ບົດເຝິກຫັດສັ້ນນີ້ອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງການອ້າງອີງພາຍນອກໃນ Excel, ແລະສະແດງວິທີການອ້າງອີງຊີດ ແລະປຶ້ມວຽກອື່ນໃນສູດຂອງທ່ານ.

ເມື່ອຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະມັກ ຊອກຫາຕົວທ່ານເອງຢູ່ໃນສະຖານະການໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນວຽກອື່ນຫຼືແມ້ກະທັ້ງຈາກໄຟລ໌ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ບໍ? ແນ່ນອນ, ເຈົ້າສາມາດ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສ້າງ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ລະ​ຫວ່າງ​ແຜ່ນ​ວຽກ (ພາຍ​ໃນ workbook ດຽວ​ກັນ​ຫຼື​ໃນ workbooks ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​) ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສິ່ງ​ທີ່​ເອີ້ນ​ວ່າ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊ​ລ​ພາຍ​ນອກ​ຫຼື link .

ກະ​ສານ​ອ້າງ​ອີງ​ພາຍ​ນອກ ໃນ Excel ເປັນການອ້າງອີງເຖິງເຊລ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ຢູ່ນອກແຜ່ນງານປັດຈຸບັນ. ຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງການໃຊ້ການອ້າງອີງພາຍນອກຂອງ Excel ແມ່ນວ່າທຸກຄັ້ງທີ່ຕາລາງທີ່ອ້າງອີງໃນແຜ່ນວຽກອື່ນມີການປ່ຽນແປງ, ຄ່າທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍການອ້າງອີງຕາລາງພາຍນອກຈະຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເຖິງແມ່ນວ່າການອ້າງອີງພາຍນອກໃນ Excel ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບ ການອ້າງອີງຂອງເຊນ, ມີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນບໍ່ຫຼາຍປານໃດ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນຖານ ແລະສະແດງວິທີການສ້າງປະເພດການອ້າງອີງພາຍນອກຕ່າງໆດ້ວຍຂັ້ນຕອນລະອຽດ, ຮູບໜ້າຈໍ ແລະຕົວຢ່າງສູດ.

ວິທີອ້າງອີງຊີດອື່ນໃນ Excel

ເພື່ອອ້າງອີງເຊລ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊລໃນແຜ່ນວຽກອື່ນໃນປຶ້ມວຽກດຽວກັນ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ແຜ່ນວຽກຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍອຸທານ (!) ກ່ອນທີ່ຢູ່ຕາລາງ.

ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ໃນ Excel ອ້າງອິງກັບຄົນອື່ນແຜ່ນວຽກ, ທ່ານໃຊ້ຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້:

ການອ້າງອີງເຖິງ ແຕ່ລະເຊລ:

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງຕາລາງ A1 ໃນ Sheet2, ທ່ານພິມ Sheet2!A1 .

ອ້າງອີງເຖິງ ຂອບເຂດຂອງເຊລ:

ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງເຊລ A1:A10 ໃນ Sheet2, ທ່ານພິມ Sheet2!A1:A10 .

ຫມາຍເຫດ. ຖ້າຊື່ແຜ່ນງານປະກອບມີ ຍະຫວ່າງ ຫຼື ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວໜັງສື , ທ່ານຕ້ອງໃສ່ມັນໄວ້ໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມອັນດຽວ. ຕົວຢ່າງ, ການອ້າງອິງພາຍນອກກັບເຊລ A1 ໃນແຜ່ນງານທີ່ມີຊື່ວ່າ ຈຸດໝາຍຂອງໂຄງການ ຄວນອ່ານດັ່ງນີ້: 'ຈຸດສຳຄັນຂອງໂຄງການ'!A1.

ໃນສູດຄຳນວນຊີວິດຈິງ, ເຊິ່ງຄູນຄ່າໃນເຊລ A1 ໃນແຜ່ນງານ ' ໂຄງການ Milestones' ດ້ວຍ 10, ການອ້າງອີງຊີດ Excel ມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:

='Project Milestones'!A1*10

ການສ້າງເອກະສານອ້າງອີງໃສ່ຊີດອື່ນໃນ Excel

ເມື່ອຂຽນສູດຄຳນວນທີ່ອ້າງອີງເຖິງເຊັລໃນແຜ່ນງານອື່ນ, ແນ່ນອນເຈົ້າສາມາດພິມຊື່ຊີດອື່ນນັ້ນຕາມດ້ວຍຈຸດ exclamation ແລະການອ້າງອີງຕາລາງດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ ອັນນີ້ຈະເປັນວິທີທີ່ຊ້າ ແລະມີຄວາມຜິດພາດ.

