Ev kurte tutorial bingehên referansek derveyî li Excel rave dike, û nîşan dide ka meriv çawa di formulan xwe de pel û pirtûkek din destnîşan dike.

Dema ku daneyên di Excel de hesab dikin, dibe ku hûn pir caran xwe di rewşek de bibînin ku hûn hewce ne ku daneyan ji kargehek din an tewra ji pelek Excel-ê cûda derxînin. Hûn dikarin wiya bikin? Bê guman, hûn dikarin. Hûn tenê hewce ne ku bi karanîna ku jê re referansa hucreya derveyî an jî girêdan tê gotin, di navbera pelên xebatê de (di nav heman pirtûka xebatê de an di pirtûkên xebatê yên cihê de) têkiliyek çêbikin. di Excel de referansek li ser şaneyek an rêzek hucreyên li derveyî pelgeya xebatê ya heyî ye. Feydeya sereke ya bikaranîna referansa derve ya Excel ev e ku her dema ku şaneyên referanskirî yên di kargehek din de diguhezin, nirxa ku ji hêla referansa hucreya derveyî ve hatî vegerandin bixweber tê nûve kirin.

Her çend referansên derveyî di Excel de pir dişibin referansên hucreyê, çend cûdahiyên girîng hene. Di vê dersê de, em ê bi bingehîn dest pê bikin û nîşan bidin ka meriv çawa cûrbecûr cûrbecûr referansa derveyî bi gavên hûrgulî, dîmenên dîmen û nimûneyên formulê biafirîne.

Çawa di Excel de pelek din referans dikin

Ji bo ku di heman pirtûka xebatê de şaneyek an rêzek hucreyan di pelxebatek din de binirxînin, navê pelgeyê li dûv nîşana şûştinê (!) deynin ber navnîşana şaneyê.

Bi gotinek din, di Excel de referansa dinpelgeya xebatê, tu forma jêrîn bikar tînî:

Referans ji bo şaneyek ferdî:

Mînakî, ji bo şaneya A1 ya di Sheet2 de binivîsin, hûn Sheet2!A1 binivîsin.

Referans ji bo rêzeka şaneyan:

Mînakî, ji bo şaneyên A1:A10 di Sheet2 de, hûn Sheet2!A1:A10 binivîsin.

Nîşe. Ger navê pela xebatê valahî an karekterên ne-alfabetîk hebe, divê hûn wê têxin nav îşaretên yekane. Mînakî, referansa derve ya hucreya A1-ê ya di pelgeya xebatê ya bi navê Polên Projeyê de divê bi vî rengî bixwîne: 'Polên Projeyê'!A1.

Di formula jiyana rast de, ku nirxa hucreya A1-ê ya di pela ' Milestones Projeyê' de bi 10-an zêde dike, referansek pelê Excel bi vî rengî xuya dike:

='Project Milestones'!A1*10

Afirandina referansek ji pelek din re di Excel de

Dema ku formulek ku behsa şaneyên di pelxebatek din de dike dinivîsin, bê guman hûn dikarin navê pelê din binivîsin û dûv re xalek ravek û referansek şaneyê bi destan binivîsin, lê ev ê rêyek hêdî û bi xeletî be.

Rêyek çêtir ew e ku di pelek din de şaneya(yên) nîşan bidin ku hûn dixwazin formula jê re vebêjin, û bihêlin Excel li hevoksaziya rast a referansa pelê te. Ji bo ku Excel di formula xwe de referansek li ser pelek din têxe, van tiştan bikin:

1. Destpêkirina formulek an jî di forma xwe deşaneya meqsedê an jî di barika formula de.
2. Dema ku dor tê ser lêzêdekirina referansek li pelxebatek din, veguherîne wê pelê û şaneyek an rêzek şaneyên ku hûn dixwazin jê re vebêjin hilbijêrin.
3. Nivîsandina formulê biqedînin û bişkojka Enter bikirtînin da ku wê temam bikin.

Mînakî, heke di pelê Firoş de navnîşek hejmarên firotanê hebin û hûn dixwazin Nirxa Zêdekirî hesab bikin. Bac (19%) ji bo her hilberek di pelek din a bi navê VAT de, bi vî rengî bimeşe:

• Destpêkirina formula =19%* di şaneya B2 de li ser pelê VAT .
• Veguhezîne pelê Firotinê , û li wir li ser şaneya B2 bikirtînin. Excel dê tavilê referansek derveyî têxe wê şaneyê, wekî ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin:

Nîşe. . Dema ku bi karanîna rêbaza jorîn referansek Excel li pelek din zêde dike, ji hêla xwerû ve Microsoft Excel referansek têkildar (bê nîşana $) zêde dike. Ji ber vê yekê, di mînaka jorîn de, hûn dikarin tenê formula li ser şaneyên din ên di stûna B de li ser pelê VAT kopî bikin, referansên hucreyê dê ji bo her rêzê verast bikin, û hûn ê ji bo her hilberek rast hesab bikin VAT.

Bi vî rengî, hûn dikarin li rêzeka şaneyan di peleke din de referans bikin . Cûdahiya tenê ev e ku hûn li ser pelgeya xebatê ya çavkaniyê gelek hucreyan hilbijêrin. Mînakî, ji bo ku hûn di şaneyên B2:B5 de li ser pela Firotinê bi giştî firotan bibînin, hûn ê têkevinformula jêrîn:

=SUM(Sales!B2:B5)

Bi vî rengî hûn pelek din di Excel de referans dikin. Û naha, em bibînin ka meriv çawa dikare ji pirtûkek xebatê ya cihêreng serî li hucreyan bide.

Çawa di Excel-ê de pirtûkek karek din referans dikin

Di formula Microsoft Excel de, referansên derveyî ji pirtûkek xebatê ya din re bi du awayan têne xuyang kirin. , li gorî ka pirtûka çavkaniyê vekirî ye an girtî ye.

Navnîşandana derve ji bo pirtûkek xebatê ya vekirî

Dema ku pirtûka xebatê ya çavkaniyê vekirî ye, referansek derveyî Excel navê pirtûka xebatê di nav kemberên çargoşe de vedihewîne (di nav de dirêjkirina pelê), li dûv navê pelê, xala derbirînê (!), û şaneya referanskirî an rêzek hucreyan. Bi gotineke din, hûn ji bo referansek pirtûka xebatê ya vekirî formata referansê ya jêrîn bikar tînin:

Mînakî, li vir e referansek derve ya hucreyên B2:B5 li ser pelê Jan di pirtûka xebatê ya bi navê Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Heke hûn dixwazin, bibêjin, ji bo hesabkirina berhevoka wan şaneyan, formula bi referansa pirtûka xebatê dê wiha xuya bike:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Navnîşandana derve ji bo pirtûkek xebatê ya girtî

Dema ku hûn pirtûkek din a xebatê li Excel, ew pirtûka xebatê ya din ne hewce ye ku vekirî be. Ger pirtûka xebatê ya çavkaniyê girtî be, divê hûn hemî rê li referansa xweya derve zêde bikin.

Mînakî, ji bo lê zêdekirina şaneyên B2:B5 di pelika Jan de ji Sales.xlsx pirtûka xebatê ya ku di peldanka Raportan de li ser ajoka D-yê dimîne, hûn formula jêrîn dinivîsin:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Li vir veqetandinek heye beşên referansê:

• Rêya Pelê . Ew ajokar û pelrêça ku pelê weya Excel tê de ye nîşan dide ( D:\Raports\ di vê nimûneyê de).
• Navê Pirtûka Xebatê . Ew dirêjkirina pelê (.xlsx, .xls, an .xslm) dihewîne û her gav di nav kemberên çargoşe de ye, mîna [Sales.xlsx] di formula jorîn de.
• Navê pelê . Ev beşa referansa derve ya Excel navekî pelê li dûv xêzeke derbirînê ya ku şaneya(yên) referanskirî tê de cih digire ( Jan! di vê nimûneyê de).
• Referansa şaneyê . Ew şaneya rastîn an rêzek hucreyên ku di formula we de têne referans kirin destnîşan dike.

Heke we referansek ji bo pirtûkek karek din çêkir dema ku ew pirtûka xebatê vekirî bû, û piştî wê we pirtûka xebatê ya çavkanî girtibe, referansa pirtûka weya xebatê ya derve dê bixweber were nûve kirin da ku tevahiya rêyê bigire.

Nîşe. Ger navê pirtûka xebatê yan navê pelê, yan jî her du, valahî an jî karekterên ne-alfabetîk hebin, divê hûn rêyê têxin nav îşaretên yekane. Mînak:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Çêkirina referansek ji bo pirtûkek xebatê ya din li Excel

Wekî ku di afirandina formula Excel de ye. ku pelek din referans dike, ne hewce ye ku hûn referansek binivîsinbi destan pirtûkek xebatê ya cûda. Tenê gava ku têkevin formula xwe, veguhezînin pirtûka xebatê ya din, û hucreyek an rêzek hucreyên ku hûn dixwazin jê re vebêjin hilbijêrin. Microsoft Excel dê tiştên mayî bigire:

Nîşe:

• Dema ku referansek ji pirtûkek xebatê ya din re bi bijartina hucre(yên) tê de çêbike, Excel her gav referansên hucreya mutleq têxe. Heke hûn dixwazin ku formula nû hatî afirandin li şaneyên din kopî bikin, bi rastî nîşana dolarê ($) ji referansên şaneyê rakin da ku li gorî mebestên we wan veguherînin referansên têkildar an tevlihev.
• Heke hûn hilbijêrin şaneyek an rêzika di pirtûka xebatê ya referanskirî de bixweber referansek di formula formula de naafirîne, bi îhtîmalek mezin her du pel di mînakên cihêreng ên Excel de vekirî ne. Ji bo ku vê yekê kontrol bikin, Gerînendeyê Peywiran vekin û bibînin ka çend mînakên Microsoft Excel têne xebitandin. Ger ji yekê zêdetir be, her nimûneyê berfireh bikin da ku bibînin ka kîjan pelan li wir hêlîn in. Ji bo rastkirina pirsgirêkê, pelek (û mînakek) bigire, û dûv re wê ji pelê din veke.

Di heman pirtûkê de an jî di pirtûkek din de navekî diyarkirî binihêrin

Ji bo referansek derveyî ya Excel-ê tevlihevtir bikin, hûn dikarin navek diyarkirî di pelika çavkaniyê de biafirînin, û dûv re wî navî ji pelek din ku di heman pirtûka xebatê de ye an di pirtûkek xebatê ya cihê de ye, destnîşan bikin.

Afirandina navekî li Excel

Ji bo afirandina navekî li Excel, hemî şaneyên ku hûn dixwazin hilbijêrintê de, û paşê yan jî herin tabloya Formulên > Navên diyarkirî û bişkoja Navê pênase bikin bitikînin, an jî Ctrl + F3 bikirtînin û bitikînin. Nû .

Di diyaloga Navê Nû de, navekî ku hûn dixwazin binivîsin (ji bîr nekin ku di navên Excel de cîh nayên destûr kirin), û kontrol bikin ka rêza rast di nav de tê xuyang kirin. Vegere qada .

Mînakî, bi vî rengî em navek ( Jan_sales ) ji bo şaneyên B2:B5 di pelika Jan de çêdikin:

Dema ku nav hate afirandin, hûn azad in ku hûn di referansên xwe yên derveyî de li Excel bikar bînin. Forma referansên weha ji formata referansa pelgeya Excel û referansa pirtûka xebatê ya ku berê hatî nîqaş kirin pir hêsan e, ev yek formûlên bi referansên navan têne fam kirin hêsantir dike.

Nîşe. Bi xwerû, navên Excel ji bo asta pirtûka xebatê têne afirandin, ji kerema xwe li qada Scope di dîmena jorîn de bala xwe bidinê. Lê hûn dikarin navekî asta pelgeya xebatê ya taybetî jî bi bijartina pelek têkildar ji navnîşa daketî ya Scope çêbikin. Ji bo referansên Excel, qada navekî pir girîng e ji ber ku ew cîhê ku nav lê tê naskirin destnîşan dike.

Tê pêşniyar kirin ku hûn her gav navên di asta pirtûka xebatê de biafirînin (heta ku sedemek we ya taybetî tune be), ji ber ku ew bi girîngî çêkirina referansên derveyî Excel hêsan dikin, wekî ku di mînakên jêrîn de têne xuyang kirin.

Binavkirina navekîdi rûpeleke din de di heman pirtûka xebatê de

Ji bo ku di heman pirtûka xebatê de navek gerdûnî ya asta pirtûka xebatê binivîsin, hûn tenê wî navî di argumana fonksiyonê de binivîsin:

Mînakî, ji bo dîtina berhevoka hemî şaneyên nav Jan_sales ku me demek berê çêkir, formula jêrîn bikar bînin:

=SUM(Jan_sales)

Ji bo ku navekî karxebata-asta ya herêmî li pelek din a di heman pirtûka xebatê de binav bikin, divê hûn navê navekî bi navê pelê û dûv re jî nîşanek derbirînê bidin pêş:

= Function ( Sheet_name ! name )

Mînakî:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Heke navên pelan valahiyek an tîpên yek-alfabeyî hebin, ji bîr mekin ku hûn wê bi yek quote vehewînin, mînak:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Binavkirina navekî di pirtûkek din a xebatê de

Bernavek ji bo navekî asta pirtûka xebatê di pirtûkek xebatê ya cihê de ji navê pirtûka xebatê pêk tê (di nav de dirêjkirin) li dûv xalek ravek, û navê diyarkirî (navbera binavkirî):

Ji bo mînak:

5 727

Ji bo referansa navekî karxebata-asta di pirtûkek din a xebatê de, divê navê pelê ku li dû şuxulê ye jî bête nav kirin, û navê pirtûka xebatê divê di nav kemberên çargoşe de were girtin. Mînakî:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Dema ku di pirtûka xebatê ya girtî de rêzek binavkirî tê referans kirin, ji bîr mekin ku hûn riya tevahî ya pelê Excel-ê bi nav bikin, mînak:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Meriv çawa anReferansa navê Excel

Heke we di pelên Excel-ê de çend navên cihê çêkirine, ne hewce ye ku hûn wan navan hemûyan bi bîr bînin. Ji bo ku referansek navek Excel di formulekê de têxin, van gavan bi cih bînin:

1. Hûna mebestê hilbijêrin, nîşana wekheviyê (=) têkevin û dest bi nivîsandina formula an hesabê xwe bikin.
2. Dema ku ew tê ser beşa ku hûn hewce ne ku referansek navek Excel têxin, yek ji van jêrîn bikin:
   • Heke hûn ji navek asta pirtûka xebatê ji pirtûkek xebatê din vedibêjin, biguherînin ew pirtûka xebatê. Ger nav di nav heman pirtûka xebatê de di pelek din de bimîne, vê gavê berde.
   • Heke hûn referansa navekî karxebata-asta dikin, li wê pelgeya taybetî ya di dema niha de bigerin. an pirtûka xebatê ya cihê>

Niha ku hûn dizanin ka meriv çawa di Excel de referansek derveyî biafirîne, hûn dikarin ji vê şiyana mezin û di hesabên xwe de daneya ji pelge û pirtûkên xebatê yên din bikar bînin. Ez ji bo xwendinê spas dikim û li hêviya dîtina we di hefteya pêş de li ser bloga me me!