يشرح هذا البرنامج التعليمي القصير أساسيات المرجع الخارجي في Excel ، ويوضح كيفية الرجوع إلى ورقة ومصنف آخر في الصيغ الخاصة بك.

عند حساب البيانات في Excel ، يمكنك غالبًا تجد نفسك في موقف تحتاج فيه إلى سحب البيانات من ورقة عمل أخرى أو حتى من ملف Excel مختلف. هل تستطيع فعل ذلك؟ بالتأكيد تستطيع. تحتاج فقط إلى إنشاء ارتباط بين أوراق العمل (داخل نفس المصنف أو في مصنفات مختلفة) باستخدام ما يسمى مرجع خلية خارجي أو ارتباط .

مرجع خارجي في Excel هو مرجع لخلية أو نطاق من الخلايا خارج ورقة العمل الحالية. الفائدة الرئيسية من استخدام مرجع خارجي لـ Excel هي أنه كلما تغيرت الخلية (الخلايا) المشار إليها في ورقة عمل أخرى ، يتم تحديث القيمة التي يتم إرجاعها بواسطة مرجع الخلية الخارجي تلقائيًا.

على الرغم من أن المراجع الخارجية في Excel تشبه إلى حد كبير مراجع الخلايا ، هناك بعض الاختلافات المهمة. في هذا البرنامج التعليمي ، سنبدأ بالأساسيات ونوضح كيفية إنشاء أنواع مراجع خارجية متنوعة بخطوات مفصلة ولقطات شاشة وأمثلة للصيغ.

كيفية الرجوع إلى ورقة أخرى في Excel

للإشارة إلى خلية أو نطاق من الخلايا في ورقة عمل أخرى في نفس المصنف ، ضع اسم ورقة العمل متبوعًا بعلامة تعجب (!) قبل عنوان الخلية.

بمعنى آخر ، في Excel إشارة إلى آخرورقة العمل ، يمكنك استخدام التنسيق التالي:

مرجع إلى خلية فردية :

على سبيل المثال ، للإشارة إلى الخلية A1 في الورقة 2 ، اكتب الورقة 2! A1 .

مرجع إلى نطاق من الخلايا:

على سبيل المثال ، للإشارة إلى الخلايا A1: A10 في الورقة 2 ، اكتب الورقة 2! A1: A10 .

ملاحظة. إذا احتوى اسم ورقة العمل على مسافات أو أحرف غير أبجدية ، فيجب عليك تضمينها بين علامات اقتباس مفردة. على سبيل المثال ، يجب قراءة مرجع خارجي للخلية A1 في ورقة عمل باسم معالم المشروع كما يلي: "معالم المشروع"! A1.

في صيغة الحياة الواقعية ، التي تضاعف القيمة في الخلية A1 في الورقة ' معالم المشروع' بمقدار 10 ، يبدو مرجع ورقة Excel كما يلي:

='Project Milestones'!A1*10

إنشاء مرجع إلى ورقة أخرى في Excel

عند كتابة صيغة تشير إلى خلايا في ورقة عمل أخرى ، يمكنك بالطبع كتابة اسم الورقة الأخرى متبوعًا بعلامة تعجب ومرجع خلية يدويًا ، ولكن ستكون هذه طريقة بطيئة وعرضة للخطأ.

أفضل طريقة هي الإشارة إلى الخلية (الخلايا) في ورقة أخرى التي تريد أن تشير الصيغة إليها ، ودع Excel يعتني بالصياغة الصحيحة لـ مرجع الورقة الخاصة بك. لجعل Excel يقوم بإدراج مرجع إلى ورقة أخرى في الصيغة الخاصة بك ، قم بما يلي:

1. ابدأ في كتابة صيغة إما فيخلية الوجهة أو في شريط الصيغة.
2. عندما يتعلق الأمر بإضافة مرجع إلى ورقة عمل أخرى ، قم بالتبديل إلى تلك الورقة وحدد خلية أو نطاق من الخلايا التي تريد الرجوع إليها.
3. قم بإنهاء كتابة الصيغة واضغط على مفتاح Enter لإكمالها.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بأرقام المبيعات في الورقة المبيعات وتريد حساب القيمة المضافة الضريبة (19٪) لكل منتج في ورقة أخرى باسم ضريبة القيمة المضافة ، تابع بالطريقة التالية:

• ابدأ في كتابة الصيغة = 19٪ * في الخلية B2 على الورقة ضريبة القيمة المضافة .
• قم بالتبديل إلى الورقة المبيعات ، وانقر فوق الخلية B2 هناك. سيقوم Excel على الفور بإدراج مرجع خارجي لتلك الخلية ، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

ملاحظة . عند إضافة مرجع Excel إلى ورقة أخرى باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه ، يضيف Microsoft Excel افتراضيًا مرجعًا نسبيًا (بدون علامة $). لذلك ، في المثال أعلاه ، يمكنك فقط نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى في العمود B في الورقة ضريبة القيمة المضافة ، سيتم ضبط مراجع الخلية لكل صف ، وسيكون لديك ضريبة القيمة المضافة لكل منتج محسوبة بشكل صحيح.

بطريقة مماثلة ، يمكنك الإشارة إلى نطاق من الخلايا في ورقة أخرى . الاختلاف الوحيد هو أنك تحدد عدة خلايا في ورقة العمل المصدر. على سبيل المثال ، لمعرفة إجمالي المبيعات في الخلايا B2: B5 على الورقة المبيعات ، يجب إدخالالصيغة التالية:

=SUM(Sales!B2:B5)

هذه هي الطريقة التي تشير بها إلى ورقة أخرى في Excel. والآن ، لنرى كيف يمكنك الرجوع إلى خلايا من مصنف مختلف.

كيفية الرجوع إلى مصنف آخر في Excel

في صيغ Microsoft Excel ، يتم عرض المراجع الخارجية إلى مصنف آخر بطريقتين ، بناءً على ما إذا كان المصنف المصدر مفتوحًا أم مغلقًا.

مرجع خارجي لمصنف مفتوح

عندما يكون المصنف المصدر مفتوحًا ، يتضمن مرجع Excel الخارجي اسم المصنف بين أقواس مربعة (بما في ذلك ملحق الملف) ، متبوعًا باسم الورقة وعلامة التعجب (!) والخلية المشار إليها أو نطاق من الخلايا. بمعنى آخر ، يمكنك استخدام تنسيق المرجع التالي لمرجع مصنف مفتوح:

على سبيل المثال ، إليك مرجع خارجي للخلايا B2: B5 على الورقة يناير في المصنف المسمى Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

إذا كنت تريد ، على سبيل المثال ، لحساب مجموع هذه الخلايا ، ستبدو الصيغة مع مرجع المصنف كما يلي:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

مرجع خارجي لمصنف مغلق

عندما تشير إلى مصنف آخر في في Excel ، لا يلزم بالضرورة أن يكون هذا المصنف الآخر مفتوحًا. إذا كان المصنف المصدر مغلقًا ، فيجب إضافة المسار بالكامل إلى المرجع الخارجي.

على سبيل المثال ، لإضافة الخلايا B2: B5 في الورقة يناير من Sales.xlsx المصنف الموجود داخل المجلد التقارير على محرك الأقراص D ، تكتب الصيغة التالية:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

فيما يلي تفصيل لـ الأجزاء المرجعية:

• مسار الملف . يشير إلى محرك الأقراص والدليل الذي تم تخزين ملف Excel فيه ( D: \ Reports \ في هذا المثال).
• اسم المصنف . يتضمن امتداد الملف (.xlsx أو .xls أو .xslm) ويكون دائمًا محاطًا بأقواس مربعة ، مثل [Sales.xlsx] في الصيغة أعلاه.
• اسم الورقة . يتضمن هذا الجزء من المرجع الخارجي لـ Excel اسم الورقة متبوعًا بعلامة تعجب حيث توجد الخلية (الخلايا) المشار إليها ( يناير! في هذا المثال).
• مرجع الخلية . يشير إلى الخلية الفعلية أو نطاق الخلايا المشار إليه في الصيغة الخاصة بك.

إذا قمت بإنشاء مرجع إلى مصنف آخر عندما كان هذا المصنف مفتوحًا ، وبعد ذلك أغلقت المصنف المصدر ، سيتم تحديث مرجع المصنف الخارجي الخاص بك تلقائيًا لتضمين المسار بالكامل.

ملاحظة. إذا تضمن اسم المصنف أو اسم الورقة ، أو كلاهما ، مسافات أو أي أحرف غير أبجدية ، يجب عليك إحاطة المسار بعلامات اقتباس مفردة. على سبيل المثال:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

إنشاء مرجع إلى مصنف آخر في Excel

كما هو الحال عند إنشاء صيغة Excel التي تشير إلى ورقة أخرى ، ليس عليك كتابة مرجعإلى مصنف مختلف يدويًا. ما عليك سوى التبديل إلى المصنف الآخر عند إدخال الصيغة ، وتحديد خلية أو نطاق من الخلايا التي تريد الرجوع إليها. سيهتم Microsoft Excel بالباقي:

ملاحظات:

• عند إنشاء مرجع إلى مصنف آخر عن طريق تحديد الخلية (الخلايا) الموجودة فيه ، Excel يقوم دائمًا بإدراج مراجع الخلايا المطلقة. إذا كنت تنوي نسخ الصيغة التي تم إنشاؤها حديثًا إلى خلايا أخرى ، فتأكد من إزالة علامة الدولار ($) من مراجع الخلايا لتحويلها إلى مراجع نسبية أو مختلطة ، اعتمادًا على أغراضك.
• في حالة تحديد لا تقوم الخلية أو النطاق في المصنف المشار إليه بإنشاء مرجع في الصيغة تلقائيًا ، وعلى الأرجح يتم فتح الملفين في مثيلات مختلفة من Excel . للتحقق من ذلك ، افتح إدارة المهام وشاهد عدد مثيلات Microsoft Excel قيد التشغيل. إذا كان هناك أكثر من واحد ، فقم بتوسيع كل مثيل لعرض الملفات المتداخلة هناك. لإصلاح المشكلة ، أغلق ملفًا واحدًا (ومثيلًا) ، ثم افتحه مرة أخرى من الملف الآخر.

الرجوع إلى اسم محدد في نفس المصنف أو في مصنف آخر

إلى جعل المرجع الخارجي لـ Excel أكثر إحكاما ، يمكنك إنشاء اسم محدد في الورقة المصدر ، ثم الرجوع إلى هذا الاسم من ورقة أخرى موجودة في نفس المصنف أو في مصنف مختلف.

إنشاء اسم في Excel

لإنشاء اسم في Excel ، حدد كل الخلايا التي تريدهاقم بتضمين ، ثم انتقل إما إلى علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & gt ؛ مجموعة الأسماء المعرفة وانقر فوق الزر تحديد الاسم ، أو اضغط على Ctrl + F3 وانقر فوق جديد .

في مربع الحوار اسم جديد ، اكتب أي اسم تريده (تذكر أن المسافات غير مسموح بها في أسماء Excel) ، وتحقق مما إذا كان النطاق الصحيح معروضًا في يشير إلى الحقل .

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي ننشئ بها اسمًا ( Jan_sales ) للخلايا B2: B5 في ورقة يناير :

بمجرد إنشاء الاسم ، يمكنك استخدامه بحرية في مراجعك الخارجية في Excel. تنسيق هذه المراجع أبسط بكثير من تنسيق مرجع ورقة Excel ومرجع المصنف الذي تمت مناقشته مسبقًا ، مما يجعل الصيغ التي تحتوي على مراجع الأسماء أسهل في الفهم.

ملاحظة. بشكل افتراضي ، يتم إنشاء أسماء Excel لمستوى المصنف ، يرجى ملاحظة الحقل النطاق في لقطة الشاشة أعلاه. ولكن يمكنك أيضًا إنشاء اسم محدد لمستوى ورقة العمل باختيار ورقة مقابلة من القائمة المنسدلة النطاق . بالنسبة لمراجع Excel ، يعد نطاق الاسم مهمًا جدًا لأنه يحدد الموقع الذي يتم فيه التعرف على الاسم.

يوصى دائمًا بإنشاء أسماء على مستوى المصنف (ما لم يكن لديك سبب محدد لعدم القيام بذلك) ، لأنها تبسط بشكل كبير إنشاء مراجع خارجية في Excel ، كما هو موضح في الأمثلة التالية.

الإشارة إلى اسمفي ورقة أخرى في نفس المصنف

للإشارة إلى اسم عام على مستوى المصنف في نفس المصنف ، ما عليك سوى كتابة هذا الاسم في وسيطة الدالة:

على سبيل المثال ، للعثور على مجموع كل الخلايا داخل اسم Jan_sales الذي أنشأناه منذ لحظة ، استخدم الصيغة التالية:

=SUM(Jan_sales)

للإشارة إلى اسم محلي على مستوى ورقة العمل في ورقة أخرى داخل نفس المصنف ، يجب أن تسبق الاسم باسم الورقة متبوعًا بعلامة تعجب:

= Function ( Sheet_name ! name )

على سبيل المثال:

=SUM(Jan!Jan_sales)

إذا تضمنت أسماء الأوراق مسافات أو أحرف أحادية أبجدية ، تذكر أن تضعها في علامات اقتباس مفردة ، على سبيل المثال:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

الإشارة إلى اسم في مصنف آخر

يتكون المرجع إلى اسم على مستوى المصنف في مصنف مختلف من اسم المصنف (بما في ذلك الامتداد) متبوعًا بعلامة تعجب ، والاسم المحدد (النطاق المسمى):

من أجل مثال:

3 165

للإشارة إلى اسم على مستوى ورقة العمل في مصنف آخر ، يجب أيضًا تضمين اسم الورقة متبوعًا بعلامة التعجب ، ويجب وضع اسم المصنف بين أقواس مربعة. على سبيل المثال:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

عند الإشارة إلى نطاق مسمى في مصنف مغلق ، تذكر تضمين المسار الكامل لملف Excel ، على سبيل المثال:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

كيفية إنشاء ملفمرجع اسم Excel

إذا قمت بإنشاء عدد قليل من الأسماء المختلفة في أوراق Excel ، فلن تحتاج إلى تذكر كل هذه الأسماء عن ظهر قلب. لإدراج مرجع اسم Excel في صيغة ، نفذ الخطوات التالية:

1. حدد الخلية الوجهة ، وأدخل علامة المساواة (=) وابدأ في كتابة الصيغة أو الحساب.
2. عندما يتعلق الأمر بالجزء الذي تحتاج فيه إلى إدراج مرجع اسم Excel ، فقم بأحد الإجراءات التالية:
   • إذا كنت تشير إلى اسم على مستوى المصنف من مصنف آخر ، فانتقل إلى هذا المصنف. إذا كان الاسم موجودًا في ورقة أخرى داخل نفس المصنف ، فتخط هذه الخطوة.
   • إذا كنت تقوم بالإشارة إلى اسم على مستوى ورقة العمل ، فانتقل إلى تلك الورقة المحددة إما في الوقت الحالي أو مصنف آخر.
3. اضغط F3 لفتح نافذة الحوار الاسم السابق ، حدد الاسم الذي تريد الإشارة إليه ، وانقر فوق موافق.

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء مرجع خارجي في Excel ، يمكنك الاستفادة من هذه القدرة الرائعة واستخدام البيانات من أوراق العمل والمصنفات الأخرى في حساباتك. أشكرك على القراءة وأتطلع إلى رؤيتك على مدونتنا الأسبوع المقبل!