මෙම කෙටි නිබන්ධනය Excel හි බාහිර යොමුවක මූලික කරුණු පැහැදිලි කරයි, සහ ඔබේ සූත්‍රවල වෙනත් පත්‍රයක් සහ වැඩපොතක් යොමු කරන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වයි.

Excel හි දත්ත ගණනය කිරීමේදී, ඔබට බොහෝ විට සිදු විය හැක. ඔබට වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවකින් හෝ වෙනත් Excel ගොනුවකින් දත්ත ඇද ගැනීමට අවශ්‍ය වූ විට ඔබම තත්වයක සිටින බව සොයා ගන්න. ඔබට එය කළ හැකිද? අැත්තවශයෙන්ම ඔබට පුළුවන්. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ බාහිර සෛල යොමුවක් හෝ සබැඳියක් ලෙස හැඳින්වෙන දේ භාවිතා කිරීමෙන් (එකම වැඩපොත තුළ හෝ විවිධ වැඩපොත්වල) වැඩ පත්‍රිකා අතර සබැඳියක් නිර්මාණය කිරීම පමණි.

බාහිර යොමුව Excel හි යනු වත්මන් වැඩ පත්‍රිකාවෙන් පිටත සෛලයකට හෝ සෛල පරාසයකට යොමුවකි. Excel බාහිර යොමුවක් භාවිතා කිරීමේ ප්‍රධාන ප්‍රයෝජනය නම් වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක යොමු කරන ලද කොටුව (s) වෙනස් වන විට, බාහිර සෛල යොමුව මඟින් ලබා දෙන අගය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වීමයි.

එහෙත් Excel හි බාහිර යොමු කිරීම් බොහෝ දුරට සමාන වේ. සෛල යොමු, වැදගත් වෙනස්කම් කිහිපයක් තිබේ. මෙම නිබන්ධනයේදී, අපි මූලික කරුණු සමඟින් ආරම්භ කර සවිස්තරාත්මක පියවර, තිරපිටපත් සහ සූත්‍ර උදාහරණ සමඟින් විවිධ බාහිර විමර්ශන වර්ග සාදන ආකාරය පෙන්වන්නෙමු.

Excel හි වෙනත් පත්‍රයක් යොමු කරන්නේ කෙසේද

එම වැඩපොතෙහි වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක සෛලයක් හෝ සෛල පරාසයක් යොමු කිරීමට, සෛල ලිපිනයට පෙර වැඩ පත්‍රිකාවේ නම (!) පසුව විශ්මයාර්ථ ලකුණක් තබන්න.

වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, Excel එකක. තවත් කෙනෙකුට යොමු කිරීමවැඩ පත්‍රිකාව, ඔබ පහත ආකෘතිය භාවිතා කරයි:

තනි පුද්ගල කොටුවකට යොමුව:

උදාහරණයක් ලෙස, Sheet2 හි කොටුව A1 වෙත යොමු කිරීමට, ඔබ Sheet2!A1 ටයිප් කරන්න.

කොටු පරාසයකට යොමුව:

උදාහරණයක් ලෙස, Sheet2 හි A1:A10 කොටු වෙත යොමු වීමට, ඔබ Sheet2!A1:A10 .

සැබෑ ජීවිත සූත්‍රයක, ' Project Milestones' පත්‍රයේ A1 කොටුවේ අගය 10න් ගුණ කරන, Excel පත්‍ර යොමුවක් මෙලෙස දිස්වේ:

='Project Milestones'!A1*10

එක්සෙල් හි වෙනත් පත්‍රයක් සඳහා සඳහනක් නිර්මාණය කිරීම

වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක සෛල සඳහා යොමු වන සූත්‍රයක් ලියන විට, ඔබට එම පත්‍රයේ නම විස්මයාර්ථ ලකුණක් සහ සෛල යොමුවක් අතින් ටයිප් කළ හැක, නමුත් මෙය මන්දගාමී සහ දෝෂ සහිත ක්‍රමයක් වනු ඇත.