ວິທີທີ່ດີກວ່າແມ່ນຊີ້ໄປຫາເຊລໃນຊີດອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ສູດອ້າງອີງ, ແລະໃຫ້ Excel ເບິ່ງແຍງ syntax ທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງ ເອກະສານອ້າງອີງຂອງທ່ານ. ເພື່ອໃຫ້ Excel ໃສ່ເອກະສານອ້າງອີງໃສ່ແຜ່ນອື່ນໃນສູດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລີ່ມການພິມສູດໃນຕາລາງປາຍທາງ ຫຼືຢູ່ໃນແຖບສູດ.
2. ເມື່ອເວົ້າເຖິງການເພີ່ມການອ້າງອີງໃສ່ແຜ່ນງານອື່ນ, ໃຫ້ສະຫຼັບໄປໃຊ້ຊີດນັ້ນ ແລະເລືອກຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊວທີ່ທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງ.
3. ສຳເລັດການພິມສູດຄຳນວນແລ້ວກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອເຮັດສຳເລັດມັນ.

ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີລາຍການຕົວເລກການຂາຍໃນແຜ່ນງານ ການຂາຍ ແລະທ່ານຕ້ອງການຄຳນວນມູນຄ່າເພີ່ມ. ພາສີ (19%) ສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນໃນເອກະສານອື່ນທີ່ມີຊື່ VAT , ດໍາເນີນການຕາມວິທີຕໍ່ໄປນີ້:

• ເລີ່ມພິມສູດ =19%* ໃນຕາລາງ B2 ໃນຊີດ VAT .
• ປ່ຽນເປັນຊີດ ການຂາຍ , ແລະຄລິກໃສ່ເຊລ B2 ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. Excel ຈະໃສ່ການອ້າງອີງພາຍນອກໄປຫາເຊລນັ້ນທັນທີ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້:

ໝາຍເຫດ . ເມື່ອເພີ່ມເອກະສານອ້າງອີງ Excel ໃສ່ແຜ່ນອື່ນໂດຍໃຊ້ວິທີຂ້າງເທິງ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ Microsoft Excel ຈະເພີ່ມການອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ບໍ່ມີເຄື່ອງຫມາຍ $). ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄັດລອກສູດໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆໃນຖັນ B ໃນແຜ່ນ VAT , ການອ້າງອີງຂອງເຊນຈະປັບສໍາລັບແຕ່ລະແຖວ, ແລະທ່ານຈະມີ VAT ສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນຖືກຄິດໄລ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດ ອ້າງອີງ a ຂອບເຂດຂອງຕາລາງໃນຊີດອື່ນ . ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າທ່ານເລືອກຫຼາຍຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກແຫຼ່ງ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຍອດຂາຍໃນເຊລ B2:B5 ໃນແຜ່ນ ການຂາຍ , ເຈົ້າຈະເຂົ້າສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=SUM(Sales!B2:B5)

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານອ້າງອີງເອກະສານອື່ນໃນ Excel. ແລະຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າເຈົ້າສາມາດອ້າງອີງເຖິງເຊລຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນໄດ້ແນວໃດ.

ວິທີອ້າງອີງປຶ້ມວຽກອື່ນໃນ Excel

ໃນສູດ Microsoft Excel, ການອ້າງອີງພາຍນອກໄປຫາປຶ້ມວຽກອື່ນແມ່ນສະແດງໃນສອງວິທີ. , ຂຶ້ນກັບວ່າປຶ້ມວຽກແຫຼ່ງເປີດ ຫຼືປິດ.

ການອ້າງອີງພາຍນອກກັບປຶ້ມວຽກທີ່ເປີດຢູ່

ເມື່ອປຶ້ມວຽກແຫຼ່ງເປີດ, ການອ້າງອີງພາຍນອກຂອງ Excel ປະກອບມີຊື່ປຶ້ມວຽກຢູ່ໃນວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມ (ລວມທັງ ນາມສະກຸນໄຟລ໌), ຕາມດ້ວຍຊື່ແຜ່ນງານ, ຈຸດ exclamation (!), ແລະຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານໃຊ້ຮູບແບບການອ້າງອິງຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບການອ້າງອີງປື້ມວຽກທີ່ເປີດ:

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນ. ການອ້າງອິງພາຍນອກກັບເຊລ B2:B5 ໃນຊີດ Jan ໃນປຶ້ມວຽກຊື່ Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

