Os 30 atallos de Excel máis útiles

  • Comparte Isto
Michael Brown

Microsoft Excel é unha aplicación moi poderosa para o procesamento de follas de cálculo e bastante antiga, a súa primeira versión xurdiu xa en 1984. Cada nova versión de Excel viña con máis e máis atallos novos e vendo a lista completa (máis de 200! ) podes sentirte un pouco intimidado.

Non te asustes! 20 ou 30 atallos de teclado serán absolutamente suficientes para o traballo diario; mentres que outros están destinados a tarefas moi específicas, como escribir macros de VBA, delinear datos, xestionar táboas dinámicas, recalcular grandes libros de traballo, etc.

Elaborei unha lista dos atallos máis frecuentes a continuación. Ademais, podes descargar os 30 atallos principais de Excel como ficheiro PDF.

Se queres reorganizar os atallos ao teu gusto ou ampliar a lista, descarga o caderno de traballo orixinal.

    Atallos de Excel imprescindibles sen que ningún libro de traballo pode prescindir

    Seino, seino, estes son atallos básicos e a maioría de vostedes están cómodos con eles. Aínda así, déixame anotalos de novo para os principiantes.

    Nota para os novatos: o signo máis "+" significa que as teclas deben premerse ao mesmo tempo. As teclas Ctrl e Alt están situadas na parte inferior esquerda e na parte inferior dereita da maioría dos teclados.

    Atallos Descrición
    Ctrl + N Crear un novo libro.
    Ctrl + O Abrir un libro existente.
    Ctrl + S Gardar o libro activo.
    F12 Gardaro libro de traballo activo cun novo nome, mostra a caixa de diálogo Gardar como.
    Ctrl + W Pecha o libro de traballo activo.
    Ctrl + C Copiar o contido das celas seleccionadas no Portapapeis.
    Ctrl + X Cortar o contido das celas seleccionadas ao Portapapeis.
    Ctrl + V Insira o contido do Portapapeis nas celas seleccionadas.
    Ctrl + Z Desfacer a última acción. Botón de pánico :)
    Ctrl + P Abre o diálogo "Imprimir".

    Data de formato

    Atallo Descrición
    Ctrl + 1 Abrir o diálogo "Formato de celas".
    Ctrl + T "Converte as celas seleccionadas nunha táboa. Tamén podes seleccionar calquera cela dun rango de datos relacionados e premer Ctrl + T converterase nunha táboa.

    Atopa máis información sobre as táboas de Excel e as súas características.

    Traballar con fórmulas

    Atallo Descrición
    Pestana Completar automaticamente o nome da función. Exemplo: Introduza = e comeza a escribir vl , prema Tabulador e obterá = vlookup(
    F4 Recorre varias combinacións de tipos de referencia de fórmulas. Coloque o cursor dentro dunha cela e prema F4 para obter o tipo de referencia necesario: absoluta, relativa ou mixta (columna relativa e fila absoluta, columna absoluta e relativafila).
    Ctrl + ` Alterna entre mostrar os valores das celas e as fórmulas.
    Ctrl + ' Insira a fórmula da cela anterior na cela seleccionada actualmente ou na barra de fórmulas.
    Atallo Descrición
    Ctrl + F1 Mostrar/ocultar a cinta de Excel. Oculta a cinta para ver máis de 4 filas de datos.
    Ctrl + Tab Cambia ao seguinte libro de Excel aberto.
    Ctrl + PgAbaixo Cambia á seguinte folla de traballo. Preme Ctrl + PgAp para cambiar á folla anterior.
    Ctrl + G Abre o diálogo "Ir a". Premendo F5 móstrase o mesmo diálogo.
    Ctrl + F Mostra o cadro de diálogo "Buscar".
    Inicio Volver á 1a cela da fila actual dunha folla de traballo.
    Ctrl + Inicio Mover ao comezo dunha folla de traballo (cela A1) .
    Ctrl + Fin Move á última cela utilizada da folla de traballo actual, é dicir, á fila máis baixa da columna máis dereita.

    Introducir datos

    Atallos Descrición
    F2 Editar a cela actual.
    Alt + Intro No modo de edición de celas, introduce unha nova liña (retorno de carro) nunha cela.
    Ctrl + ; Introduza a data actual. Preme Ctrl + Maiús + ; para entrar na correntetempo.
    Ctrl + Intro Enche as celas seleccionadas co contido da cela actual.

    Exemplo : selecciona varias celas. Manteña premida a tecla Ctrl, prema en calquera cela da selección e prema F2 para editala. A continuación, prema Ctrl + Intro e o contido da cela editada copiarase en todas as celas seleccionadas.

    Ctrl + D Copie o contido e o formato de a primeira cela do intervalo seleccionado nas celas de abaixo. Se se selecciona máis dunha columna, o contido da cela superior de cada columna copiarase cara abaixo.
    Ctrl + Maiús + V Abre a opción "Pegar especial". " cando o portapapeis non estea baleiro.
    Ctrl + Y Repetir (Refacer) a última acción, se é posible.

    Seleccionar datos

    Atallos Descrición
    Ctrl + A Seleccione toda a folla de traballo. Se o cursor está situado actualmente nunha táboa, prema unha vez para seleccionar a táboa, prema unha vez máis para seleccionar toda a folla de traballo.
    Ctrl + Inicio e logo Ctrl + Maiús + Fin Selecciona todo o intervalo dos teus datos reais usados ​​na folla de traballo actual.
    Ctrl + Espazo Selecciona toda a columna.
    Maiús+Espazo Seleccione toda a fila.

    Michael Brown é un entusiasta da tecnoloxía dedicada á súa paixón por simplificar procesos complexos mediante ferramentas de software. Con máis dunha década de experiencia na industria tecnolóxica, perfeccionou as súas habilidades en Microsoft Excel e Outlook, así como en Follas de cálculo e Documentos de Google. O blog de Michael está dedicado a compartir o seu coñecemento e experiencia con outros, proporcionando consellos e titoriais fáciles de seguir para mellorar a produtividade e a eficiencia. Tanto se es un profesional experimentado como un principiante, o blog de Michael ofrece valiosas ideas e consellos prácticos para sacar o máximo proveito destas ferramentas de software esenciais.