ਇਹ ਛੋਟਾ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਲੱਭੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕੱਢਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਬਾਹਰੀ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ (ਇੱਕੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ) ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਬਾਹਰੀ ਹਵਾਲਾ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੈੱਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਹਰੀ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਦੁਆਰਾ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਮੁੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰੀ ਹਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਸਮਾਨ ਹਨ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ, ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਤਰ ਹਨ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮਾਂ, ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਸ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ

ਉਸੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਸੈੱਲ ਪਤੇ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ (!) ਲਗਾਓ।

ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾਵਰਕਸ਼ੀਟ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ:

ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ:

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸ਼ੀਟ2 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A1 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਸ਼ੀਟ2!A1 ।

ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦਾ ਹਵਾਲਾ:

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Sheet2 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A1:A10 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Sheet2!A1:A10 ਟਾਈਪ ਕਰੋ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸਿੰਗਲ ਹਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਲਪੱਥਰ ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A1 ਦਾ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਹਵਾਲਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: 'ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਲਪੱਥਰ'!A1।

ਇੱਕ ਅਸਲ-ਜੀਵਨ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, ਜੋ ' ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਲਪੱਥਰ' ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A1 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਨੂੰ 10 ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਸੰਦਰਭ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

='Project Milestones'!A1*10

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਬਣਾਉਣਾ

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਣਾ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬੇਸ਼ੱਕ ਉਸ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਹੱਥੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਧੀਮਾ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਸੰਭਾਵੀ ਤਰੀਕਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ(ਸੈੱਲਾਂ) ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨਾ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸੰਟੈਕਸ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਦਿਓ। ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ। ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

1. ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਮੰਜ਼ਿਲ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ।
2. ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਜੋੜਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜੀ ਗਈ ਕੀਮਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। VAT ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਟੈਕਸ (19%), ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧੋ:

• ਸ਼ੀਟ <1 ਉੱਤੇ ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ =19%* ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ>VAT .
• ਸ਼ੀਟ ਸੇਲਜ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਸੈੱਲ B2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Excel ਤੁਰੰਤ ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:

ਨੋਟ ਕਰੋ। . ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸੰਦਰਭ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ, ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ Microsoft Excel ਇੱਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਦਰਭ ਜੋੜਦਾ ਹੈ (ਬਿਨਾਂ $ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ)। ਇਸ ਲਈ, ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ VAT ਉੱਤੇ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਲਈ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੋ ਜਾਣਗੇ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਵੈਟ ਦੀ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਹੋਵੇਗੀ।

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਰਕ ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸ਼ੀਟ ਸੇਲਜ਼ 'ਤੇ ਸੈੱਲ B2:B5 ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਦਰਜ ਕਰੋਗੇਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ:

=SUM(Sales!B2:B5)

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਹੁਣ, ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਬਾਹਰੀ ਹਵਾਲੇ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। , ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਰੋਤ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਬੰਦ ਹੈ।

ਖੁੱਲੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਬਾਹਰੀ ਹਵਾਲਾ

ਜਦੋਂ ਸਰੋਤ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਨਾਮ ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਸਮੇਤ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ), ਸ਼ੀਟ ਨਾਮ, ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ (!), ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਓਪਨ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ:

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਹੈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਜੋੜ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਰਕਬੁੱਕ ਹਵਾਲੇ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

ਬੰਦ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਬਾਹਰੀ ਹਵਾਲਾ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਐਕਸਲ, ਉਹ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਸਰੋਤ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬੰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਮਾਰਗ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਸੇਲ B2:B5 ਨੂੰ ਜਨਵਰੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ Sales.xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਜੋ ਕਿ ਡਰਾਈਵ ਡੀ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਹੈ ਹਵਾਲਾ ਭਾਗ:

• ਫਾਈਲ ਪਾਥ । ਇਹ ਉਸ ਡਰਾਈਵ ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ( D:\Reports\ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ)।
• ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਨਾਮ । ਇਸ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ (.xlsx, .xls, ਜਾਂ .xslm) ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ [Sales.xlsx] ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ।
• ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ । ਐਕਸਲ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਸੈੱਲ ( ਜਨਵਰੀ! ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ) ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ। । ਇਹ ਅਸਲ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਸੀ, ਤੁਹਾਡਾ ਬਾਹਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੂਰੇ ਮਾਰਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਨੋਟ। ਜੇਕਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸ਼ੀਟ ਨਾਮ, ਜਾਂ ਦੋਵੇਂ, ਸਪੇਸਾਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਗੈਰ-ਵਰਣਮਾਲਾ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਰਗ ਨੂੰ ਸਿੰਗਲ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਹਵਾਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਦਸਤੀ। ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬੱਸ ਦੂਜੀ ਵਰਕਬੁੱਕ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਬਾਕੀ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰੇਗਾ:

ਨੋਟ:

• ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ(ਸੈੱਲਾਂ) ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ, ਐਕਸਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪੂਰਨ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਬਣਾਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਜਾਂ ਮਿਸ਼ਰਤ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਤੋਂ ਡਾਲਰ ਚਿੰਨ੍ਹ ($) ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
• ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਰੈਫਰੈਂਸਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੇਸਟ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ। ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ (ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣ) ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੀ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਉਸੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ

ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਓ, ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਉਸ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮ ਬਣਾਉਣਾ Excel

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉਹ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਟੈਬ > ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਸਮੂਹ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ Ctrl + F3 ਦਬਾਓ ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਵਾਂ ।

ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ, ਕੋਈ ਵੀ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਨਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ), ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਹੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਖੇਤਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਜਨ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ B2:B5 ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ( Jan_sales ) ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ:

ਇੱਕ ਵਾਰ ਨਾਮ ਬਣ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੋ। ਅਜਿਹੇ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਜੋ ਕਿ ਨਾਮ ਦੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਨਾਮ ਵਰਕਬੁੱਕ ਪੱਧਰ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਸਕੋਪ ਖੇਤਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸਕੋਪ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸ਼ੀਟ ਚੁਣ ਕੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਪੱਧਰ ਨਾਮ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹ ਸਥਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਰਕਬੁੱਕ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਨਾਮ ਬਣਾਓ (ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਖਾਸ ਕਾਰਨ ਹੈ), ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਐਕਸਲ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾਉਸੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ

ਉਸੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਲੋਬਲ ਵਰਕਬੁੱਕ-ਪੱਧਰ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Jan_sales ਨਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਜੋ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪਲ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਇਆ ਸੀ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

=SUM(Jan_sales)

ਉਸੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ-ਪੱਧਰ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

= Function ( Sheet_name ! name )

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

=SUM(Jan!Jan_sales)

ਜੇਕਰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਜਾਂ ਮੋਨ-ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿੰਗਲ ਕੋਟਸ ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ

ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ-ਪੱਧਰ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨਾਮ (ਸਮੇਤ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ) ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ (ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ):

ਲਈ ਉਦਾਹਰਨ:

4 414

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟ-ਪੱਧਰ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਨਾਮ ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

ਇੱਕ ਬੰਦ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮੀ ਰੇਂਜ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਮਾਰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

ਇੱਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਐਕਸਲ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਠੀ ਭਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਾਮ ਬਣਾਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਦਿਲੋਂ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਨਾਮ ਸੰਦਰਭ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:

1. ਮੰਜ਼ਿਲ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਬਰਾਬਰ ਚਿੰਨ੍ਹ (=) ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਗਣਨਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
2. ਜਦੋਂ ਗੱਲ ਉਸ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਨਾਮ ਸੰਦਰਭ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰੋ:
   • ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ ਵਰਕਬੁੱਕ-ਪੱਧਰ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ ਉਹ ਵਰਕਬੁੱਕ। ਜੇਕਰ ਨਾਮ ਉਸੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ।
   • ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ-ਪੱਧਰ ਨਾਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੱਚ ਉਸ ਖਾਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ। ਜਾਂ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ।
3. ਪੁਰਾਣਾ ਨਾਮ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ F3 ਦਬਾਓ, ਉਹ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਸੰਦਰਭ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਮਹਾਨ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!