වඩා හොඳ ක්‍රමයක් වන්නේ ඔබට සූත්‍රය යොමු කිරීමට අවශ්‍ය වෙනත් පත්‍රයක ඇති සෛල(ය) වෙත යොමු කිරීම සහ Excel හි නිවැරදි වාක්‍ය ඛණ්ඩය ගැන සැලකිලිමත් වීමට ඉඩ දීමයි. ඔබේ පත්‍ර යොමුව. Excel ඔබේ සූත්‍රයේ වෙනත් පත්‍රයක් වෙත යොමුවක් ඇතුළත් කිරීමට, පහත දේ කරන්න:

1. එක්කෝ සූත්‍රයක් ටයිප් කිරීම අරඹන්නගමනාන්ත කොටුව හෝ සූත්‍ර තීරුවේ.
2. වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවකට යොමුවක් එක් කිරීමට පැමිණි විට, එම පත්‍රයට මාරු වී ඔබට යොමු කිරීමට අවශ්‍ය සෛලයක් හෝ සෛල පරාසයක් තෝරන්න.
3. සූත්‍රය ටයිප් කිරීම අවසන් කර එය සම්පූර්ණ කිරීමට Enter යතුර ඔබන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට විකුණුම් පත්‍රයේ විකුණුම් සංඛ්‍යා ලැයිස්තුවක් තිබේ නම් සහ ඔබට එකතු කළ අගය ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් VAT නම් වෙනත් පත්‍රයක එක් එක් නිෂ්පාදනය සඳහා බද්ද (19%), පහත ආකාරයට ඉදිරියට යන්න:

• • <1 පත්‍රයේ B2 කොටුවේ =19%* සූත්‍රය ටයිප් කිරීම අරඹන්න>VAT .
  • Sales පත්‍රයට මාරු වී එහි B2 කොටුව ක්ලික් කරන්න. පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි Excel වහාම එම කොටුවට බාහිර සඳහනක් ඇතුල් කරනු ඇත:

  

• සූත්‍රය සම්පූර්ණ කිරීමට Enter ඔබන්න.

සටහන . ඉහත ක්‍රමය භාවිතයෙන් වෙනත් පත්‍රයකට Excel යොමුවක් එක් කරන විට, පෙරනිමියෙන් Microsoft Excel සාපේක්ෂ යොමුවක් ($ ලකුණක් නොමැතිව) එක් කරයි. එබැවින්, ඉහත උදාහරණයේදී, ඔබට VAT පත්‍රයේ B තීරුවේ ඇති අනෙකුත් කොටු වෙත සූත්‍රය පිටපත් කළ හැක, සෛල යොමු එක් එක් පේළිය සඳහා ගැළපෙන අතර, ඔබට නිවැරදිව ගණනය කර ඇති එක් එක් නිෂ්පාදනය සඳහා VAT ඇත.

සමාන ආකාරයකින්, ඔබට වෙනත් පත්‍රයක කොටු පරාසයක් යොමු කළ හැක . එකම වෙනස වන්නේ ඔබ මූලාශ්‍ර වැඩ පත්‍රිකාවේ සෛල කිහිපයක් තෝරා ගැනීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, විකුණුම් පත්‍රයේ B2:B5 සෛලවල මුළු විකුණුම් ප්‍රමාණය සොයා ගැනීමට, ඔබ ඇතුළු වනු ඇත.පහත සූත්‍රය:

=SUM(Sales!B2:B5)



ඔබ Excel හි වෙනත් පත්‍රයක් යොමු කරන්නේ මෙලෙසයි. දැන්, අපි බලමු ඔබට වෙනත් වැඩපොතකින් සෛල වෙත යොමු කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

Excel හි වෙනත් වැඩපොතක් යොමු කරන්නේ කෙසේද

Microsoft Excel සූත්‍රවල, වෙනත් වැඩපොතකට බාහිර යොමු කිරීම් ආකාර දෙකකින් දර්ශනය වේ. , මූලාශ්‍ර වැඩපොත විවෘතද හෝ වසා තිබේද යන්න මත පදනම්ව.

විවෘත වැඩපොතකට බාහිර යොමුව

මූලාශ්‍ර වැඩපොත විවෘතව ඇති විට, Excel බාහිර යොමුවකට වර්ග වරහන් තුළ (ඇතුළුව) වැඩපොතේ නම ඇතුළත් වේ. ගොනු දිගුව), පසුව පත්‍රයේ නම, විශ්මයාර්ථ ලක්ෂ්‍යය (!) සහ යොමු කළ කොටුව හෝ සෛල පරාසයක්. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, ඔබ විවෘත වැඩපොත යොමුවක් සඳහා පහත යොමු ආකෘතිය භාවිතා කරයි:

[ Workbook_name ] Sheet_name ! Cell_address

උදාහරණයක් ලෙස, මෙන්න Sales.xlsx: Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

ඔබට අවශ්‍ය නම්, එම සෛලවල එකතුව ගණනය කිරීම සඳහා, වැඩපොත යොමුව සහිත සූත්‍රය පහත පරිදි පෙනෙනු ඇත:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

සංවෘත වැඩපොතක් සඳහා බාහිර යොමුව

ඔබ වෙනත් වැඩපොතක් යොමු කරන විට එක්සෙල්, වෙනත් වැඩපොත විවෘතව තිබීම අවශ්‍ය නොවේ. මූලාශ්‍ර වැඩපොත වසා තිබේ නම්, ඔබ සම්පූර්ණ මාර්ගයම ඔබගේ බාහිර යොමුවට එක් කළ යුතුය.

