हे लहान ट्युटोरियल एक्सेलमधील बाह्य संदर्भाच्या मूलभूत गोष्टींचे स्पष्टीकरण देते आणि तुमच्या सूत्रांमध्ये दुसऱ्या शीट आणि वर्कबुकचा संदर्भ कसा घ्यावा हे दाखवते.

एक्सेलमध्ये डेटा मोजताना, तुम्ही अनेकदा जेव्हा तुम्हाला दुसर्‍या वर्कशीटमधून किंवा अगदी वेगळ्या एक्सेल फाईलमधून डेटा खेचण्याची आवश्यकता असेल अशा परिस्थितीत स्वतःला शोधा. तुम्ही ते करू शकता का? तू नक्कीच करू शकतोस. तुम्हाला फक्त बाह्य सेल संदर्भ किंवा लिंक म्हणतात.

बाह्य संदर्भ वापरून वर्कशीट्समध्ये (त्याच वर्कबुकमध्ये किंवा वेगवेगळ्या वर्कबुकमध्ये) लिंक तयार करणे आवश्यक आहे. Excel मध्ये सेलचा संदर्भ आहे किंवा वर्तमान वर्कशीटच्या बाहेर असलेल्या सेलच्या श्रेणीचा. एक्सेल बाह्य संदर्भ वापरण्याचा मुख्य फायदा हा आहे की जेव्हा जेव्हा दुसर्‍या वर्कशीटमधील संदर्भित सेल(से) बदलतात, तेव्हा बाह्य सेल संदर्भाद्वारे परत केलेले मूल्य स्वयंचलितपणे अद्यतनित केले जाते.

जरी एक्सेलमधील बाह्य संदर्भ अगदी समान असतात सेल संदर्भ, काही महत्त्वाचे फरक आहेत. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही मूलभूत गोष्टींपासून सुरुवात करू आणि तपशीलवार पायऱ्या, स्क्रीनशॉट आणि सूत्र उदाहरणांसह विविध बाह्य संदर्भ प्रकार कसे तयार करायचे ते दाखवू.

एक्सेलमध्ये दुसऱ्या शीटचा संदर्भ कसा घ्यावा<9

त्याच वर्कबुकमधील दुसऱ्या वर्कशीटमधील सेल किंवा सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ देण्यासाठी, सेल अॅड्रेसच्या आधी उद्गारवाचक चिन्ह (!) नंतर वर्कशीटचे नाव ठेवा.

दुसर्‍या शब्दात, एक्सेलमध्ये दुसर्‍याचा संदर्भवर्कशीट, तुम्ही खालील फॉरमॅट वापरता:

वैयक्तिक सेलचा संदर्भ:

शीट_नाव ! सेल_पत्ता

उदाहरणार्थ, Sheet2 मध्ये सेल A1 चा संदर्भ घेण्यासाठी, तुम्ही Sheet2!A1 टाइप करा.

सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ:

Sheet_name ! First_cell : Last_cell

उदाहरणार्थ, Sheet2 मधील A1:A10 सेलचा संदर्भ घेण्यासाठी, तुम्ही Sheet2!A1:A10 टाइप करा.

नोट. वर्कशीटच्या नावामध्ये स्पेसेस किंवा नॉन-अक्षरविरहित वर्ण समाविष्ट असल्यास, तुम्ही ते एकल अवतरण चिन्हांमध्ये बंद केले पाहिजे. उदाहरणार्थ, प्रोजेक्ट माईलस्टोन्स नावाच्या वर्कशीटमधील सेल A1 चा बाह्य संदर्भ खालीलप्रमाणे वाचला पाहिजे: 'प्रोजेक्ट माइलस्टोन्स'!A1.

' प्रोजेक्ट माइलस्टोन्स' शीटमधील सेल A1 मधील मूल्यास 10 ने गुणाणाऱ्या वास्तविक जीवनातील सूत्रामध्ये, एक्सेल शीट संदर्भ यासारखा दिसतो:

='Project Milestones'!A1*10

एक्सेलमध्ये दुसर्‍या शीटचा संदर्भ तयार करणे

दुसऱ्या वर्कशीटमधील सेलचा संदर्भ देणारे सूत्र लिहिताना, तुम्ही अर्थातच इतर शीटचे नाव नंतर उद्गार बिंदू आणि सेल संदर्भ मॅन्युअली टाइप करू शकता, परंतु हा एक मंद आणि त्रुटी-प्रवण मार्ग असेल.

एक चांगला मार्ग म्हणजे दुसर्‍या शीटमधील सेल (से) कडे निर्देश करणे ज्याचा तुम्हाला सूत्र हवा आहे आणि एक्सेलला योग्य वाक्यरचनाची काळजी घेऊ द्या तुमचा पत्रक संदर्भ. एक्सेलने तुमच्या फॉर्म्युलामध्ये दुसर्‍या शीटचा संदर्भ समाविष्ट करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. एखादे सूत्र टाइप करणे सुरू करा.गंतव्य सेल किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये.
2. जेव्हा दुसर्‍या वर्कशीटचा संदर्भ जोडण्याचा विचार येतो, तेव्हा त्या शीटवर स्विच करा आणि सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा ज्याचा तुम्हाला संदर्भ घ्यायचा आहे.
3. फॉर्म्युला टाइप करणे पूर्ण करा आणि ते पूर्ण करण्यासाठी एंटर की दाबा.

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे विक्री शीटमध्ये विक्रीच्या आकड्यांची यादी असल्यास आणि तुम्हाला जोडलेल्या मूल्याची गणना करायची असेल. VAT नावाच्या दुसर्‍या शीटमधील प्रत्येक उत्पादनासाठी कर (19%), पुढील मार्गाने पुढे जा:

• शीट <1 वर सेल B2 मध्ये सूत्र =19%* टाइप करणे सुरू करा>VAT .
• शीटवर स्विच करा विक्री , आणि तेथे सेल B2 वर क्लिक करा. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे Excel त्या सेलमध्ये त्वरित बाह्य संदर्भ समाविष्ट करेल:

टीप . वरील पद्धतीचा वापर करून दुसर्‍या शीटमध्ये एक्सेल संदर्भ जोडताना, डीफॉल्टनुसार मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सापेक्ष संदर्भ जोडतो ($ चिन्हाशिवाय). तर, वरील उदाहरणात, तुम्ही VAT शीटवरील स्तंभ B मधील इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करू शकता, सेल संदर्भ प्रत्येक पंक्तीसाठी समायोजित केले जातील, आणि तुमच्याकडे प्रत्येक उत्पादनासाठी व्हॅट योग्यरित्या मोजला जाईल.

अशाच प्रकारे, तुम्ही दुसऱ्या शीटमधील सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ घेऊ शकता . फरक एवढाच आहे की तुम्ही स्त्रोत वर्कशीटवर अनेक सेल निवडता. उदाहरणार्थ, विक्री शीटवर B2:B5 सेलमधील एकूण विक्री शोधण्यासाठी, आपण प्रविष्ट करालखालील फॉर्म्युला:

=SUM(Sales!B2:B5)

तुम्ही एक्सेलमधील दुसऱ्या शीटचा संदर्भ अशा प्रकारे देता. आणि आता, तुम्ही वेगळ्या वर्कबुकमधील सेलचा संदर्भ कसा घेऊ शकता ते पाहू.

एक्सेलमध्ये दुसऱ्या वर्कबुकचा संदर्भ कसा घ्यायचा

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये, दुसऱ्या वर्कबुकचे बाह्य संदर्भ दोन प्रकारे प्रदर्शित केले जातात. , स्त्रोत कार्यपुस्तिका उघडी आहे की बंद आहे यावर अवलंबून.

खुल्या वर्कबुकचा बाह्य संदर्भ

स्रोत कार्यपुस्तिका उघडे असताना, एक्सेल बाह्य संदर्भामध्ये कार्यपुस्तिकेचे नाव चौरस कंसात समाविष्ट असते (यासह फाइल विस्तार), त्यानंतर शीटचे नाव, उद्गार बिंदू (!), आणि संदर्भित सेल किंवा सेलची श्रेणी. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही खुल्या वर्कबुक संदर्भासाठी खालील संदर्भ स्वरूप वापरता:

उदाहरणार्थ, येथे आहे Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

नावाच्या पत्रकात जाने शीटवरील B2:B5 सेलचा बाह्य संदर्भ त्या सेलची बेरीज मोजण्यासाठी, वर्कबुक संदर्भासह सूत्र खालीलप्रमाणे दिसेल:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

बंद वर्कबुकचा बाह्य संदर्भ

जेव्हा तुम्ही दुसर्‍या कार्यपुस्तिकेचा संदर्भ घ्याल एक्सेल, ते इतर वर्कबुक उघडे असणे आवश्यक नाही. जर स्त्रोत कार्यपुस्तिका बंद असेल, तर तुम्ही संपूर्ण मार्ग तुमच्या बाह्य संदर्भामध्ये जोडला पाहिजे.

उदाहरणार्थ, सेल B2:B5 जोडण्यासाठी जाने शीटमध्ये Sales.xlsx कार्यपुस्तिका जी ड्राइव्ह D वरील Reports फोल्डरमध्ये असते, तुम्ही खालील सूत्र लिहा:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

येथे एक ब्रेकडाउन आहे संदर्भ भाग:

• फाइल पथ . ते ड्राइव्ह आणि निर्देशिकेकडे निर्देश करते ज्यामध्ये तुमची एक्सेल फाइल संग्रहित आहे ( D:\Reports\ या उदाहरणात).
• वर्कबुकचे नाव . त्यात फाईल एक्स्टेंशन (.xlsx, .xls, किंवा .xslm) समाविष्ट आहे आणि ते नेहमी वरील सूत्रात [Sales.xlsx] प्रमाणे चौकोनी कंसात बंद केलेले असते.
• शीटचे नाव . एक्सेल बाह्य संदर्भाच्या या भागामध्ये पत्रकाचे नाव आणि त्यानंतर उद्गार बिंदू समाविष्ट आहे जेथे संदर्भित सेल (से) स्थित आहे ( जाने! या उदाहरणात).
• सेल संदर्भ . हे तुमच्या फॉर्म्युलामध्ये संदर्भित केलेल्या वास्तविक सेल किंवा सेलच्या श्रेणीकडे निर्देश करते.

ते वर्कबुक उघडे असताना तुम्ही दुसऱ्या वर्कबुकचा संदर्भ तयार केला असेल आणि त्यानंतर तुम्ही स्त्रोत वर्कबुक बंद केले असेल, संपूर्ण पथ समाविष्ट करण्यासाठी तुमचा बाह्य कार्यपुस्तिका संदर्भ आपोआप अपडेट केला जाईल.

टीप. जर वर्कबुकचे नाव किंवा शीटचे नाव किंवा दोन्ही, स्पेसेस किंवा कोणतेही अक्षरविरहित वर्ण समाविष्ट केले असतील, तर तुम्ही पथ एकल अवतरण चिन्हांमध्ये बंद केला पाहिजे. उदाहरणार्थ:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

एक्सेलमधील दुसर्‍या कार्यपुस्तिकेचा संदर्भ तयार करणे

एक्सेल फॉर्म्युला तयार करण्याच्या बाबतीत आहे. जे दुसर्‍या शीटचा संदर्भ देते, तुम्हाला संदर्भ टाइप करण्याची गरज नाहीमॅन्युअली वेगळ्या वर्कबुकवर. तुमचा फॉर्म्युला एंटर करताना फक्त इतर वर्कबुकवर स्विच करा आणि सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा ज्याचा तुम्हाला संदर्भ घ्यायचा आहे. Microsoft Excel उर्वरित काळजी घेईल:

नोट्स:

• दुसऱ्या वर्कबुकचा संदर्भ तयार करताना त्यातील सेल(से) निवडून, एक्सेल नेहमी निरपेक्ष सेल संदर्भ समाविष्ट करते. जर तुम्ही नव्याने तयार केलेले सूत्र इतर सेलमध्ये कॉपी करू इच्छित असाल, तर सेल संदर्भांमधून डॉलर चिन्ह ($) काढून टाकण्याचे सुनिश्चित करा, ते तुमच्या हेतूनुसार, सापेक्ष किंवा मिश्रित संदर्भांमध्ये बदलण्यासाठी.
• एखादे निवडल्यास संदर्भित वर्कबुकमधील सेल किंवा श्रेणी आपोआप सूत्रात संदर्भ तयार करत नाही, बहुधा दोन फाइल्स एक्सेलच्या वेगवेगळ्या उदाहरणांमध्ये उघडल्या आहेत. हे तपासण्यासाठी, टास्क मॅनेजर उघडा आणि किती Microsoft Excel उदाहरणे चालू आहेत ते पहा. एकापेक्षा जास्त असल्यास, तेथे कोणत्या फाइल्स नेस्टेड आहेत हे पाहण्यासाठी प्रत्येक उदाहरण विस्तृत करा. समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, एक फाईल (आणि उदाहरण) बंद करा आणि नंतर ती दुसर्‍या फाईलमधून पुन्हा उघडा.

त्याच किंवा दुसर्‍या वर्कबुकमधील परिभाषित नावाचा संदर्भ

ते एक्सेल बाह्य संदर्भ अधिक संक्षिप्त करा, तुम्ही स्त्रोत शीटमध्ये एक परिभाषित नाव तयार करू शकता आणि नंतर त्याच वर्कबुकमध्ये किंवा वेगळ्या वर्कबुकमध्ये असलेल्या दुसर्‍या शीटमधून त्या नावाचा संदर्भ घेऊ शकता.

मध्ये नाव तयार करणे Excel

Excel मध्ये नाव तयार करण्यासाठी, तुम्हाला हवे असलेले सर्व सेल निवडासमाविष्ट करा, आणि नंतर एकतर सूत्र टॅब > परिभाषित नावे गटावर जा आणि नाव परिभाषित करा बटणावर क्लिक करा किंवा Ctrl + F3 दाबा आणि क्लिक करा. नवीन .

नवीन नाव संवादामध्ये, तुम्हाला हवे असलेले कोणतेही नाव टाइप करा (लक्षात ठेवा की एक्सेल नावांमध्ये रिक्त स्थानांना परवानगी नाही), आणि योग्य श्रेणी प्रदर्शित केली आहे का ते तपासा. फील्डचा संदर्भ देते.

उदाहरणार्थ, आम्ही जाने शीटमध्ये B2:B5 सेलसाठी असे नाव ( Jan_sales ) तयार करतो:

एकदा नाव तयार झाल्यानंतर, तुम्ही ते एक्सेलमधील तुमच्या बाह्य संदर्भांमध्ये वापरण्यास मोकळे आहात. अशा संदर्भांचे स्वरूप आधी चर्चा केलेल्या एक्सेल शीट संदर्भ आणि कार्यपुस्तिका संदर्भाच्या स्वरूपापेक्षा खूपच सोपे आहे, जे नाव संदर्भांसह सूत्रे समजून घेणे सोपे करते.

टीप. डीफॉल्टनुसार, एक्सेल नावे वर्कबुक स्तर साठी तयार केली जातात, कृपया वरील स्क्रीनशॉटमध्ये व्याप्ति फील्डकडे लक्ष द्या. परंतु तुम्ही व्याप्ति ड्रॉप-डाउन सूचीमधून संबंधित शीट निवडून विशिष्ट वर्कशीट स्तर नाव देखील बनवू शकता. एक्सेल संदर्भांसाठी, नावाची व्याप्ती खूप महत्त्वाची असते कारण ते नाव कोणत्या ठिकाणी ओळखले जाते ते ठरवते.

तुम्ही नेहमी वर्कबुक-स्तरीय नावे तयार करा अशी शिफारस केली जाते (जोपर्यंत तुमच्याकडे न करण्याचे विशिष्ट कारण नसेल), कारण ते खालील उदाहरणांमध्ये स्पष्ट केल्याप्रमाणे, Excel बाह्य संदर्भ तयार करणे लक्षणीयरीत्या सुलभ करतात.

नावाचा संदर्भ देणेत्याच वर्कबुकमधील दुसर्‍या शीटमध्ये

त्याच वर्कबुकमधील जागतिक वर्कबुक-स्तर नावाचा संदर्भ देण्यासाठी, तुम्ही फंक्शनच्या युक्तिवादात ते नाव टाइप करा:

उदाहरणार्थ, आम्ही काही क्षणापूर्वी तयार केलेल्या Jan_sales नावातील सर्व सेलची बेरीज शोधण्यासाठी, खालील सूत्र वापरा:<3

=SUM(Jan_sales)

त्याच वर्कबुकमधील दुसर्‍या शीटमध्ये स्थानिक वर्कशीट-लेव्हल नावाचा संदर्भ देण्यासाठी, तुम्हाला पत्रकाच्या नावाच्या आधी उद्गार चिन्ह असणे आवश्यक आहे:

= Function ( Sheet_name ! name )

उदाहरणार्थ:

=SUM(Jan!Jan_sales)

शीटच्या नावांमध्ये स्पेस किंवा सोम-अल्फाबेटिक वर्ण असल्यास, ते सिंगल कोट्समध्ये जोडण्याचे लक्षात ठेवा, उदा.:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

दुसऱ्या वर्कबुकमधील नावाचा संदर्भ देणे

वेगळ्या वर्कबुकमधील वर्कबुक-लेव्हल नावाचा संदर्भ वर्कबुकच्या नावासह (यासह विस्तार) त्यानंतर उद्गार चिन्ह आणि परिभाषित नाव (नावाची श्रेणी):

साठी उदाहरण:

6 114

दुसऱ्या वर्कबुकमध्ये वर्कशीट-लेव्हल नावाचा संदर्भ देण्यासाठी, उद्गार बिंदूनंतर येणारे शीटचे नाव देखील समाविष्ट केले पाहिजे आणि कार्यपुस्तिकेचे नाव चौकोनी कंसात बंद केले पाहिजे. उदाहरणार्थ:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

बंद वर्कबुक मध्ये नामांकित श्रेणीचा संदर्भ देताना, तुमच्या Excel फाईलचा संपूर्ण मार्ग समाविष्ट करण्याचे लक्षात ठेवा, उदाहरणार्थ:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

कसे तयार करावेएक्सेल नावाचा संदर्भ

तुम्ही तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये मूठभर वेगवेगळी नावे तयार केली असतील, तर तुम्हाला ती सर्व नावे मनापासून लक्षात ठेवण्याची गरज नाही. सूत्रामध्ये एक्सेल नावाचा संदर्भ समाविष्ट करण्यासाठी, पुढील चरणे करा:

1. गंतव्य सेल निवडा, समान चिन्ह (=) प्रविष्ट करा आणि तुमचे सूत्र किंवा गणना टाइप करणे सुरू करा.
2. जेव्हा तुम्हाला एक्सेल नावाचा संदर्भ समाविष्ट करायचा आहे अशा भागाचा प्रश्न येतो तेव्हा, खालीलपैकी एक करा:
   • तुम्ही दुसर्‍या वर्कबुकमधील वर्कबुक-स्तर नावाचा संदर्भ घेत असाल तर, वर स्विच करा ते कार्यपुस्तक. त्याच वर्कबुकमधील दुसर्‍या शीटमध्ये नाव राहिल्यास, ही पायरी वगळा.
   • तुम्ही वर्कशीट-स्तर नावाचा संदर्भ घेत असाल, तर वर्तमानात त्या विशिष्ट शीटवर नेव्हिगेट करा. किंवा भिन्न कार्यपुस्तिका.
3. मागील नाव संवाद विंडो उघडण्यासाठी F3 दाबा, तुम्हाला ज्या नावाचा संदर्भ घ्यायचा आहे ते नाव निवडा आणि ओके क्लिक करा.
<15

आता तुम्हाला एक्सेलमध्ये बाह्य संदर्भ कसा तयार करायचा हे माहित आहे, तुम्ही याचा फायदा घेऊ शकता ही उत्तम क्षमता आणि इतर वर्कशीट्स आणि वर्कबुकमधील डेटा तुमच्या गणनेमध्ये वापरा. वाचल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्यास उत्सुक आहे!