ຫາກທ່ານຕ້ອງການ, ເວົ້າວ່າ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງເຊລເຫຼົ່ານັ້ນ, ສູດການອ້າງອີງຂອງປື້ມວຽກຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

ການອ້າງອີງພາຍນອກກັບປຶ້ມວຽກປິດ

ເມື່ອທ່ານອ້າງອີງໃສ່ປຶ້ມວຽກອື່ນໃນ Excel, ປື້ມບັນທຶກວຽກອື່ນໆບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດ. ຖ້າປື້ມວຽກຕົ້ນສະບັບຖືກປິດ, ທ່ານຕ້ອງເພີ່ມເສັ້ນທາງທັງຫມົດໄປຫາເອກະສານອ້າງອີງພາຍນອກຂອງທ່ານ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເພີ່ມຕາລາງ B2:B5 ໃນເອກະສານ Jan ຈາກ Sales.xlsx workbook ທີ່ຢູ່ພາຍໃນໂຟນເດີ Reports ໃນ drive D, ທ່ານຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດຂອງ ພາກສ່ວນອ້າງອີງ:

• ເສັ້ນທາງໄຟລ໌ . ມັນຊີ້ໄປທີ່ໄດ ແລະໄດເຣັກທໍຣີທີ່ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້ ( D:\Reports\ ໃນຕົວຢ່າງນີ້).
• ຊື່ປຶ້ມວຽກ . ມັນປະກອບມີນາມສະກຸນໄຟລ໌ (.xlsx, .xls, ຫຼື .xslm) ແລະຖືກຫຸ້ມຢູ່ໃນວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມສະເໝີ, ເຊັ່ນ [Sales.xlsx] ໃນສູດຂ້າງເທິງ.
• ຊື່ແຜ່ນ . ພາກສ່ວນນີ້ຂອງເອກະສານອ້າງອີງພາຍນອກຂອງ Excel ປະກອບມີຊື່ແຜ່ນງານຕາມດ້ວຍຈຸດ exclamation ບ່ອນທີ່ຕາລາງທີ່ອ້າງອີງຕັ້ງຢູ່ ( Jan! ໃນຕົວຢ່າງນີ້).
• Cell Reference . ມັນຊີ້ໄປຫາຕາລາງຕົວຈິງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ອ້າງອີງໃນສູດຄຳນວນຂອງທ່ານ.

ຫາກເຈົ້າໄດ້ສ້າງການອ້າງອີງໃສ່ປຶ້ມວຽກອື່ນເມື່ອປຶ້ມວຽກນັ້ນເປີດຢູ່, ແລະຫລັງຈາກນັ້ນເຈົ້າໄດ້ປິດປຶ້ມວຽກທີ່ມາຈາກແຫຼ່ງ, ການອ້າງອີງປຶ້ມວຽກພາຍນອກຂອງທ່ານຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອລວມເອົາເສັ້ນທາງທັງໝົດ.

ໝາຍເຫດ. ຖ້າຊື່ປຶ້ມວຽກ ຫຼືຊື່ແຜ່ນງານ, ຫຼືທັງສອງ, ລວມມີ ຍະຫວ່າງ ຫຼື ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວໜັງສື , ເຈົ້າຕ້ອງຕິດໃສ່ເສັ້ນທາງໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມອັນດຽວ. ຕົວຢ່າງ:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

ການອ້າງອີງເຖິງປຶ້ມວຽກອື່ນໃນ Excel

ຄືກັນກັບການສ້າງສູດ Excel ທີ່ອ້າງອີງໃສ່ແຜ່ນອື່ນ, ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງພິມເອກະສານອ້າງອີງໄປຫາປຶ້ມວຽກອື່ນດ້ວຍຕົນເອງ. ພຽງ​ແຕ່​ສະ​ຫຼັບ​ກັບ​ປຶ້ມ​ວຽກ​ອື່ນ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ໃສ່​ສູດ​ຂອງ​ທ່ານ​, ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຫ້ອງ​ຫຼື​ລະ​ດັບ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ອ້າງ​ເຖິງ​. Microsoft Excel ຈະເບິ່ງແຍງສ່ວນທີ່ເຫຼືອ:

ໝາຍເຫດ:

