Mar a thèid ceallan a shìoladh agus a sheòrsachadh a rèir dath ann an Excel

  • Roinn Seo
Michael Brown

Bhon tip ghoirid seo ionnsaichidh tu mar as urrainn dhut ceallan a sheòrsachadh gu sgiobalta a rèir dath cùl-fhiosrachaidh agus cruth-clò ann an Excel 365 - duilleagan-obrach Excel 2010.

An t-seachdain sa chaidh rannsaich sinn diofar dhòighean air cunntadh agus suim ceallan le dath ann an Excel. Ma tha cothrom agad an artaigil sin a leughadh, is dòcha gum bi e iongantach carson a dhìochuimhnich sinn a bhith a’ sealltainn mar a bu chòir ceallan a shìoladh agus a sheòrsachadh a rèir dath. 'S e an t-adhbhar gu bheil feum air dòigh beagan eadar-dhealaichte airson a bhith a' rèiteachadh le dath ann an Excel, agus 's e seo dìreach a tha sinn a' dèanamh airson a dhèanamh an-dràsta fhèin. 0> Is e a bhith a’ rèiteach cheallan Excel a rèir dath an obair as fhasa an coimeas ri cunntadh, geàrr-chunntas agus eadhon sìoladh. Chan eil feum air còd VBA no foirmlean. Tha sinn dìreach a’ dol a chleachdadh am feart Custom Sort a tha ri fhaighinn anns a h-uile tionndadh de Excel 365 tro Excel 2007.

  1. Tagh do bhòrd no raon de cheallan.
  2. Air a’ chuantal Dachaigh > Deasachadh , cliog air Deasaich & Criathraich a' phutan agus tagh Custom Sort…
  3. San uinneag deasbaid Sort , sònraich na roghainnean a leanas o chlì gu deas.
    • An colbh a tha thu airson a sheòrsachadh a-rèir (an colbh Lìbhrigeadh san eisimpleir againn)
    • Gus a sheòrsachadh a-rèir Dath na cealla
    • Tagh dath nan ceallan a tha thu airson a bhith air a mhullach
    • Tagh Air mullach suidheachadh
  4. Briog air Dèan lethbhreac Putan ìre gus aon ìre eile a chur ris leis na h-aon shuidheachaidhean ris a’ chiad fhear. An uairsin, fo Òrdugh , tagh an dàrna dath ann am prìomhachas. San aon dòigh cuir ris na h-uimhir de ìrean ’s a tha de dhathan eadar-dhealaichte air a’ bhòrd agad.
  5. Cliog air OK agus dearbhaich a bheil na sreathan agad air an rèiteachadh a rèir dath mar bu chòir.

    Anns a’ bhòrd againn, tha na h-òrdughan “ Past Due ” aig a’ mhullach, an uairsin thig na sreathan “ Ri phàigheadh ​​ann an ”, agus mu dheireadh na h-òrdughan “ Lìbhrigeadh ” , dìreach mar a bha sinn ag iarraidh orra.

    Gliocas: Ma tha iomadh dath eadar-dhealaichte air na ceallan agad, chan fheumar riaghailt fòrmataidh a chruthachadh airson gach aon dhiubh. Faodaidh tu riaghailtean a chruthachadh a-mhàin airson nan dathan sin a tha fìor chudromach dhut, m.e. Nithean " Past due " san eisimpleir againn agus fàg a h-uile sreath eile san òrdugh làithreach.

Mas e a bhith a’ rèiteach cheallan le aon dath a-mhàin na tha thu a’ sireadh, tha dòigh nas luaithe ann fhathast. Dìreach cliog air an t-saighead AutoFilter ri taobh ceann a’ cholbh a tha thu airson a sheòrsachadh, tagh Deasaich a rèir dath bhon chlàr a-nuas, agus an uairsin tagh dath nan ceallan a tha thu airson a bhith air a’ mhullach no aig an bun. BTW, faodaidh tu cuideachd cothrom fhaighinn air a’ chòmhradh “ Custom Sort ” às an seo, mar a chì thu ann am pàirt deas na h-sgrìn gu h-ìosal.

Deasaich ceallan a rèir dath cruth-clò ann an Excel

Gu dearbh, tha an rèiteachadh a rèir dath cruth-clò ann an Excel gu tur co-ionann ri òrdachadh a rèir dath cùl-raoin. Cleachdaidh tu am feart Custom Sort a-rithist ( Dachaigh > Deasaich & Filter > Custom Sort…), ach seotagh Cruth-clò fo " Deasaich air ", mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.

Ma tha thu airson a sheòrsachadh le dìreach aon dath cruth-clò, obraichidh an roghainn AutoFilter aig Excel dhut cuideachd:

A bharrachd air na ceallan agad a chuir air dòigh a rèir dath cùl-raoin agus dath cruth-clò, dh’ fhaodadh gum bi beagan eile ann. suidheachaidhean nuair a bhios an rèiteachadh a-rèir dath a' tighinn a-steach gu math feumail.

Deasaich a-rèir ìomhaighean cealla

Mar eisimpleir, is urrainn dhuinn ìomhaighean cruth cumhach a chur an sàs stèidhichte air an àireamh sa cholbh Qty. , mar a chithear ann an-sgrìn h-ìosal.

Mar a chì thu, tha òrdughan mòra le meud nas motha na 6 air an comharrachadh le ìomhaighean dearga, tha ìomhaighean buidhe air òrdughan meadhanach mòr agus tha ìomhaighean uaine air òrdughan beaga. Ma tha thu ag iarraidh gum bi na h-òrdughan as cudromaiche air mullach an liosta, cleachd am feart Custom Sort san aon dòigh 's a chaidh a mhìneachadh na bu tràithe agus tagh a rèiteachadh le Cell Icon .

Tha e gu leòr òrdugh dà ìomhaigh a shònrachadh a-mach à 3, agus thèid na sreathan uile le ìomhaighean uaine a ghluasad gu bonn a’ chlàir co-dhiù.

Mar a shìoladh tu ceallan a rèir dath ann an Excel

Ma tha thu airson na sreathan san duilleag-obrach agad a shìoladh le dathan ann an colbh sònraichte, faodaidh tu an Filter by Colour a chleachdadh roghainn ri fhaighinn ann an Excel 365 - Excel 2016.

'S e cuingealachadh na feart seo gu bheil e a' ceadachadh sìoladh le aon dath aig aon àm. Ma tha thu airson an dàta agad a shìoladh le dà dhath no barrachd, dèan na ceumannan a leanas:

  1. Cruthaichcolbh a bharrachd aig deireadh a’ chlàir no ri taobh a’ cholbh a tha thu airson sìoladh leis, ainmich sinn e “ Criathraich a-rèir dath ”.
  2. Cuir a-steach am foirmle =GetCellColor(F2) ann an ceal 2 dhen colbh "Filter by colour" a chaidh a chur ris às ùr, far a bheil F na cholbh a tha co-cheangailte ris na ceallan dathte agad a tha thu airson sìoladh a-steach.
  3. Dèan lethbhreac den fhoirmle thairis air a' cholbh "Filter by colour" gu lèir.
  4. Cuir AutoFilter Excel an sàs san dòigh àbhaisteach agus an uairsin tagh na dathan a tha a dhìth air an liosta a-nuas.

Mar thoradh air an sin, gheibh thu an clàr a leanas nach seall ach na sreathan leis an dà dhath a thagh thu sa cholbh “Filter by colour”.

Agus tha e coltach gu bheil seo uile airson an-diugh, tapadh leat airson leughadh!

>

Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.