Excel COUNTIFS agus COUNTIF le grunn shlatan-tomhais AGUS / OR - eisimpleirean foirmle

  • Roinn Seo
Michael Brown

Tha an oideachadh a’ mìneachadh mar a chleachdas tu foirmlean COUNTIFS agus COUNTIF le grunn shlatan-tomhais ann an Excel stèidhichte air AND a bharrachd air loidsig OR. Lorgaidh tu grunn eisimpleirean airson diofar sheòrsaichean dàta - àireamhan, cinn-latha, teacsa, caractaran cairt-fiadhaich, ceallan neo-bhàn agus barrachd.

De na gnìomhan Excel gu lèir, is dòcha gu bheil COUNTIFS agus COUNTIF measgaichte mar as trice. suas a chionn 's gu bheil coltas glè choltach orra agus tha an dà chuid ag amas air ceallan a chunntadh stèidhichte air na slatan-tomhais ainmichte.

Is e an diofar gu bheil COUNTIF air a dhealbh airson a bhith a' cunntadh cheallan le aon chumha ann an aon raon, ach 's urrainn dha COUNTIFS diofar shlatan-tomhais a mheasadh anns an aon raon no ann an diofar raointean. 'S e amas an oideachaidh seo dòighean-obrach eadar-dhealaichte a shealltainn agus do chuideachadh le bhith a' taghadh an fhoirmle as èifeachdaiche airson gach gnìomh sònraichte.

    Gnìomh Excel COUNTIFS - co-chòrdadh agus cleachdadh

    An Excel Bidh gnìomh COUNTIFS a’ cunntadh cheallan thar iomadh raon stèidhichte air aon no grunn chumhachan. Tha an gnìomh ri fhaighinn ann an Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, Excel 2010, agus Excel 2007, gus an urrainn dhut na h-eisimpleirean gu h-ìosal a chleachdadh ann an dreach Excel sam bith.

    tha co-chòrdadh gnìomh COUNTIFS mar a leanas:COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
    • criteria_range1 (riatanach) - a’ mìneachadh a’ chiad raon dhan deach a’ chiad staid ( slatan-tomhais1 ).air a chur an sàs.
    • slat-tomhais1 (riatanach) - a' suidheachadh an t-suidheachaidh ann an cruth àireamh , iomradh cealla , sreang teacsa , abairt no gnìomh Excel eile. Tha na slatan-tomhais a’ mìneachadh dè na ceallan a thèid a chunntadh agus faodar an cur an cèill mar 10, “<=32”, A6, “sweets”.
    • [criteria_range2, criteria2]… (roghainneil) - is iad sin raointean a bharrachd agus na slatan-tomhais co-cheangailte riutha. 'S urrainn dhut suas ri 127 paidhrichean raon/slat-tomhais a shònrachadh anns na foirmlean agad.

    Gu dearbh, chan fheum thu cuimhneachadh air co-chòrdadh gnìomh COUNTIF le cridhe. Seallaidh Microsoft Excel argamaidean a’ ghnìomh cho luath ‘s a thòisicheas tu a’ taipeadh; tha an argamaid a tha thu a’ cur a-steach an-dràsta air a chomharrachadh ann an clò trom.

    Excel COUNTIFS - rudan ri chuimhneachadh!

    1. ’S urrainn dhut an gnìomh COUNTIFS ann an Excel a chleachdadh gus cunnt ceallan ann an aon raon le aon chumha a bharrachd air ann an grunn raointean le iomadh suidheachadh. Ma tha an tè mu dheireadh, cha bhithear a’ cunntadh ach na ceallan a choinnicheas ri na cumhaichean air fad .
    2. Feumaidh an aon àireamh de shreathan is de cholbhan a bhith aig gach raon a bharrachd ris a’ chiad fhear raon ( slat-tomhais_raon1 argamaid).
    3. Tha an dà raon co-thaobhach agus neo-thalmhaidh ceadaichte.
    4. Ma tha na slatan-tomhais iomradh air cealla falamh , tha an gnìomh COUNTIFS ga làimhseachadh mar luach neoni (0).
    5. 'S urrainn dhut a' chairt-fiadhaich a chleachdadhcaractaran ann an slatan-tomhais - rionnag (*) agus comharra ceist (?). Faic an eisimpleir seo airson mion-fhiosrachadh.

