Consulta como personalizar a cinta de Excel coas túas propias pestanas e comandos, ocultar e mostrar pestanas, cambiar o nome e reorganizar os grupos, restaurar a cinta á configuración predeterminada, facer unha copia de seguranza e compartir a túa cinta personalizada con outros usuarios.

Introducido en Excel 2007, a cinta permítelle acceder á maioría dos comandos e funcións. En Excel 2010, a cinta tornouse personalizable. Por que queres personalizar a cinta? Quizais che resulte conveniente ter a túa propia pestana cos teus comandos favoritos e máis utilizados ao alcance dos teus dedos. Ou quererá ocultar as pestanas que use con menos frecuencia. Sexa cal for o motivo, este tutorial ensinarache como personalizar rapidamente a cinta ao teu gusto.

Cinta de Excel: que se pode e que non se pode personalizar

Antes de comezar a facer algo, sempre é bo saber o que se pode e o que non se pode facer.

O que podes personalizar

Para aforrar tempo e esforzos ao traballar en diferentes tarefas en Excel, podes personalizar a cinta. con cousas como:

• Mostrar, ocultar e renomear as pestanas.
• Reorganiza as pestanas, os grupos e os comandos personalizados na orde que desexe.
• Cree unha nova pestana cos teus propios comandos.
• Engade e elimina grupos das pestanas existentes.
• Exporta ou importa a túa cinta personalizada.

O que non podes personalizar

Aínda que se permiten moitas personalizacións de fitas en Excel, algunhas cousas non se poden cambiar:

• Tipunto, asegúrate de exportar a túa cinta actual antes de importar novas personalizacións.

Así é como personalizas a cinta en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana!

Como personalizar a cinta en Excel

A maioría das personalizacións na cinta de Excel realízanse na xanela Personalizar a cinta , que forma parte de Opcións de Excel . Entón, para comezar a personalizar a cinta, faga unha das seguintes accións:

• Vaia a Ficheiro > Opcións > Personalizar a cinta .
• Fai clic co botón dereito na cinta e selecciona Personalizar a cinta... no menú contextual:

De calquera xeito, o Abrirase a ventá de diálogo Opcións de Excel que lle permitirá facer todas as personalizacións descritas a continuación. As instrucións son as mesmas para Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e Excel 2010.

Como crear unha nova pestana para a cinta

Para que os teus comandos favoritos sexan facilmente accesibles, podes engadir a túa propia pestana á cinta de Excel. Vexa como:

1. Na xanela Personalizar a cinta , debaixo da lista de pestanas, faga clic no botón Nova pestana .

   Isto engade unha pestana personalizada cun grupo personalizado porque só se poden engadir comandos a grupos personalizados.

2. Seleccione a pestana recentemente creada, chamada Nova pestana (Personalizada) e prema no botón Cambiar nome... para darlle un nome apropiado á súa pestana. Do mesmo xeito, cambia o nome predeterminado dado por Excel a un grupo personalizado. Para obter as directrices detalladas, consulta como cambiar o nome dos elementos da cinta.
3. Cando remate, fai clic en Aceptar para gardar os cambios.

Como se mostra na seguinte captura de pantalla, a nosa pestana personalizada engádese inmediatamente á cinta de Excel, aínda que o grupo personalizado non se mostra porque está baleiro. Para que o grupo apareza, debe conter polo menos un comando . Engadiremos comandos á nosa pestana personalizada nun momento pero, para ser coherentes, primeiro miraremos como crear un grupo personalizado.

Consellos e notas:

• Por defecto, colócase unha pestana personalizada despois da pestana seleccionada actualmente (despois da pestana Inicio en o noso caso), pero podes movelo a calquera parte da cinta.
• Cada pestana e grupo que crees teñen a palabra Personalizado despois dos seus nomes, que se engade automaticamente para distinguir entre elementos incorporados e personalizados. A palabra ( Personalizar ) só aparece na xanela Personalizar cinta , non na cinta.

Como engadir un grupo personalizado a unha pestana da cinta

Para engadir un grupo novo a unha pestana predeterminada ou personalizada, isto é o que debes facer:

1. Na parte dereita da Personalizar a cinta fiestra, seleccione a pestanaao que desexa engadir un novo grupo.
2. Fai clic no botón Novo grupo . Isto engade un grupo personalizado, chamado Novo grupo (Personalizado) , na parte inferior da lista de grupos, o que significa que o grupo aparece no extremo dereito da pestana. Para crear un novo grupo nunha localización específica, seleccione o grupo despois do cal aparecerá o novo grupo.

