વિશાળ કોષ્ટકોને ફિલ્ટર કરવાથી તમારું ધ્યાન સૌથી જરૂરી માહિતી પર કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ મળે છે. આજે હું તમારી સાથે શરત દ્વારા ફિલ્ટર્સ ઉમેરવાની રીતો વિશે ચર્ચા કરવા માંગુ છું, તેમાંના થોડાકને તમારા ડેટામાં એક સાથે લાગુ કરવા. હું એ પણ સમજાવીશ કે જ્યારે તમે શેર કરેલા દસ્તાવેજમાં કામ કરો છો ત્યારે શા માટે Google શીટ્સ ફિલ્ટર આટલું ઉપયોગી અને મહત્વપૂર્ણ છે.

Google શીટ્સમાં શરત દ્વારા ફિલ્ટર કરો

ચાલો Google શીટ પર મૂળભૂત ફિલ્ટર લાગુ કરીને પ્રારંભ કરો. જો તમને તે કેવી રીતે કરવું તે ખબર ન હોય અથવા યાદ ન હોય, તો કૃપા કરીને મારી અગાઉની બ્લોગ પોસ્ટ તપાસો.

જ્યારે કૉલમ હેડરો પર સંબંધિત ચિહ્નો હોય, ત્યારે તમે જે કૉલમને અનુસરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો. સાથે કામ કરો અને શરત દ્વારા ફિલ્ટર કરો પસંદ કરો. તેમાં "કોઈ નહિ" શબ્દ સાથે એક વધારાનો વિકલ્પ ફીલ્ડ દેખાશે.

તેના પર ક્લિક કરો, અને તમે Google શીટ્સમાં ફિલ્ટર કરવા માટે ઉપલબ્ધ તમામ શરતોની સૂચિ જોશો. જો હાલની કોઈપણ શરતો તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતી નથી, તો તમે સૂચિમાંથી કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા છે પસંદ કરીને તમારી પોતાની એક બનાવવા માટે સ્વતંત્ર છો:

ચાલો આપણે તેમને સાથે મળીને જોઈએ?

ખાલી નથી

જો કોષોમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્યો અને/અથવા ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ, લોજિકલ એક્સપ્રેશન્સ, અથવા સ્પેસ ( ) અથવા ખાલી શબ્દમાળાઓ ("") સહિત અન્ય કોઈપણ ડેટા હોય, તો આવા કોષો સાથેની પંક્તિઓ પ્રદર્શિત થશે.

તમે કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા છે વિકલ્પ પસંદ કરતી વખતે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને સમાન પરિણામ મેળવી શકો છો:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

આખાલી

આ વિકલ્પ અગાઉના વિકલ્પથી સંપૂર્ણપણે વિરુદ્ધ છે. ફક્ત તે કોષો પ્રદર્શિત થશે કે જેમાં તેમાં કોઈ સામગ્રી નથી. અન્યને Google શીટ્સ દ્વારા ફિલ્ટર કરવામાં આવશે.

તમે આ સૂત્રનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

ટેક્સ્ટ સમાવે છે

આ વિકલ્પ પંક્તિઓ બતાવે છે જ્યાં કોષો સમાવે છે ચોક્કસ અક્ષરો - સંખ્યાત્મક અને/અથવા ટેક્સ્ટ્યુઅલ. તે કોઈ વાંધો નથી કે તે શરૂઆતમાં, મધ્યમાં અથવા કોષના અંતમાં છે.

તમે કોષની અંદર વિવિધ સ્થાનો પર અમુક ચોક્કસ પ્રતીકો શોધવા માટે વાઈલ્ડકાર્ડ અક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફૂદડી (*) નો ઉપયોગ કોઈપણ અક્ષરોને બદલવા માટે થાય છે જ્યારે પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) એક જ પ્રતીકને બદલે છે:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમે વિવિધ વાઈલ્ડકાર્ડ ચાર કોમ્બોઝ દાખલ કરીને સમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

નીચેનું સૂત્ર પણ મદદ કરશે:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

ટેક્સ્ટમાં નથી હોતું

હું માનું છું કે તમે પહેલાથી જ સમજો છો કે અહીં શરતો જેવી જ હોઈ શકે છે. ઉપર બિંદુ, પરંતુ પરિણામ વિપરીત હશે. તમે દાખલ કરો છો તે મૂલ્ય Google શીટ્સ વ્યૂમાંથી ફિલ્ટર કરવામાં આવશે.

કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા માટે, તે નીચે મુજબ જોઈ શકે છે:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

ટેક્સ્ટ<10 થી શરૂ થાય છે>

આ શરત માટે, રસના મૂલ્યના પ્રથમ અક્ષર(ઓ) (એક અથવા વધુ) દાખલ કરો.

નોંધ. વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો અહીં કામ કરતા નથી.

ટેક્સ્ટ આનાથી સમાપ્ત થાય છે

વૈકલ્પિક રીતે, તમારે જે પ્રદર્શિત કરવાની જરૂર છે તેના છેલ્લા અક્ષરો દાખલ કરો.

નોંધ. વાઇલ્ડકાર્ડઅક્ષરોનો પણ અહીં ઉપયોગ કરી શકાતો નથી.

ટેક્સ્ટ બરાબર છે

અહીં તમારે બરાબર એ જ દાખલ કરવાની જરૂર છે જે તમે જોવા માંગો છો, પછી ભલે તે નંબર હોય કે ટેક્સ્ટ. ઉદાહરણ તરીકે, મિલ્ક ચોકલેટ . એન્ટ્રીઓ જેમાં તે સિવાય બીજું કંઈક હોય છે તે પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે નહીં. આમ, તમે અહીં વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.

નોંધ. કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે ટેક્સ્ટ કેસ આ સ્થિતિ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

જો તમે માત્ર "મિલ્ક ચોકલેટ" ધરાવતા તમામ રેકોર્ડ્સ શોધવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો નીચેનું દાખલ કરો:

=D:D="Milk Chocolate"

તારીખ છે, તારીખ પહેલાની છે, તારીખ પછીની છે

આ Google શીટ્સ ફિલ્ટર શરતો તરીકે તારીખોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પરિણામે, તમે ચોક્કસ તારીખ અથવા ચોક્કસ તારીખ પહેલાં/પછીની તારીખ ધરાવતી પંક્તિઓ જોશો.

ડિફૉલ્ટ વિકલ્પો આજે, કાલે, ગઈકાલે, પાછલા અઠવાડિયામાં, પાછલા મહિનામાં, પાછલા વર્ષમાં. તમે ચોક્કસ તારીખ પણ દાખલ કરી શકો છો:

નોંધ. જ્યારે તમે કોઈપણ તારીખ દાખલ કરો છો, ત્યારે ટેબલમાં તેના ફોર્મેટને બદલે તેને તમારા પ્રાદેશિક સેટિંગ્સ ફોર્મેટમાં લખવાનું સુનિશ્ચિત કરો. તમે અહીં તારીખ અને સમય ફોર્મેટ વિશે વધુ વાંચી શકો છો.

સંખ્યાત્મક મૂલ્યો માટે Google શીટ્સ ફિલ્ટર

તમે નીચેની શરતો દ્વારા Google શીટ્સમાં આંકડાકીય ડેટાને ફિલ્ટર કરી શકો છો: થી વધુ, તેનાથી વધુ અથવા બરાબર, તેનાથી ઓછું, તેનાથી ઓછું અથવા બરાબર, છે સમાન, બરાબર નથી, તેની વચ્ચે છે, વચ્ચે નથી .

છેલ્લી બે શરતોને બે સંખ્યાઓની જરૂર છે જે ઇચ્છિતના પ્રારંભ અને અંતિમ બિંદુઓને સૂચવે છેઅંતરાલ.

ટીપ. તમે કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ શરતો તરીકે કરી શકો છો કે જે કોષોનો તમે ઉલ્લેખ કરો છો તેમાં સંખ્યાઓ છે.

હું એવી પંક્તિઓ જોવા માંગુ છું કે જ્યાં કૉલમ E માં સંખ્યાઓ G1:

=$G$1

નોંધ કરતાં મોટી અથવા સમાન હોય. જો તમે જે નંબરનો ઉલ્લેખ કરો છો તે બદલો તો (મારા કિસ્સામાં 100), પ્રદર્શિત શ્રેણી આપમેળે અપડેટ થશે નહીં. તમારા Google શીટ્સ કૉલમ પર ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો અને પછી પરિણામોને મેન્યુઅલી અપડેટ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

આ વિકલ્પ માટે કસ્ટમ ફોર્મ્યુલાનો પણ ઉપયોગ કરી શકાય છે.

=E:E>$G$1

Google શીટ્સમાં શરત દ્વારા ફિલ્ટર કરવા માટે કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા

ઉપરોક્ત દરેક વિકલ્પોને કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા દ્વારા બદલી શકાય છે જે સમાન પરિણામ આપે છે.

તેમ છતાં, સામાન્ય રીતે Google શીટ્સ ફિલ્ટર્સમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જો શરત ડિફૉલ્ટ માધ્યમથી આવરી લેવા માટે ખૂબ જટિલ હોય.

ઉદાહરણ તરીકે, હું "દૂધ" અને "ડાર્ક" શબ્દો ધરાવતી તમામ વસ્તુઓ જોવા માંગુ છું. "તેમના નામે. મને આ સૂત્રની જરૂર છે:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

જોકે આ સૌથી અદ્યતન રીત નથી. ત્યાં Google Sheets FILTER ફંક્શન પણ છે જે વધુ જટિલ પરિસ્થિતિઓ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

તેથી, આ તેના વિકલ્પો અને કસ્ટમ સૂત્રો સાથેનું પ્રમાણભૂત Google શીટ્સ ફિલ્ટર છે.

પરંતુ ચાલો એક ક્ષણ માટે કાર્ય બદલીએ.

જો દરેક કર્મચારીને ફક્ત તેનું વેચાણ જ જોવાની જરૂર હોય તો શું? તેમને સમાન Google શીટ્સમાં ઘણા ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવાની જરૂર પડશે.

શું તે એક જ વાર કરવાની કોઈ રીત છે,બધું ફરીથી બનાવ્યા વિના?

Google શીટ્સ ફિલ્ટર દૃશ્યો સમસ્યાનો સામનો કરશે.

Google શીટ્સ ફિલ્ટર દૃશ્યો – બનાવો, નામ આપો, સાચવો અને કાઢી નાખો

Google શીટ્સ ફિલ્ટર દૃશ્યો ફિલ્ટરને ફરીથી ફરીથી બનાવવાનું ટાળવા માટે તેને પછીથી સાચવવામાં મદદ કરે છે. તેઓ એકબીજા સાથે દખલ કર્યા વિના વિવિધ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે.

મેં પહેલેથી જ પ્રમાણભૂત Google શીટ્સ ફિલ્ટર બનાવ્યું હોવાથી હું પછીથી સાચવવા માંગુ છું, હું ડેટા > ફિલ્ટર દૃશ્યો > ફિલ્ટર વ્યુ તરીકે સાચવો .

એક વધારાની કાળી પટ્ટી તેની જમણી બાજુએ વિકલ્પો આયકન સાથે દેખાય છે. ત્યાં તમને Google શીટ્સમાં તમારા ફિલ્ટરને નામ બદલવા , શ્રેણી અપડેટ , ડુપ્લિકેટ , અથવા તેને સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખવા વિકલ્પો મળશે. . સાચવવા માટે & કોઈપણ Google શીટ્સ ફિલ્ટર દૃશ્ય બંધ કરો, બારના ઉપરના જમણા ખૂણે બંધ કરો આયકન પર ક્લિક કરો.

તમે કોઈપણ સમયે Google શીટ્સમાં સાચવેલા ફિલ્ટરને ઍક્સેસ કરી શકો છો અને લાગુ કરી શકો છો. મારી પાસે તેમાંથી ફક્ત બે જ છે:

Google શીટ્સનો એક મુખ્ય ફાયદો એ છે કે એક સાથે અનેક લોકો ટેબલ સાથે કામ કરી શકે છે. હવે, કલ્પના કરો કે જો અલગ-અલગ લોકો ડેટાના વિવિધ ટુકડાઓ જોવા માંગતા હોય તો શું થઈ શકે છે.

જેમ કે એક વપરાશકર્તા તેની/તેણીની Google શીટ્સમાં ફિલ્ટર લાગુ કરે છે, અન્ય વપરાશકર્તાઓ તરત જ ફેરફારો જોશે, એટલે કે તેઓ ડેટા સાથે કામ આંશિક રીતે છુપાઈ જશે.

સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, ફિલ્ટર વ્યૂ વિકલ્પ બનાવવામાં આવ્યો હતો.તે દરેક વપરાશકર્તાની બાજુ પર કામ કરે છે, જેથી તેઓ બીજાના કામમાં દખલ કર્યા વિના માત્ર પોતાના માટે Google શીટ્સ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકે.

Google શીટ્સ ફિલ્ટર વ્યૂ બનાવવા માટે, ડેટા > ફિલ્ટર દૃશ્યો > નવું ફિલ્ટર દૃશ્ય બનાવો . પછી તમારા ડેટા માટેની શરતો સેટ કરો અને "નામ" ફીલ્ડ પર ક્લિક કરીને દૃશ્યને નામ આપો (અથવા તેનું નામ બદલવા માટે વિકલ્પો આયકનનો ઉપયોગ કરો).

ફિલ્ટર વ્યુઝ બંધ થવા પર તમામ ફેરફારો આપમેળે સાચવવામાં આવે છે. જો તેમની હવે જરૂર નથી, તો વિકલ્પો > પર ક્લિક કરીને તેમને દૂર કરો. કાળી પટ્ટી પર કાઢી નાખો.

ટીપ. જો સ્પ્રેડશીટના માલિકે તમને ફાઇલને સંપાદિત કરવાની પરવાનગી આપી હોય, તો અન્ય તમામ વપરાશકર્તાઓ Google શીટ્સમાં તમારા દ્વારા બનાવેલા ફિલ્ટર્સને જોઈ શકશે અને તેનો ઉપયોગ કરી શકશે.

નોંધ. જો તમે ફક્ત Google સ્પ્રેડશીટ જોઈ શકો છો, તો તમે તમારા માટે ફિલ્ટર દૃશ્યો બનાવી અને લાગુ કરી શકશો, પરંતુ ફાઇલ બંધ કરવાથી કંઈપણ સાચવવામાં આવશે નહીં. તેના માટે, તમારે સ્પ્રેડશીટમાં ફેરફાર કરવા માટે પરવાનગીઓની જરૂર છે.

Google શીટ્સમાં અદ્યતન ફિલ્ટર બનાવવાની સરળ રીત (સૂત્રો વિના)

Google શીટ્સમાં ફિલ્ટર એ સૌથી સરળ સુવિધાઓમાંની એક છે. દુર્ભાગ્યે, તમે એક સમયે એક કૉલમ પર જેટલી શરતો લાગુ કરી શકો છો તે મોટા ભાગના કાર્યોને આવરી લેવા માટે ભાગ્યે જ પૂરતી છે.

કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા એક માર્ગ પૂરો પાડી શકે છે, પરંતુ તે પણ યોગ્ય રીતે બનાવવામાં મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને તારીખો અને સમય માટે અથવા OR/AND તર્ક સાથે.