    Mar a chleachdas tu COUNTIFS agus COUNTIF le ioma-shlat-tomhais ann an Excel

    Gu h-ìosal lorgaidh tu grunn eisimpleirean foirmle a sheallas mar a chleachdas tu na COUNTIFS agus Tha COUNTIF ag obair ann an Excel gus iomadh suidheachadh a mheasadh.

    Mar a chunntas tu ceallan le ioma-shlat-tomhais (AGUS loidsig)

    Is e an suidheachadh seo an tè as fhasa, leis gu bheil gnìomh COUNTIFS ann an Excel air a dhealbhadh airson cunntadh a-mhàin na ceallan sin far a bheil a h-uile suidheachadh ainmichte TRUE. Is e an loidsig AND a chanas sinn ris, a chionn 's gu bheil gnìomh AND Excel ag obair mar seo.

    Formula 1. Foirmle COUNTIFS le ioma-shlat-tomhais

    Osbarr gu bheil liosta toraidh agad mar a chithear san dealbh gu h-ìosal. Tha thu airson cunntais fhaighinn de nithean a tha ann an stoc (tha luach ann an colbh B nas motha na 0) ach nach deach a reic fhathast (tha luach ann an colbh C co-ionann ri 0).

    Gabhaidh an obair a choileanadh le bhith a' cleachdadh na foirmle seo:

    =COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

    Agus 's e 2 (" Cherries " agus " Lemons "):

    <0

    Formula 2. foirmle COUNTIFS le dà shlatan-tomhais

    Nuair a tha thu airson nithean leis an aon shlat-tomhais a chunntadh, feumaidh tu fhathast gach criteria_raon / slat-tomhais a thoirt seachad leotha fhèin.

    Mar eisimpleir, seo am foirmle cheart airson rudan a chunntadh aig a bheil 0 an dà chuid ann an colbh B agus colbh C:

    =COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

    Tillidh am foirmle COUNTIFS seo 1 air sgàthchan eil ach " fhìon-dhearcan " aig a bheil luach "0" anns an dà cholbh.

    A' cleachdadh foirmle nas sìmplidhe le aon criteria_range mar COUNTIFS(B2: Bheireadh C7,"=0") toradh eadar-dhealaichte - an àireamh iomlan de cheallan anns an raon B2: C7 anns a bheil neoni (a tha 4 san eisimpleir seo).

    Mar a chunntas tu ceallan le ioma-shlat-tomhais ( NO loidsig)

    Mar a chunnaic thu anns na h-eisimpleirean gu h-àrd, tha e furasta ceallan a chunntadh a choinnicheas ris na slatan-tomhais ainmichte gu lèir a chionn 's gu bheil an gnìomh COUNTIFS air a dhealbh gus obrachadh mar seo.

    Ach dè ma tha thu ag iarraidh ceallan a chunntadh aig a bheil co-dhiù aon dhe na suidheachaidhean ainmichte TRUE , i.e. stèidhichte air an loidsig OR? Uile gu lèir, tha dà dhòigh air seo a dhèanamh - le bhith a' cur suas grunn fhoirmlean COUNTIF no a' cleachdadh foirmle SUM COUNTIFS le seasmhach rèite.

