O titorial mostra algunhas formas sinxelas de inserir viñetas en Excel. Tamén compartiremos algúns consellos sobre como copiar rapidamente viñetas noutras celas e crear as túas listas personalizadas con viñetas.

Microsoft Excel trata principalmente de números. Pero tamén se usa para traballar con datos de texto como listas de tarefas, taboleiros de anuncios, fluxos de traballo e similares. Neste caso, é moi importante presentar a información dun xeito correcto. E o mellor que podes facer para que as túas listas ou pasos sexan máis fáciles de ler é usar viñetas.

A mala noticia é que Excel non ofrece unha función integrada para listas con viñetas como a maioría dos procesadores de texto, incluído Microsoft Word. facer. Pero iso non significa que non haxa forma de inserir viñetas en Excel. De feito, hai polo menos 8 formas diferentes, e este titorial cobre todas!

Como inserir viñetas en Excel usando atallos de teclado

O xeito máis rápido de poñer un símbolo de viñeta nunha cela é o seguinte: seleccione a cela e prema unha das seguintes combinacións usando o teclado numérico do seu teclado.

● Alt + 7 ou Alt + 0149 para inserir unha viñeta sólida.

○ Alt + 9 para inserir unha viñeta baleira.

Ademais destas viñetas estándar, tamén podes facer algunhas viñetas de fantasía en Excel como estas:

Unha vez que se insira un símbolo de viñeta nunha cela, pode arrastrar o controlador de recheo para copialo en celas adxacentes :

Para repetir viñetasen celas non adxacentes , seleccione unha cela co símbolo de viñeta e prema Ctrl + C para copiala, despois seleccione outra(s) cela(s) onde quere ter as viñetas e prema Ctrl + V para pegar o símbolo copiado.

Para engadir múltiples viñetas á mesma cela , insira a primeira viñeta, prema Alt + Intro para facer un salto de liña e, a continuación, prema unha das opcións anteriores. combinacións de teclas de novo para inserir unha segunda viñeta. Como resultado, terá toda a lista de viñetas nunha única cela como se mostra na captura de pantalla a continuación:

Consellos e notas:

• Se está a usar un portátil que non ten un teclado numérico , pode activar o Bloqueo numérico para emular un teclado numérico. Na maioría dos portátiles, isto pódese facer premendo Maiús + Bloq num ou Fn + Bloq num .
• Para engadir un símbolo de viñeta a unha cela que xa contén texto , fai dobre clic na cela. para entrar no modo de edición, coloque o cursor onde quere inserir a viñeta e, a continuación, prema Alt + 7 ou Alt + 9 .
• No caso de que necesite dar formato condicional á súa lista con viñetas ou aplicarlle algunhas fórmulas. , digamos que para contar elementos específicos da lista, é máis fácil facelo se os elementos son entradas de texto normais. Neste caso, pode poñer viñetas nunha columna separada , aliñalas á dereita e eliminar o bordo entre as dúas columnas.

Como engadir viñetas en Excel usando Símbolo menú

Se non tes un teclado numérico ou esqueces unha teclacombinación, aquí tes outra forma rápida e sinxela de inserir viñetas en Excel:

1. Selecciona unha cela na que queres engadir unha viñeta.
2. Na pestana Inserir , no grupo Símbolos , faga clic en Símbolo .
3. Opcionalmente, seleccione o tipo de letra que elixa na caixa Tipo de letra . Ou opta pola opción predeterminada (texto normal) .
4. Selecciona o símbolo que queres usar para a túa lista con viñetas e fai clic en Inserir .
5. Pecha a caixa de diálogo Símbolo . Feito!

Se tes dificultades para atopar unha icona de viñeta entre outros símbolos, escribe un dos seguintes códigos na caixa Código de carácter :

Por exemplo, é así como podes atopar e inserir rapidamente unha viñeta pequena:

Consello. Se desexa inserir algunhas viñetas na mesma cela , a forma máis rápida é esta: seleccione o símbolo desexado e prema varias veces no botón Inserir . Coloque o cursor entre o primeiro e o segundo símbolo e prema Alt + Intro para mover a segunda viñeta a unha nova liña. Despois faga o mesmo para as viñetas seguintes:

Copie unha lista con viñetas de Word

No caso de que xa crease unha lista con viñetas en Microsoft Word ou noutro procesador de textosprograma, pode transferilo facilmente a Excel desde alí.

Simplemente, seleccione a súa lista con viñetas en Word e prema Ctrl + C para copiala. A continuación, faga unha das seguintes accións:

• Para inserir toda a lista en unha cela , faga dobre clic na cela e prema Ctrl + V .
• Para poñer os elementos da lista en celas separadas , faga clic na cela onde quere que apareza o primeiro elemento e prema Ctrl + V .

Como facer viñetas en Excel usando fórmulas

En situacións nas que quere inserir viñetas en varias celas á vez, a función CHAR pode resultar útil. Pode devolver un carácter específico en función do conxunto de caracteres utilizado polo ordenador. En Windows, o código de carácter para unha viñeta redonda completa é 149, polo que a fórmula é a seguinte:

=CHAR(149)

Para engadir viñetas a varias celas dunha soa vez, siga estes pasos:

1. Seleccione todas as celas onde quere poñer viñetas.
2. Escriba esta fórmula na barra de fórmulas: =CHAR(149)
3. Preme Ctrl + Intro para inserir a fórmula en todas as celas seleccionadas.

