqlərində bir neçə fərqli ad yaratmısınızsa, bütün bu adları əzbərləməyə ehtiyac yoxdur. Formula Excel adı istinadını daxil etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Təyinat xanasını seçin, bərabər işarəsini (=) daxil edin və düsturunuzu və ya hesablamanızı yazmağa başlayın.
2. Excel adına istinad daxil etməyiniz lazım olan hissəyə gəldikdə, aşağıdakılardan birini edin:
   • Əgər başqa iş kitabından iş kitabı səviyyəli adına istinad edirsinizsə, keçid edin. həmin iş dəftəri. Ad eyni iş kitabında başqa vərəqdə yerləşirsə, bu addımı atlayın.
   • Əgər siz iş vərəqi səviyyəli adına istinad edirsinizsə, ya cari cədvəldə həmin xüsusi vərəqə keçin. və ya fərqli iş kitabı.
3. Keçmiş ad dialoq pəncərəsini açmaq üçün F3 düyməsini basın, istinad etmək istədiyiniz adı seçin və OK düyməsini basın.

İndi Excel-də xarici istinad yaratmağı bildiyiniz üçün, siz bundan faydalana bilərsiniz. bu böyük qabiliyyət və hesablamalarınızda digər iş vərəqlərindən və iş kitablarından məlumatlardan istifadə edin. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyi səbirsizliklə gözləyirəm!