విషయ సూచిక
ఈ చిన్న ట్యుటోరియల్ Excelలో బాహ్య సూచన యొక్క ప్రాథమికాలను వివరిస్తుంది మరియు మీ ఫార్ములాల్లో మరొక షీట్ మరియు వర్క్‌బుక్‌ను ఎలా సూచించాలో చూపిస్తుంది.
Excelలో డేటాను గణిస్తున్నప్పుడు, మీరు తరచుగా ఉండవచ్చు మీరు మరొక వర్క్‌షీట్ నుండి లేదా వేరొక Excel ఫైల్ నుండి కూడా డేటాను లాగవలసిన పరిస్థితిలో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొనండి. నువ్వు అది చేయగలవా? అయితే, మీరు చెయ్యగలరు. మీరు బాహ్య సెల్ రిఫరెన్స్ లేదా లింక్ అని పిలవబడే వాటిని ఉపయోగించడం ద్వారా వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య (అదే వర్క్‌బుక్‌లో లేదా వేర్వేరు వర్క్‌బుక్‌లలో) లింక్‌ను సృష్టించాలి.
బాహ్య సూచన Excelలో అనేది ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్ వెలుపల ఉన్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధికి సూచన. Excel ఎక్స్‌టర్నల్ రిఫరెన్స్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మరొక వర్క్‌షీట్‌లోని సూచించబడిన సెల్(లు) మారినప్పుడల్లా, బాహ్య సెల్ సూచన ద్వారా అందించబడిన విలువ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
ఎక్సెల్‌లోని బాహ్య సూచనలు చాలా పోలి ఉంటాయి. సెల్ సూచనలు, కొన్ని ముఖ్యమైన తేడాలు ఉన్నాయి. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మేము ప్రాథమిక అంశాలతో ప్రారంభిస్తాము మరియు వివరణాత్మక దశలు, స్క్రీన్‌షాట్‌లు మరియు ఫార్ములా ఉదాహరణలతో వివిధ బాహ్య సూచన రకాలను ఎలా సృష్టించాలో చూపుతాము.
Excelలో మరొక షీట్‌ను ఎలా సూచించాలి
అదే వర్క్‌బుక్‌లో మరొక వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని సూచించడానికి, సెల్ చిరునామాకు ముందు వర్క్‌షీట్ పేరు తర్వాత ఆశ్చర్యార్థక గుర్తు (!) ఉంచండి.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, Excelలో మరొక సూచనవర్క్‌షీట్, మీరు ఈ క్రింది ఆకృతిని ఉపయోగిస్తున్నారు:
వ్యక్తిగత సెల్‌కి సూచన:
Sheet_name! Cell_addressఉదాహరణకు, Sheet2లో సెల్ A1ని సూచించడానికి, మీరు Sheet2!A1 అని టైప్ చేయండి.
సెల్‌ల శ్రేణికి సూచన:
Sheet_name! First_cell: Last_cellఉదాహరణకు, Sheet2లోని A1:A10 సెల్‌లను సూచించడానికి, మీరు Sheet2!A1:A10 అని టైప్ చేయండి.
గమనిక. వర్క్‌షీట్ పేరులో స్పేస్‌లు లేదా అక్షరామాల అక్షరాలు ఉంటే, మీరు దానిని ఒకే కొటేషన్ గుర్తులతో జతచేయాలి. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ మైల్‌స్టోన్‌లు అనే వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్ A1కి బాహ్య సూచన క్రింది విధంగా చదవాలి: 'ప్రాజెక్ట్ మైల్‌స్టోన్స్'!A1.
నిజ జీవిత సూత్రంలో, ' ప్రాజెక్ట్ మైల్‌స్టోన్స్' షీట్‌లోని సెల్ A1లోని విలువను 10తో గుణిస్తే, Excel షీట్ సూచన ఇలా కనిపిస్తుంది:
='Project Milestones'!A1*10
Excelలో మరొక షీట్‌కి సూచనను సృష్టించడం
మరొక వర్క్‌షీట్‌లో సెల్‌లను సూచించే ఫార్ములాను వ్రాసేటప్పుడు, మీరు ఆ ఇతర షీట్ పేరును ఆశ్చర్యార్థకం పాయింట్ మరియు సెల్ రిఫరెన్స్‌తో పాటు మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయవచ్చు, కానీ ఇది నిదానమైన మరియు దోష-ప్రభావవంతమైన మార్గం.
ఒక మంచి మార్గం మరొక షీట్‌లోని సెల్(ల)ని సూచించడం, మీరు ఫార్ములా సూచించాలనుకుంటున్నారు మరియు సరైన సింటాక్స్‌ను ఎక్సెల్ చూసుకోనివ్వండి. మీ షీట్ సూచన. Excel మీ ఫార్ములాలో మరొక షీట్‌కు సూచనను చొప్పించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- ఒక ఫార్ములాను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండిగమ్యం సెల్ లేదా ఫార్ములా బార్‌లో.
- మరొక వర్క్‌షీట్‌కు సూచనను జోడించడం విషయానికి వస్తే, ఆ షీట్‌కి మారండి మరియు మీరు సూచించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- సూత్రాన్ని టైప్ చేయడం పూర్తి చేసి, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి Enter కీని నొక్కండి.
ఉదాహరణకు, మీరు షీట్ సేల్స్ లో విక్రయాల గణాంకాల జాబితాను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు జోడించిన విలువను లెక్కించాలనుకుంటే VAT పేరుతో ఉన్న మరొక షీట్‌లోని ప్రతి ఉత్పత్తికి పన్ను (19%), ఈ క్రింది విధంగా కొనసాగండి:
- షీట్ <1లో సెల్ B2లో =19%* ఫార్ములా టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి>VAT .
- షీట్ సేల్స్ కి మారండి మరియు అక్కడ సెల్ B2పై క్లిక్ చేయండి. కింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా Excel వెంటనే ఆ సెల్‌కి బాహ్య సూచనను చొప్పిస్తుంది:
గమనిక . పై పద్ధతిని ఉపయోగించి మరొక షీట్‌కు Excel సూచనను జోడించేటప్పుడు, డిఫాల్ట్‌గా Microsoft Excel సంబంధిత సూచనను జోడిస్తుంది ($ గుర్తు లేకుండా). కాబట్టి, పై ఉదాహరణలో, మీరు ఫార్ములాని షీట్ VAT లో B కాలమ్‌లోని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయవచ్చు, సెల్ రిఫరెన్స్‌లు ప్రతి అడ్డు వరుసకు సర్దుబాటు చేయబడతాయి మరియు మీరు సరిగ్గా లెక్కించిన ప్రతి ఉత్పత్తికి VAT ఉంటుంది.
ఇదే పద్ధతిలో, మీరు మరొక షీట్‌లోని సెల్‌ల పరిధిని సూచించవచ్చు. ఒకే తేడా ఏమిటంటే మీరు సోర్స్ వర్క్‌షీట్‌లో బహుళ సెల్‌లను ఎంచుకుంటారు. ఉదాహరణకు, సేల్స్ షీట్‌లోని B2:B5 సెల్‌లలోని మొత్తం విక్రయాలను తెలుసుకోవడానికి, మీరు నమోదు చేయాలికింది ఫార్ములా:
=SUM(Sales!B2:B5)
ఇలా మీరు Excelలో మరొక షీట్‌ను సూచిస్తారు. మరియు ఇప్పుడు, మీరు వేరే వర్క్‌బుక్ నుండి సెల్‌లను ఎలా సూచించవచ్చో చూద్దాం.
Excelలో మరొక వర్క్‌బుక్‌ను ఎలా సూచించాలి
Microsoft Excel సూత్రాలలో, మరొక వర్క్‌బుక్‌కు బాహ్య సూచనలు రెండు విధాలుగా ప్రదర్శించబడతాయి. , సోర్స్ వర్క్‌బుక్ తెరిచి ఉందా లేదా మూసివేయబడిందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఓపెన్ వర్క్‌బుక్‌కు బాహ్య సూచన
సోర్స్ వర్క్‌బుక్ తెరిచినప్పుడు, Excel బాహ్య సూచన స్క్వేర్ బ్రాకెట్‌లలో (సహా వర్క్‌బుక్ పేరును కలిగి ఉంటుంది. ఫైల్ పొడిగింపు), షీట్ పేరు, ఆశ్చర్యార్థకం పాయింట్ (!), మరియు సూచించబడిన సెల్ లేదా సెల్‌ల శ్రేణి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఓపెన్ వర్క్‌బుక్ రిఫరెన్స్ కోసం క్రింది సూచన ఆకృతిని ఉపయోగిస్తారు:
[ Workbook_name ] Sheet_name ! Cell_addressఉదాహరణకు, ఇక్కడ ఉంది Sales.xlsx అనే వర్క్‌బుక్‌లో Jan షీట్‌లోని B2:B5 సెల్‌లకు బాహ్య సూచన:
[Sales.xlsx]Jan!B2:B5
మీకు కావాలంటే, చెప్పండి, ఆ సెల్‌ల మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి, వర్క్‌బుక్ సూచనతో ఉన్న ఫార్ములా క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది:
=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)
క్లోజ్డ్ వర్క్‌బుక్‌కి బాహ్య సూచన
మీరు మరొక వర్క్‌బుక్‌ని సూచించినప్పుడు Excel, ఇతర వర్క్‌బుక్ తప్పనిసరిగా తెరవాల్సిన అవసరం లేదు. మూలాధార వర్క్‌బుక్ మూసివేయబడితే, మీరు మీ బాహ్య సూచనకు పూర్తి పాత్‌ను తప్పనిసరిగా జోడించాలి.
ఉదాహరణకు, Jan షీట్‌లో B2:B5 సెల్‌లను జోడించడానికి Sales.xlsx వర్క్‌బుక్ D డ్రైవ్‌లోని నివేదికలు ఫోల్డర్‌లో ఉంటుంది, మీరు ఈ క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాస్తారు:
=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)
ఇక్కడ ఉంది సూచన భాగాలు:
- ఫైల్ పాత్ . ఇది మీ Excel ఫైల్ నిల్వ చేయబడిన డ్రైవ్ మరియు డైరెక్టరీని సూచిస్తుంది ( D:\Reports\ ఈ ఉదాహరణలో).
- వర్క్‌బుక్ పేరు . ఇది ఫైల్ పొడిగింపు (.xlsx, .xls, లేదా .xslm)ని కలిగి ఉంటుంది మరియు పై సూత్రంలో [Sales.xlsx] వంటి చతురస్రాకార బ్రాకెట్‌లలో ఎల్లప్పుడూ జతచేయబడుతుంది.
- షీట్ పేరు . Excel బాహ్య సూచన యొక్క ఈ భాగం షీట్ పేరును కలిగి ఉంటుంది, దాని తర్వాత సూచించబడిన సెల్(లు) ఉన్న ఆశ్చర్యార్థకం పాయింట్ ఉంటుంది ( జనవరి! ఈ ఉదాహరణలో).
- సెల్ సూచన . ఇది మీ ఫార్ములాలో సూచించబడిన అసలు సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని సూచిస్తుంది.
ఆ వర్క్‌బుక్ తెరిచినప్పుడు మీరు మరొక వర్క్‌బుక్‌కి సూచనను సృష్టించి, ఆ తర్వాత మీరు సోర్స్ వర్క్‌బుక్‌ను మూసివేస్తే, మొత్తం మార్గాన్ని చేర్చడానికి మీ బాహ్య వర్క్‌బుక్ సూచన స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
గమనిక. వర్క్‌బుక్ పేరు లేదా షీట్ పేరు లేదా రెండూ కూడా స్పేస్‌లు లేదా ఏదైనా అక్షరమాళికేతర అక్షరాలు కలిగి ఉంటే, మీరు తప్పనిసరిగా పాత్‌ను ఒకే కొటేషన్ గుర్తులతో జతచేయాలి. ఉదాహరణకు:
=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)
=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)
=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)
Excelలో మరొక వర్క్‌బుక్‌ని సూచించడం
ఎక్సెల్ ఫార్ములాని సృష్టించే సందర్భంలో వలె అది మరొక షీట్‌ను సూచిస్తుంది, మీరు సూచనను టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదుమాన్యువల్‌గా వేరే వర్క్‌బుక్‌కి. మీ ఫార్ములాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు ఇతర వర్క్‌బుక్‌కి మారండి మరియు మీరు సూచించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. Microsoft Excel మిగిలిన వాటిని చూసుకుంటుంది:
గమనికలు:
- అందులోని సెల్(ల)ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మరొక వర్క్‌బుక్‌కి సూచనను సృష్టించినప్పుడు, Excel ఎల్లప్పుడూ సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లను ఇన్‌సర్ట్ చేస్తుంది. మీరు కొత్తగా సృష్టించిన ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయాలనుకుంటే, సెల్ రిఫరెన్స్‌ల నుండి డాలర్ గుర్తును ($) తీసివేసి, వాటిని మీ ప్రయోజనాల ఆధారంగా సాపేక్ష లేదా మిశ్రమ సూచనలుగా మార్చండి.
- ఒకవేళ ఎంచుకుంటే సూచించబడిన వర్క్‌బుక్‌లోని సెల్ లేదా పరిధి స్వయంచాలకంగా ఫార్ములాలో సూచనను సృష్టించదు, చాలా మటుకు రెండు ఫైల్‌లు ఎక్సెల్ యొక్క విభిన్న సందర్భాల్లో తెరవబడి ఉంటాయి. దీన్ని తనిఖీ చేయడానికి, టాస్క్ మేనేజర్‌ని తెరిచి, ఎన్ని Microsoft Excel ఉదంతాలు రన్ అవుతున్నాయో చూడండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉంటే, ఏ ఫైల్‌లు అక్కడ నిక్షిప్తం చేయబడి ఉన్నాయో వీక్షించడానికి ప్రతి ఉదాహరణను విస్తరించండి. సమస్యను పరిష్కరించడానికి, ఒక ఫైల్‌ను (మరియు ఉదాహరణ) మూసివేసి, ఆపై దాన్ని మరొక ఫైల్ నుండి మళ్లీ తెరవండి.
అదే లేదా మరొక వర్క్‌బుక్‌లో నిర్వచించిన పేరుకు సూచన
కు Excel బాహ్య సూచనను మరింత కాంపాక్ట్ చేయండి, మీరు సోర్స్ షీట్‌లో నిర్వచించిన పేరును సృష్టించవచ్చు, ఆపై అదే వర్క్‌బుక్‌లో లేదా వేరే వర్క్‌బుక్‌లో ఉన్న మరొక షీట్ నుండి ఆ పేరును సూచించవచ్చు.
లో పేరును సృష్టించడం Excel
Excelలో పేరును సృష్టించడానికి, మీరు కోరుకునే అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండిచేర్చి, ఆపై ఫార్ములా ట్యాబ్ > నిర్వచించిన పేర్లు సమూహానికి వెళ్లి పేరును నిర్వచించండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl + F3ని నొక్కి, క్లిక్ చేయండి కొత్త .
కొత్త పేరు డైలాగ్‌లో, మీకు కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి (Excel పేర్లలో ఖాళీలు అనుమతించబడవని గుర్తుంచుకోండి), మరియు సరైన పరిధి ప్రదర్శించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి ఫీల్డ్‌ని సూచిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, Jan షీట్‌లో B2:B5 సెల్‌ల కోసం మనం పేరు ( Jan_sales )ని ఎలా సృష్టిస్తాము:
ఒకసారి పేరు సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు Excelలో మీ బాహ్య సూచనలలో దానిని ఉపయోగించవచ్చు. అటువంటి సూచనల ఆకృతి ఇంతకు ముందు చర్చించిన Excel షీట్ రిఫరెన్స్ మరియు వర్క్‌బుక్ రిఫరెన్స్ ఫార్మాట్ కంటే చాలా సరళంగా ఉంటుంది, ఇది పేరు సూచనలతో కూడిన సూత్రాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
గమనిక. డిఫాల్ట్‌గా, Excel పేర్లు వర్క్‌బుక్ స్థాయి కోసం సృష్టించబడతాయి, దయచేసి ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లోని స్కోప్ ఫీల్డ్‌ను గమనించండి. కానీ మీరు స్కోప్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సంబంధిత షీట్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్ స్థాయి పేరును కూడా చేయవచ్చు. ఎక్సెల్ రిఫరెన్స్‌ల కోసం, పేరు యొక్క పరిధి చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే ఇది పేరు గుర్తించబడిన స్థానాన్ని నిర్ణయిస్తుంది.
మీరు ఎల్లప్పుడూ వర్క్‌బుక్-స్థాయి పేర్లను సృష్టించాలని సిఫార్సు చేయబడింది (మీకు నిర్దిష్ట కారణం లేకపోతే తప్ప), ఎందుకంటే అవి క్రింది ఉదాహరణలలో వివరించిన విధంగా Excel బాహ్య సూచనలను సృష్టించడాన్ని గణనీయంగా సులభతరం చేస్తాయి.
పేరును సూచించడంఅదే వర్క్‌బుక్‌లోని మరొక షీట్‌లో
అదే వర్క్‌బుక్‌లో గ్లోబల్ వర్క్‌బుక్-లెవల్ పేరును సూచించడానికి, మీరు ఆ పేరును ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో టైప్ చేయండి:
= ఫంక్షన్ ( పేరు )ఉదాహరణకు, మేము ఒక క్షణం క్రితం సృష్టించిన Jan_sales పేరులోని అన్ని సెల్‌ల మొత్తాన్ని కనుగొనడానికి, క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=SUM(Jan_sales)
అదే వర్క్‌బుక్‌లోని మరొక షీట్‌లో స్థానిక వర్క్‌షీట్-స్థాయి పేరును సూచించడానికి, మీరు పేరుకు ముందు షీట్ పేరుతో ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తుతో ఉండాలి:
= Function ( Sheet_name ! name )
ఉదాహరణకు:
=SUM(Jan!Jan_sales)
షీట్ పేర్లలో ఖాళీలు లేదా మోన్-ఆల్ఫాబెటిక్ అక్షరాలు ఉంటే, దానిని ఒకే కోట్‌లలో చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి, ఉదా:
=SUM('Jan report'!Jan_Sales)
మరొక వర్క్‌బుక్‌లో పేరును సూచించడం
వేరొక వర్క్‌బుక్‌లో వర్క్‌బుక్-స్థాయి పేరుకు సంబంధించిన సూచన వర్క్‌బుక్ పేరు (సహా పొడిగింపు) తర్వాత ఆశ్చర్యార్థకం, మరియు నిర్వచించిన పేరు (పేరు పెట్టబడిన పరిధి):
= ఫంక్షన్ ( వర్క్‌బుక్_పేరు ! పేరు )కోసం ఉదాహరణ:
3 463
మరొక వర్క్‌బుక్‌లో వర్క్‌షీట్-స్థాయి పేరును సూచించడానికి, షీట్ పేరు తర్వాత ఆశ్చర్యార్థకం పాయింట్‌ను కూడా చేర్చాలి మరియు వర్క్‌బుక్ పేరును చదరపు బ్రాకెట్‌లలో జతచేయాలి. ఉదాహరణకు:
=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)
క్లోజ్డ్ వర్క్‌బుక్ లో పేరున్న పరిధిని సూచించేటప్పుడు, మీ Excel ఫైల్‌కి పూర్తి మార్గాన్ని చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి, ఉదాహరణకు:
=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)
ఎలా సృష్టించాలిExcel పేరు సూచన
మీరు మీ Excel షీట్‌లలో కొన్ని విభిన్న పేర్లను సృష్టించినట్లయితే, మీరు ఆ పేర్లన్నింటినీ హృదయపూర్వకంగా గుర్తుంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. ఫార్ములాలో Excel పేరు సూచనను చొప్పించడానికి, క్రింది దశలను చేయండి:
- గమ్యం గడిని ఎంచుకుని, సమాన గుర్తును (=) నమోదు చేసి, మీ ఫార్ములా లేదా గణనను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి.
- మీరు ఎక్సెల్ పేరు సూచనను చొప్పించాల్సిన భాగానికి వచ్చినప్పుడు, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
- మీరు మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి వర్క్‌బుక్-స్థాయి పేరును సూచిస్తుంటే, దీనికి మారండి ఆ పని పుస్తకం. అదే వర్క్‌బుక్‌లోని మరొక షీట్‌లో పేరు ఉన్నట్లయితే, ఈ దశను దాటవేయి.
- మీరు వర్క్‌షీట్-స్థాయి పేరును సూచిస్తున్నట్లయితే, ఆ నిర్దిష్ట షీట్‌కు ప్రస్తుతానికి నావిగేట్ చేయండి లేదా వేరే వర్క్‌బుక్.
- పాస్ట్ నేమ్ డైలాగ్ విండోను తెరవడానికి F3ని నొక్కండి, మీరు సూచించాలనుకుంటున్న పేరును ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి. <15
ఇప్పుడు Excelలో బాహ్య సూచనను ఎలా సృష్టించాలో మీకు తెలుసు, మీరు దీని నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు ఈ గొప్ప సామర్థ్యం మరియు మీ లెక్కల్లో ఇతర వర్క్‌షీట్‌లు మరియు వర్క్‌బుక్‌ల నుండి డేటాను ఉపయోగించడం. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు మిమ్మల్ని వచ్చే వారం మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఎదురు చూస్తున్నాను!