   Neste exemplo, imos engadir un grupo personalizado ao final da pestana Inicio , polo que o seleccionamos e prememos Novo grupo :

3. Para cambiar o nome do seu grupo personalizado, selecciónao, faga clic no botón Cambiar nome... , escriba o nome desexado e prema en Aceptar .

   Opcionalmente, na caixa Símbolo , seleccione a icona para representar o seu grupo personalizado. Esta icona aparecerá na cinta cando a xanela de Excel sexa demasiado estreita para mostrar os comandos, polo que só se mostran os nomes e iconas dos grupos. Consulta como cambiar o nome dos elementos na cinta para obter máis información.

4. Fai clic en Aceptar para gardar e ver os cambios.

Consello. Para aforrar espazo na cinta, podes eliminar o texto dos comandos do teu grupo personalizado e mostrar só as iconas.

Como engadir un botón de comando á cinta de Excel

Os comandos só poden ser engadiuse a grupos personalizados . Polo tanto, antes de engadir un comando, asegúrese de crear primeiro un grupo personalizado nunha pestana integrada ou personalizada e, a continuación, realice os pasos seguintes.

1. Na lista de Personalizar a cinta , seleccioneo grupo personalizado de destino.
2. Na lista despregable Escolla comandos de da esquerda, seleccione a lista na que desexa engadir comandos, por exemplo, Comandos populares ou Comandos non na cinta .
3. Na lista de comandos da esquerda, faga clic no comando que quere engadir.
4. Faga clic no botón Engadir botón .
5. Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.

Como exemplo, engadimos o Subíndice e Botóns Superíndice para a pestana personalizada que creamos:

Como resultado, agora temos unha pestana de cinta personalizada con dous botóns:

Mostrar iconas en lugar de etiquetas de texto. a cinta

Se estás a usar un monitor pequeno ou un portátil cunha pantalla pequena, cada polgada de espazo na pantalla importa. Para aforrar espazo na cinta de Excel, pode eliminar as etiquetas de texto dos seus comandos personalizados para mostrar só iconas. Vexa como:

1. Na parte dereita da xanela Personalizar a cinta , faga clic co botón dereito nun grupo personalizado de destino e seleccione Ocultar as etiquetas de comandos da menú contextual.
2. Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.

Notas:

• Só pode ocultar as etiquetas de texto para todos os comandos dun grupo personalizado determinado, non só para algúns deles.
• Non pode ocultar as etiquetas de texto nos comandos integrados.

Cambia o nome das pestanas, grupos e comandos da cinta

Ademais de dar os teus propios nomes a pestanas e grupos personalizadosque cree, Excel permítelle cambiar o nome das pestanas e grupos incorporados. Non obstante, non pode cambiar o nome dos comandos incorporados, só se poden renomear os comandos engadidos a grupos personalizados.

Para cambiar o nome dunha pestana, grupo ou comando personalizado, siga estes pasos:

1. No lado dereito da xanela Personalizar a cinta , faga clic no elemento que quere cambiar o nome.
2. Fai clic no botón Cambiar nome debaixo da lista se as pestanas.
3. Na caixa Nome para mostrar , escriba o nome que desexa e faga clic en Aceptar .
4. Faga clic en Aceptar para pechar o Fiestra Opcións de Excel e ver os seus cambios.

Para os grupos e comandos , tamén pode seleccionar unha icona da caixa Símbolo , como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Nota. Podes cambiar o nome de calquera pestana personalizada e integrada, excepto a pestana Ficheiro que non se pode renomear.

Mover pestanas, grupos e comandos na cinta

Para saber exactamente onde está todo na cinta de Excel, podes poñer pestanas e grupos nos lugares máis cómodos. Non obstante, os comandos integrados non se poden mover, só pode cambiar a orde dos comandos en grupos personalizados.

Para reorganizar os elementos na cinta, isto é o que cómpre facer:

1. Na lista de Personalizar a cinta , faga clic na pestana, grupo ou comando dun grupo personalizado que desexa mover.
2. Faga clic na frecha cara arriba ou abaixo para mover o elemento seleccionado que quedaou ben na cinta, respectivamente.
3. Cando estea configurada a orde desexada, faga clic en Aceptar para gardar os cambios.

A captura de pantalla que aparece a continuación mostra como moverse. unha pestana personalizada no extremo esquerdo da cinta.

Nota. Pode cambiar a posición de calquera pestana integrada, como Inicio , Inserir , Fórmulas , Datos e outras, excepto a Pestana Ficheiro que non se pode mover.

Eliminar grupos, pestanas e comandos personalizados. eliminado. As pestanas integradas pódense ocultar; os comandos integrados non se poden eliminar nin ocultar.

Para eliminar un grupo, unha pestana ou comando personalizado, faga o seguinte:

1. Na lista de Personaliza o Cinta , seleccione o elemento a eliminar.
2. Fai clic no botón Eliminar .
3. Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.

Por exemplo, así é como eliminamos un comando personalizado da cinta:

Consello. Non é posible eliminar un comando dun grupo integrado. Non obstante, pode crear un grupo personalizado cos comandos que necesite e, a continuación, eliminar todo o grupo integrado.

Ocultar e mostrar as pestanas na cinta

Se considera que a cinta contén un un par de pestanas adicionais que nunca utilizas, podes ocultalas facilmente.

• Para ocultar unha pestana da cinta, só tes que desmarcar a súa caixa na lista de pestanas baixo Personalizar a cinta ,e, a continuación, faga clic en Aceptar .
• Para mostrar unha pestana da cinta, seleccione a caixa situada ao lado dela e faga clic en Aceptar .

Por exemplo, é así como pode mostrar a pestana Programador, que non está visible en Excel por defecto:

Nota. Pode ocultar pestanas personalizadas e integradas, excepto a pestana Ficheiro que non se pode ocultar.

Personalizar pestanas contextuais na cinta de Excel

Para personalizar as pestanas contextuais da cinta que aparecen cando selecciona un determinado elemento, como unha táboa, un gráfico, un gráfico ou unha forma, seleccione Fichas da ferramenta na lista despregable Personalizar a cinta . Isto mostrará a lista completa de pestanas sensibles ao contexto dispoñibles en Excel, permitíndolle ocultar, mostrar, renomear e reorganizar estas pestanas, así como engadirlles os seus propios botóns.

Como restablecer a fita de Excel á configuración predeterminada

Se fixeches algunhas personalizacións da cinta e despois queres volver á configuración orixinal, podes restablecer a cinta do seguinte xeito.

Para restablecer a cinta enteira :

• Na xanela Personalizar a cinta , faga clic en Restablecer e, a continuación escolla Restablecer todas as personalizacións .

Para restablecer unha pestana específica :

• Na Personalizar a cinta xanela, faga clic en Restablecer e, a continuación, prema en Restablecer só a pestana da cinta seleccionada .

Notas:

• Cando decides restablecer todas as pestanas da cinta, isto tamén reverte o acceso rápidoBarra de ferramentas ao estado predeterminado.
• Só pode restablecer as pestanas integradas á súa configuración predeterminada. Cando restableces a cinta, elimínanse todas as pestanas personalizadas.

Como exportar e importar unha cinta personalizada

Se investiches moito tempo en personalizar a cinta, podes queres exportar a túa configuración a outro PC ou compartir as túas personalizacións da cinta con outra persoa. Tamén é unha boa idea gardar a configuración actual da cinta antes de migrar a unha máquina nova. Para facelo, siga estes pasos.

1. Exporta unha cinta personalizada:

   No ordenador onde personalizou a cinta, abra a Personalizar a cinta , faga clic en Importar/Exportar , despois faga clic en Exportar todas as personalizacións e garde o ficheiro Excel Customizations.exportedUI nalgún cartafol.

2. Importar unha cinta personalizada:

Noutro ordenador, abra a xanela Personalizar a cinta , faga clic en Importar/Exportar , seleccione Importar ficheiro de personalización e busque o ficheiro de personalización que gardou.

Consellos e notas:

• O ficheiro de personalización da cinta que exporta e importa tamén inclúe as personalizacións da Barra de ferramentas de acceso rápido .
• Cando importar unha cinta personalizada a un PC específico, pérdense todas as personalizacións de cinta anteriores nese PC. Se cres que quizais queiras restaurar a túa personalización actual máis tarde