• ເມື່ອສ້າງເອກະສານອ້າງອີງເຖິງປຶ້ມວຽກອື່ນໂດຍການເລືອກເຊລໃນນັ້ນ, Excel ແຊກການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນສະເໝີ. ຖ້າເຈົ້າຕັ້ງໃຈຈະສຳເນົາສູດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ໄປໃສ່ເຊວອື່ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອົາເຄື່ອງໝາຍເງິນໂດລາ ($) ອອກຈາກການອ້າງອີງເຊລ ເພື່ອປ່ຽນເປັນຄຳອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຫຼືແບບປະສົມ, ຂຶ້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງເຈົ້າ.
• ຖ້າເລືອກ ເຊັລ ຫຼືໄລຍະໃນປຶ້ມວຽກທີ່ອ້າງອີງບໍ່ໄດ້ສ້າງການອ້າງອີງໃນສູດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວທັງສອງໄຟລ໌ຈະເປີດຢູ່ໃນ ຕົວຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງ Excel . ເພື່ອກວດເບິ່ງອັນນີ້, ເປີດ Task Manager ແລະເບິ່ງວ່າ Microsoft Excel ກໍາລັງເຮັດວຽກຫຼາຍປານໃດ. ຖ້າມີຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງອັນ, ໃຫ້ຂະຫຍາຍແຕ່ລະຕົວຢ່າງເພື່ອເບິ່ງວ່າໄຟລ໌ໃດຖືກວາງໄວ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ໃຫ້ປິດໄຟລ໌ຫນຶ່ງ (ແລະຕົວຢ່າງ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງຈາກໄຟລ໌ອື່ນ. ເຮັດໃຫ້ເອກະສານອ້າງອີງພາຍນອກຂອງ Excel ມີຄວາມຫນາແຫນ້ນກວ່າ, ທ່ານສາມາດສ້າງຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເອກະສານແຫຼ່ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອ້າງອີງໃສ່ຊື່ນັ້ນຈາກເອກະສານອື່ນທີ່ຢູ່ໃນປື້ມວຽກດຽວກັນຫຼືໃນປື້ມວຽກອື່ນ.

ການສ້າງຊື່ໃນ Excel

ເພື່ອສ້າງຊື່ໃນ Excel, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະ​ກອບ​ມີ, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່ ສູດ ແຖບ > ຊື່​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້ ກຸ່ມ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ກໍາ​ນົດ​ຊື່ , ຫຼື​ກົດ Ctrl + F3 ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ໃໝ່ .

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ , ໃຫ້ພິມຊື່ໃດນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ (ຈື່ໄວ້ວ່າຊ່ອງຫວ່າງບໍ່ຖືກອະນຸຍາດໃນຊື່ Excel), ແລະກວດເບິ່ງວ່າມີຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກສະແດງຢູ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງຫຼືບໍ່. ໝາຍເຖິງ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາສ້າງຊື່ ( Jan_sales ) ສໍາລັບຕາລາງ B2:B5 ໃນ Jan sheet:

ເມື່ອສ້າງຊື່ແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ມັນໃນການອ້າງອີງພາຍນອກຂອງທ່ານໃນ Excel. ຮູບແບບການອ້າງອີງດັ່ງກ່າວແມ່ນງ່າຍກວ່າຮູບແບບເອກະສານອ້າງອີງເອກະສານ Excel ແລະການອ້າງອີງໃນປື້ມວຽກທີ່ໄດ້ສົນທະນາກ່ອນໜ້ານີ້, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ສູດຄຳນວນທີ່ມີການອ້າງອີງຊື່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

ໝາຍເຫດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊື່ Excel ຖືກສ້າງຂື້ນສໍາລັບ ລະດັບປຶ້ມວຽກ , ກະລຸນາສັງເກດຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຂອບເຂດ ໃນພາບຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງ. ແຕ່​ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ຊື່ ລະ​ດັບ​ແຜ່ນ​ວຽກ ສະ​ເພາະ​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ເອົາ​ຊີດ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ Scope . ສໍາລັບການອ້າງອິງ Excel, ຂອບເຂດຂອງຊື່ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍເພາະວ່າມັນກໍານົດສະຖານທີ່ທີ່ຊື່ໄດ້ຖືກຮັບຮູ້.