උදාහරණයක් ලෙස, ජන පත්‍රයේ සෛල B2:B5 එකතු කිරීමට Sales.xlsx වැඩපොත D ධාවකයේ වාර්තා ෆෝල්ඩරය තුළ පවතී, ඔබ පහත සූත්‍රය ලියන්න:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

මෙන්න යොමු කොටස්:

• ගොනු මාර්ගය . එය ඔබගේ Excel ගොනුව ගබඩා කර ඇති ධාවකය සහ නාමාවලිය වෙත යොමු කරයි ( D:\Reports\ මෙම උදාහරණයේ).
• Workbook Name . එයට ගොනු දිගුව (.xlsx, .xls, හෝ .xslm) ඇතුළත් වන අතර ඉහත සූත්‍රයේ [Sales.xlsx] වැනි සෑම විටම හතරැස් වරහන් තුළ කොටා ඇත.
• පත්‍රයේ නම . Excel බාහිර යොමුවේ මෙම කොටසට පත්‍රයේ නම ඇතුළත් වන අතර පසුව යොමු කරන ලද සෛල (ය) පිහිටා ඇති විශ්මයාර්ථ ලක්ෂ්‍යයක් ඇතුළත් වේ ( ජන! මෙම උදාහරණයේ).
• සෛල යොමුව. . එය ඔබේ සූත්‍රයේ සඳහන් කර ඇති සත්‍ය සෛලය හෝ සෛල පරාසයක් වෙත යොමු කරයි.

එම වැඩපොත විවෘතව ඇති විට ඔබ වෙනත් වැඩපොතකට යොමුවක් සාදා, ඉන් පසුව ඔබ මූලාශ්‍ර වැඩපොත වසා දැමුවහොත්, ඔබගේ බාහිර වැඩපොත යොමුව සම්පූර්ණ මාර්ගය ඇතුලත් කිරීමට ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.

සටහන. වැඩපොතෙහි නම හෝ පත්‍රයේ නම හෝ දෙකම, හිස් හෝ කිසියම් අකාරාදී නොවන අක්ෂර ඇතුළත් වේ නම්, ඔබ මාර්ගය තනි උද්ධෘත ලකුණු වලින් ඇතුළත් කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel හි වෙනත් වැඩපොතකට යොමු කිරීමක්

එක්සෙල් සූත්‍රයක් සෑදීමේදී සිදු වන පරිදි එය වෙනත් පත්‍රයක් යොමු කරයි, ඔබට යොමුවක් ටයිප් කිරීමට අවශ්‍ය නැතඅතින් වෙනස් වැඩපොතකට. ඔබේ සූත්‍රය ඇතුළු කරන විට අනෙක් වැඩපොත වෙත මාරු වී, ඔබට යොමු කිරීමට අවශ්‍ය සෛලයක් හෝ සෛල පරාසයක් තෝරන්න. Microsoft Excel ඉතිරිය බලා ගනී:



බලන්න: එකවර බහුවිධ කොටු වලින් Google Sheets හි සුදු අවකාශ සහ වෙනත් අක්ෂර හෝ පෙළ තන්තු ඉවත් කරන්න

සටහන්:

