ဤသင်တန်းတိုလေးသည် Excel ရှိ ပြင်ပကိုးကားချက်၏ အခြေခံများကို ရှင်းပြထားပြီး သင့်ဖော်မြူလာများရှိ အခြားစာရွက်နှင့် အလုပ်စာအုပ်ကို ကိုးကားနည်းကို ပြသထားသည်။

Excel တွင် ဒေတာကို တွက်ချက်သည့်အခါတွင် သင်သည် မကြာခဏ ဖြစ်နိုင်သည်။ အခြား worksheet မှ data များကို ဆွဲထုတ်ရန် သို့မဟုတ် မတူညီသော Excel ဖိုင်တစ်ခုမှပင် ရယူလိုသည့် အခြေအနေမျိုးတွင် သင့်ကိုယ်သင် တွေ့ရှိပါ။ အဲဒါကို မင်းလုပ်နိုင်လား။ ဟုတ်ပါတယ်။ ပြင်ပဆဲလ်ကိုးကားမှု သို့မဟုတ် လင့်ခ် ဟုခေါ်သော ပြင်ပဆဲလ်ကိုးကားမှု သို့မဟုတ် လင့်ခ် ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အလုပ်စာရွက်များ (တူညီသောအလုပ်စာအုပ်အတွင်း သို့မဟုတ် မတူညီသောအလုပ်စာအုပ်များတွင်) အကြား လင့်ခ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။

ပြင်ပကိုးကားချက် Excel သည် လက်ရှိအလုပ်စာရွက်ပြင်ပရှိ ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရည်ညွှန်းသည်။ Excel ပြင်ပကိုးကားချက်ကို အသုံးပြုခြင်း၏ အဓိကအကျိုးကျေးဇူးမှာ အခြားအလုပ်စာရွက်ရှိ ကိုးကားထားသောဆဲလ်(များ) အပြောင်းအလဲဖြစ်သည့်အခါတိုင်း၊ ပြင်ပဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်မှ ပြန်ပေးသည့်တန်ဖိုးသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။

Excel ရှိ ပြင်ပကိုးကားချက်များသည် အလွန်ဆင်တူသော်လည်း၊ ဆဲလ်အကိုးအကား၊ အရေးကြီးသော ကွဲပြားမှု အနည်းငယ်ရှိပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေခံများနှင့် စတင်ပြီး အသေးစိတ်အဆင့်များ၊ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံများနှင့် ဖော်မြူလာနမူနာများဖြင့် အမျိုးမျိုးသော ပြင်ပကိုးကားမှုအမျိုးအစားများကို ဖန်တီးနည်းကို ပြသပါမည်။

Excel တွင် အခြားစာရွက်တစ်ခုကို ကိုးကားနည်း

တူညီသောအလုပ်စာအုပ်ရှိ အခြားအလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ကိုးကားရန်၊ ဆဲလ်လိပ်စာရှေ့တွင် အာမေဋိတ်အမှတ်အသား (!) ဖြင့် နောက်တွင် အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ထည့်ပါ။

တစ်နည်းအားဖြင့် Excel တွင်၊ အခြားကိုကိုးကားအလုပ်စာရွက်၊ သင်သည် အောက်ပါဖော်မတ်ကို အသုံးပြုသည်-

တစ်ဦးချင်းဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသည်-

ဥပမာ၊ Sheet2 ရှိ ဆဲလ် A1 ကိုရည်ညွှန်းရန်၊ သင်သည် Sheet2!A1 ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးကို ရည်ညွှန်းသည်-

ဥပမာ၊ Sheet2 တွင် ဆဲလ် A1:A10 ကိုရည်ညွှန်းရန်၊ သင်သည် Sheet2!A1:A10 ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။

မှတ်ချက်။ အလုပ်စာရွက်အမည်တွင် နေရာကွက်များ သို့မဟုတ် အက္ခရာစဉ်မဟုတ်သော အက္ခရာများ ပါဝင်ပါက၊ ၎င်းကို ကိုးကားချက်အမှတ်အသားတစ်ခုတည်းဖြင့် ထည့်သွင်းရပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Project Milestones ဟု အမည်ပေးထားသည့် အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ် A1 ၏ ပြင်ပကိုးကားချက်ကို အောက်ပါအတိုင်း ဖတ်သင့်သည်- 'Project Milestones'!A1။

' Project Milestones' စာမျက်နှာရှိ ဆဲလ် A1 တွင် တန်ဖိုးကို 10 ဖြင့် မြှောက်ထားသည့် လက်တွေ့ဘဝဖော်မြူလာတွင်၊ Excel စာရွက်ကိုးကားချက်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

='Project Milestones'!A1*10

Excel တွင် အခြားစာရွက်တစ်ရွက်ကို ရည်ညွှန်းဖန်တီးခြင်း

အခြားအလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်များကို ရည်ညွှန်းသော ဖော်မြူလာကို ရေးသောအခါ၊ အခြားစာရွက်အမည်ကို အာမေဋိတ်အမှတ်နှင့် ဆဲလ်ကိုးကားချက်တို့ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်နိုင်သော်လည်း၊ ၎င်းသည် နှေးကွေးပြီး အမှားအယွင်းများတတ်သည့် နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

ပိုမိုကောင်းမွန်သောနည်းလမ်းမှာ သင်ဖော်မြူလာကိုရည်ညွှန်းလိုသည့် အခြားစာရွက်ရှိ ဆဲလ်(များ)ကို ညွှန်ပြပြီး Excel ၏ မှန်ကန်သော syntax ကို ဂရုစိုက်ခွင့်ပြုပါ။ သင်၏စာရွက်ကိုးကား။ Excel တွင် သင့်ဖော်မြူလာရှိ အခြားစာရွက်တစ်ခုအား ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခု ထည့်သွင်းရန် အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ပုံသေနည်းတစ်ခုတွင် သော်လည်းကောင်း ဖော်မြူလာကို စတင်ရိုက်ထည့်ပါ။ဦးတည်ရာဆဲလ် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားတွင်။
2. အခြားအလုပ်စာရွက်သို့ ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခုထည့်သည့်အခါ၊ ထိုစာရွက်သို့ပြောင်းပြီး သင်ရည်ညွှန်းလိုသောဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးပါ။
3. ဖော်မြူလာကို စာရိုက်ပြီး အပြီးသတ်ရန် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဥပမာ၊ စာရွက် အရောင်းစာရင်း တွင် သင့်တွင် အရောင်းကိန်းဂဏန်းစာရင်းတစ်ခုရှိပြီး တန်ဖိုးထပ်ထည့်မှုကို တွက်ချက်လိုပါက၊ VAT ဟု အမည်ပေးထားသည့် အခြားစာရွက်ရှိ ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီအတွက် အခွန် (19%)၊ အောက်ပါနည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ-

• စာရွက်ပေါ်ရှိ ဆဲလ် B2 တွင် ဖော်မြူလာ =19%* ကို စတင်ရိုက်ထည့်ပါ VAT ။
• စာရွက် ရောင်းအား သို့ ပြောင်းပြီး ထိုနေရာတွင် ဆဲလ် B2 ကို နှိပ်ပါ။ Excel သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အဆိုပါဆဲလ်၏ ပြင်ပကိုးကားချက်တစ်ခုကို ချက်ချင်းထည့်သွင်းပါမည်-

မှတ်ချက်။ . အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းကိုအသုံးပြု၍ အခြားစာရွက်တစ်ခုသို့ Excel ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခုကို ထည့်သောအခါ၊ မူရင်းအတိုင်း Microsoft Excel သည် ဆွေမျိုးရည်ညွှန်းချက် ($ သင်္ကေတမပါသော) ကို ထည့်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ စာရွက် VAT ရှိ ကော်လံ B ရှိ အခြားဆဲလ်များသို့ ဖော်မြူလာကို ကူးယူနိုင်သည်၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များသည် အတန်းတစ်ခုစီအတွက် ချိန်ညှိပေးမည်ဖြစ်ပြီး ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီအတွက် VAT ကို မှန်ကန်စွာ တွက်ချက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ထိုနည်းအားဖြင့် သင်သည် အခြားစာရွက်ရှိ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြား ကို ကိုးကားနိုင်သည်။ တစ်ခုတည်းသော ခြားနားချက်မှာ အရင်းအမြစ် အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်များစွာကို သင်ရွေးချယ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စာရွက် ရောင်းအား ရှိ ဆဲလ် B2:B5 တွင် အရောင်းစုစုပေါင်းကို ရှာဖွေရန်၊ သင်သည် ထည့်သွင်းပါမည်အောက်ပါပုံသေနည်း-

=SUM(Sales!B2:B5)

ဤသည်မှာ Excel တွင် အခြားစာရွက်တစ်ခုကို သင်ကိုးကားပုံဖြစ်သည်။ ယခု၊ မတူညီသော အလုပ်စာအုပ်မှ ဆဲလ်များကို သင်မည်သို့ ရည်ညွှန်းနိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

Excel တွင် အခြားအလုပ်စာအုပ်ကို ကိုးကားနည်း

Microsoft Excel ဖော်မြူလာများတွင် အခြားအလုပ်စာအုပ်မှ ပြင်ပကိုးကားချက်များကို နည်းလမ်းနှစ်မျိုးဖြင့် ပြသထားသည်။ အရင်းအမြစ် အလုပ်စာအုပ်ကို ဖွင့်သည်ဖြစ်စေ ပိတ်သည်ဖြစ်စေ အပေါ်မူတည်သည်။

ဖွင့်ထားသော အလုပ်စာအုပ်အတွက် ပြင်ပကိုးကားချက်

ရင်းမြစ် အလုပ်စာအုပ်ကို ဖွင့်သည့်အခါ Excel ပြင်ပကိုးကားချက်တစ်ခုတွင် စတုရန်းကွင်းစကွက်များတွင် အလုပ်စာအုပ်အမည် (အပါအဝင်၊ ဖိုင်တိုးချဲ့မှု)၊ နောက်တွင် စာရွက်အမည်၊ အာမေဋိတ်အမှတ် (!) နှင့် ရည်ညွှန်းထားသောဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေး။ တစ်နည်းဆိုရသော် သင်သည် ဖွင့်ထားသော workbook အကိုးအကားအတွက် အောက်ပါအကိုးအကားဖော်မတ်ကို အသုံးပြုသည်-

ဥပမာ၊ ဤနေရာတွင် Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

လိုချင်ရင် ပြောပါ၊ ထိုဆဲလ်များ၏ ပေါင်းလဒ်ကို တွက်ချက်ရန်၊ အလုပ်စာအုပ် ကိုးကားချက်ပါသည့် ဖော်မြူလာသည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်မည်-

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

ပိတ်ထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ပြင်ပကိုးကား

အခြားအလုပ်စာအုပ်ကို သင်ကိုးကားသည့်အခါ၊ Excel၊ အခြား workbook ကိုဖွင့်ရန်မလိုအပ်ပါ။ အရင်းအမြစ် အလုပ်စာအုပ်ကို ပိတ်ပါက၊ သင်သည် သင်၏ ပြင်ပကိုးကားမှုသို့ လမ်းကြောင်းတစ်ခုလုံးကို ပေါင်းထည့်ရပါမည်။

ဥပမာ၊ ဆဲလ် B2:B5 ကို Jan စာရွက်တွင် ပေါင်းထည့်ရန်၊ Sales.xlsx ကို drive D ရှိ အစီရင်ခံစာများ ဖိုင်တွဲအတွင်းတွင်ရှိသော အလုပ်စာအုပ်၊ သင်သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးလိုက်ပါ-

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

ဤအရာ၏ အကွဲအပြဲတစ်ခု၊ အကိုးအကား အစိတ်အပိုင်းများ-

• ဖိုင်လမ်းကြောင်း ။ ၎င်းသည် သင်၏ Excel ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းထားသည့် drive နှင့် directory ကို ညွှန်ပြသည် (ဤဥပမာတွင် D:\Reports\ )။
• Workbook Name ။ ၎င်းတွင် ဖိုင်တိုးချဲ့မှု (.xlsx, .xls, သို့မဟုတ် .xslm) ပါဝင်ပြီး [Sales.xlsx] အထက်ဖော်မြူလာရှိ [Sales.xlsx] ကဲ့သို့ စတုရန်းကွင်းပိတ်များတွင် အမြဲထည့်သွင်းထားသည်။
• စာရွက်အမည် ။ Excel ၏ ပြင်ပကိုးကားမှု၏ ဤအပိုင်းတွင် ကိုးကားထားသောဆဲလ်(များ) တည်ရှိရာနေရာ ( Jan! ) ၏နောက်တွင် စာရွက်အမည်ပါ၀င်သည်)။
• ဆဲလ်အကိုးအကား ။ ၎င်းသည် သင့်ဖော်မြူလာရှိ ရည်ညွှန်းထားသော အမှန်တကယ်ဆဲလ် သို့မဟုတ် သင့်ဖော်မြူလာရှိ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ညွှန်ပြပါသည်။

ထိုအလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်သည့်အခါ အခြားအလုပ်စာအုပ်ကို သင်ဖန်တီးပြီး အရင်းအမြစ်အလုပ်စာအုပ်ကို ပိတ်ပြီးနောက်၊ လမ်းကြောင်းတစ်ခုလုံးကို ထည့်သွင်းရန်အတွက် သင့်ပြင်ပအလုပ်စာအုပ်ကိုးကားချက်ကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

မှတ်ချက်။ အလုပ်စာအုပ်အမည် သို့မဟုတ် စာရွက်အမည် သို့မဟုတ် နှစ်ခုလုံးတွင် spaces သို့မဟုတ် အက္ခရာမဟုတ်သော အက္ခရာများ ပါပါက၊ သင်သည် လမ်းကြောင်းကို ကိုးကားချက်တစ်ခုတည်းဖြင့် ဖုံးအုပ်ထားရပါမည်။ ဥပမာ-

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel တွင် အခြားသော workbook အား ကိုးကားခြင်း

Excel ဖော်မြူလာဖန်တီးခြင်းကိစ္စကဲ့သို့ပင် အခြားစာရွက်ကို ကိုးကားသော၊ သင်သည် အကိုးအကားရိုက်ရန် မလိုပါ။မတူညီသော အလုပ်စာအုပ်ကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ပါ။ သင့်ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ အခြားအလုပ်စာအုပ်သို့ ပြောင်းပြီး သင်ရည်ညွှန်းလိုသော ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ပါ။ Microsoft Excel သည် ကျန်အရာများကို ဂရုစိုက်ပါမည်-

မှတ်စုများ-

• ၎င်းရှိဆဲလ်(များ)ကို ရွေးခြင်းဖြင့် အခြားအလုပ်စာအုပ်ကို ရည်ညွှန်းဖန်တီးသည့်အခါ Excel၊ အကြွင်းမဲ့ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အမြဲထည့်သွင်းပါ။ အသစ်ဖန်တီးထားသော ဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူရန် ရည်ရွယ်ထားပါက၊ သင့်ရည်ရွယ်ချက်များပေါ် မူတည်၍ ၎င်းတို့ကို ဆွေမျိုး သို့မဟုတ် ရောစပ်သော ရည်ညွှန်းချက်များအဖြစ် ပြောင်းလဲရန် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များမှ ဒေါ်လာသင်္ကေတ ($) ကို ဖယ်ရှားရန် သေချာပါစေ။
• တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါက၊ ရည်ညွှန်းထားသော အလုပ်စာအုပ်ရှိ ဆဲလ် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားသည် ဖော်မြူလာတွင် ကိုးကားချက်တစ်ခုကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးမည်မဟုတ်ပါ၊ အများစုမှာ ဖိုင်နှစ်ခုကို Excel ၏ မတူညီသောဥပမာများ တွင် ဖွင့်ထားသည်။ ၎င်းကိုစစ်ဆေးရန် Task Manager ကိုဖွင့်ပြီး Microsoft Excel instances မည်မျှလည်ပတ်နေသည်ကိုကြည့်ပါ။ တစ်ခုထက်ပိုပါက၊ မည်သည့်ဖိုင်များကို အသိုက်အမြုံပြုထားသည်ကို ကြည့်ရှုရန် ဖြစ်ရပ်တစ်ခုစီကို ချဲ့ပါ။ ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန်၊ ဖိုင်တစ်ခု (နှင့် ဥပမာ) ကိုပိတ်ပြီး အခြားဖိုင်မှ ထပ်မံဖွင့်ပါ။

တူညီသော သို့မဟုတ် အခြားအလုပ်စာအုပ်တွင် သတ်မှတ်ထားသော အမည်ကို ကိုးကားပါ

သို့ Excel ပြင်ပအကိုးအကားကို ပိုမိုကျစ်လစ်အောင်ပြုလုပ်ပါ၊ အရင်းအမြစ်စာရွက်တွင် သတ်မှတ်ထားသောအမည်တစ်ခုကို သင်ဖန်တီးနိုင်ပြီး တူညီသောအလုပ်စာအုပ်တွင်နေထိုင်သည့် အခြားစာရွက်မှ ယင်းအမည်ကို ကိုးကားနိုင်သည်။

အမည်တစ်ခုဖန်တီးခြင်း Excel

Excel တွင် အမည်တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ သင်လုပ်လိုသောဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။ပါဝင်ပါ၊ ထို့နောက် ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ အဖွဲ့သို့ သွားကာ အမည်သတ်မှတ်ပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် Ctrl + F3 ကို နှိပ်ပြီး ကို နှိပ်ပါ။ New ။

Name dialog တွင်၊ သင်အလိုရှိသောမည်သည့်အမည်ကိုမဆို ရိုက်ထည့်ပါ (Excel အမည်များတွင် နေရာလွတ်များကို ခွင့်မပြုကြောင်း သတိရပါ) နှင့် မှန်ကန်သော အပိုင်းအခြားကို ပြသခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ အကွက်ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။

ဥပမာ၊ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့သည် Jan sheet ရှိ ဆဲလ် B2:B5 အတွက် အမည်တစ်ခု ( Jan_sales ) ကို ဖန်တီးပုံဖြစ်ပါသည် ။

အမည်ကို ဖန်တီးပြီးသည်နှင့် Excel ရှိ သင်၏ ပြင်ပကိုးကားချက်များတွင် ၎င်းကို အခမဲ့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထိုကိုးကားချက်များ၏ ဖော်မတ်သည် အစောပိုင်းတွင် ဆွေးနွေးခဲ့သည့် Excel စာရွက်အကိုးအကားနှင့် workbook ကိုးကားမှုပုံစံထက် များစွာပိုမိုရိုးရှင်းသည်၊ ၎င်းသည် အမည်ကိုးကားထားသောဖော်မြူလာများကို နားလည်ရလွယ်ကူစေသည်။

မှတ်ချက်။ မူရင်းအားဖြင့်၊ Excel အမည်များကို workbook အဆင့် အတွက် ဖန်တီးထားပါသည်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အထက်ပုံမျက်နှာပြင်ရှိ Scope အကွက်ကို သတိပြုပါ။ သို့သော် Scope drop-down list မှ သက်ဆိုင်ရာ စာရွက်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် တိကျသော worksheet level အမည်ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ Excel ရည်ညွှန်းချက်များအတွက်၊ အမည်ကို အသိအမှတ်ပြုထားသည့် တည်နေရာကို ဆုံးဖြတ်ပေးသောကြောင့် အမည်တစ်ခု၏ နယ်ပယ်သည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

အောက်ပါနမူနာများတွင်သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း Excel ပြင်ပကိုးကားချက်များကို ဖန်တီးရာတွင် သိသိသာသာရိုးရှင်းစေသောကြောင့် အလုပ်စာအုပ်အဆင့်အမည်များကို အမြဲဖန်တီးရန် အကြံပြုထားသည်။

အမည်တစ်ခုကို ကိုးကားခြင်းတူညီသောအလုပ်စာအုပ်ရှိ အခြားစာရွက်တွင်

တူညီသောအလုပ်စာအုပ်ရှိ ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ အလုပ်စာအုပ်အဆင့် အမည်ကို ကိုးကားရန်၊ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု၏ အငြင်းအခုံတွင် ထိုအမည်ကို ရိုးရိုးရိုက်ထည့်ပါ-

ဥပမာ၊ လွန်ခဲ့သည့်အခိုက်အတန့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးခဲ့သော Jan_sales အမည်အတွင်းရှိ ဆဲလ်အားလုံး၏ပေါင်းလဒ်ကို ရှာဖွေရန်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

=SUM(Jan_sales)

တူညီသောအလုပ်စာအုပ်အတွင်း အခြားစာရွက်ရှိ ဒေသဆိုင်ရာ အလုပ်စာရွက်အဆင့် အမည်ကို ကိုးကားရန်၊ စာရွက်အမည်၏နောက်တွင် အာမေဋိတ်အမှတ်အသားဖြင့် အမည်ကို ရှေ့တွင်ထားရန် လိုအပ်သည်-

= Function ( Sheet_name ! name )

ဥပမာ-

=SUM(Jan!Jan_sales)

စာရွက်အမည်များတွင် နေရာလွတ်များ သို့မဟုတ် မွန်အက္ခရာစာလုံးများပါဝင်ပါက၊ ၎င်းကို ကိုးကားချက်တစ်ခုတည်းဖြင့် ထည့်သွင်းရန် မမေ့ပါနှင့်၊ ဥပမာ-

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

အခြားအလုပ်စာအုပ်တွင် အမည်တစ်ခုကို ကိုးကားခြင်း

အခြားအလုပ်စာအုပ်ရှိ အလုပ်စာအုပ်အဆင့် အမည်ကို ကိုးကားခြင်းသည် အလုပ်စာအုပ်အမည် (အပါအဝင်၊ extension) ၏နောက်တွင် အာမေဋိတ်အမှတ်တစ်ခုနှင့် သတ်မှတ်အမည် (အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား):

အတွက် ဥပမာ-

၃ 733

အခြားအလုပ်စာအုပ်တွင် အလုပ်စာရွက်အဆင့် အမည်ကို ကိုးကားရန်၊ အာမေဋိတ်အမှတ်ဖြင့် နောက်လိုက် စာရွက်အမည်ကိုလည်း ထည့်သွင်းသင့်ပြီး အလုပ်စာအုပ်အမည်အား စတုရန်းကွင်းစကွက်များတွင် ထည့်သွင်းထားသင့်သည်။ ဥပမာ-

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

ပိတ်ထားသော အလုပ်စာအုပ် တွင် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို ကိုးကားသည့်အခါ၊ ဥပမာအားဖြင့် သင်၏ Excel ဖိုင်သို့ လမ်းကြောင်းအပြည့်အစုံကို ထည့်သွင်းရန် မမေ့ပါနှင့်၊ 0> =SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

တစ်ခုဖန်တီးနည်းExcel အမည်အကိုးအကား

သင်၏ Excel စာရွက်များတွင် မတူညီသောအမည်များကို လက်တစ်ဆုပ်စာ ဖန်တီးထားလျှင် ထိုအမည်အားလုံးကို စိတ်နှလုံးဖြင့် မှတ်သားရန် မလိုအပ်ပါ။ ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် Excel အမည်အကိုးအကားကို ထည့်သွင်းရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ဦးတည်ရာဆဲလ်ကို ရွေးပါ၊ တူညီသော သင်္ကေတ (=) ကို ရိုက်ထည့်ကာ သင့်ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် တွက်ချက်မှုကို စတင်ပါ။
2. Excel အမည်ကို ရည်ညွှန်းထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည့် အပိုင်းသို့ ရောက်ရှိလာသောအခါ၊ အောက်ပါတို့မှ တစ်ခုကို ပြုလုပ်ပါ-
   • သင်သည် အခြားအလုပ်စာအုပ်မှ workbook-level အမည်ကို ရည်ညွှန်းနေပါက၊ သို့ ပြောင်းပါ ထိုအလုပ်စာအုပ်။ အမည်သည် တူညီသောအလုပ်စာအုပ်အတွင်း အခြားစာရွက်တွင်ရှိနေပါက၊ ဤအဆင့်ကိုကျော်သွားပါ။
   • သင်သည် အလုပ်စာရွက်အဆင့် အမည်ကို ရည်ညွှန်းနေပါက၊ လက်ရှိရှိ သီးခြားစာရွက်သို့ သွားပါ။ သို့မဟုတ် မတူညီသောအလုပ်စာအုပ်။
3. F3 ကိုနှိပ်၍ အတိတ်အမည် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ရန်၊ သင်ရည်ညွှန်းလိုသောအမည်ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုအခါ Excel တွင် ပြင်ပကိုးကားချက်တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်းကို သင်သိပြီးပါက၊ သင်သည် အကျိုးခံစားခွင့်ကို ရယူနိုင်ပါသည်။ ဤကြီးမားသောစွမ်းရည်နှင့် သင့်တွက်ချက်မှုများတွင် အခြားသော worksheet များနှင့် workbooks များမှ အချက်အလက်များကို အသုံးပြုပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ဆုံတွေ့ရန် စောင့်မျှော်ပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။