Este método resulta especialmente útil cando xa tes algúns elementos noutra columna e queres crear rapidamente unha lista con viñetas con eses elementos. Para facelo, concatena un símbolo de viñeta, un espazo e o valor da cela.

Co primeiro elemento en A2, a fórmula para B2 toma a seguinte forma:

=CHAR(149)&" "&A2

Agora, arrastra a fórmula ataa última cela con datos e a túa lista con viñetas está lista:

Consello. Se prefire ter a súa lista con viñetas como valores , non como fórmulas, solucionalo é cuestión de segundos: seleccione os elementos con viñetas (celdas de fórmula), prema Ctrl + C para copialos, prema co botón dereito do rato no botón. celas seleccionadas e, a continuación, faga clic en Pegar especial > Valores .

Como poñer viñetas en Excel usando fontes especiais

En Microsoft Excel, hai un par de fontes con bonitos símbolos de viñetas, por exemplo. Wingdings e Webdings . Pero a verdadeira beleza deste método é que che permite escribir un carácter de viñeta directamente nunha cela. Isto é o que fai:

1. Seleccione a cela onde quere poñer unha viñeta.
2. Na pestana Inicio , no Tipo de letra , cambie o tipo de letra a Wingdings .
3. Escriba unha letra "l" pequena para inserir unha viñeta circular chea (●) ou "n" para engadir unha viñeta cadrada (■) ou algunha outra letra que se mostra na seguinte captura de pantalla:

Podes inserir aínda máis símbolos de viñetas usando a función CHAR. A cuestión é que os teclados estándar só teñen ao redor de 100 teclas, mentres que cada conxunto de fontes ten 256 caracteres, o que significa que máis da metade deses caracteres non se poden introducir directamente desde un teclado.

Lembre, para facer as viñetas mostradas en na imaxe de abaixo, o tipo de letra das celas da fórmula debe establecerse en Wingdings :

Crear un formato personalizado para viñetapuntos

Se queres evitar o problema de inserir símbolos de viñetas en cada cela unha e outra vez, crea un formato de número personalizado que inserirá viñetas en Excel automaticamente.

Selecciona unha cela ou un intervalo de celas onde quere engadir viñetas e faga o seguinte:

1. Preme Ctrl + 1 ou fai clic co botón dereito nas celas seleccionadas e escolla Formatar celas... no contexto menú.
2. Na pestana Número , en Categoría , seleccione Personalizado .
3. No Tipo , introduza un dos seguintes códigos sen comiñas:
   • "● @" (viñetas sólidas): prema Alt + 7 no teclado numérico, escriba un espazo e, a continuación, escriba @ como marcador de posición de texto .
   • "○ @" (viñetas sen cubrir): preme Alt + 9 no teclado numérico, introduce un espazo e escribe o carácter @.
4. Fai clic en OK .

E agora, sempre que queiras engadir viñetas en Excel, selecciona as celas de destino, abre o diálogo Formato de celas , selecciona o formato de número personalizado que temos acaba de crearse e fai clic en Aceptar para aplicalo ás celas seleccionadas. Tamén pode copiar este formato do xeito habitual usando o Format Painter de Excel.

Insira viñetas nun cadro de texto

Se non che importa usar caixas de texto nas túas follas de traballo, entón tes que" Terei unha forma máis sinxela de inserir viñetas en Excel. Así é como:

1. Vaia á pestana Inserir , grupo Texto e fai clic no TextoBotón Caixa :
2. Na folla de traballo, faga clic onde quere ter a caixa de texto e arrástrea ata o tamaño desexado.

   Consello. Para que a caixa de texto pareza máis ordenada, manteña premida a tecla Alt ao arrastrar para aliñar os bordos da caixa de texto cos bordos das celas.

3. Escriba os elementos da lista na caixa de texto.
4. Selecciona as liñas que queres converter en viñetas, fai clic co botón dereito sobre elas e, a continuación, fai clic na pequena frecha situada a carón de Viñetas :
5. Agora podes escoller de calquera dos puntos redefinidos. A medida que se despraza por diferentes tipos de viñetas, Excel mostrará unha vista previa na caixa de texto. Tamén pode crear o seu propio tipo de viñeta facendo clic en Viñetas e numeración... > Personalizar .

Para este exemplo, seleccionei Recheo Viñetas cadradas , e aí temos a nosa propia lista con viñetas en Excel:

Como facer viñetas en Excel usando SmartArt

A mellor parte gárdase para o último :) Se estás a buscar algo máis creativo e elaborado, utiliza a función SmartArt dispoñible en Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

1. Vaia á pestana Inserir ><1 Grupo>Ilustracións e prema en SmartArt .
2. En Categorías , selecciona Lista , fai clic no gráfico que queres engadir e fai clic en Aceptar . Para este exemplo, imos usar Lista de viñetas vertical .
3. Co gráfico SmartArt seleccionado, escriba o seulista elementos no panel de texto e Excel engadirá viñetas automaticamente mentres escribe:
4. Cando remate, cambia ás pestanas Ferramentas SmartArt e crea a túa lista de viñetas xogando con cores, deseños, efectos de forma e texto, etc.

Para darche algunhas ideas, aquí están as opcións que usei para embellecer un pouco máis a miña lista con viñetas de Excel:

Estas son os métodos que coñezo para inserir viñetas en Excel. Se alguén coñece unha técnica mellor, comparta nos comentarios. Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana!