Ushbu qisqa qo'llanma Excelda tashqi havola asoslarini tushuntiradi va formulalaringizdagi boshqa varaq va ish kitobiga qanday murojaat qilishni ko'rsatadi.

Excelda ma'lumotlarni hisoblashda siz tez-tez bo'lishingiz mumkin. Boshqa ish varag'idan yoki hatto boshqa Excel faylidan ma'lumotlarni olish kerak bo'lgan vaziyatda o'zingizni toping. Buni qila olasizmi? Albatta, mumkin. Siz shunchaki tashqi hujayra havolasi yoki bog'lanish deb ataladigan narsadan foydalanib, ishchi varaqlar o'rtasida havola yaratishingiz kerak (bir xil ish kitobida yoki turli ish kitoblarida).

Tashqi havola Excelda joriy ishchi varaqdan tashqaridagi hujayra yoki hujayralar qatoriga havola. Excel tashqi havolasidan foydalanishning asosiy afzalligi shundaki, har safar boshqa ishchi varaqdagi havola qilingan katak(lar) oʻzgarganda, tashqi yacheyka havolasi tomonidan qaytarilgan qiymat avtomatik ravishda yangilanadi.

Exceldagi tashqi havolalar juda oʻxshash boʻlsa ham. hujayra havolalari, bir nechta muhim farqlar mavjud. Ushbu qo'llanmada biz asosiy ma'lumotlardan boshlaymiz va batafsil qadamlar, skrinshotlar va formula misollari bilan turli xil tashqi mos yozuvlar turlarini qanday yaratishni ko'rsatamiz.

Excel'da boshqa varaqga qanday murojaat qilish kerak

Bir xil ish kitobidagi boshqa varaqdagi katak yoki katakchalar diapazoniga murojaat qilish uchun yacheyka manzili oldiga ishchi varaq nomidan keyin undov belgisini (!) qo'ying.

Boshqacha qilib aytganda, Excelda boshqasiga havolaish varaqida quyidagi formatdan foydalanasiz:

alohida yacheykaga havola:

Masalan, 2-jadvaldagi A1 katakka murojaat qilish uchun siz Vraq2-varaq!A1 -ni kiritasiz.

yacheykalar diapazoniga havola:

Masalan, 2-jadvaldagi A1:A10 yacheykalariga murojaat qilish uchun Vraq2!A1:A10 yozing.

Eslatma. Agar ishchi varaq nomi bo'shliqlar yoki alifbo bo'lmagan belgilarni o'z ichiga olsa, uni bitta qo'shtirnoq ichiga olish kerak. Masalan, Loyiha bosqichlari nomli ishchi varaqdagi A1 katakka tashqi havola quyidagicha o'qilishi kerak: 'Loyiha bosqichlari'!A1.

" Loyiha bosqichlari" varaqidagi A1 katakdagi qiymatni 10 ga ko'paytiruvchi haqiqiy formulada Excel varag'i ma'lumotnomasi quyidagicha ko'rinadi:

='Project Milestones'!A1*10

Excel'da boshqa varaqga havola yaratish

Boshqa ish varag'idagi kataklarga tegishli formulani yozishda, albatta, o'sha boshqa varaq nomidan keyin undov belgisi va katakcha havolasini qo'lda kiritishingiz mumkin, lekin Bu sekin va xatolikka yo'l qo'yadigan yo'l bo'lardi.

Yaxshiroq usul - formulaga murojaat qilishni istagan boshqa varaqdagi katak(lar)ni ko'rsatib, Excelga matnning to'g'ri sintaksisi bilan shug'ullanishiga ruxsat berish. varaq ma'lumotnomangiz. Excel formulangizga boshqa varaqga havola kiritishi uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Formulani istalgan varaqda yozishni boshlang.maqsad katak yoki formulalar qatorida.
2. Boshqa ish varag'iga havola qo'shish haqida gap ketganda, u varaqga o'ting va murojaat qilmoqchi bo'lgan katak yoki katakchalar qatorini tanlang.
3. Formulani yozishni tugating va uni yakunlash uchun Enter tugmasini bosing.

