સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને કેસ-સંવેદનશીલ ફિલ્ટર બનાવવા, બે કૉલમ વચ્ચે મેળ અને તફાવત શોધવા, નાની સૂચિ સાથે મેળ ખાતા રેકોર્ડ્સ કાઢવા માટે સંખ્યાબંધ બિન-તુચ્છ માપદંડ શ્રેણી ઉદાહરણો પ્રદાન કરે છે. , અને વધુ.
અમારા અગાઉના લેખમાં, અમે એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરના વિવિધ પાસાઓ અને AND તેમજ OR તર્ક સાથે પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની ચર્ચા કરી હતી. હવે જ્યારે તમે મૂળભૂત બાબતો જાણો છો, ચાલો વધુ જટિલ માપદંડ શ્રેણીના ઉદાહરણો જોઈએ જે તમારા કાર્ય માટે મદદરૂપ સાબિત થઈ શકે છે.
સૂત્ર-આધારિત માપદંડ શ્રેણી સેટ કરવી
આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરાયેલા મોટાભાગના માપદંડ રેન્જના ઉદાહરણોમાં વિવિધ ફોર્મ્યુલાનો સમાવેશ થતો હોવાથી, ચાલો તેમને યોગ્ય રીતે સેટ કરવા માટેના આવશ્યક નિયમોને વ્યાખ્યાયિત કરવા સાથે પ્રારંભ કરીએ. મારા પર વિશ્વાસ કરો, સિદ્ધાંતનો આ નાનકડો ભાગ તમારો ઘણો સમય બચાવશે અને તમારી જટિલ માપદંડ શ્રેણીના મુશ્કેલીનિવારણના માથાનો દુખાવો બચાવશે જેમાં સૂત્રો પર આધારિત બહુવિધ શરતો શામેલ છે.
- માપદંડ શ્રેણીમાં તમે ઉપયોગ કરો છો તે સૂત્ર TRUE અથવા FALSE માટે મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે.
- માપદંડ શ્રેણીમાં ઓછામાં ઓછા 2 કોષો હોવા જોઈએ: ફોર્મ્યુલા સેલ અને હેડર સેલ.
- સૂત્ર-આધારિત માપદંડનો હેડર સેલ કાં તો ખાલી અથવા કોઈપણ કોષ્ટક (સૂચિ શ્રેણી) મથાળાઓથી અલગ હોવો જોઈએ.
- સૂત્ર માટે સૂચિ શ્રેણીમાં દરેક પંક્તિ માટે મૂલ્યાંકન કરવા માટે, સૌથી ટોચનો સંદર્ભ લોએક્સેલમાં અઠવાડિયાના દિવસો ફિલ્ટર કરવા
અઠવાડિયાના દિવસોને ફિલ્ટર કરવા માટે, ઉપરોક્ત સૂત્રને સંશોધિત કરો જેથી તે 1 (રવિવાર) અને 7 (શનિવાર) છોડી દેશે:
અને(અઠવાડિયાનો દિવસ( તારીખ ) 7, WEEKDAY( તારીખ )1)અમારા નમૂના કોષ્ટક માટે, નીચે આપેલ સૂત્ર સારવારનું કામ કરશે:
=AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)આ ઉપરાંત, તમે એક ઉમેરી શકો છો ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરવા માટે વધુ શરત:
=B5""
તમારી વર્કશીટમાં તારીખોને અન્ય રીતે ફિલ્ટર કરવા માટે, ફક્ત સંબંધિત તારીખ ફંક્શન શોધો અને તેનો ઉપયોગ કરવામાં અચકાશો નહીં તમારી અદ્યતન ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણી.
સારું, આ રીતે તમે જટિલ માપદંડો સાથે એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો છો. અલબત્ત, તમારા વિકલ્પો આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરેલ ઉદાહરણો સુધી મર્યાદિત નથી, અમારો ધ્યેય માત્ર તમને થોડા પ્રેરણાદાયી વિચારો આપવાનો હતો જે તમને સાચા માર્ગ પર સેટ કરશે. નિપુણતા માટેનો માર્ગ પ્રેક્ટિસ સાથે મોકળો છે તે યાદ રાખીને, તમે નીચેની લિંકનો ઉપયોગ કરીને અમારા ઉદાહરણો ડાઉનલોડ કરવા અને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે તેમને વિસ્તૃત અથવા રિવર્સ-એન્જિનિયર કરવા માગી શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક
Excel એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)
<3 A1 જેવા સંબંધિત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને ડેટા સાથેનો કોષ. - ફક્ત ચોક્કસ કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી માટે ફોર્મ્યુલાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, તે કોષ અથવા શ્રેણીનો સંદર્ભ લો સંપૂર્ણ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો જેમ કે $A$1.
- જ્યારે સૂત્રમાં સૂચિ શ્રેણી નો સંદર્ભ આપો, ત્યારે હંમેશા સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો.
- બહુવિધ શરતો સપ્લાય કરતી વખતે, તમામ દાખલ કરો અને ઓપરેટર સાથે જોડાવા માટે સમાન પંક્તિ પરના માપદંડો, અને અથવા ઓપરેટર સાથે જોડાવા માટે દરેક માપદંડને અલગ પંક્તિ પર મૂકો.
એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણીના ઉદાહરણો
નીચેના ઉદાહરણો તમને શીખવશે કે એક્સેલમાં તમારા પોતાના ફિલ્ટર્સ કેવી રીતે બનાવવું તે વધુ જટિલ કાર્યોને હેન્ડલ કરવા માટે કે જે નિયમિત એક્સેલ ઓટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાતા નથી.
કેસ- ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે સંવેદનશીલ ફિલ્ટર
તેમજ એક્સેલ ઓટોફિલ્ટર, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ટૂલ પ્રકૃતિ દ્વારા કેસ-સંવેદનશીલ છે, એટલે કે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરતી વખતે તે અપરકેસ અને લોઅરકેસ અક્ષરો વચ્ચે તફાવત કરતું નથી. જો કે, તમે અદ્યતન ફિલ્ટર માપદંડમાં ચોક્કસ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી કેસ-સંવેદી શોધ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, બનાના ને અવગણીને, બનાના ધરાવતી પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવા માટે> અને કેળા , માપદંડ શ્રેણીમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=EXACT(B5, "Banana")
જ્યાં B એ આઇટમના નામો ધરાવતી કૉલમ છે, અને પંક્તિ 5 એ પ્રથમ ડેટા પંક્તિ છે .
અને પછી, Excel Advanced Filter લાગુ કરો ડેટા ટેબ પર એડવાન્સ્ડ બટનને ક્લિક કરીને, અને નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સૂચિ શ્રેણી અને માપદંડ શ્રેણી ગોઠવો. કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે માપદંડ શ્રેણી માં 2 કોષોનો સમાવેશ થાય છે - હેડર કોષ અને ફોર્મ્યુલા કોષ .
નોંધ. ઉપરોક્ત ઇમેજ તેમજ આ ટ્યુટોરીયલના આગળના તમામ સ્ક્રીનશોટ સ્પષ્ટતા ખાતર માપદંડ શ્રેણીના કોષોમાં સૂત્રો દર્શાવે છે. તમારી વાસ્તવિક કાર્યપત્રકોમાં, ડેટાની પ્રથમ પંક્તિ માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં તેના આધારે ફોર્મ્યુલા કોષે TRUE અથવા FALSE પરત કરવું જોઈએ:
કૉલમમાં સરેરાશથી ઉપર અથવા નીચે મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરો
સંખ્યાત્મક મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરતી વખતે, તમે ઘણીવાર ફક્ત તે જ કોષોને દર્શાવવા માગી શકો છો જે કૉલમમાં સરેરાશ મૂલ્યથી ઉપર અથવા નીચે હોય. ઉદાહરણ તરીકે:
પેટા-કુલ સરેરાશથી ઉપર સાથે પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવા માટે, માપદંડ શ્રેણીમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:
=F5>AVERAGE($F$5:$F$50)
પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવા માટે પેટા-કુલ સરેરાશથી નીચે સાથે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:
=F5
કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે અમે ડેટા સાથે ટોચના સેલનો સંદર્ભ આપવા માટે સંબંધિત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીએ છીએ ( F5), અને કૉલમ હેડિંગ ($F$5:$F$50) ને બાદ કરતાં, તમે સરેરાશની ગણતરી કરવા માંગો છો તે સમગ્ર શ્રેણીને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભો.
નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ક્રિયામાં ઉપરોક્ત સરેરાશ સૂત્ર દર્શાવે છે. :
તમારામાંથી જેઓ એક્સેલ નંબરથી પરિચિત છેફિલ્ટર્સ આશ્ચર્ય પામી શકે છે, જ્યારે બિલ્ટ-ઇન નંબર ફિલ્ટર્સમાં પહેલાથી જ સરેરાશથી ઉપર અને સરેરાશથી નીચે વિકલ્પો હોય ત્યારે કોઈ અદ્યતન ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવાની તસ્દી કેમ લેશે? તે સાચું છે, પરંતુ ઇનબિલ્ટ એક્સેલ ફિલ્ટર્સનો OR તર્ક સાથે ઉપયોગ કરી શકાતો નથી!
તેથી, આ ઉદાહરણને આગળ લઈ જવા માટે, ચાલો પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરીએ જ્યાં સબ-કુલ (કૉલમ F) અથવા સપ્ટેમ્બર વેચાણ (કૉલમ E) સરેરાશ કરતાં વધુ છે. આ માટે, દરેક શરતને અલગ પંક્તિ પર દાખલ કરીને OR તર્ક સાથે માપદંડ શ્રેણી સેટ કરો. પરિણામ સ્વરૂપે, તમને E અથવા F:
બ્લેન્ક અથવા નોન-બ્લેન્ક સાથે પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો
દરેક જાણે છે તેમ, એક્સેલ ફિલ્ટરમાં ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરવા માટે એક ઇનબિલ્ટ વિકલ્પ છે. ઑટોફિલ્ટર મેનૂમાં (ખાલીઓ) ચેક બૉક્સને પસંદ કરીને અથવા નાપસંદ કરીને, તમે ફક્ત તે જ પંક્તિઓ પ્રદર્શિત કરી શકો છો કે જેમાં એક અથવા વધુ કૉલમમાં ખાલી અથવા બિન-ખાલી કોષો હોય. સમસ્યા એ છે કે બ્લેન્ક્સ માટેનું બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફિલ્ટર ફક્ત AND લોજિક સાથે જ કામ કરી શકે છે.
જો તમે OR લોજિક વડે ખાલી અથવા બિન-ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરવા માંગતા હો, અથવા ખાલી / બિન-ખાલીનો ઉપયોગ કરો કેટલાક અન્ય માપદંડો સાથે શરતો, નીચેના ફોર્મ્યુલામાંથી એક સાથે અદ્યતન ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણી સેટ કરો:
ફિલ્ટર ખાલીઓ :
ટોપ_સેલ =""ફિલ્ટર બિન-ખાલીઓ:
ટોપ_સેલ ""ઓઆર લોજિક વડે ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરવું
પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવા માટેકૉલમ A અથવા Bમાં ખાલી કોષ હોય, અથવા બંને કૉલમમાં, આ રીતે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણીને ગોઠવો:
-
=A6="" -
=B6=""
જ્યાં 6 એ ડેટાની સૌથી ટોચની પંક્તિ છે.
અથવા તેમજ અને તર્ક સાથે બિન-ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરવું
વધુ સમજણ મેળવવા માટે એક્સેલનું એડવાન્સ ફિલ્ટર બહુવિધ માપદંડો સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, ચાલો નીચેની શરતો સાથે અમારા નમૂના કોષ્ટકમાં પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરીએ:
- કાં તો પ્રદેશ (કૉલમ A) અથવા આઇટમ (કૉલમ B) બિન-ખાલી હોવી જોઈએ, અને
- સબ-કુલ (કૉલમ C) 900 કરતાં વધુ હોવી જોઈએ.
તેને અલગ રીતે મૂકવા માટે , અમે નીચેની શરતોને પૂર્ણ કરતી પંક્તિઓ પ્રદર્શિત કરવા માંગીએ છીએ:
( સબટોટલ >900 અને પ્રદેશ =બિન-ખાલી) અથવા ( સબટોટલ >900 અને આઇટમ =બિન-ખાલી)
જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો, એક્સેલ એડવાન્સ્ડમાં ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણી, AND તર્ક સાથે જોડાયેલી શરતો સમાન પંક્તિમાં દાખલ થવી જોઈએ, અને OR તર્ક સાથે જોડાયેલી શરતો - અલગ-અલગ પંક્તિઓ:
કારણ કે આ ઉદાહરણમાં એક માપદંડ ફોર્મ્યુલા (બિન-બ્લેન્ક) વડે દર્શાવવામાં આવ્યો છે અને બીજામાં સરખામણી ઓપરેટર (સબ-કુલ > 900), ચાલો હું તમને યાદ અપાવી દઉં કે:
- કમ્પેરિઝન ઓપરેટરો સાથે બનેલા માપદંડમાં ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં સબ-ટોટલ માપદંડની જેમ ટેબલ હેડિંગની બરાબર મથાળાઓ હોવા જોઈએ.
- ફોર્મ્યુલા-આધારિત માપદંડ હોવા જોઈએકાં તો ખાલી મથાળું કોષ અથવા શીર્ષક જે કોઈપણ ટેબલ હેડિંગ સાથે મેળ ખાતું નથી, જેમ કે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં બિન-ખાલી માપદંડ.
ટોપ/બોટમ કેવી રીતે બહાર કાઢવું N રેકોર્ડ્સ
જેમ તમે કદાચ જાણો છો, બિલ્ડ-ઇન એક્સેલ નંબર ફિલ્ટર્સ પાસે ટોચની 10 અથવા નીચેની 10 આઇટમ્સ દર્શાવવાનો વિકલ્પ છે. પરંતુ જો તમારે ટોચના 3 અથવા નીચેના 5 મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવાની જરૂર હોય તો શું? આ કિસ્સામાં, નીચેના સૂત્રો સાથે એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર કામમાં આવે છે:
એક્સ્ટ્રેક્ટ ટોપ N આઇટમ્સ:
ટોપ_સેલ >=LARGE( શ્રેણી , N)એક્સ્ટ્રેક્ટ નીચે N આઇટમ્સ:
ટોપ_સેલ <=SMALL( રેન્જ , N)માટે દાખલા તરીકે, ટોચના 3 પેટાટોટલને ફિલ્ટર કરવા માટે, આ સૂત્ર સાથે માપદંડ શ્રેણી બનાવો:
=F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)
નીચેના 3 પેટાટોટલને કાઢવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:
=F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)
જ્યાં F5 એ સબટોટલ કૉલમ (કૉલમ મથાળાને બાદ કરતાં) માં ડેટા સાથેનો સૌથી ટોચનો સેલ છે.
નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ક્રિયામાં ટોચના 3 સૂત્ર બતાવે છે:
નોંધ. જો સૂચિ શ્રેણીમાં સમાન મૂલ્યો સાથેની કેટલીક પંક્તિઓ શામેલ છે જે ટોચની/નીચે N સૂચિમાં આવે છે, તો આવી બધી પંક્તિઓ પ્રદર્શિત થશે, જેમ કે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવેલ છે:
માટે ફિલ્ટર કરો બે કૉલમ વચ્ચેના મેળ અને તફાવતો
અમારા અગાઉના લેખોમાંના એકમાં એક્સેલમાં બે કૉલમની તુલના કરવાની અને તેમની વચ્ચેના મેળ અને તફાવતો શોધવાની વિવિધ રીતો સમજાવવામાં આવી છે. એક્સેલ સૂત્રો ઉપરાંત, શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમોઅને ઉપરોક્ત ટ્યુટોરીયલમાં આવરી લેવામાં આવેલ ડુપ્લિકેટ રીમુવર ટૂલ, તમે બે અથવા વધુ કૉલમ્સમાં સમાન અથવા અલગ મૂલ્ય ધરાવતી પંક્તિઓને કાઢવા માટે એક્સેલના એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, માપદંડ શ્રેણીમાં નીચેનામાંથી એક સરળ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:
- 2 કૉલમમાં મેચ (ડુપ્લિકેટ્સ) માટે ફિલ્ટર કરો:
=B5=C5
=B5C5
જ્યાં B5 અને C5 ડેટા સાથે ટોચના-સૌથી વધુ કોષો છે તમે જેની સરખામણી કરવા માંગો છો તે બે કૉલમ.
નોંધ. એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ટૂલ ફક્ત સમાન પંક્તિ માં મેળ અને તફાવતો શોધી શકે છે. કૉલમ A માં છે પરંતુ કૉલમ B માં ક્યાંય ન હોય તેવા તમામ મૂલ્યો શોધવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
સૂચિમાં મેળ ખાતી આઇટમ્સના આધારે પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો
ધારો કે તમારી પાસે સેંકડો અથવા હજારો પંક્તિઓ સાથેનું મોટું ટેબલ છે, અને તમને એક ટૂંકી સૂચિ પ્રાપ્ત થઈ છે જેમાં આપેલ ક્ષણે માત્ર સંબંધિત આઇટમ્સ શામેલ છે. પ્રશ્ન એ છે કે - તમે તમારા કોષ્ટકની બધી એન્ટ્રીઓ કેવી રીતે શોધી શકશો જે નાની સૂચિમાં છે કે નથી?
સૂચિમાંની આઇટમ સાથે મેળ ખાતી પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો
સ્રોતમાંની બધી વસ્તુઓ શોધવા માટે નીચે આપેલા COUNTIF સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને નાની સૂચિમાં પણ હાજર હોય તેવું કોષ્ટક:
COUNTIF( list_to_match , top_data_cell)ધારી લઈએ કે નાની સૂચિ D2 શ્રેણીમાં છે :D7, અને તે યાદી સાથે સરખામણી કરવાની કોષ્ટકની આઇટમ્સ પંક્તિ 10 થી શરૂ થતા કૉલમ B માં છે, સૂત્રનીચે પ્રમાણે જાય છે (કૃપા કરીને નિરપેક્ષ અને સંબંધિત સંદર્ભોના ઉપયોગની નોંધ લો):
=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)
અલબત્ત, તમે ફક્ત તમારા ટેબલને ફિલ્ટર કરવા માટે મર્યાદિત નથી એક માપદંડ.
ઉદાહરણ તરીકે, સૂચિ સાથે મેળ ખાતી પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવા માટે, પરંતુ માત્ર ઉત્તર પ્રદેશ માટે, એક જ પંક્તિમાં બે માપદંડ દાખલ કરો જેથી તેઓ AND તર્ક સાથે કામ કરશે:
- પ્રદેશ:
="=North" - મેચિંગ આઇટમ્સ:
=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)
જેમ તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, ટેબલમાં ફક્ત બે રેકોર્ડ્સ છે જે બંને માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે :
નોંધ. આ ઉદાહરણમાં, અમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે ચોક્કસ મેળ માપદંડનો ઉપયોગ કરીએ છીએ: ="=North " ફક્ત તે જ કોષો શોધવા માટે કે જે ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટની બરાબર છે. જો તમે પ્રદેશના માપદંડને ફક્ત ઉત્તર (સમાન ચિહ્ન અને ડબલ અવતરણ વિના) તરીકે દાખલ કરો છો, તો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તમામ આઇટમ્સ શોધી કાઢશે જે ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટથી શરૂ થાય છે, દા.ત. ઉત્તરપૂર્વ અથવા ઉત્તરપશ્ચિમ . વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર જુઓ.
સૂચિમાંની આઇટમ સાથે મેળ ખાતી ન હોય તેવી પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો
નાની સૂચિમાં ન હોય તેવી કોષ્ટકમાંની બધી આઇટમ્સ શોધવા માટે, અમારા COUNTIF ફોર્મ્યુલાનું પરિણામ શૂન્યની બરાબર છે કે કેમ તે તપાસો:
COUNTIF( list_to_match , top_data_cell) =0ઉદાહરણ તરીકે, કોષ્ટકમાં ઉત્તર ક્ષેત્ર આઇટમ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે કે જે સૂચિમાં દેખાય છે, તેનો ઉપયોગ કરો નીચેના માપદંડો:
- પ્રદેશ:
="=North" - બિન-મેળખાતી વસ્તુઓ:
=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0
નોંધો:
- જો મેચ કરવા માટેની સૂચિ અલગ વર્કશીટમાં રહે છે, તો ફોર્મ્યુલામાં શીટનું નામ શામેલ કરવાની ખાતરી કરો, દા.ત.
=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10). - જો તમે પરિણામોને અલગ શીટમાં એક્સ્ટ્રેક્ટ કરવા માંગતા હો, તો ગંતવ્ય શીટમાંથી એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર શરૂ કરો, જેમ કે ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓને બીજી વર્કશીટમાં કેવી રીતે એક્સટ્રેક્ટ કરવી તે સમજાવ્યું છે.
સપ્તાહાંત અને સપ્તાહના દિવસો માટે ફિલ્ટર કરો
અત્યાર સુધી, અમારા અદ્યતન ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણીના ઉદાહરણો મોટે ભાગે આંકડાકીય અને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો સાથે વ્યવહાર કરે છે. હવે, તમારામાંના જેઓ તારીખો પર કામ કરે છે તેમને કેટલાક સંકેતો આપવાનો સમય આવી ગયો છે.
બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ડેટ ફિલ્ટર્સ વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે જે ઘણા દૃશ્યોને આવરી લે છે. ઘણા, પરંતુ બધા નહીં! ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને તારીખોની સૂચિ આપવામાં આવે અને અઠવાડિયાના દિવસો અને સપ્તાહાંતને ફિલ્ટર કરવા માટે કહેવામાં આવે, તો તમે તેના વિશે કેવી રીતે આગળ વધશો?
જેમ તમે કદાચ જાણતા હશો, Microsoft Excel એક વિશિષ્ટ WEEKDAY ફંક્શન પ્રદાન કરે છે જે દિવસનો દિવસ પરત કરે છે. આપેલ તારીખને અનુરૂપ અઠવાડિયું. અને આ ફંક્શન છે જેનો આપણે એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણીમાં ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
એક્સેલમાં વીકએન્ડ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું
ધ્યાનમાં રાખવું કે, WEEKDAY શરતોમાં, 1 નો અર્થ થાય છે. રવિવાર અને 6 એટલે શનિવાર, સપ્તાહાંતને ફિલ્ટર કરવા માટેનું સૂત્ર નીચે મુજબ છે:
અથવા(અઠવાડિયું( તારીખ )=7, સપ્તાહનો દિવસ( તારીખ )=1)આ ઉદાહરણમાં, અમે પંક્તિ 5 થી શરૂ થતા કૉલમ B માં તારીખોને ફિલ્ટર કરી રહ્યા છીએ, તેથી અમારું વીકએન્ડ સૂત્ર નીચેનો આકાર લે છે:
=OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)
કેવી રીતે
