આ ટૂંકું ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કેવી રીતે ફોર્મેટ પેઇન્ટર, ફિલ હેન્ડલ અને પેસ્ટ વિશિષ્ટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગની નકલ કરવી. આ તકનીકો 2007 થી એક્સેલ 365 થી એક્સેલના તમામ સંસ્કરણોમાં કામ કરે છે.

તમે વર્કશીટની ગણતરીમાં ઘણો પ્રયત્નો કર્યા પછી, તમે સામાન્ય રીતે તેને બનાવવા માટે કેટલાક અંતિમ સ્પર્શ ઉમેરવા માંગો છો. સુંદર અને પ્રસ્તુત દેખાવ. ભલે તમે તમારી હેડ ઓફિસ માટે રીપોટ બનાવી રહ્યા હોવ અથવા બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ માટે સારાંશ વર્કશીટ બનાવી રહ્યા હોવ, યોગ્ય ફોર્મેટિંગ એ મહત્વપૂર્ણ ડેટાને અલગ બનાવે છે અને સંબંધિત માહિતીને વધુ અસરકારક રીતે પહોંચાડે છે.

સદનસીબે, Microsoft Excel પાસે ફોર્મેટિંગની નકલ કરવાની અદભૂત સરળ રીત, જે ઘણીવાર અવગણવામાં આવે છે અથવા ઓછો અંદાજ કરવામાં આવે છે. જેમ તમે કદાચ અનુમાન લગાવ્યું હશે, હું એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટર વિશે વાત કરી રહ્યો છું જે એક કોષનું ફોર્મેટિંગ લેવાનું અને તેને બીજા સેલમાં લાગુ કરવાનું ખરેખર સરળ બનાવે છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં આગળ, તમને સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ મળશે. એક્સેલમાં ફોર્મેટ પેઇન્ટરનો ઉપયોગ કરવાની રીતો, અને તમારી શીટ્સમાં ફોર્મેટિંગની નકલ કરવા માટે કેટલીક અન્ય તકનીકો શીખો.

એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટર

જ્યારે ફોર્મેટિંગની નકલ કરવાની વાત આવે છે. એક્સેલ, ફોર્મેટ પેઇન્ટર એ સૌથી મદદરૂપ અને ઓછા ઉપયોગમાં લેવાતી સુવિધાઓમાંની એક છે. તે એક કોષના ફોર્મેટિંગની નકલ કરીને અને તેને અન્ય કોષો પર લાગુ કરીને કાર્ય કરે છે.

ફક્ત થોડા ક્લિક્સ સાથે, તે તમને મોટાભાગની પુનઃઉત્પાદન કરવામાં મદદ કરી શકે છે, જો બધી ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સ નહીં,સહિત:

• નંબર ફોર્મેટ (સામાન્ય, ટકાવારી, ચલણ, વગેરે)
• ફોન્ટ ફેસ, કદ અને રંગ
• ફોન્ટ લાક્ષણિકતાઓ જેમ કે બોલ્ડ, ઇટાલિક, અને રેખાંકિત કરો
• ભરો રંગ (કોષ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ)
• ટેક્સ્ટ સંરેખણ, દિશા અને દિશા
• સેલ બોર્ડર્સ

તમામ એક્સેલ સંસ્કરણોમાં, ફોર્મેટ પેઈન્ટર બટન હોમ ટેબ પર, ક્લિપબોર્ડ જૂથમાં, પેસ્ટ કરો બટનની બાજુમાં સ્થિત છે:

એક્સેલમાં ફોર્મેટ પેઇન્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટર સાથે સેલ ફોર્મેટિંગની નકલ કરવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

1. પસંદ કરો તમે કોપી કરવા માંગો છો તે ફોર્મેટિંગ સાથેનો કોષ.
2. હોમ ટેબ પર, ક્લિપબોર્ડ જૂથમાં, ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટનને ક્લિક કરો. પોઇન્ટર પેઇન્ટ બ્રશમાં બદલાશે.
3. કોષ પર જાઓ જ્યાં તમે ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગો છો અને તેના પર ક્લિક કરો.

પૂર્ણ! નવું ફોર્મેટિંગ તમારા લક્ષ્ય કોષમાં કૉપિ કરવામાં આવ્યું છે.

Excel ફોર્મેટ પેઇન્ટર ટિપ્સ

જો તમારે એક કરતાં વધુ સેલનું ફોર્મેટિંગ બદલવાની જરૂર હોય, તો દરેક સેલ પર ક્લિક કરીને વ્યક્તિગત રીતે કંટાળાજનક અને સમય માંગી લેશે. નીચેની ટીપ્સ વસ્તુઓને ઝડપી બનાવશે.

1. કોષોની શ્રેણીમાં ફોર્મેટિંગની નકલ કેવી રીતે કરવી.

કેટલાક સંલગ્ન કોષોમાં ફોર્મેટિંગની નકલ કરવા માટે, ઇચ્છિત ફોર્મેટ સાથે નમૂના સેલ પસંદ કરો, ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટન પર ક્લિક કરો અને પછી બ્રશને ખેંચો. તમે કરવા માંગો છો તે કોષો પર કર્સરફોર્મેટ.

2. બિન-સંલગ્ન કોષોમાં ફોર્મેટની નકલ કેવી રીતે કરવી.

બિન-સંલગ્ન કોષોમાં ફોર્મેટિંગની નકલ કરવા માટે, તેને સિંગલ-ક્લિક કરવાને બદલે ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટન પર ડબલ-ક્લિક કરો . આ એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટરને "લૉક" કરશે, અને કૉપિ કરેલ ફોર્મેટિંગ બધા કોષો અને શ્રેણીઓ પર લાગુ થશે કે જેને તમે ક્લિક/પસંદ કરો ત્યાં સુધી તમે Esc દબાવો અથવા અંતિમ વખત ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટન પર ક્લિક કરો.

3. એક કૉલમનું ફોર્મેટિંગ બીજી કૉલમ પંક્તિ-દર-પંક્તિમાં કેવી રીતે કૉપિ કરવું

સમગ્ર કૉલમના ફોર્મેટને ઝડપથી કૉપિ કરવા માટે, કૉલમનું મથાળું પસંદ કરો કે જેના ફોર્મેટિંગની તમે કૉપિ કરવા માંગો છો, ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો. પેઇન્ટર , અને પછી લક્ષ્ય કૉલમના મથાળા પર ક્લિક કરો.

નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે, નવું ફોર્મેટિંગ લક્ષ્ય કૉલમ પંક્તિ-દર-પંક્તિ પર લાગુ થાય છે, જેમાં કૉલમની પહોળાઈનો સમાવેશ થાય છે. :

એવી જ રીતે, તમે સમગ્ર પંક્તિનું ફોર્મેટ , કૉલમ-બાય-કૉલમ કૉપિ કરી શકો છો. આ માટે, સેમ્પલ પંક્તિના મથાળા પર ક્લિક કરો, ફોર્મેટ પેઇન્ટર ક્લિક કરો, અને પછી લક્ષ્ય પંક્તિના મથાળા પર ક્લિક કરો.

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, ફોર્મેટ પેઇન્ટર ફોર્મેટની નકલ કરવાનું સરળ બનાવે છે. તે કદાચ હોઈ શકે છે. જો કે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલની જેમ ઘણીવાર થાય છે, તે જ વસ્તુ કરવા માટે એક કરતાં વધુ રીતો છે. નીચે, તમને Excel માં ફોર્મેટ્સ કૉપિ કરવા માટે વધુ બે પદ્ધતિઓ મળશે.

ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ નીચે ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે કૉપિ કરવું

અમે વારંવારડેટા સાથે ફોર્મ્યુલા અથવા ઓટો ફિલ સેલ કોપી કરવા માટે ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે તે માત્ર થોડા ક્લિક્સ સાથે એક્સેલ ફોર્મેટની નકલ પણ કરી શકે છે? અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમે ઇચ્છો તે રીતે પ્રથમ કોષને ફોર્મેટ કરો.
2. યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલ સેલ પસંદ કરો અને ફિલ હેન્ડલ પર હોવર કરો (નીચે જમણા ખૂણે એક નાનો ચોરસ) . જેમ તમે આ કરશો તેમ, કર્સર સફેદ પસંદગીના ક્રોસમાંથી કાળા ક્રોસમાં બદલાઈ જશે.
3. તમે જ્યાં ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગો છો ત્યાં હેન્ડલને પકડી રાખો અને ખેંચો:

   

   આ પ્રથમ કોષના મૂલ્યને અન્ય કોષોમાં પણ નકલ કરશે, પરંતુ તેના વિશે ચિંતા કરશો નહીં, અમે તેને આગલા પગલા પર પૂર્વવત્ કરીશું.

4. ફિલ હેન્ડલ છોડો, ક્લિક કરો સ્વતઃ ભરણ વિકલ્પો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ, અને પસંદ કરો ફક્ત ફોર્મેટિંગ ભરો :

   

બસ! સેલ મૂલ્યો મૂળ મૂલ્યો પર પાછા ફરે છે, અને ઇચ્છિત ફોર્મેટ કૉલમમાં અન્ય કોષો પર લાગુ થાય છે:

ટીપ. કૉલમ પહેલા ખાલી કોષ સુધી નીચે ફોર્મેટિંગ કૉપિ કરવા માટે, તેને ખેંચવાને બદલે ફિલ હેન્ડલ પર ડબલ-ક્લિક કરો, પછી ઓટોફિલ વિકલ્પો પર ક્લિક કરો અને ફક્ત ફોર્મેટિંગ ભરો<પસંદ કરો. 2>.

કોષ ફોર્મેટિંગને સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા પંક્તિમાં કેવી રીતે કૉપિ કરવું

એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટર અને ફિલ હેન્ડલ નાની પસંદગીઓ સાથે સરસ કામ કરે છે. પરંતુ તમે ચોક્કસ કોષના ફોર્મેટને સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા પંક્તિમાં કેવી રીતે કૉપિ કરશો જેથી નવું ફોર્મેટ સંપૂર્ણપણે તમામ કોષો પર લાગુ થાય.ખાલી કોષો સહિત કૉલમ/પંક્તિ? ઉકેલ એક્સેલ પેસ્ટ સ્પેશિયલના ફોર્મેટ્સ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છે.

1. ઇચ્છિત ફોર્મેટ સાથે સેલ પસંદ કરો અને તેની સામગ્રી અને ફોર્મેટની નકલ કરવા માટે Ctrl+C દબાવો.
2. તમે જે કૉલમ અથવા પંક્તિને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેના મથાળા પર ક્લિક કરીને તેને પસંદ કરો.
3. પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી વિશેષ પેસ્ટ કરો પર ક્લિક કરો.
4. માં સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો સંવાદ બોક્સ, ફોર્મેટ્સ પર ક્લિક કરો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.

વૈકલ્પિક રીતે, સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો પોપ-અપ મેનૂમાંથી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ પસંદ કરો. આ નવા ફોર્મેટનું લાઈવ પૂર્વાવલોકન પ્રદર્શિત કરશે, નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે:

એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગની નકલ કરવા માટેના શૉર્ટકટ્સ

અફસોસની વાત એ છે કે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એક પણ શૉર્ટકટ પ્રદાન કરશો નહીં જેનો ઉપયોગ તમે સેલ ફોર્મેટની નકલ કરવા માટે કરી શકો. જો કે, આ શોર્ટકટના ક્રમનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. તેથી, જો તમે મોટાભાગે કીબોર્ડ પર કામ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે નીચેનામાંથી એક રીતે એક્સેલમાં ફોર્મેટ કોપી કરી શકો છો.

એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટર શોર્ટકટ

ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટનને ક્લિક કરવાને બદલે રિબન પર, નીચે મુજબ કરો:

1. જરૂરી ફોર્મેટ ધરાવતો સેલ પસંદ કરો.
2. Alt, H, F, P કી દબાવો.
3. લક્ષ્ય પર ક્લિક કરો કોષ જ્યાં તમે ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગો છો.

કૃપા કરીને નોંધ કરો, Excel માં ફોર્મેટ પેઇન્ટર માટેની શોર્ટકટ કી એક પછી એક દબાવવી જોઈએ, એક જ સમયે નહીં:

• Alt રિબન આદેશો માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સક્રિય કરે છે.
• H રિબન પર Home ટેબ પસંદ કરે છે.
• F , P ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટન પસંદ કરો.
<5

સ્પેશિયલ ફોર્મેટિંગ શૉર્ટકટ પેસ્ટ કરો

એક્સેલમાં ફોર્મેટ કૉપિ કરવાની બીજી ઝડપી રીત એ છે કે સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો > ફોર્મેટ્સ :

માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરવો.
1. તમે જેમાંથી ફોર્મેટની નકલ કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. ક્લિપબોર્ડ પર પસંદ કરેલ સેલને કૉપિ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
3. કોષને પસંદ કરો જે ફોર્મેટ લાગુ કરવું જોઈએ.
4. એક્સેલ 2016, 2013 અથવા 2010 માં, Shift + F10, S, R દબાવો અને પછી Enter પર ક્લિક કરો.

જો કોઈ હજુ પણ Excel 2007 નો ઉપયોગ કરે છે. , Shift + F10, S, T, Enter દબાવો.

આ કી ક્રમ નીચે મુજબ કરે છે:

• Shift + F10 સંદર્ભ મેનૂ દર્શાવે છે.
• Shift + S પેસ્ટ સ્પેશિયલ આદેશ પસંદ કરે છે.
• Shift + R માત્ર ફોર્મેટિંગ પેસ્ટ કરવાનું પસંદ કરે છે.

એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ કૉપિ કરવાની આ સૌથી ઝડપી રીતો છે. જો તમે આકસ્મિક રીતે ખોટા ફોર્મેટની નકલ કરી હોય, તો કોઈ વાંધો નહીં, અમારો આગળનો લેખ તમને તેને કેવી રીતે સાફ કરવો તે શીખવશે :) હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે તમને અમારા બ્લોગ પર જલ્દી મળીશ!