• එහි ඇති සෛල(ය) තේරීමෙන් වෙනත් වැඩපොතකට යොමුවක් සාදන විට, Excel සෑම විටම නිරපේක්ෂ සෛල යොමු ඇතුළත් කරයි. ඔබ අලුතින් සාදන ලද සූත්‍රය වෙනත් කොටුවලට පිටපත් කිරීමට අදහස් කරන්නේ නම්, ඔබේ අරමුණු අනුව, ඒවා සාපේක්ෂ හෝ මිශ්‍ර යොමු බවට පත් කිරීමට සෛල යොමුවලින් ඩොලර් ලකුණ ($) ඉවත් කිරීමට වග බලා ගන්න.
• තෝරන්නේ නම් යොමු කරන ලද වැඩපොතෙහි සෛලය හෝ පරාසය ස්වයංක්‍රීයව සූත්‍රය තුළ යොමුවක් නිර්මාණය නොකරයි, බොහෝ විට ගොනු දෙක විවිධ අවස්ථාවන්හිදී Excel විවෘත වේ. මෙය පරීක්ෂා කිරීමට, Task Manager විවෘත කර Microsoft Excel අවස්ථා කීයක් ක්‍රියාත්මක වේද යන්න බලන්න. එකකට වඩා වැඩි නම්, එහි තැන්පත් කර ඇති ගොනු බැලීමට එක් එක් අවස්ථාව පුළුල් කරන්න. ගැටලුව නිරාකරණය කිරීමට, එක් ගොනුවක් වසා දමන්න (සහ උදාහරණය), ඉන්පසු එය අනෙක් ගොනුවෙන් නැවත විවෘත කරන්න.

එකම හෝ වෙනත් වැඩපොතක අර්ථ දක්වා ඇති නමක් වෙත යොමු වන්න

ට Excel බාහිර සඳහනක් වඩාත් සංයුක්ත කරන්න, ඔබට මූලාශ්‍ර පත්‍රයේ අර්ථ දක්වා ඇති නමක් සෑදිය හැක, ඉන්පසු එම වැඩපොතෙහිම හෝ වෙනත් වැඩපොතක තිබෙන වෙනත් පත්‍රයකින් එම නම යොමු කරන්න.

නමක් නිර්මාණය කිරීම Excel

Excel හි නමක් සෑදීමට, ඔබට අවශ්‍ය සියලුම සෛල තෝරන්නඇතුලත් කරන්න, ඉන්පසු එක්කෝ සූත්‍ර ටැබ් > නිර්වචනය කළ නම් කණ්ඩායම වෙත ගොස් නම නිර්වචනය කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් Ctrl + F3 ඔබා ක්ලික් කරන්න. නව .

නව නම සංවාද කොටුව තුළ, ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම නමක් ටයිප් කරන්න (එක්සෙල් නම් වල හිස්තැන් වලට ඉඩ නොදෙන බව මතක තබා ගන්න), සහ නිවැරදි පරාසය පෙන්වන්නේ දැයි පරීක්ෂා කරන්න. යොමු කරන්නේ ක්ෂේත්‍රය.

උදාහරණයක් ලෙස, අපි ජන පත්‍රයේ සෛල B2:B5 සඳහා නමක් ( Jan_sales ) සාදන ආකාරය මෙයයි:



නම නිර්මාණය කළ පසු, Excel හි ඔබගේ බාහිර යොමුවල එය භාවිතා කිරීමට ඔබට නිදහස ඇත. එවැනි යොමුවල ආකෘතිය කලින් සාකච්ඡා කළ Excel පත්‍ර යොමු සහ වැඩපොත යොමු ආකෘතියට වඩා ඉතා සරල වන අතර, එමඟින් නාම යොමු සහිත සූත්‍ර තේරුම් ගැනීමට පහසු වේ.

සටහන. පෙරනිමියෙන්, Excel නම් වැඩපොත් මට්ටම සඳහා නිර්මාණය කර ඇත, කරුණාකර ඉහත තිර පිටුවේ ඇති විෂය ක්ෂේත්‍රය සැලකිල්ලට ගන්න. නමුත් ඔබට Scope පතන ලැයිස්තුවෙන් අනුරූප පත්‍රයක් තෝරා ගැනීමෙන් නිශ්චිත වැඩපත්‍ර මට්ටම නමක් ද සෑදිය හැක. එක්සෙල් යොමු කිරීම් සඳහා, නමේ විෂය පථය ඉතා වැදගත් වන්නේ එය නම හඳුනාගෙන ඇති ස්ථානය තීරණය කරන බැවිනි.

ඔබ සැම විටම වැඩපොත් මට්ටමේ නම් නිර්මාණය කිරීම නිර්දේශ කරනු ලැබේ (ඔබට එසේ නොකිරීමට නිශ්චිත හේතුවක් නොමැති නම්), ඔවුන් Excel බාහිර යොමු නිර්මාණය කිරීම සැලකිය යුතු ලෙස සරල කරන නිසා, පහත උදාහරණවල දක්වා ඇත.

