Táboa de contidos
O titorial mostra diferentes formas de crear un calendario compartido en Outlook para Office 365 e contas baseadas en Exchange, explica como compartir o calendario en Outlook sen Exchange e solucionar varios problemas de sincronización.
Queres que os teus compañeiros, amigos e familiares saiban o que hai na túa axenda para que poidan ver os teus tempos libres? O xeito máis sinxelo é compartir o teu calendario de Outlook con eles. Dependendo de se utilizas unha aplicación de escritorio instalada localmente ou Outlook Online, unha conta de Exchange Server na túa organización ou unha conta privada POP3/IMAP na casa, terás diferentes opcións dispoñibles.
Este titorial céntrase no A aplicación Outlook desktop que se usa xunto cun servidor Exchange e Outlook para Office 365. Se estás a usar Outlook Online, consulta Como compartir o calendario en Outlook na web.
Compartir calendario de Outlook
Dado que Microsoft Outlook ofrece algunhas opcións de compartir calendario diferentes, é moi importante comprender exactamente o que fai cada opción para escoller a que mellor se adapte ás súas necesidades.
Enviando unha invitación para compartir o calendario
Ao enviar unha invitación a outros usuarios, permítelles ver o seu calendario no seu propio Outlook. Podes especificar un nivel de acceso diferente para cada destinatario e o calendario compartido actualizarase automaticamente do seu lado. Esta opción está dispoñible paranon hai máis cambios e desexa que todos os participantes teñan unha copia.
Para enviar por correo electrónico unha instantánea do seu calendario de Outlook, siga estes pasos:
- Desde o cartafol Calendario, vai ao Pestana Inicio > Compartir grupo e faga clic en Calendario de correo electrónico . (Como alternativa, fai clic co botón dereito no calendario no panel de navegación e, a continuación, fai clic en Compartir > Enviar calendario de correo electrónico... )
- Na lista despregable Calendario , escolla o calendario que se quere compartir.
- Nas caixas Intervalo de datas , especifique o período de tempo.
- Na lista despregable Detalle , escolla a cantidade de detalles para compartir: Só dispoñibilidade , Detalles limitados ou Detalles completos .
Opcionalmente, faga clic no botón Mostrar xunto a Avanzado e configure opcións adicionais:
- Escolla se quere incluír elementos privados e anexos.
- Seleccione o deseño do correo electrónico: programación diaria ou lista de eventos.
Cando remate, fai clic en Aceptar.
Os teus destinatarios recibirán un correo electrónico e poderán ver os detalles do calendario directamente no corpo da mensaxe. Ou poden facer clic no botón Abrir este calendario na parte superior ou facer dobre clico ficheiro .ics adxunto para engadir o calendario ao seu Outlook.
Notas:
- Esta función é compatible con Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010, pero xa non está dispoñible con Outlook 2019 e Outlook para Office 365. Nas novas versións, pode exportar o seu calendario como ficheiro ICS e compartir ese ficheiro con outras persoas, para que poidan importalo ao seu propio Outlook ou a outro. aplicación de calendario.
- Os destinatarios reciben copia estática do teu calendario para o intervalo de datas especificado, pero non verán os cambios que realices no calendario despois de envialo por correo electrónico.
Así é como crear un calendario compartido en Outlook. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!
Contas de Exchange e Office 365, así como Outlook.com e Outlook Online (tamén coñecido como Outlook na web ou OWA). Consulta como compartir o calendario de Outlook.Publicar o calendario na web
Ao publicar o teu calendario de Outlook en liña, podes darlle a calquera a oportunidade de velo como páxina web nun navegador ou importar un ICS ligazón ao seu Outlook. Esta función está dispoñible en contas baseadas en Exchange, contas que teñen acceso a un servidor web compatible co protocolo WebDAV, Outlook na web e Outlook.com. Vexa como publicar o calendario de Outlook.
Enviar por correo electrónico unha instantánea do calendario
Envíase unha copia estática do seu calendario ao destinatario como anexo de correo electrónico. O destinatario só verá unha instantánea das túas citas no momento en que enviaches o correo electrónico; non estará dispoñible ningunha actualización que fagas despois. Esta opción ofrécese en Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010, pero xa non se admite en Office 365 e Outlook 2019. Consulta como enviar o calendario de Outlook por correo electrónico.