Masalan, agar sizda Sotish varaqida savdo ko'rsatkichlari ro'yxati bo'lsa va siz Qo'shilgan qiymatni hisoblamoqchi bo'lsangiz QQS deb nomlangan boshqa varaqdagi har bir mahsulot uchun soliq (19%), quyidagi tarzda davom eting:

• <1 varaqdagi B2 katakchasiga =19%* formulasini yozishni boshlang>QQS .
• Sotish sahifasiga oʻting va u yerda B2 katakchasini bosing. Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, Excel darhol ushbu katakka tashqi havolani kiritadi:

Eslatma . Yuqoridagi usul yordamida boshqa varaqga Excel havolasini qo'shganda, sukut bo'yicha Microsoft Excel nisbiy havolani qo'shadi ($ belgisisiz). Shunday qilib, yuqoridagi misolda siz QQS varaqidagi B ustunidagi formulani boshqa kataklarga nusxalashingiz mumkin, hujayra havolalari har bir satr uchun moslashtiriladi va har bir mahsulot uchun QQS to'g'ri hisoblangan bo'ladi.

Shunga o'xshab, siz boshqa varaqdagi katakchalar diapazoni ga havola qilishingiz mumkin . Yagona farq shundaki, siz manba ish varag'ida bir nechta katakchalarni tanlaysiz. Masalan, Sotish varaqidagi B2:B5 katakchalaridagi jami sotuvlarni bilish uchun siz kiritasiz.quyidagi formula:

=SUM(Sales!B2:B5)

Excel'dagi boshqa varaqga shunday murojaat qilasiz. Endi keling, boshqa ish kitobidagi kataklarga qanday murojaat qilish mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Excelda boshqa ish kitobiga qanday murojaat qilish kerak

Microsoft Excel formulalarida boshqa ish kitobiga tashqi havolalar ikki xil ko'rinishda ko'rsatiladi. , manba ish kitobi ochiq yoki yopiqligiga qarab.

Ochiq ish kitobiga tashqi havola

Manba ish kitobi ochiq bo'lsa, Excel tashqi ma'lumotnomasi kvadrat qavs ichida ish kitobi nomini o'z ichiga oladi (jumladan, fayl kengaytmasi), undan keyin varaq nomi, undov belgisi (!) va havola qilingan katak yoki hujayralar qatori. Boshqacha qilib aytganda, ochiq ish kitobiga havola uchun quyidagi havola formatidan foydalanasiz:

Masalan, bu yerda Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Agar xohlasangiz, Yanvar varaqidagi B2:B5 kataklariga tashqi havola. ushbu katakchalar yig'indisini hisoblash uchun ish kitobi havolasi bilan formula quyidagicha ko'rinadi:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Yopiq ish kitobiga tashqi havola

Boshqa ish kitobiga havola qilganingizda Excel, bu boshqa ish kitobi ochiq bo'lishi shart emas. Agar manba ishchi kitobi yopilgan bo'lsa, siz tashqi havolangizga butun yo'lni qo'shishingiz kerak.

Masalan, B2:B5 katakchalarini qo'shish uchun Yanvar sahifasidanD diskidagi Hisobotlar jildida joylashgan Sales.xlsx ish kitobi, siz quyidagi formulani yozasiz:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Mana bu yerda mos yozuvlar qismlari:

• Fayl yo'li . U Excel faylingiz saqlanadigan disk va katalogga ishora qiladi ( D:\Reports\ bu misolda).
• Ish kitobi nomi . U fayl kengaytmasini (.xlsx, .xls yoki .xslm) o'z ichiga oladi va har doim yuqoridagi formuladagi [Sales.xlsx] kabi kvadrat qavslar ichiga olinadi.
• Varaq nomi . Excel tashqi ma'lumotnomasining ushbu qismi havola qilingan katak(lar) joylashgan varaq nomidan keyin undov belgisini o'z ichiga oladi (bu misolda yanvar! ).
• Hujayra havolasi. . U formulada havola qilingan haqiqiy katakka yoki katakchalar qatoriga ishora qiladi.