સદભાગ્યે, એક વધુ સારો ઉકેલ છે – Google માટે એક વિશેષ એડ-ઓનશીટ્સને બહુવિધ VLOOKUP મેચ કહેવાય છે. તે બહુવિધ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને ફિલ્ટર કરે છે, જેમાં દરેકને ઘણાં માપદંડ લાગુ કરવામાં આવ્યા છે. એક્સ્ટેંશન વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે, તેથી તમારે તમારી પોતાની ક્રિયાઓ પર શંકા કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. પરંતુ જો તમે કરો તો પણ, ટૂલ તમારા સ્રોત ડેટાને બિલકુલ બદલશે નહીં - તે તમે જ્યાં પણ નક્કી કરો ત્યાં ફિલ્ટર કરેલ શ્રેણીને કૉપિ અને પેસ્ટ કરશે. એક સુખદ બોનસ તરીકે, એડ-ઓન તમને તે ડરામણી Google શીટ્સ VLOOKUP કાર્ય શીખવાથી વિતરિત કરશે ;)

ટીપ. ટૂલ વિશે તરત જ વિડિઓ જોવા માટે પૃષ્ઠના તળિયે જવા માટે નિઃસંકોચ.

એકવાર તમે એડ-ઓન ઇન્સ્ટોલ કરી લો, પછી તમે તેને Google શીટ્સમાં એક્સ્ટેન્શન્સ ટેબ હેઠળ શોધી શકશો. તમે જે પ્રથમ પગલું જોશો તે ફક્ત એક જ છે:

1. ચાલો મારા Google શીટ્સના વેચાણના કોષ્ટકને ફિલ્ટર કરવા માટે એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરીએ (A1:F69):
2. મને જે કૉલમ્સમાં ખરેખર રુચિ છે તે છે તારીખ , પ્રદેશ , ઉત્પાદન અને કુલ વેચાણ , તેથી હું તેમને જ પસંદ કરું છું જેમ કે પાછા ફરવાના છે:
3. હવે શરતો કંપોઝ કરવાનો સમય છે. ચાલો પ્રયાસ કરીએ અને સપ્ટેમ્બર 2022 માટે દૂધ અને હેઝલનટ ચોકલેટનું તમામ વેચાણ મેળવવાનો પ્રયાસ કરીએ:
4. જ્યારે તમે તમારા માપદંડને દોરો, ત્યારે સૂત્ર ટૂલના તળિયે પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાંથી તે મુજબ પોતાને સંશોધિત કરશે. મળેલ મેળ જોવા માટે પરિણામનું પૂર્વાવલોકન કરો પર ક્લિક કરો:
5. ભવિષ્યમાં ફિલ્ટર કરેલ શ્રેણી માટે સૌથી ઉપરના ડાબા કોષોને પસંદ કરો અને ક્યાં તો પરિણામ પેસ્ટ કરો દબાવો (મળેલા પાછા ફરવા માટેમૂલ્યો તરીકે મેળ ખાય છે) અથવા સૂત્ર દાખલ કરો (તેના પરિણામ સાથે સૂત્ર દાખલ કરવા માટે):

જો તમે બહુવિધ VLOOKUP મેચોને વધુ સારી રીતે જાણવા માંગતા હો, તો હું તમને તેને Google Workspace માર્કેટપ્લેસમાંથી ઇન્સ્ટોલ કરવા અથવા તેના હોમ પેજ પર તેના વિશે વધુ જાણવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો.

વિડિયો: એડવાન્સ્ડ Google શીટ્સ સરળ રીતે ફિલ્ટર કરે છે

મલ્ટીપલ VLOOKUp મેચ શ્રેષ્ઠ અને સૌથી સરળ છે Google શીટ્સમાં તમારા ડેટાને ફિલ્ટર કરવાની રીત છે. ટૂલની માલિકીના તમામ લાભો જાણવા માટે આ ડેમો વિડિયો જુઓ:

જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા તમે Google શીટ્સમાં ફિલ્ટર્સ પર કેટલાક વિચારો શેર કરવા માંગતા હો, તો નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.