    Formula 1. Cuir ri chèile dà fhoirmle COUNTIF no COUNITFS no barrachd

    Anns a’ chlàr gu h-ìosal, a’ smaoineachadh gu bheil thu airson òrdughan a chunntadh leis an inbhe “ Cancelled ” agus “ Pending ”. Gus a dhèanamh, faodaidh tu dìreach 2 fhoirmle Countif àbhaisteach a sgrìobhadh agus na toraidhean a chur ri chèile:

    =COUNTIF($C$2:$C$11,"Cancelled") + COUNTIF($C$2:$C$11,"Pending")

    Air eagal ‘s gu bheil còir aig gach gnìomh barrachd na aon chumha, cleachd COUNTIFS an àite COUNTIF. Mar eisimpleir, gus an àireamh de dh’ òrduighean “ Cancelled ” agus “ A’ feitheamh ” fhaighinn airson “ Apples ” cleachd am foirmle seo:

    =COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $C$2:$C$11,"Cancelled") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $C$2:$C$11,"Pending")

    Formula 2. SUM COUNTIFS le seasmhach rèite

    Ann an suidheachaidhean far a bheilfeumaidh tu tòrr shlatan-tomhais a mheasadh, chan e an dòigh-obrach gu h-àrd an dòigh as fheàrr air adhart oir bhiodh am foirmle agad a’ fàs ro mhòr ann am meud. Gus na h-aon àireamhachadh a dhèanamh ann am foirmle nas toinnte, dèan liosta de na slatan-tomhais agad gu lèir ann an seasmhach rèite, agus thoir seachad an t-sreath sin gu argamaid slatan-tomhais den ghnìomh COUNTIFS. Gus an àireamh iomlan fhaighinn, cuir a-steach COUNTIFS taobh a-staigh an gnìomh SUM, mar seo:

    SUM(COUNTIFS( raon ,{" slatan-tomhais1 "," slatan-tomhais2 "," slatan-tomhais 3 ",…}))

    Anns a' chlàr sampall againn, gus òrduighean a chunntadh leis an inbhe " Air a chur dheth " no " A' feitheamh " no " San siubhal ", rachadh am foirmle mar a leanas:

    =SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11, {"cancelled", "pending", "in transit"}))

    San aon dòigh, 's urrainn dhut ceallan a chunntadh stèidhichte air dhà no barrachd slatan-tomhais_raon / slatan-tomhais paidhrichean. Mar eisimpleir, gus an àireamh de dh’ òrduighean “ Apples ” fhaighinn a tha “ Air a chur dheth ” no “ A’ feitheamh ” no “ San siubhal ” , cleachd am foirmle seo:

    =SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"apples",$C$2:$C$11,{"cancelled","pending","in transit"}))

    Lorgaidh tu beagan dhòighean eile air ceallan le loidsig OR a chunntadh san oideachadh seo: Excel COUNTIF agus COUNTIFS le cumhachan OR.

    Mar a bhithear a’ cunntadh àireamhan eadar 2 àireamh ainmichte

    Gu h-iomlan, tha foirmlean COUNTIFS airson àireamhan a’ tuiteam ann an 2 roinn - stèidhichte air grunn chumhachan (air am mìneachadh anns na h-eisimpleirean gu h-àrd) agus eadar an dà luach a shònraich thu . Faodar an tè mu dheireadh a choileanadh ann an dà dhòigh - le bhith a’ cleachdadh gnìomh COUNTIFS no le bhith a’ toirt air falbh aon COUNTIF bhoeile.

    Formula 1. COUNTIFS airson ceallan a chunntadh eadar dà àireamh

    Gus faighinn a-mach cia mheud àireamh eadar 5 is 10 (gun a bhith a' gabhail a-steach 5 is 10) a tha ann an ceallan C2 tro C10, cleachd am foirmle seo:

    =COUNTIFS(C2:C10,">5", C2:C10,"<10")

    Gus 5 agus 10 a ghabhail a-steach sa chunntas, cleachd na gnìomhaichean “nas motha na no co-ionann ri” agus “nas lugha na no co-ionann ri”:

    =COUNTIFS(B2:B10,">=5" , B2:B10,"<=10")

    Formula 2. Foirmlean COUNTIF gus àireamhan eadar X agus Y a chunntadh

    Gabhaidh an aon toradh a choileanadh le bhith a' toirt air falbh aon fhoirmle Countif bho neach eile. Tha a’ chiad fhear a’ cunntadh cia mheud àireamh a tha nas motha na an luach crìche as ìsle (5 san eisimpleir seo). Bidh an dàrna foirmle a’ tilleadh an àireamh de dh’ àireamhan a tha nas àirde na an luach crìche àrd (10 sa chùis seo). 'S e an diofar eadar a' chiad agus an dàrna àireamh an toradh a tha thu a' sireadh.

    • =COUNTIF(C2:C10,">5") -COUNTIF(C2:C10,"> ;=10") - a' cunntadh cia mheud àireamh nas motha na 5 agus nas lugha na 10 a tha san raon C2:C10. Tillidh am foirmle seo an aon chunntas 's a chithear san dealbh gu h-àrd.
    • =COUNTIF(C2:C10, ">=5") -COUNTIF(C2:C10, ">10") - tha am foirmle a’ cunntadh cia mheud àireamh eadar 5 agus 10 a tha san raon C2:C10, a’ gabhail a-steach 5 agus 10.

    Mar a chleachdas tu iomraidhean cealla ann am foirmlean COUNTIFS

    Nuair a chleachdas tu gnìomhaichean loidsigeach mar ">","<", "=" còmhla ri iomraidhean cealla anns na foirmlean Excel COUNTIFS agad, cuimhnich gun cuir thu a-steach an gnìomhaiche ann an "quotes doubles" agus

    cuir ampersand (&) mus cuir thu iomradh cealla gus teacsa a thogail string.

    Ann an sampall dàta gu h-ìosal, cunnt sinn òrdughan “ Apples ” le suim nas motha na $200. Le slatan-tomhais_range1 ann an ceallan A2:A11 agus criteria_range2 ann am B2:B11, 's urrainn dhut am foirmle seo a chleachdadh:

    =COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $B$2:$B$11, ">200")

    No, 's urrainn dhut cuir a-steach na luachan slatan-tomhais agad ann an cuid de cheallan, abair F1 agus F2, agus thoir iomradh air na ceallan sin san fhoirmle agad:

    =COUNTIFS($A$2:$A$11, $F$1, $B$2:$B$11, ">"&$F$2)

    Thoir an aire gu bheilear a’ cleachdadh iomraidhean cealla iomlan an dà chuid anns na slatan-tomhais agus argumaidean criteria_range , a chuireas casg air an fhoirmle a bhith air a briseadh nuair a thèid lethbhreac a dhèanamh gu ceallan eile. , faic Excel COUNTIF - ceistean cumanta.

    Mar a chleachdas tu COUNTIFS le caractaran cairt-fiadhaich

    Ann am foirmlean Excel COUNTIFS, faodaidh tu na caractaran cairt-fiadhaich a leanas a chleachdadh:

      <10 Comharra ceist (?) - a’ maidseadh caractar singilte sam bith, cleachd e gus ceallan a’ tòiseachadh agus/no a’ crìochnachadh le caractaran sònraichte a chunntadh.
    • Rionnag (*) - maidsean sreath charactaran sam bith, bidh thu ga chleachdadh gus ceallan anns a bheil facal ainmichte no caractar(ean) a chunntadh mar phàirt de susbaint na cealla.

    Gliocas. Ma tha thu airson ceallan a chunntadh le fìor cheistcomharradh no rionnag, cuir a-steach tilde (~) ro reult no comharra ceist.

    A-nis chì sinn mar as urrainn dhut car cairt-fhiadhaich a chleachdadh ann am foirmlean COUNTIFS fìor ann an Excel. Osbarr, tha liosta de phròiseactan agad ann an colbh A. Tha thu airson faighinn a-mach cia mheud pròiseact a tha air an sònrachadh do chuideigin mar-thà, i.e. tha ainm sam bith ann an colbh B. Agus leis gu bheil sinn ag ionnsachadh mar a chleachdas sinn gnìomh COUNTIFS le grunn shlatan-tomhais, leig dhuinn a chuir ris. dàrna suidheachadh - bu chòir an Ceann-latha Deireannach ann an colbh D a shuidheachadh cuideachd.

    Seo am foirmle a dh’obraicheas treat:

    =COUNTIFS(B2: B10,"*", D2:D10,""&""))

    Thoir an aire, chan urrainn dhut caractar cairt-fhiadhaich a chleachdadh san 2na slatan-tomhais a chionn 's gu bheil cinn-latha agad seach na luachan teacsa sa cholbh D. Sin as coireach gu bheil thu a' cleachdadh nan slatan-tomhais a lorgar ceallan neo-bhàn :" ""&"

    COUNTIFS agus COUNTIF le grunn shlatan-tomhais airson cinn-latha

    Tha na foirmlean COUNTIFS agus COUNTIF a chleachdas tu airson cinn-latha gu math coltach ris na foirmlean gu h-àrd airson àireamhan.

    Eisimpleir 1. Cunnt cinn-latha ann an raon cinn-latha sònraichte

    Gus na cinn-latha a thuiteas ann an raon cinn-latha sònraichte, faodaidh tu cuideachd foirmle COUNTIFS a chleachdadh le dà shlat-tomhais no measgachadh de dhà ghnìomh COUNTIF.

    Mar eisimpleir, tha na foirmlean a leanas a’ cunntadh an àireamh de chinn-latha ann an ceallan C2 tro C10 a thuiteas eadar 1-Ògmhios-2014 agus 7-Ògmhios-2014, in-ghabhalach:

    =COUNTIFS(C2:C9, ">=6/1/2014", C2:C9, "<=6/7/2014")

    =COUNTIF(C2:C9, ">=6/1/2014") - COUNTIF(C2:C9, ">6/7/2014")

    Eisimpleir 2. Cunnt cinn-latha leioma-chumhachan

    San aon dòigh, faodaidh tu foirmle COUNTIFS a chleachdadh gus an àireamh de chinn-latha ann an diofar cholbhan a chunntadh a choinnicheas ri 2 chùmhnant no barrachd a chunntadh. Mar eisimpleir, lorgaidh am foirmle gu h-ìosal cia mheud bathar a chaidh a cheannach às deidh 20 Cèitean agus a lìbhrigeadh às deidh 1 Ògmhios:

    =COUNTIFS(C2:C9, ">5/1/2014", D2:D9, ">6/7/2014")

    Eisimpleir 3. Cunnt cinn-latha le iomadh suidheachadh stèidhichte air a' cheann-latha làithreach

    'S urrainn dhut an gnìomh TODAY() aig Excel a chleachdadh còmhla ri COUNTIF gus cinn-latha a chunntadh stèidhichte air a' cheann-latha làithreach.

    Mar eisimpleir, an fhoirmle COUNTIF a leanas le innsidh dà raon agus dà shlat-tomhais dhut cia mheud bathar a chaidh a cheannach mu thràth ach nach deach a lìbhrigeadh fhathast.

    =COUNTIFS(C2:C9, ""&TODAY())

    Tha am foirmle seo a’ ceadachadh iomadh atharrachadh a dh’ fhaodadh a bhith ann. Mar eisimpleir, faodaidh tu tweak a dhèanamh air gus cunntadh cia mheud toradh a chaidh a cheannach o chionn còrr is seachdain agus nach eil air an lìbhrigeadh fhathast:

    =COUNTIFS(C2:C9, ""&TODAY())

    Seo mar a bhios tu a’ cunntadh cheallan le ioma-shlat-tomhais ann an Excel. Tha mi an dòchas gum bi na h-eisimpleirean seo feumail dhut. Co-dhiù, tha mi a' toirt taing dhut airson an leughadh agus tha mi an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.