ແນະນຳໃຫ້ທ່ານສ້າງຊື່ລະດັບປື້ມວຽກສະເໝີ (ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າເຈົ້າບໍ່ມີເຫດຜົນສະເພາະ), ເພາະວ່າພວກມັນເຮັດໃຫ້ການສ້າງເອກະສານອ້າງອີງພາຍນອກຂອງ Excel ງ່າຍຂຶ້ນ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

ການອ້າງອີງຊື່ໃນຊີດອື່ນໃນປຶ້ມວຽກດຽວກັນ

ເພື່ອອ້າງອີງຊື່ທົ່ວໂລກ ລະດັບປຶ້ມວຽກ ໃນປຶ້ມວຽກດຽວກັນ, ທ່ານພຽງແຕ່ພິມຊື່ນັ້ນໃສ່ໃນອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ:

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຜົນລວມຂອງເຊລທັງໝົດພາຍໃນຊື່ Jan_sales ທີ່ພວກເຮົາສ້າງເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=SUM(Jan_sales)

ເພື່ອອ້າງອີງຊື່ທ້ອງຖິ່ນ ລະດັບວຽກ ໃນຊີດອື່ນພາຍໃນປຶ້ມວຽກດຽວກັນ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ກ່ອນດ້ວຍຊື່ແຜ່ນງານຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ exclamation:

= Function ( Sheet_name ! name )

ຕົວຢ່າງ:

=SUM(Jan!Jan_sales)

ຖ້າຊື່ຊີດປະກອບມີຍະຫວ່າງ ຫຼືຕົວອັກສອນມອນ-ຕົວອັກສອນ, ຈື່ໄວ້ວ່າໃຫ້ໃສ່ໃນວົງຢືມດຽວ, ເຊັ່ນ:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

ການອ້າງອີງຊື່ໃນປຶ້ມວຽກອື່ນ

ການອ້າງອີງເຖິງຊື່ ລະດັບປຶ້ມວຽກ ໃນປຶ້ມວຽກອື່ນປະກອບດ້ວຍຊື່ປຶ້ມວຽກ (ລວມທັງ the extension) ຕາມດ້ວຍ exclamation point, ແລະຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ (ຊື່ຊ່ວງ):

ສຳລັບ ຕົວຢ່າງ:

9 686

ເພື່ອອ້າງອິງຊື່ ລະດັບວຽກ ໃນປຶ້ມວຽກອື່ນ, ຊື່ແຜ່ນງານທີ່ຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ exclamation ຄວນຖືກລວມເຂົ້າດ້ວຍ, ແລະຊື່ປຶ້ມວຽກຄວນຖືກໃສ່ໃນວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມ. ຕົວຢ່າງ:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

ເມື່ອອ້າງອີງເຖິງຊ່ວງທີ່ມີຊື່ໃນ ປຶ້ມວຽກທີ່ປິດແລ້ວ , ຈົ່ງຈື່ຈຳເອົາເສັ້ນທາງເຕັມໄປຫາໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງ:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

ວິທີສ້າງການອ້າງອິງຊື່ Excel

ຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ຊື່ທັງຫມົດດ້ວຍຫົວໃຈ. ເພື່ອໃສ່ການອ້າງອີງຊື່ Excel ໃນສູດ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຕາລາງປາຍທາງ, ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າທຽມກັນ (=) ແລະເລີ່ມພິມສູດ ຫຼືຄຳນວນຂອງທ່ານ.
2. ເມື່ອມັນມາຮອດພາກສ່ວນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ການອ້າງອິງຊື່ Excel, ເຮັດອັນຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ຖ້າທ່ານກໍາລັງອ້າງເຖິງຊື່ ລະດັບປື້ມວຽກ ຈາກປື້ມວຽກອື່ນ, ປ່ຽນເປັນ ປຶ້ມວຽກນັ້ນ. ຖ້າຊື່ຢູ່ໃນຊີດອື່ນພາຍໃນປຶ້ມວຽກດຽວກັນ, ໃຫ້ຂ້າມຂັ້ນຕອນນີ້ໄປ.
   • ຖ້າເຈົ້າກຳລັງອ້າງອີງເຖິງຊື່ ລະດັບແຜ່ນງານ , ໃຫ້ທ່ອງໄປຫາຊີດສະເພາະນັ້ນຢູ່ໃນປະຈຸບັນ. ຫຼືປຶ້ມວຽກອື່ນ.
3. ກົດ F3 ເພື່ອເປີດໜ້າຈໍ ຊື່ອະດີດ , ເລືອກຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງ, ແລະຄລິກຕົກລົງ.
<15

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີສ້າງເອກະສານອ້າງອີງພາຍນອກໃນ Excel, ເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກ ຄວາມສາມາດອັນຍິ່ງໃຫຍ່ນີ້ ແລະໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນວຽກ ແລະປຶ້ມວຽກອື່ນໃນການຄິດໄລ່ຂອງເຈົ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ!