ეს მოკლე სახელმძღვანელო განმარტავს გარე მიმართვის საფუძვლებს Excel-ში და გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა მიმართოთ სხვა ფურცელს და სამუშაო წიგნს თქვენს ფორმულებში.

Excel-ში მონაცემების გაანგარიშებისას, ხშირად შეიძლება აღმოჩნდეთ სიტუაციაში, როდესაც გჭირდებათ მონაცემების ამოღება სხვა სამუშაო ფურცლიდან ან თუნდაც სხვა Excel ფაილიდან. Შეგიძლია ამის გაკეთება? Რა თქმა უნდა შეგიძლიათ. თქვენ უბრალოდ უნდა შექმნათ ბმული სამუშაო ფურცლებს შორის (იგივე სამუშაო წიგნში ან სხვადასხვა სამუშაო წიგნში) გამოყენებით, რასაც ეწოდება გარე უჯრედის მითითება ან ბმული .

გარე მითითება Excel-ში არის მითითება უჯრედზე ან უჯრედების დიაპაზონზე მიმდინარე სამუშაო ფურცლის გარეთ. Excel-ის გარე მიმართვის გამოყენების მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ როდესაც სხვა სამუშაო ფურცელში მითითებული უჯრედ(ები) იცვლება, გარე უჯრედის მითითებით დაბრუნებული მნიშვნელობა ავტომატურად განახლდება.

მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ში გარე მიმართვები ძალიან ჰგავს უჯრედების მითითებები, არსებობს რამდენიმე მნიშვნელოვანი განსხვავება. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ დავიწყებთ საფუძვლებით და გაჩვენებთ, თუ როგორ შევქმნათ სხვადასხვა გარე მიმართვის ტიპები დეტალური ნაბიჯებით, ეკრანის ანაბეჭდებით და ფორმულის მაგალითებით.

როგორ მივმართოთ სხვა ფურცელს Excel-ში

უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის სხვა სამუშაო ფურცელში იმავე სამუშაო წიგნში მითითებისთვის, უჯრედის მისამართის წინ ჩადეთ სამუშაო ფურცლის სახელი, რასაც მოჰყვება ძახილის ნიშანი (!).

სხვა სიტყვებით, Excel-ში. მითითება სხვაზესამუშაო ფურცელი, თქვენ იყენებთ შემდეგ ფორმატს:

მინიშნება ინდივიდუალურ უჯრედზე:

მაგალითად, Sheet2-ში A1 უჯრედის მითითებისთვის, თქვენ აკრიფეთ Sheet2!A1 .

მინიშნება უჯრედების დიაპაზონზე:

მაგალითად, Sheet2-ში A1:A10 უჯრედების მითითებისთვის, თქვენ აკრიფეთ Sheet2!A1:A10 .

შენიშვნა. თუ სამუშაო ფურცლის სახელი შეიცავს სივრცეებს ან არაანბანურ სიმბოლოებს , თქვენ უნდა ჩართოთ იგი ერთ ბრჭყალებში. მაგალითად, გარე მითითება A1 უჯრედზე სამუშაო ფურცელში, სახელწოდებით პროექტის ეტაპები უნდა იყოს შემდეგი: „პროექტის ეტაპები“!A1.

რეალურ ფორმულაში, რომელიც ამრავლებს A1 უჯრედის მნიშვნელობას ფურცელში ' Project Milestones' 10-ზე, Excel-ის ფურცლის მითითება ასე გამოიყურება:

='Project Milestones'!A1*10

Excel-ში სხვა ფურცელზე მითითების შექმნა

როდესაც წერთ ფორმულას, რომელიც ეხება უჯრედებს სხვა სამუშაო ფურცელში, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ აკრიფოთ სხვა ფურცლის სახელი, რასაც მოჰყვება ძახილის წერტილი და უჯრედის მითითება ხელით, მაგრამ ეს იქნება ნელი და შეცდომისადმი მიდრეკილი გზა.

უკეთესი გზაა მიუთითოთ უჯრედ(ებ)ზე სხვა ფურცელზე, რომელზედაც გსურთ ფორმულა მიუთითებდეს და მიეცით საშუალება Excel-ს იზრუნოს სწორ სინტაქსზე. თქვენი ფურცლის მითითება. იმისათვის, რომ Excel-მა თქვენს ფორმულაში სხვა ფურცელზე მიუთითოს, გააკეთეთ შემდეგი:

1. დაიწყეთ ფორმულის აკრეფა ანდანიშნულების უჯრედი ან ფორმულის ზოლში.
2. როდესაც საქმე ეხება სხვა სამუშაო ფურცელზე მითითების დამატებას, გადაერთეთ ამ ფურცელზე და აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, რომელზეც გსურთ მიმართოთ.
3. დაასრულეთ ფორმულის აკრეფა და დააჭირეთ ღილაკს Enter მის დასასრულებლად.

მაგალითად, თუ გაქვთ გაყიდვების მაჩვენებლების სია ფურცელში გაყიდვები და გსურთ გამოთვალოთ დამატებული ღირებულება. გადასახადი (19%) თითოეული პროდუქტისთვის სხვა ფურცელზე, სახელად დღგ , გააგრძელეთ შემდეგი გზით:

• დაიწყეთ ფორმულის აკრეფა =19%* უჯრედში B2 ფურცელზე დღგ .
• გადართეთ ფურცელზე გაყიდვები და დააწკაპუნეთ იქ უჯრედზე B2. Excel დაუყოვნებლივ ჩასვამს გარე მითითებას ამ უჯრედზე, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე:

შენიშვნა . ზემოაღნიშნული მეთოდით სხვა ფურცელზე Excel-ის მითითების დამატებისას, ნაგულისხმევად, Microsoft Excel ამატებს შედარებით მითითებას ($ ნიშნის გარეშე). ასე რომ, ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, შეგიძლიათ უბრალოდ დააკოპიროთ ფორმულა B სვეტის სხვა უჯრედებში ფურცელზე დღგ , უჯრედების მითითებები დარეგულირდება თითოეული მწკრივისთვის და თქვენ გექნებათ დღგ თითოეული პროდუქტისთვის სწორად გამოთვლილი.

მსგავსი წესით, შეგიძლიათ მიმართოთ უჯრედების დიაპაზონს სხვა ფურცელში . ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ ირჩევთ რამდენიმე უჯრედს წყაროს სამუშაო ფურცელზე. მაგალითად, B2:B5 უჯრედებში გაყიდვების ჯამური გასარკვევად ფურცელზე გაყიდვები , თქვენ უნდა შეიყვანოთშემდეგი ფორმულა:

=SUM(Sales!B2:B5)

ასე შეგიძლიათ მიუთითოთ სხვა ფურცელი Excel-ში. ახლა კი ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ მიუთითოთ უჯრედები სხვა სამუშაო წიგნიდან.

როგორ მივმართოთ სხვა სამუშაო წიგნს Excel-ში

Microsoft Excel-ის ფორმულებში, სხვა სამუშაო წიგნის გარე მიმართვები ნაჩვენებია ორი გზით. , იმისდა მიხედვით, წყაროს სამუშაო წიგნი ღიაა თუ დახურული.

გარე მითითება ღია სამუშაო წიგნზე

როდესაც წყაროს სამუშაო წიგნი ღიაა, Excel-ის გარე მიმართვა მოიცავს სამუშაო წიგნის სახელს კვადრატულ ფრჩხილებში (მათ შორის ფაილის გაფართოება), რასაც მოჰყვება ფურცლის სახელი, ძახილის წერტილი (!) და მითითებული უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ იყენებთ შემდეგ ფორმატს ღია სამუშაო წიგნის მითითებისთვის:

მაგალითად, აი. გარე მითითება უჯრედებზე B2:B5 ფურცელზე Jan სამუშაო წიგნში სახელად Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

თუ გინდათ, თქვით, ამ უჯრედების ჯამის გამოსათვლელად, ფორმულა სამუშაო წიგნის მითითებით ასე გამოიყურება:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

გარე მითითება დახურულ სამუშაო წიგნზე

როდესაც თქვენ მიმართავთ სხვა სამუშაო წიგნს Excel, რომ სხვა სამუშაო წიგნი სულაც არ უნდა იყოს ღია. თუ წყაროს სამუშაო წიგნი დახურულია, თქვენ უნდა დაამატოთ მთელი ბილიკი თქვენს გარე მითითებას.

მაგალითად, B2:B5 უჯრედების დასამატებლად Jan ფურცელში Sales.xlsx სამუშაო წიგნი, რომელიც მდებარეობს Reports საქაღალდეში D დისკზე, თქვენ წერთ შემდეგ ფორმულას:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

აქ არის დაშლა საცნობარო ნაწილები:

• ფაილის გზა . ის მიუთითებს დისკზე და დირექტორიაზე, რომელშიც ინახება თქვენი Excel ფაილი ( D:\Reports\ ამ მაგალითში).
• Workbook Name . ის შეიცავს ფაილის გაფართოებას (.xlsx, .xls, ან .xslm) და ყოველთვის არის ჩასმული კვადრატულ ფრჩხილებში, როგორიცაა [Sales.xlsx] ზემოთ ფორმულაში.
• ფურცლის სახელი . Excel-ის გარე მიმართვის ეს ნაწილი შეიცავს ფურცლის სახელს, რასაც მოჰყვება ძახილის წერტილი, სადაც მითითებულია უჯრედ(ებ)ი ( Jan! ამ მაგალითში).
• Cell Reference. . ის მიუთითებს თქვენს ფორმულაში მითითებულ რეალურ უჯრედზე ან უჯრედების დიაპაზონზე.

თუ თქვენ შექმენით მითითება სხვა სამუშაო წიგნზე, როდესაც ეს სამუშაო წიგნი ღია იყო და ამის შემდეგ დახურეთ წყაროს სამუშაო წიგნი, თქვენი გარე სამუშაო წიგნის მითითება ავტომატურად განახლდება და მოიცავს მთელ გზას.

შენიშვნა. თუ სამუშაო წიგნის სახელი ან ფურცლის სახელი, ან ორივე, შეიცავს სივრცეებს ან რაიმე არაანბანურ სიმბოლოებს , თქვენ უნდა ჩართოთ გზა ერთ ბრჭყალებში. მაგალითად:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

სხვა სამუშაო წიგნზე მითითება Excel-ში

როგორც ხდება Excel-ის ფორმულის შექმნისას რომელიც მიუთითებს სხვა ფურცელზე, თქვენ არ გჭირდებათ მითითების აკრეფასხვა სამუშაო წიგნში ხელით. უბრალოდ გადაერთეთ სხვა სამუშაო წიგნზე თქვენი ფორმულის შეყვანისას და აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, რომელზეც გსურთ მიმართოთ. დანარჩენზე Microsoft Excel იზრუნებს:

შენიშვნები:

• სხვა სამუშაო წიგნზე მითითების შექმნისას მასში არსებული უჯრედ(ებ)ის არჩევით, Excel ყოველთვის აყენებს უჯრედის აბსოლუტურ მითითებებს. თუ თქვენ აპირებთ ახლად შექმნილი ფორმულის სხვა უჯრედებში კოპირებას, დარწმუნდით, რომ ამოიღეთ დოლარის ნიშანი ($) უჯრედების მითითებებიდან, რათა გადააქციოთ ისინი ფარდობით ან შერეულ ცნობად, თქვენი მიზნებიდან გამომდინარე.
• თუ აირჩევთ მითითებული სამუშაო წიგნის უჯრედი ან დიაპაზონი ავტომატურად არ ქმნის მითითებას ფორმულაში, სავარაუდოდ, ორი ფაილი ღიაა Excel-ის სხვადასხვა ინსტანციებში . ამის შესამოწმებლად გახსენით სამუშაო მენეჯერი და ნახეთ Microsoft Excel-ის რამდენი ინსტანცია მუშაობს. თუ ერთზე მეტია, გააფართოვეთ თითოეული ეგზემპლარი, რომ ნახოთ რომელი ფაილებია ჩასმული იქ. პრობლემის გადასაჭრელად დახურეთ ერთი ფაილი (და მაგალითი) და შემდეგ კვლავ გახსენით მეორე ფაილიდან.

მინიშნება განსაზღვრულ სახელზე იმავე ან სხვა სამუშაო წიგნში

გახადეთ Excel გარე მითითება უფრო კომპაქტური, შეგიძლიათ შექმნათ განსაზღვრული სახელი წყაროს ფურცელში და შემდეგ მიმართოთ ამ სახელს სხვა ფურცლიდან, რომელიც მდებარეობს იმავე სამუშაო წიგნში ან სხვა სამუშაო წიგნში.

სახელის შექმნა Excel

Excel-ში სახელის შესაქმნელად აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელიც გსურთშეიტანეთ და შემდეგ გადადით ფორმულები ჩანართზე > განსაზღვრული სახელები ჯგუფში და დააჭირეთ ღილაკს სახელის განსაზღვრა , ან დააჭირეთ Ctrl + F3 და დააწკაპუნეთ ახალი .

ახალი სახელი დიალოგში ჩაწერეთ თქვენთვის სასურველი სახელი (გახსოვდეთ, რომ Excel-ის სახელებში სივრცეები დაუშვებელია) და შეამოწმეთ არის თუ არა სწორი დიაპაზონი ნაჩვენები იგულისხმება ველი.

მაგალითად, ასე ვქმნით სახელს ( Jan_sales ) უჯრედებისთვის B2:B5 Jan ფურცელში:

როგორც კი შეიქმნება სახელი, შეგიძლიათ თავისუფლად გამოიყენოთ იგი Excel-ში თქვენს გარე მითითებებში. ასეთი მითითებების ფორმატი ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე ადრე განხილული Excel-ის ფურცლისა და სამუშაო წიგნის მითითების ფორმატი, რაც აადვილებს ფორმულებს სახელების მითითებით აღსაქმელად.

შენიშვნა. ნაგულისხმევად, Excel-ის სახელები იქმნება სამუშაო წიგნის დონისთვის , გთხოვთ გაითვალისწინოთ Scope ველი ზემოთ ეკრანის სურათზე. მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ კონკრეტული სამუშაო ფურცლის დონის სახელი Scope ჩამოსაშლელი სიიდან შესაბამისი ფურცლის არჩევით. Excel-ის მითითებისთვის სახელის ფარგლები ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ის განსაზღვრავს ადგილს, რომლის ფარგლებშიც ხდება სახელის ამოცნობა.

რეკომენდირებულია, რომ ყოველთვის შექმნათ სამუშაო წიგნის დონის სახელები (თუ არ გაქვთ რაიმე კონკრეტული მიზეზი), რადგან ისინი მნიშვნელოვნად ამარტივებს Excel გარე მიმართვების შექმნას, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ მაგალითებში.

სახელის მითითებაიმავე სამუშაო წიგნის სხვა ფურცელში

იმისთვის, რომ მიუთითოთ გლობალური სამუშაო წიგნის დონის სახელი იმავე სამუშაო წიგნში, თქვენ უბრალოდ აკრიფეთ ეს სახელი ფუნქციის არგუმენტში:

მაგალითად, იმისათვის, რომ იპოვოთ ყველა უჯრედის ჯამი Jan_sales სახელის ფარგლებში, რომელიც ჩვენ შევქმენით ცოტა ხნის წინ, გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა:

=SUM(Jan_sales)

იმისთვის, რომ მიუთითოთ ადგილობრივი სამუშაო ფურცლის დონის სახელი სხვა ფურცელში იმავე სამუშაო წიგნში, თქვენ უნდა დაასახელოთ სახელი ფურცლის სახელთან, რასაც მოჰყვება ძახილის ნიშანი:

= Function ( Sheet_name ! name )

მაგალითად:

=SUM(Jan!Jan_sales)

თუ ფურცლის სახელები შეიცავს შუალედებს ან ორ-ანბანურ სიმბოლოებს, გახსოვდეთ, რომ ჩასვათ ის ერთ ბრჭყალებში, მაგ.:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

სახელის მითითება სხვა სამუშაო წიგნში

მინიშნება სამუშაო წიგნის დონის სახელზე სხვა სამუშაო წიგნში შედგება სამუშაო წიგნის სახელისგან (მათ შორის გაფართოება), რასაც მოჰყვება ძახილის ნიშანი და განსაზღვრული სახელი (დასახელებული დიაპაზონი):

ამისთვის მაგალითი:

6 970

სხვა სამუშაო წიგნში სამუშაო ფურცლის დონის სახელის მითითებისთვის, ფურცლის სახელი, რომელსაც მოჰყვება ძახილის ნიშანი, ასევე უნდა იყოს ჩართული და სამუშაო წიგნის სახელი უნდა იყოს ჩასმული კვადრატულ ფრჩხილებში. მაგალითად:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

დასახელებული დიაპაზონის მითითებისას დახურულ სამუშაო წიგნში , არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეიტანოთ თქვენი Excel ფაილის სრული გზა, მაგალითად:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

როგორ შევქმნათExcel სახელის მითითება

თუ თქვენ შექმენით რამდენიმე სხვადასხვა სახელი თქვენს Excel ფურცლებში, არ გჭირდებათ ყველა ამ სახელების ზეპირად დამახსოვრება. Excel-ის სახელის მითითების ფორმულაში ჩასასმელად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ დანიშნულების უჯრედი, შეიყვანეთ ტოლობის ნიშანი (=) და დაიწყეთ თქვენი ფორმულის ან გაანგარიშების აკრეფა.
2. როდესაც საქმე ეხება იმ ნაწილს, სადაც გჭირდებათ Excel-ის სახელის მითითების ჩასმა, გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:
   • თუ თქვენ გულისხმობთ სამუშაო წიგნის დონის სახელს სხვა სამუშაო წიგნიდან, გადადით რომ სამუშაო წიგნი. თუ სახელი სხვა ფურცელშია იმავე სამუშაო წიგნში, გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი.
   • თუ თქვენ მიმართავთ სამუშაო ფურცლის დონის სახელს, გადადით ამ კონკრეტულ ფურცელზე ან მიმდინარე ან სხვა სამუშაო წიგნი.
3. დააჭირეთ F3, რათა გახსნათ წარსული სახელი დიალოგური ფანჯარა, შეარჩიეთ სახელი, რომელზეც გსურთ მიუთითოთ და დააწკაპუნეთ OK.

ახლა, როცა იცით, როგორ შექმნათ გარე მითითება Excel-ში, შეგიძლიათ ისარგებლოთ ეს შესანიშნავი შესაძლებლობაა და გამოიყენოს სხვა სამუშაო ფურცლებისა და სამუშაო წიგნების მონაცემები თქვენს გამოთვლებში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და მოუთმენლად ველი თქვენს ბლოგზე მომავალ კვირას!