Como compartir o calendario de Outlook
Para Contas baseadas en Office 365 ou Exchange, Microsoft ofrece a opción de compartir un calendario que se actualiza automaticamente. Para iso, só tes que enviar unha invitación para compartir aos teus compañeiros de traballo ou persoas alleas á túa empresa.
Nota. As nosas capturas de pantalla foron capturadas en Outlook para Office 365. Os pasos para as contas de Exchange Server con Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 eOutlook 2010 é esencialmente o mesmo, aínda que pode haber pequenas diferenzas na interface.
Para compartir o seu calendario de Outlook, siga estes pasos:
- Abra o seu calendario en Outlook.
- Na pestana Inicio , na pestana <1 Grupo>Xestionar calendarios , faga clic en Compartir calendario e escolla o desexado no menú despregable.
Para enviar unha invitación para compartir a persoas dentro ou fóra da súa organización, faga clic no botón Engadir .
Nota. O sinal de prohibición (círculo-barra invertida) xunto ao nome de alguén indica que non se pode compartir o calendario con ese usuario.
Unha comparticióna invitación enviarase a cada destinatario que engadiches. Unha vez que o usuario da túa organización faga clic en Aceptar , o teu calendario aparecerá no seu Outlook en Calendarios compartidos . Para usuarios externos, o proceso é un pouco diferente; para obter máis información, consulte Como engadir un calendario compartido a Outlook.
Consello. O uso compartido non se limita aos calendarios predeterminados creados automaticamente para cada perfil de Outlook. Tamén podes crear un novo calendario compartido . Para iso, desde o seu cartafol Calendario, faga clic na pestana Inicio > Engadir calendario > Crear un novo calendario en branco , gárdeo no cartafol que elixa e a continuación, comparta como se describe anteriormente.
Deixar de compartir o calendario de Outlook
Para deixar de compartir o seu calendario cun usuario en particular, isto é o que cómpre facer:
- Abrir Permisos de calendario ventá de diálogo (pestana Inicio > Compartir calendario ).
- Na pestana Permisos , seleccione o usuario cuxo acceso quere revogar e fai clic en Eliminar .
- Fai clic en Aceptar .
Nota. Office 365 pode tardar un tempo en sincronizar e eliminar o calendario do Outlook do usuario.
Permisos de calendario compartido de Outlook
Nun calendario de Outlook compartido, os permisos indican o nivel de acceso que desexa proporcionar a outros usuarios. As opcións son diferentes para os usuarios dentro e fóra da túa organización.
Os tres primeiros niveis.pódese proporcionar tanto a usuarios internos como externos:
- Podo ver cando estou ocupado – o destinatario só pode ver os horarios nos que estás ocupado.
- Pode ver títulos e localizacións : o destinatario verá a túa dispoñibilidade, así como o asunto e o lugar da reunión.
- Pode ver todos os detalles : o destinatario verá toda a información relacionados cos teus eventos, tal e como ti ves.
Hai dúas opcións adicionais dispoñibles para as persoas dentro da túa empresa:
- Pode editar – o O destinatario pode editar os detalles da túa cita.
- Delegado : permite actuar no teu nome, por exemplo, responder ás solicitudes de reunión e crear novas citas.
Unha Hai máis opcións dispoñibles para toda a túa organización, non para usuarios individuais:
- Ningún : non hai acceso ao teu calendario.
Como cambiar o calendario compartido permisos
Para cambiar os permisos de alguén que actualmente ten acceso ao teu calendario, fai o seguinte:
- Dereita-c lame o calendario de destino no panel de navegación e escolla Permisos de uso compartido no menú contextual. (Ou faga clic en Compartir calendario na pestana Inicio e seleccione o calendario).
Isto abra a caixa de diálogo Propiedades do calendario na pestana Permisos , que mostra a todos os usuarios cos que se comparte o calendario e os seus permisos.
O destinatario será notificado de que os seus permisos teñen cambiouse e a vista do calendario actualizada mostrarase no seu Outlook.
Os permisos do calendario compartido de Outlook non funcionan
A maioría dos problemas e erros ocorren debido a varios problemas de configuración ou permisos. A continuación atoparás os problemas máis comúns e como resolvelos.
O calendario compartido de Outlook está atenuado ou non está dispoñible
Se o botón Compartir calendario está atenuado ou non está dispoñible no teu Outlook, o máis probable é que non teñas unha conta de Exchange ou que o teu administrador de rede desactivou o uso compartido do calendario para a túa conta.
Erro "Non se pode compartir este calendario"
Se non pode enviar invitacións para compartir debido ao erro "Este calendario non se pode compartir con unha ou máis persoas...", quizais o enderezo de correo electrónico que engadiches non sexa válido, nun grupo de Office 365 ou na túa lista para compartir. xa.
Compartir permisos de calendario non actualizados
Moitas veces, as entradas obsoletas e duplicadas na lista de permisos causan problemas. Para solucionar isto, abra o cadro de diálogo Propiedades do calendario na pestana Permisos e comprobe a lista de usuarios para as entradas duplicadas. Ademais, elimina os usuarios que abandonaron a túa organización ou non teñen permiso para acceder ao calendario. Algúns forosinformou de que eliminar todos os permisos actuais ademais dos predeterminados resolve o problema. Se ningunha das suxestións anteriores axuda, proba estas correccións xerais de Outlook:
- Desactiva o modo Exchange almacenado na caché. As instrucións detalladas pódense atopar aquí.
- Actualiza o teu Office á versión máis recente.
- Inicia Outlook en modo seguro. Para iso, pega outlook /safe na caixa de busca e prema Intro.
Se o problema persiste, o motivo pode estar no servidor de Exchange, así que tenta poñerte en contacto cos teus TI para obter axuda.
Como compartir o calendario de Outlook sen Exchange
A función de uso compartido descrita nas seccións anteriores só está dispoñible con contas de Outlook baseadas en Office 365 e Exchange. Se utilizas Outlook como unha aplicación autónoma cunha conta persoal POP3 ou IMAP, considera as seguintes alternativas.
Publica o teu calendario en liña
Publica o teu calendario de Outlook na web e, a continuación, comparte un Ligazón HTML para abrir o calendario nun navegador ou unha ligazón ICS para subscribirse ao calendario de Internet. Para obter máis información, consulte:
- Como publicar o calendario en Outlook Online
- Como engadir un calendario de Internet ao escritorio de Outlook
- Como subscribirse ao calendario de Internet en Outlook na web
Move o teu calendario a Outlook.com e, a continuación, compárteo
Se a publicación non che funciona, o xeito máis sinxelo pode ser crear un novo ouimportar un calendario existente a Outlook.com e, a continuación, usar a súa función de uso compartido de calendario.
Ten en conta que terás que manter unha copia real do teu calendario en Outlook.com se desexas que se sincronicen máis actualizacións. automaticamente.
Para obter instrucións detalladas, consulte:
- Como gardar o calendario de Outlook como ficheiro .ics
- Como importar o ficheiro iCal a Outlook.com
- Como compartir o calendario en Outlook.com
Como publicar o calendario de Outlook
Cando desexa compartir o seu calendario con varios usuarios sen enviar invitacións individuais, pode publicar o calendario na web e proporcionar unha ligazón directa para que a xente o vexa en directo.
Aquí están os pasos para publicar un calendario desde Outlook:
- Desde o cartafol Calendario, vaia á pestana Inicio > Compartir grupo e faga clic en Publicar en liña > Publicar no servidor WebDAV …
- No Publishing Lo cation , introduza a localización do seu servidor WebDAV.
- Escolla o Intervalo de tempo .
- Na lista despregable Detalle , seleccione o tipo de acceso que desexa proporcionar: Só dispoñibilidade , Detalles limitados (dispoñibilidade e temas) ou Detalles completos .
Outlook notificarache se a publicación completouse correctamente ou non.
Notas:
- Para usar esta función, debes ter acceso a un servidor web que admita o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
- Nun Exchange , verá a opción Publicar este calendario que che permite publicar o calendario directamente no teu Exchange Server en lugar do servidor WebDAV.
- Con Office. 365 , tamén pode publicar nun servidor WebDAV, sempre que se elimine {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política de uso compartido. Ponte en contacto co teu administrador para obter máis información.
- Se non hai ningunha opción dispoñible no teu Outlook, utiliza Outlook na web ou Outlook.com para publicar o teu calendario en liña.
Como para compartir unha instantánea do calendario de Outlook nun correo electrónico
Se desexa compartir unha copia non actualizable do seu calendario, simplemente envíea por correo electrónico como anexo. Esta opción pode resultar útil, por exemplo, cando fixeches a versión final dalgún calendario de eventos, que está suxeito