නමක් යොමු කිරීමඑම වැඩපොතෙහිම වෙනත් පත්‍රයක

එම වැඩපොතෙහි ගෝලීය වැඩපොත් මට්ටමේ නමක් යොමු කිරීමට, ඔබ එම නම ශ්‍රිතයක තර්කයක් තුළ ටයිප් කරන්න:

= Function ( නම )

උදාහරණයක් ලෙස, අපි මොහොතකට පෙර නිර්මාණය කළ Jan_sales නම තුළ ඇති සියලුම සෛලවල එකතුව සොයා ගැනීමට, පහත සූත්‍රය භාවිතා කරන්න:

=SUM(Jan_sales)

ප්‍රාදේශීය වැඩපත්‍ර මට්ටමේ නමක් එම වැඩපොත තුළම වෙනත් පත්‍රයක සඳහන් කිරීමට, ඔබ නමට පෙර පත්‍ර නාමයෙන් පසුව විශ්මයාර්ථ ලකුණක් යෙදිය යුතුය:

= Function ( Sheet_name ! name )

උදාහරණයක් ලෙස:

=SUM(Jan!Jan_sales)

පත්‍ර නාමවල හිස්තැන් හෝ mon-අක්ෂර අක්ෂර ඇතුළත් නම්, එය තනි උද්ධෘතවල ඇතුළත් කිරීමට මතක තබා ගන්න, උදා:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

වෙනත් වැඩපොතක නමක් යොමු කිරීම

වෙනත් වැඩපොතක වැඩපොත් මට්ටමේ නමකට යොමුව වැඩපොත නමකින් සමන්විත වේ (ඇතුළු දිගුව) විස්මයාර්ථ ලක්ෂ්‍යයකින් පසුව, සහ නිර්වචනය කළ නම (නම් කළ පරාසය):

= Function ( Workbook_name ! name )

For උදාහරණය:

7 156

වෙනත් වැඩපොතක වැඩපත්‍ර මට්ටමේ නමක් යොමු කිරීමට, පත්‍රයේ නම සහ විස්මයාර්ථ ලක්ෂ්‍යය ද ඇතුළත් කළ යුතු අතර, වැඩපොතේ නම හතරැස් වරහන් තුළ ඇතුළත් කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

සංවෘත වැඩපොත තුළ නම් කළ පරාසයක් යොමු කරන විට, ඔබේ Excel ගොනුවට සම්පූර්ණ මාර්ගය ඇතුළත් කිරීමට මතක තබා ගන්න, උදාහරණයක් ලෙස:

0> =SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදExcel නාම යොමුව

ඔබේ Excel පත්‍රවල විවිධ නම් අතලොස්සක් නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ඔබට එම නම් සියල්ල හදවතින්ම මතක තබා ගැනීමට අවශ්‍ය නොවේ. සූත්‍රයක එක්සෙල් නාම සඳහනක් ඇතුළු කිරීමට, පහත පියවර සිදු කරන්න:

1. ගමනාන්තය කොටුව තෝරන්න, සමාන ලකුණ (=) ඇතුළු කර ඔබේ සූත්‍රය හෝ ගණනය කිරීම ආරම්භ කරන්න.
2. ඔබට එක්සෙල් නාම යොමුවක් ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය කොටස වෙත පැමිණි විට, පහත සඳහන් දේවලින් එකක් කරන්න:
   • ඔබ වෙනත් වැඩපොතකින් වැඩපොත් මට්ටමේ නමක් යොමු කරන්නේ නම්, වෙත මාරු වන්න එම වැඩපොත. නම එම වැඩපොත තුළම වෙනත් පත්‍රයක පවතී නම්, මෙම පියවර මඟ හරින්න.
   • ඔබ වැඩපත්‍ර මට්ටමේ නමකට යොමු කිරීමක් කරන්නේ නම්, එම නිශ්චිත පත්‍රය වෙත වත්මන්හි සංචාලනය කරන්න. හෝ වෙනස් වැඩපොත.
3. අතීත නම සංවාද කවුළුව විවෘත කිරීමට F3 ඔබන්න, ඔබට යොමු කිරීමට අවශ්‍ය නම තෝරා OK ක්ලික් කරන්න.



• ඔබේ සූත්‍රය හෝ ගණනය කිරීම අවසන් කර Enter යතුර ඔබන්න.

දැන් ඔබ Excel හි බාහිර යොමුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි දන්නා බැවින් ඔබට එයින් ප්‍රතිලාභයක් ලබාගත හැක. මෙම විශිෂ්ට හැකියාව සහ ඔබගේ ගණනය කිරීම් වලදී වෙනත් වැඩ පත්‍රිකා සහ වැඩපොත් වලින් දත්ත භාවිතා කරන්න. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ ඔබව අපගේ බ්ලොගයෙන් දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!

>