Agar siz ushbu ish kitobi ochiq boʻlganida boshqa ish kitobiga havola yaratgan boʻlsangiz va shundan soʻng manba kitobini yopgan boʻlsangiz, Sizning tashqi ish kitobingiz ma'lumotnomangiz butun yo'lni o'z ichiga olishi uchun avtomatik ravishda yangilanadi.

Eslatma. Agar ish kitobi nomi yoki varaq nomi yoki ikkalasi ham boʻshliqlar yoki har qanday alifbo boʻlmagan belgilarni oʻz ichiga olsa, yoʻlni bitta qoʻshtirnoq ichiga qoʻyish kerak. Masalan:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excelda boshqa ish kitobiga havola qilish

Excel formulasini yaratishda bo'lgani kabi bu boshqa varaqga havola qilsa, havolani kiritish shart emasboshqa ish kitobiga qo'lda. Formulangizni kiritayotganda boshqa ish kitobiga o'ting va murojaat qilmoqchi bo'lgan katak yoki hujayralar qatorini tanlang. Qolganlarini Microsoft Excel hal qiladi:

Eslatmalar:

• Boshqa ish kitobiga undagi katak(lar)ni tanlash orqali havola yaratishda Excel har doim mutlaq hujayra havolalarini kiritadi. Agar siz yangi yaratilgan formulani boshqa kataklarga nusxalamoqchi bo'lsangiz, maqsadingizga qarab ularni nisbiy yoki aralash havolalarga aylantirish uchun hujayra havolalaridan dollar belgisini ($) olib tashlang.
• Agar havola qilingan ish kitobidagi katak yoki diapazon avtomatik ravishda formulada havola yaratmaydi, katta ehtimol bilan ikkita fayl Excelning turli nusxalarida ochiq. Buni tekshirish uchun Vazifa menejerini oching va qancha Microsoft Excel nusxasi ishlayotganini ko'ring. Agar bir nechta bo'lsa, u erda qaysi fayllar joylashtirilganligini ko'rish uchun har bir misolni kengaytiring. Muammoni hal qilish uchun bitta faylni (va misolni) yoping va keyin uni boshqa fayldan qayta oching.

Bir xil yoki boshqa ish kitobidagi belgilangan nomga havola

Kimga Excel tashqi ma'lumotnomasini yanada ixcham qilish uchun siz manba varaqida belgilangan nom yaratishingiz mumkin, so'ngra xuddi shu ish kitobida yoki boshqa ish kitobida joylashgan boshqa varaqdan bu nomga murojaat qilishingiz mumkin.

Im yaratish Excel

Excelda nom yaratish uchun barcha kerakli katakchalarni tanlango'z ichiga oladi va keyin Formulalar yorlig'iga > Aniqlangan nomlar guruhiga o'ting va Ismni aniqlash tugmasini bosing yoki Ctrl + F3 va tugmasini bosing. Yangi .

Yangi ism dialog oynasida istalgan nomni kiriting (Excel nomlarida boʻshliqlarga ruxsat berilmasligini unutmang) va toʻgʻri diapazon koʻrsatilganligini tekshiring. maydoniga ishora qiladi.

Masalan, Yanvar varaqidagi B2:B5 kataklari uchun nom ( Jan_sales ) yaratamiz:

Ism yaratilgandan so'ng, uni Excelda tashqi havolalaringizda ishlatishingiz mumkin. Bunday havolalar formati avval muhokama qilingan Excel varag'i ma'lumotnomasi va ish kitobi ma'lumotnomasi formatidan ancha soddadir, bu nomga havola qilingan formulalarni tushunishni osonlashtiradi.

Eslatma. Odatiy bo'lib, Excel nomlari ish kitobi darajasi uchun yaratilgan, yuqoridagi skrinshotdagi Qo'm maydoniga e'tibor bering. Lekin siz Qoʻm ochiladigan roʻyxatidan tegishli varaqni tanlab, maʼlum ish varaq darajasi nomini ham qilishingiz mumkin. Excel havolalari uchun nom doirasi juda muhim, chunki u nom tan olinadigan joyni aniqlaydi.

Har doim ish kitobi darajasidagi nomlarni yaratish tavsiya etiladi (agar aniq sabab boʻlmasa), chunki ular quyidagi misollarda koʻrsatilganidek, Excel tashqi havolalarini yaratishni sezilarli darajada osonlashtiradi.

Ismga havola qilishXuddi shu ish kitobidagi boshqa varaqda

Bir xil kitobdagi global ish kitobi darajasidagi nomga murojaat qilish uchun siz ushbu nomni funksiya argumentiga kiritishingiz kifoya:

Masalan, biz bir lahza oldin yaratgan Jan_sales nomidagi barcha kataklarning yig'indisini topish uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=SUM(Jan_sales)

Mahalliy ishchi varaq darajasidagi nomga bir xil ish kitobidagi boshqa varaqda havola qilish uchun ism oldidan varaq nomidan keyin undov belgisi qoʻyilishi kerak:

= Function ( Sheet_name ! name )

Masalan:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Agar varaq nomlarida boʻshliqlar yoki mono-alfavit belgilari boʻlsa, uni bitta tirnoq ichiga olishni unutmang, masalan:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Boshqa ish kitobidagi nomga murojaat qilish

Boshqa kitobdagi ish kitobi darajasidagi nomiga havola ish kitobi nomidan iborat (jumladan kengaytma) keyin undov belgisi va belgilangan ism (nomli diapazon):

Uchun misol:

6 604

Boshqa ish kitobidagi ish varaq darajasidagi nomiga murojaat qilish uchun varaq nomidan keyin undov belgisi ham kiritilishi kerak va ishchi kitob nomi kvadrat qavs ichiga olinishi kerak. Masalan:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

yopiq ish kitobida nomli diapazonga murojaat qilganda, Excel faylingizga toʻliq yoʻlni qoʻshishni unutmang, masalan:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Qanday yaratiladiExcel nomi ma'lumotnomasi

Agar siz Excel varaqlarida bir nechta turli nomlar yaratgan bo'lsangiz, bu nomlarning barchasini yoddan eslab qolishingiz shart emas. Formulaga Excel nomi havolasini kiritish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Maqsad katakchani tanlang, tenglik belgisini (=) kiriting va formula yoki hisobni yozishni boshlang.
2. Excel nomi ma'lumotnomasini kiritish kerak bo'lgan qism haqida gap ketganda, quyidagilardan birini bajaring:
   • Agar siz boshqa ish kitobidan ish kitobi darajasidagi nomga murojaat qilsangiz, ga o'ting. o'sha ish kitobi. Agar ism bir ish kitobidagi boshqa varaqda bo'lsa, bu bosqichni o'tkazib yuboring.
   • Agar siz ishchi varaq darajasidagi nomiga havola qilayotgan bo'lsangiz, joriy sahifada o'sha maxsus varaqga o'ting. yoki boshqa ish kitobi.
3. O'tgan ism muloqot oynasini ochish uchun F3 tugmasini bosing, murojaat qilmoqchi bo'lgan nomni tanlang va OK tugmasini bosing.

Endi Excelda tashqi ma'lumotnoma yaratishni bilganingizdan so'ng, quyidagi imkoniyatlardan foydalanishingiz mumkin. bu ajoyib qobiliyat va hisob-kitoblaringizda boshqa ish varaqlari va ish kitoblari ma'lumotlaridan foydalaning. O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va sizni keyingi haftada blogimizda ko'rishni orziqib kutaman!