Hoxe gustaríame falarvos dunha pequena pero importante función oculta en Excel 2016 e as súas versións anteriores. Neste artigo aprenderás a imprimir filas de cabeceiras e cabeceiras de columna en cada páxina.

Se tes que imprimir moitas veces follas de cálculo de Excel grandes e complexas, estou seguro de que te enfrontas a este problema tantas veces como min. Podo desprazarme facilmente cara arriba e abaixo polo documento sen perder de vista os títulos das columnas porque teño a fila de cabeceira conxelada. Non obstante, cando imprimo o documento, a fila superior só se imprime na primeira páxina. Se estás farto e canso de dar a volta ás impresións para ver que tipo de datos hai en cada columna ou fila, non dubides en buscar a solución ao problema neste artigo.

Repita as filas de cabeceira de Excel en cada páxina

O seu documento de Excel resulta ser longo e cómpre imprimilo. Vai á vista previa de impresión e descobre que só a primeira páxina ten os títulos das columnas na parte superior. Tómao con calma! Podes especificar a configuración de configuración da páxina para repetir a fila superior en cada páxina impresa.

1. Abre a folla de traballo que vai imprimir.
2. Cambia á PÁXINA Ficha DISEÑO .
3. Fai clic en Imprimir títulos no grupo Configuración da páxina .
4. Asegúrate de estar na pestana Folla da caixa de diálogo Configuración de páxina .
5. Busca Filas para repita na parte superior na Imprimir títulos sección.
6. Fai clic na icona Contraer diálogo xunto ao campo " Filas para repetir na parte superior".

   A xanela de diálogo Configuración de páxina minimízase e volve á folla de traballo.

   Ver tamén: Función MAXIFS en Excel: atopa o valor máximo con varios criterios

   Podes notar que o cursor cambia á frecha negra. Axuda a escoller unha fila enteira cun só clic.

7. Seleccione unha ou varias filas que quere imprimir en cada páxina.

   Nota: para seleccionar varias filas, faga clic na primeira fila, manteña premido o botón do rato e arrastre ata a última fila que desexe seleccionar.

8. Faga clic en Intro ou o botón Contraer diálogo de novo para volver á caixa de diálogo Configuración de páxina .

   Agora a súa selección móstrase no campo Filas para repetir na parte superior .

   Nota: pode saltar os pasos 6-8 e introducir o intervalo usando o teclado. Non obstante, preste atención ao xeito de ingresalo: debes usar a referencia absoluta (co signo de dólar $). Por exemplo, se quere ver a primeira fila de cada páxina impresa, a referencia debería ser así: $1:$1.

9. Fai clic en Vista previa de impresión para ver o resultado.

Aí está! Agora xa sabes exactamente o que significan as columnas en cada páxina.

Obtén unha columna de cabeceira en cada impresión

Cando a túa folla de traballo sexa demasiado ancha, terás a columna de cabeceira á esquerda só en a primeira páxina impresa. Se queres facer o teu documento máis lexible, sigue os pasosa continuación para imprimir a columna cos títulos das filas no lado esquerdo de cada páxina.

1. Abre a folla de traballo que queres imprimir.
2. Pasa polos pasos 2-4 como se describe en Repetir Filas de cabeceira de Excel en cada páxina.
3. Fai clic no botón Contraer Diálogo á dereita da caixa Columnas para repetir á esquerda .
4. Escolle unha ou varias columnas que queiras ver en cada páxina impresa.
5. Prema Intro ou no botón Contraer Diálogo de novo para comprobar se o intervalo seleccionado aparece nas Columnas para repita no campo esquerdo .
6. Prema o botón Vista previa de impresión na caixa de diálogo Configuración de páxina para ver o documento antes de imprimir.

Agora non tes que darlle voltas ás páxinas para atopar o que significan os valores de cada fila.

Imprimir números de fila e letras de columna

Excel normalmente refírese ás columnas da folla de traballo como letras (A, B, C) e ás filas como números (1, 2, 3). Estas letras e números chámanse títulos de filas e columnas. A diferenza dos títulos de filas e columnas que se imprimen só na primeira páxina por defecto, os títulos non se imprimen en absoluto. Se queres ver estas letras e números nas túas copias impresas, fai o seguinte:

1. Abre a folla de traballo que queres imprimir cos títulos de fila e columna.
2. Vaia ao Grupo Opcións da folla na pestana DISEÑO DE PÁXINA .
3. Comprobe o Imprimir a caixa baixo Encabezados .

   Nota: no caso de que aínda tes aberta a xanela Configuración da páxina na pestana Folla , só tes que marcar a caixa Encabezados de filas e columnas en a sección Imprimir . Tamén fai visibles os títulos das filas e das columnas en todas as páxinas impresas.

   
4. Abre o panel Vista previa de impresión ( FICHEIRO -> Imprimir ou Ctrl+F2 ) para verificar os cambios.

Parece como queres agora? :)

O comando Imprimir títulos pode simplificarche a vida. Ter filas e columnas de cabeceira impresas en cada páxina permíteche comprender a información do documento máis facilmente. Non perderás o camiño nas impresións se hai títulos de filas e columnas en cada páxina. Probao e só poderás beneficiarte del!