Šioje trumpoje pamokoje paaiškinami išorinės nuorodos "Excel" programoje pagrindai ir parodoma, kaip formulėse pateikti nuorodą į kitą lapą ir sąsiuvinį.

Skaičiuodami duomenis "Excel" programoje, dažnai galite atsidurti situacijoje, kai reikia paimti duomenis iš kitos darbalapio ar net iš kito "Excel" failo. Ar galite tai padaryti? Žinoma, galite. Tiesiog reikia sukurti nuorodą tarp darbalapių (tame pačiame sąsiuvinyje arba skirtinguose sąsiuviniuose) naudojant vadinamąją išorinę ląstelių nuorodą arba nuoroda .

Išorinė nuoroda "Excel" programoje yra nuoroda į ląstelę arba ląstelių intervalą, esantį už dabartinio darbalapio ribų. Pagrindinis "Excel" išorinės nuorodos naudojimo privalumas yra tas, kad kai tik pasikeičia ląstelė (-ės), į kurią (-ias) daroma nuoroda kitame darbalapyje, automatiškai atnaujinama išorinės ląstelės nuorodos grąžinama vertė.

Nors išorinės nuorodos "Excel" programoje labai panašios į ląstelių nuorodas, yra keletas svarbių skirtumų. Šioje pamokoje pradėsime nuo pagrindų ir parodysime, kaip sukurti įvairius išorinių nuorodų tipus, pateikdami išsamius veiksmus, ekrano nuotraukas ir formulių pavyzdžius.

Kaip pateikti nuorodą į kitą "Excel" lapą

Jei norite pateikti nuorodą į ląstelę ar ląstelių intervalą kitame tos pačios darbo knygos darbalapyje, prieš ląstelės adresą įrašykite darbalapio pavadinimą ir šauktuką (!).

Kitaip tariant, "Excel" nuorodoje į kitą darbalapį naudojamas toks formatas:

Nuoroda į atskira ląstelė:

Pavyzdžiui, norėdami padaryti nuorodą į 2 lapo A1 langelį, įveskite Lapas2!A1 .

Nuoroda į ląstelių diapazonas:

Pavyzdžiui, norėdami daryti nuorodą į 2 lapo A1:A10 langelius, įveskite Lapas2!A1:A10 .

Pastaba. Jei darbalapio pavadinime yra erdvės arba ne abėcėlės ženklai , turite ją pateikti viengubomis kabutėmis. Pavyzdžiui, išorinė nuoroda į A1 langelį darbalapyje, pavadintame Projekto etapai turėtų būti taip: "Projekto etapai"!A1.

Realioje formulėje, kurioje A1 ląstelėje esanti reikšmė padauginama iš Projekto etapai lapą 10, "Excel" lapo nuoroda atrodo taip:

="Projekto etapai"!A1*10

Nuorodos į kitą "Excel" lapą kūrimas

Rašydami formulę, kurioje nurodomos kito darbalapio ląstelės, žinoma, galite rankiniu būdu įvesti to kito lapo pavadinimą, po kurio rašomas šauktukas ir ląstelės nuoroda, tačiau tai būtų lėtas ir klaidų reikalaujantis būdas.

Geresnis būdas - nurodyti kito lapo ląstelę (-es), į kurią (-ias) norite, kad formulė pateiktų nuorodą, ir leisti "Excel" pasirūpinti teisinga lapo nuorodos sintakse. Jei norite, kad "Excel" į formulę įterptų nuorodą į kitą lapą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pradėkite rašyti formulę paskirties ląstelėje arba formulių juostoje.
2. Kai reikia pridėti nuorodą į kitą darbalapį, pereikite į tą lapą ir pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, į kurį norite pateikti nuorodą.
3. Baigkite rašyti formulę ir paspauskite klavišą Enter, kad ją užbaigtumėte.

Pavyzdžiui, jei turite pardavimų skaičių sąrašą lape Pardavimai ir norite apskaičiuoti kiekvieno produkto pridėtinės vertės mokestį (19 %) kitame lape, pavadintame PVM , elkitės taip:

• Pradėkite rašyti formulę =19%* lapo B2 ląstelėje PVM .
• Perjungti į lapą Pardavimai , ir spustelėkite ten esantį langelį B2. "Excel" iš karto įterps išorinę nuorodą į tą langelį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje:

Pastaba. Kai "Excel" nuorodą į kitą lapą pridedate naudodami pirmiau nurodytą metodą, pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel" prideda santykinę nuorodą (be ženklo $). Taigi, pirmiau pateiktame pavyzdyje galite tiesiog nukopijuoti formulę į kitas lapo B stulpelio ląsteles. PVM , langelių nuorodos bus pritaikytos kiekvienai eilutei, o PVM kiekvienam produktui bus apskaičiuotas teisingai.

Panašiai galite nuoroda a ląstelių diapazonas kitame lape . Skirtumas tik tas, kad pasirenkate kelis pradinio darbalapio langelius. Pavyzdžiui, norėdami sužinoti bendrą pardavimų sumą B2:B5 lapo langeliuose Pardavimai įveskite šią formulę:

=SUMA(Pardavimai!B2:B5)

Taip "Excel" programoje darote nuorodą į kitą lapą. O dabar pažiūrėkime, kaip galite daryti nuorodą į langelius iš kito sąsiuvinio.

Kaip pateikti nuorodą į kitą "Excel" darbaknygę

"Microsoft Excel" formulėse išorinės nuorodos į kitą sąsiuvinį rodomos dviem būdais, priklausomai nuo to, ar šaltinio sąsiuvinis atidarytas, ar uždarytas.

Išorinė nuoroda į atidarytą sąsiuvinį

Kai šaltinio sąsiuvinis yra atidarytas, "Excel" išorinė nuoroda apima sąsiuvinio pavadinimą laužtiniuose skliaustuose (įskaitant failo plėtinį), po to lapo pavadinimą, šauktuką (!) ir nurodomą ląstelę arba ląstelių intervalą. Kitaip tariant, atviro sąsiuvinio nuorodai naudojate tokį nuorodos formatą:

Pavyzdžiui, čia pateikiama išorinė nuoroda į B2:B5 lapo ląsteles Jan sąsiuvinyje, pavadintame Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Jei norite, tarkime, apskaičiuoti šių langelių sumą, formulė su nuoroda į sąsiuvinį atrodytų taip:

=SUMA([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Išorinė nuoroda į uždarytą sąsiuvinį

Kai "Excel" programoje darote nuorodą į kitą sąsiuvinį, tas kitas sąsiuvinis nebūtinai turi būti atidarytas. Jei šaltinio sąsiuvinis yra uždarytas, į išorinę nuorodą turite įtraukti visą kelią.

Pavyzdžiui, norėdami sudėti langelius B2:B5 Jan lapas iš Sales.xlsx darbo knygą, esančią Ataskaitos aplanke, esančiame diske D, įrašykite šią formulę:

=SUMA(D:\Reportažai\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Pateikiame nuorodų dalių suskirstymą:

• Failo kelias . Jis nurodo diską ir katalogą, kuriame saugomas jūsų "Excel" failas ( D:\Pranešimai\ šiame pavyzdyje).
• Darbo knygos pavadinimas . Jame nurodomas failo plėtinys (.xlsx, .xls arba .xslm) ir jis visada yra laužtiniuose skliaustuose, pvz. [Sales.xlsx] pirmiau pateiktoje formulėje.
• Lapo pavadinimas Šioje "Excel" išorinės nuorodos dalyje yra lapo pavadinimas, po kurio rašomas šauktukas, kuriame yra nuoroda į ląstelę (-es) ( Jan! šiame pavyzdyje).
• Nuoroda į ląstelę . Jis nurodo į tikrąją ląstelę arba ląstelių intervalą, į kurį daroma nuoroda formulėje.

Jei sukūrėte nuorodą į kitą sąsiuvinį, kai tas sąsiuvinis buvo atidarytas, ir po to uždarėte šaltinio sąsiuvinį, jūsų išorinio sąsiuvinio nuoroda bus automatiškai atnaujinta, kad apimtų visą kelią.

Pastaba. Jei į sąsiuvinio arba lapo pavadinimą, arba į abu erdvės arba bet kuris ne abėcėlės ženklai , kelią turite pažymėti viengubomis kabutėmis. Pavyzdžiui:

=SUMA("[Metų biudžetas.xlsx]Jan"!B2:B5)

=SUMA("[Sales.xlsx]sausio pardavimai"!B2:B5)

=SUMA('D:\Reportai\[Pardavimai.xlsx]sausio pardavimai'!B2:B5)

Nuorodos į kitą darbaknygę darymas "Excel" programoje

Kaip ir kuriant "Excel" formulę, kurioje daroma nuoroda į kitą lapą, nuorodos į kitą sąsiuvinį nereikia įvesti rankiniu būdu. Įvesdami formulę tiesiog pereikite į kitą sąsiuvinį ir pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, į kurį norite daryti nuorodą. "Microsoft Excel" pasirūpins visa kita:

Pastabos:

• Kurdama nuorodą į kitą sąsiuvinį ir pasirinkdama jame esančią (-ias) ląstelę (-es), "Excel" visada įterpia absoliučiąsias ląstelių nuorodas. Jei ketinate nukopijuoti naujai sukurtą formulę į kitas ląsteles, būtinai pašalinkite dolerio ženklą ($) iš ląstelių nuorodų, kad jos taptų santykinėmis arba mišriomis nuorodomis, priklausomai nuo jūsų tikslų.
• Jei pasirinkus ląstelę ar diapazoną darbaknygėje, į kurią pateikiama nuoroda, formulėje automatiškai nesukuriama nuoroda, greičiausiai abu failai atidaryti skirtingus "Excel" egzempliorius . Norėdami tai patikrinti, atidarykite "Task Manager" ir pažiūrėkite, kiek "Microsoft Excel" instancijų veikia. Jei jų yra daugiau nei viena, išskleiskite kiekvieną instanciją, kad pamatytumėte, kokie failai joje įterpti. Norėdami išspręsti problemą, uždarykite vieną failą (ir instanciją) ir vėl jį atidarykite iš kito failo.

Nuoroda į apibrėžtą pavadinimą toje pačioje arba kitoje darbo knygoje

Kad "Excel" išorinė nuoroda būtų kompaktiškesnė, šaltinio lape galite sukurti apibrėžtą pavadinimą, o paskui į jį atsiremti iš kito lapo, esančio tame pačiame arba kitame sąsiuvinyje.

Pavadinimo kūrimas programoje "Excel

Norėdami sukurti pavadinimą "Excel" programoje, pasirinkite visas ląsteles, kurias norite įtraukti, tada eikite į Formulės skirtukas> Apibrėžti pavadinimai grupę ir spustelėkite Apibrėžti pavadinimą arba paspauskite Ctrl + F3 ir spustelėkite Naujas .

Į Naujas pavadinimas dialogo langą, įveskite bet kokį pavadinimą (atminkite, kad "Excel" pavadinimuose neleidžiama naudoti tarpų) ir patikrinkite, ar teisingas diapazonas rodomas Nurodo srityje.

Pavyzdžiui, taip sukuriamas vardas ( Jan_sales ) B2:B5 ląstelėms Jan lapas:

Sukūrę pavadinimą, galite jį laisvai naudoti "Excel" išorinėse nuorodose. Tokių nuorodų formatas yra daug paprastesnis nei anksčiau aptartas "Excel" lapo nuorodos ir sąsiuvinio nuorodos formatas, todėl formules su pavadinimų nuorodomis lengviau suprasti.

Pastaba. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" pavadinimai sukuriami sąsiuvinio lygis , atkreipkite dėmesį į Apimtis lauke, pateiktame pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje. Tačiau taip pat galite sukurti konkretų darbalapio lygis pavadinimą pasirinkdami atitinkamą lapą iš Apimtis išplečiamajame sąraše. Excel nuorodoms pavadinimo sritis yra labai svarbi, nes ji lemia vietą, kurioje pavadinimas atpažįstamas.

Rekomenduojama visada kurti darbo knygos lygmens pavadinimus (nebent turite konkrečią priežastį to nedaryti), nes jie labai supaprastina "Excel" išorinių nuorodų kūrimą, kaip parodyta tolesniuose pavyzdžiuose.

Nuoroda į pavadinimą kitame tos pačios darbo knygos lape

Nuoroda į pasaulinį sąsiuvinio lygio pavadinimą tame pačiame sąsiuvinyje, tiesiog įveskite šį pavadinimą funkcijos argumente:

Pavyzdžiui, norėdami rasti visų langelių, esančių Jan_sales pavadinimą, kurį sukūrėme prieš akimirką, naudokite šią formulę:

=SUMA(Jan_pardavimai)

Nuoroda į vietinį darbalapio lygmens pavadinimą kitame to paties sąsiuvinio lape, prieš pavadinimą reikia įrašyti lapo pavadinimą ir šauktuką:

= Funkcija ( Sheet_name ! pavadinimas )

Pavyzdžiui:

=SUMA(Jan!Jan_pardavimai)

Jei lapo pavadinime yra tarpų arba vienaženkliai simboliai, nepamirškite jo pateikti viengubomis kabutėmis, pvz:

=SUMA("Sausio ataskaita"!Jan_Pardavimai)

Nuoroda į pavadinimą kitoje darbo knygoje

Nuoroda į sąsiuvinio lygio pavadinimą kitame sąsiuvinyje sudaro sąsiuvinio pavadinimas (įskaitant plėtinį), po kurio rašomas šauktukas, ir apibrėžtas pavadinimas (įvardytas diapazonas):

Pavyzdžiui:

=SUMA(Sales.xlsx!Jan_sales)

Nuoroda į darbalapio lygmens pavadinimą kitame sąsiuvinyje, reikia įrašyti ir lapo pavadinimą, po kurio eina šauktukas, o sąsiuvinio pavadinimas turi būti įrašytas laužtiniuose skliaustuose. Pvz:

=SUMA([Sales.xlsx]Jan!Jan_pardavimai)

Kai nuoroda į pavadintą intervalą uždarytas sąsiuvinis , nepamirškite nurodyti viso "Excel" failo kelio, pvz:

=SUMA('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Kaip sukurti "Excel" pavadinimo nuorodą

Jei "Excel" lapuose sukūrėte keletą skirtingų pavadinimų, jums nereikia visų tų pavadinimų prisiminti atmintinai. Norėdami į formulę įterpti "Excel" pavadinimo nuorodą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite paskirties langelį, įveskite lygybės ženklą (=) ir pradėkite rašyti formulę arba skaičiavimą.
2. Kai reikia įterpti "Excel" pavadinimo nuorodą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei kalbate apie sąsiuvinio lygio pavadinimą iš kito sąsiuvinio, pereikite į tą sąsiuvinį. Jei pavadinimas yra kitame to paties sąsiuvinio lape, šį veiksmą praleiskite.
   • Jei pateikiate nuorodą į darbalapio lygmens pavadinimą, pereikite prie konkretaus lapo dabartiniame arba kitame sąsiuvinyje.
3. Paspauskite F3, kad atidarytumėte Praeities vardas dialogo langą, pasirinkite pavadinimą, į kurį norite nurodyti, ir spustelėkite Gerai.

Dabar, kai žinote, kaip "Excel" programoje sukurti išorinę nuorodą, galite pasinaudoti šia puikia galimybe ir skaičiavimuose naudoti duomenis iš kitų darbalapių ir sąsiuvinių. Dėkoju, kad perskaitėte, ir laukiu jūsų kitą savaitę mūsų tinklaraštyje!